管理信息系统课程设计报告

1、管理信息系统课程设计报告企业名称： 光明家具公司企业背景： 光明家具公司是一家拥有产品研发、设计、生产、销售一体的多元的家具制造和销售企业，产品涵盖办公家具、餐厅家具、酒店以及宾馆家具。光明家具拥有从意大利引进的家具生产流水线和诸多专业的家具设计师、优秀的质控人员及技术工人。在规而严密的企业管理下，公司的产品无论从设计、生产、销售乃至售后的任何一个环节都具备稳定可靠的质量保障。为了更多地配合宏大的国市场需要， 提供更完善的服务， 维护广大贵客的权益，列中心，在争激烈的今天，不断充实 AUROND自创品牌的产品阵容，强化全国销售据点，提高国际竞争力。公司除为客户提供多元化及灵活组合的选择之外，光

2、明更为您提供了较完美的服务，包括空间设计、整体设计、全套安装、妥善保养等。令客户在布置办公空间的间隔和摆设时更感称心。 为客户提供独具品味的办公室意境。“一如既往，永创最佳，力求发展，挑战未来”是光明永恒的奋斗目标，在成功的管理体系下，光明还不断努力开拓市场，以真心和真诚服务你的事业， 本着以信待人，以质服人的原则，愿同各界朋友携手共进，共创美好的明天。摘要 : 企业物资管理系统，以计算机软件技术为基础，利用 VisualFoxpro 编程技术进行编程设计的软件系统。采用系统结构化开发方法，设计过程主要部分：企业背景调查、需求分析与可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库设计、数据字典

3、编制、数据流程图绘制，系统总体结构设计。完成信息的显示代码设计输入 / 输出设计、模块功能与处理过程设计、系统维护、信息系统安全设计、系统实施、系统运行管理制度、网络系统方案设计。包括输入、输出、查找、配送等功能。此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长的优点是一个成本低的现代管理信息系统。最后通仿真验证企业物资管理信息系统对输入信号进行完整解调。一·现行系统概念光明家具公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。本系统就是按照这种要求和指导方针开发建设的。下载可编辑该系统的功能是收集企业物资的信息，使

4、企业的物资得到最大化的利用。企业物资管理系统的主要功能有：1 用户的信息要求： 随时查询库存物资状况，进行库存物资的汇总，对记录能随时删除、插入和恢复。2 用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录。3 对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。 本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。企业物资管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分 , 它的容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要 , 所以企业物资管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断

5、提高 , 计算机科学日渐成熟 , 其强大的功能已为人们深刻认识 , 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。当然，本系统还有很多不完善的地方，要在实践中不间断的对其进行维护和调试。以真正达到方便、使用、高效的目的。二·系统分析1、需求分析 ：企业物资管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分, 它的容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要, 所以企业物资管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 但一直以来光明家具公司使用传统人工的方式来管理， 这种管理方式存在着许多缺点 , 如: 效率低、保密性差 , 另外，时间一长 , 将产生大量的文件和数据 , 这对于

6、查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高 , 计算机科学日渐成熟 , 其强大的功能已为人们深刻认识 , 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分 , 使用计算机对企业物资信息进行管理 , 越来越成为公司的迫切需求。光明公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。2、可行性研究 ：公司领导迫切要求此举，愿意对其提供大力支持；各位员工参与积极性很高；而计算机技术的发展也使其成为可能。具体分析如下：2.1 目标与方案可行性.专业 .整理 .下载可编辑系统名称：企业物资管理信息子系统。开发意图：

7、（1）建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。（2）减轻管理人员的负担。 ；2.2 技术可行性系统描述本系统是以计算机软件技术为基础，利用 VisualFoxpro 编程技术进行编程设计的软件系统。系统功能本系统具有输入、输出、查找、配送等功能，完成信息的显示。系统用户及其特点本系统的使用对象是企业的管理人员和库存工作人员，只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。系统运行环境Windows2000 以上操作系统， VF 软件系统，需要懂一定编程知识人员。技术可行性分析本企业拥有足够量的必须计算机软硬件，并且拥有熟悉计算机技术员工，因此本企业

8、具备本系统的运行条件。2.3 经济可行性分析费用估计（1）计算机若干台以及必要支持软件（2）系统的开发费用及安装费用（3）人员培训费用（4）系统日常运行耗费效益估计（1）直接效益本系统的应用可以减少信息处理的成本，提高企业运营效率，降低运营成本。（2）间接效应本系统的应用可以改善信息获得性，提高企业管理层的决策能力。.专业 .整理 .下载可编辑综合评价本系统的特点是成本较低，给企业所带来的效益要高于系统应用，因此，本系统在经济上是可行的。2.4 操作可行性部可操作性企业管理层已认识到开发一套有效的管理信息系统的重要性，并且在职工中大力的宣传教育，及时地解决了职工的抵触以及忧虑情绪，企业已经制定

9、好了系统应用后体制发生变化的应对机制。为提高企业的经营效率，企业已经积极参与到信息系统的开发中，预计系统在企业部遇到的阻力不大。外部可操作性企业已经着手与供应商、客户以及有关部门进行信息系统开发协商，并取得了进展，几个外部实体对企业开发信息系统并无异议。评价本系统在操作上具有可行性。2.5 可行性分析结论本系统在本企业具有可行性。3、信息系统规划3.1 现行系统的详细调查：a 光明家具公司生产销售一种桌子，每桌子有一桌面四条桌腿，两条长横档，两条短横档，组装而成，如图一，公司分为采购部，库存管理部，生产部和市场部，如图二。.专业 .整理 .下载可编辑b 光明家具公司的业务流程如下： 市场部预测

10、下月份销售量， 反馈给生产部，生产部根据其原料需求量将用料计划报给库存管理部，库存管理部根据进行其用料计划进行配送，并通知采购部采购计划。采购部购得原料木材运至库存管理部，并递交定料单。3.2信息系统规划本系统要确保物资的准确及时供应，不影响产品的开发与销售。因此需要其具备检索迅速、 查找方便、 可靠性高、存储量大、保密性好、 寿命长、成本低等优点4、系统的开发方法的选择系统开发方法有系统结构化开发方法、原型法和面向对象法。系统结构化开发方法的优点：（ 1）注重系统开发过程的整体性和全局性；（ 2）严格区分工作阶段；（ 3）立足全局，步步为营，减少返工，有利于提高开发质量，加快开发速度；（ 4

11、）目标明确，阶段性强，开发过程易于控制。而原型法管理水平要求高，不适用于大型的系统。面向对象法需要一定的软件支持环境，不太适宜大型的 MIS开发，不能从科学管理角度进行理顺和优化，初学者不易接受。针对这个案例中的企业 ，进行综合考虑后，更适合于系统结构化开发方法。5、组织结构与功能分析5.1 公司的下设总经理负责公司日常业务，下设各部分别设科长一名负责各部日常业务。如下图：.专业 .整理 .下载可编辑总经理库采存生市购管产场部理部部长部长长长5.2功能分析 : 企业物资管理子系统 是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合，作为生产经营的重要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中

12、影响效率和效益高低的主要因素之一，因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。其容包括企业的物资供应，物资的库存管理，库存部门向其他单位的物资配送等容。如下图：物资供应管理系统采库生购存产管管管理理理储配存送管管理理.专业 .整理 .下载可编辑6、业务流程分析上月份市场部预测本月份销售量，提出销售计划，提交给生产部，生产部制定出本部门的“物资需求计划表”。这些物资计划表由库存管理部长根据本部计划处的产品产量计划和技术处的物资消耗定额进行审核，审核后在每月的 1 日前将生产部提交的月物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新月份的“物资需求总表”，该“物资需求总表”由审批后，由其根据物

13、资库存情况计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新一年的 “物资采购计划”。如下图：市场部销售计划销货单生产部领货单领料单领料通知用料计划未批领料单库存管理部部长销货单已批领料单有货有货库工无货缺料通知单入库单采购部7、数据与数据流程分析.专业 .整理 .下载可编辑数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。7.1 数据流程图顶层图 :市场部发销货货单单领料通知单1库生产部入库通知领料单库存管理存入缺货库通单知采购部7.1一层：生产部库存记录2销售计划生产部生产领料单领料通知单3采购1库存管理缺货登记用料计划

14、.专业 .整理 .下载可编辑7.1二层：市场部4市场预测销货单销售计划市场部发货单1库存管理销售计划7.3三层：采购部生产部5入库登入库单记采购员库存记录缺货登记5生成采购单8、功能 / 数据分析8.1 功能分析 : 企业物资管理子系统 是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合，作为生产经营的重要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一，因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。其容包括企业的物资供应，物资的库存管理，库存部门向其他单位的物资配送等容。如下图：.专业 .整理 .下载可编辑物资供应管理系统采库生购存产管管管理理理储配存送

15、管管理理三·系统设计1·系统总体结构设计包括功能结构图设计、功能模块设计和信息系统流程图设计等；1.1 功能结构图设计 :功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系表示的图表。愈上层功能愈笼统，愈下层功能愈具体。 功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程物资供应管理系统采库生购存产管管管理理理储配存送管管理理.专业 .整理 .下载可编辑1.2 功能模块设计 : 将功能模块按高聚，低耦合，影响围在控制围之的原则分成若干个子模块。物资供应管理系统采购管理系统库存管理系统生产管理系统登物查信退登入查出退登用查生退入料询息出入库询库出入料询产出模需模增模模模模

16、模模模模模模模块求块减块块块块块块块块块块块.专业 .整理 .登入输入采购部输入信息采购单单料领生产部输入信息码密领料登入输入下载可编辑库存查询库存登记库存清单库存登记单处理输出采购单物资供应主模块领料单领领料通料知单单处理输出发料信息单领库清存料登存单库通清记知存单库库存登记库存查询库存登记库存清单单1.3 系统流程图设计：.专业 .整理 .下载可编辑输入领料单库存处理用料计划领料通知单库存清单采购入库登记库存清单2、数据结构与数据库设计21 用户需求分析 :（ 1）管理员能够实现对整个信息的添加、修改、删除、查询等操作，能以管理员的身份对数据库进行更新，维护管理， 修改登录密码。 能浏览企

17、业物资供应变动的结果。（ 2）能以公司职员的身份了解到新学期学校所提供的可选择课程的基本资料，可查询确认选择，可修改登录密码。22 概念结构设计：（ 1) 首先确定实体集。包括生产部，库存管理部，采购部，原材料，成品。（ 2) 确定联系类型。 各部门实体之间的联系是 1:1 的关系，部门和物资之间的联系时 1：（ 3) 确定实体集和联系的属性。实体集采购部的属性：部门编号，名称实体集生产部的属性：部门编号，名称，成品实体集库管部的属性：部门编号，名称，成品，原材料.专业 .整理 .下载可编辑试题集市场部的属性：部门编号，名称，成品需求量实体集物资的属性： 原材料库存量， 成品库存量，原材料名称

18、、 编号，成品名称、编号等。联系生产部门与库管部的属性：原材料，成品联系部门物资的属性：物资编号和存量联系生产部门与市场部的属性：成品编号名称成品需编号名称成品编号名称成员原材料求量市场部成品生产部原材库存管理部成品生产部料编号数量编号名称数量编号原材名称料数量采购部编号名称3、代码设计3.1代码设计的原则代码是代表系统中客观存在的事物名称、属性或状态的符号，而代码设计是将系统中具有某些特征或属性的信息归并到一起。 我们在代码设计中遵循以下原则：唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。如：学号：学生的学号是学生在学校的唯一代码。合理性：代码结构

19、与分类体系相适应。可扩充性：在设计过程中留有适当的空间，以便以后的补充。如：学号可以增添位数。简单性：代码结构简单，以便节省存储空间和提高系统的处理效率。实用性：代码能反映对象的特点。规性：代码的书写统一。3.2代码设计在这个系统中一般使用的代码，意义如下：.专业 .整理 .下载可编辑XXXXXX部门员工号部门编号企业总号100000 企业总经理市场部员工101001 市场部经理101002 市场部员工 02101003 市场部员工 03-101099 市场部员工 99采购部员工102001 采购部经理102002 采购部员工 02102003 采购部员工 03-102099 采购部员工 99

20、库管部员工103001 库管部经理103002 库管部员工 02103003 库管部员工 03-102099 库管部员工 99生产部104001 生产部经理.专业 .整理 .下载可编辑104002 生产部员工 02104003 生产部员工 03-102099 生产部员工 993.3 代码校验校验方法代码是数据的重要组成部分，它的正确性将直接影响系统的质量。当人们抄写、录入时，发生错误的可能性很大，如抄写错 ( 把 1234 写成 1235) 、易位错 (1234 记为 1243) 、隔位易位错 (1234 记为 1432) 等等。因此，为了验证输入代码的正确性，要在代码本体的基础上，再外加校验

21、码，使它成为代码的一个组成部分。这就是前面介绍的自检码。 校验码是根据事先规定好的数学方法及代码本体计算出来的。当自检码输入计算机后， 计算机按照同样的数学方法， 根据代码本体进行计算，将结果与校验位比较，检验输入的代码是否正确。4·输入 / 输出设计输入输出是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。4.1输入 / 输出人员企业生产部，市场部，库存管理部，采购部等部门成员4.2输入项目：登陆人员信息，原材料、成品需求信息等输出项目：原材料、成品供应信息等4.3 输入校验：该系统的输入校验大都通过程序和数据库控制来实现的。

22、比如关键字段数据库中就要求非空；而程序实现的校验则会更具体，比如用户和密码输入的检验。4.4 输出设计：原料清单名称料号数量单位备注.专业 .整理 .下载可编辑成品清单产品名名称单位备注称数量5、模块功能与处理过程设计该企业总业务的关系图如下：开始登陆N是否有部门需Y求结束N现有库存是否Y充足发货提出购买计划数据更新采购员N核对采购信息Y有效托收入库数据更新程序逻辑如下：.专业 .整理 .下载可编辑购买计划生成订单采购Y提交订单采购物资订单与预订单对比N 返回给管理员6、系统物理配置方案设计6. 1. 满足新系统的应用需求在新系统的设计中，提出了新系统的目标、处理功能、存储容量、信息交互方式等

23、。这就要求所选择的计算机系统能够满足它的需求。 同时兼顾购置的设备能被充分地利用， 并且留有扩充的余地。 在进行计算机物理系统配置时要注意如下倾向：(1) 以价格为依据，认为价格越高性能越好；(2) 以计算机系统性能指标为依据，认为计算机性能指标越高越好；(3) 以计算机类型大小为依据， 认为越大越好， 外设和系统软件越多越好等。计算机物理系统配置应该以应用的实际需求为依据， 以新系统的处理功能为准则，从而减少不必要的投资。6.2实用性能强所选择的计算机物理系统的实用性可从以下方面体现：(1) 易于开发，方便使用。根据应用需求，要求计算机系统应用软件丰富，工具齐全，有利于用户的开发和使用，具有

24、较强的汉字处理能力等。(2) 选择的机型具有较强的生命力。尽量优先考虑选用国外的主流机型，以便于计算机系统的维护。 另外，还应考虑所选择的计算机系统尽量与本行业或本系统的机型一致和兼容， 这有利于本行业， 本系统的信息交换及应用软件的交流和资源的共享。.专业 .整理 .下载可编辑(3) 有较强的通信能力。为了达到系统的资源共享和信息交换的目的，所选择的计算机系统要充分考虑新系统部的联网和通信的选用， 还要考虑以系统为公用数据网的交互能力。(4) 性能价格比。选择计算机系统时应提出几种选型方案，并进行认真分析比较，选取性能价格比较高的计算机系统。 一般情况下， 先进的新产品性能价格比较高。6.3

25、可扩充性通常新系统采用“统一规划， 分布实施”的方案。 开始建立的系统规模不可能很大，随着应用需求的扩大，需逐步增添设备，扩充功能，这就要求所选择的计算机系统具有灵活的扩充能力和升格能力， 使得先期购置的设备和开发的应用软件不被浪费。6.4性能技术指标系统每秒钟执行的数量将大大提升。 系统的吞吐量越大， 则系统的处理能力就越强。系统吞吐量与系统硬、 软件的选择有着直接的关系， 如果要求系统具有较大的吞吐量，就应当选择具有较高性能的计算机和网络系统。系统可靠性是系统可以连续工作的时间。例如，对于每天需要 24 小时连续工作的系统，可以采用双机双工结构方式。系统的响应时间即用户向系统发出一个作业请

26、求开始，经系统处理后，给出应答结果的时间也会大大降低（ CPU /通讯线路）。6.6 计算机软件、硬件计算机硬件的选择取主要决于数据处理方式和运行的软件系统。管理对计算机的基本要求是速度快、容量大、通道能力强、操作灵活方便，但计算机的性能越高，价格就越昂贵。一般来说，如果系统的数据处理是集中式的，系统应用的主要目的是利用计算机的强大计算能力，则可以采用主机 终端系统，以大型机或中小型机作为主机。在考虑应用软件对计算机处理能力的需求方面，包括： 计算机主存； CPU 时钟； 输入、输出和通信通道数目； 显示方式； 外接转储设备及其类型。根据应用需求来发管理信息系统最容易满足用户的特殊管理要求。但

27、是成本较高。随着技术成熟、设计规、管理思想先进应用软件的推广，.专业 .整理 .下载可编辑6.7 择应用软件应考虑：1. 是否能够满足用户的需求。根据系统分析的结果，在软件功能上应注意以下问题： 系统必须处理哪些事件和数据？软件能否满足数据表示的需要？ 系统能够产生哪些报告、报表、文档或其他输出？ 系统要储存的数据量及必须满足哪些查询需求？7、网络系统方案设计由于企业规模较小，故采用 ftp 协议建立中小型的局域网， 可满足企业需求。星型拓扑中各节点都与中心节点连接， 呈辐射状排列在中心节点周围。 网络中任意两个节点的通信都要通过中心节点转接。 星型结构的优点是控制简单， 单个节点的故障不会影

28、响到网络的其它部分， 但中心节点的任务重， 形成广系统的瓶颈、另外中心节点的故障会导致整个网络的瘫痪。8、信息系统安全设计信息系统安全设计主要解决以下几个问题：防止带宽资源滥用防止无关网络行为影响工作效率管控外发信息，降低泄密风险掌握组织动态、优化员工管理为网络管理与优化提供决策依据，防止病毒木马等网络风险低成本且有效推行信息管理制度等四·系统测试1·测试方法1、 静态检查静态检查就是通过人工评审软件的文档或程序，发现其中的错误。 静态测试法成效比较明显，可以查出30-70%的逻辑错误，成本低，是一种行之有效的检验手段。（ 1）代码审查：通过阅读程序发现软件错误和缺陷。（

29、2）静态分析：主要对程序进行控制流分析、数据流分析、接口分析和表达式分析。2、 动态检查.专业 .整理 .下载可编辑动态检查就是有控制地运行程序，从多种角度观察程序运行时的行为，发现其中的错误（测试就是为了发现错误而执行程序） 。通常使用以下两种方法进行测试：（ 1）如果已知产品的功能，则可以对它的每一个功能进行测试，看是否都达到了预期的要求，即黑盒测试（ 2）如果已知产品的部工作过程，则可以对它的每种部操作进行测试，看是否符合设计要求，即白盒测试。3、单元测试（程序测试） （单调）单元测试：是对源程序中的每一个程序单元进行测试，验证每个模块是否满足系统设计说明书的要求。 在单元测试中主要从模

30、块的五个特征进行检查：模块接口测试、局部数据结构测试、路径测试、错误处理测试、边界测试。单元测试又分为 : 程序代码测试、程序功能测试。4、集成测试 ( 分调 )集成测试是将已测试过的模块组合成子系统，重点测试各模块之间接口和联系。它所测试的容包括：单元间的接口以及集成后的功能。5、系统测试（联调或总调）总调就是将所开发的系统放在模拟的产品环境中，其目标是保证系统与网络、 数据库、硬件和任何其它公司所特有平台和环境因素相协调，保证整个系统运行是一致的，并且使应用程序能满足用户要求的灵活性。6、特殊调试即一些必要的性能测试， 这些测试往往不是针对程序在正常情况下运行的正确与否，而是根据系统需求选

31、择进行的，主要有峰值负载测试、实况测试。2·测试项目名称及测试容测试分为三个模块进行：学生管理模块功能测试测试容：（1）密码验证功能（ 2）选课功能（ 3）密码修改功能管理员管理模块功能测试测试容：（1）密码验证功能（ 2）用户信息添加、修改、删除功能（3）密码修改功能（ 4）权限管理功能3·测试用例.专业 .整理 .下载可编辑输入、输出及步骤及操作如下所示：登录测试用例输入操作及步骤输出输入为空点击登录用户名或密码错输入密码为空点击登录用户名或密码错输入及错误密码点击登录用户名或密码错输入正确和密码点击登录正进入系统输入测试用例输入输出输入错误编号不予显示输入正确编号显示

32、物资信息4. 系统调试1·定义软件调试是在测试完成结果分析之后， 对结果分析发现的错误进行程序诊断并且寻求改正的过程，具体如下图所示：2·软件调试策略存信息检查；程序执行信息跟踪；试探法，猜测试探；回溯法，人工沿程序控制流逆向追踪；对分查找法，区分程序段查找；归纳法；演绎法，根据软件测试结果，进行相应的调试。5·系统切换1·定义管理信息系统的实施中有一个新旧系统的交替过程，也就是旧的管理信息系统逐渐退出，由新的管理信息系统来代替，我们称之为系统的转换。 所以系统切换是指由旧的、手工处理系统向新的计算机信息系统过渡。.专业 .整理 .下载可编辑2·

33、;切换方法（ 1）直接切换法：在指定的时间点，停止原系统的使用，启动新系统。（ 2）并行切换法：一般可分两步进行： 第一步：以新系统为正式作业，原系统作校核用；第二步：经过一段时间运行，在验证新系统处理准确可靠后，原系统停止运行。3·试点过渡法· 新系统的投运需要大量的基础数据，这些数据的整理与录入工作量特别庞大，应及早准备、尽快完成。· 系统切换不仅是机器的转换、程序的转换，更是人工的转换，应提前做好人员的培训工作。· 系统运行时会出现一些局部性的问题，这是正常现象，系统工作人员对此应有足够的准备，并做好记录。五·系统运行管理制度1、系统运行

34、机房管理制度（ 1) 严格管理操作人员的操作行为，包括：开机、关机、登记运行日记和异常情况处理等。(2) 出入机房的所有人员都要做好登记，由机房管理人员严格管理。(3) 按照相关规定及时观察机房的电力供应以及机房温度、湿度和清洁度。(4) 做好充分的机房安全保障，尤其是机房安全防火措施一定要到位。(5) 上岗禁止玩游戏和与外来盘相互复制，防止计算机病毒感染和传染。(6) 不得在单点状态下拔、插机器部件和各电线、电缆。2、系统运行相关管理制度(1) 该系统运行管理由网络中心负责， 其他人员无权启动或关闭计算机系统 （网络系统或中小型计算机系统）。(2) 负责系统的运行的值班人员要养成良好的遵守管

35、理制度的习惯，明确分工，落实责任，对运行中的异常情况要做好记录、及时报告，以便得到及时处理，避免更大问题的出现。(3 ）当班人员因故不能（值班或者离开值班岗位者），应找本中心人员替代，在替代人员到岗后方可离岗。.专业 .整理 .下载可编辑（ 4）值班人员必须严守操作规程，密切注视系统运行情况，发现问题及时上报；同时，在征得领导同意后，迅速果断地采取相应的措施，如硬件故障，则通知硬件维护人员，并与之相配合做好故障处理工作。（ 5）每月最后一天为系统维护时间，维护容包括系统软件备份，应用数据备份等。3、系统运行档案管理制度（ 1）做好系统档案的分类、归档工作，进行妥善、长期保存。主要的档案包括：系统开发阶段的可行性分析报告；系统说明书；系统设计说明书；程序清单；测试报告；用户手册；操作说明；评价报告；运行日记；维护日志等。（ 2）所有档案的借阅都必须做好借阅记录，并在规定时间（一个月）归还，若须继续借阅则需办理续借手续。（ 3）对于档案借阅未按时归还者应予以警告，要求在最短时间归还，并酌情处罚。4·系统维