事业单位档案管理工作规范化、标准化研究

1、    事业单位档案管理工作规范化、标准化研究    王哲摘 要：档案管理工作在事业单位中有着其不可取代的重要性，它对于事业单位的运行有着重要的作用，但是由于我国事业单位数量较大，对档案管理工作的认识不够，不够重视，导致事业单位档案管理工作存在着很大的弊端。本文从档案管理规范化、标准化的重要性出发，对事业单位档案管理工作存在的弊端进行分析，针对性的提出加强其管理工作的措施，提出推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的有关对策，希望能够对我国事业单位档案管理工作带来帮助。关键词：事业单位;档案管理;规范化;标准化随着我国综合国力的持续提升，市场经济转型的不

2、断深入，事业单位正处在改革发展的重要阶段。对档案管理工作来说，事业单位改革意味着诸多变化，档案管理工作涉及的内容、工作、职责也更为广泛，事业单位传统的档案管理模式显然已经无法适应当前改革的步伐，档案管理工作也迫切需要进行变革。规范化、标准化作为各项工作开展的重要基础，对事业单位档案管理工作来说，规范化标准化能够有效保障档案管理工作的效率与质量，提升事业单位各项工作开展的精细度，以此来降低各种决策性失误的发生率。所以，为有效保障事业单位改革的有序推进，加强事业单位档案管理规范化标准化建设势在必行。1 档案管理规范化、标准化的重要性档案管理作为机关事业单位的重要工作内容之一，其中不仅包含了对员工个

3、人信息的记录，同时也是单位集中管理的重要体现。现如今，规范化标准化的档案管理已经成为衡量事业单位管理能力的重要指标之一，档案管理水平的高低从根本上决定着事业单位领导的管理能力，影响着整个单位的运行与发展。因此，加强机关事业单位的档案管理规范化、标准化力度，能够有效提升员工的档案管理意识，在市场发展新形势下，探索有效的档案管理方式，实现事业单位发展的良好反馈，不仅对社会经济发展起到推动作用，同时也在一定程度上为事业单位注入新的竞争力，对事业单位今后的发展至关重要。当前，档案管理的规范化、标准化程度会对事业单位的管理能力产生较大的影响，档案管理水平高低也能够显现出领导管理能力的高低，对整个单位的运

4、行和发展都会产生影响，基于此，加强机关事业单位管理的规范化、标准化程度对于提升员工档案管理意识意义重大。在当前市场发展形势不断变化下，有效的档案管理方式能够在一定程度上推动社会经济的发展，为机关事业单位注入竞争力。档案管理包括事业单位整体的发展脉络，涉及单位的成果，其中员工自身的履历资料对于单位的发展比较重要，能够为其提供参考的依据。2 事业单位档案管理现状分析2.1 对档案管理规范化、标准化建设的重视不足从事业单位实际情况来看，诸多事业单位仍旧将工作的重点放在经济效益方面，片面认为档案管理工作本身不具备经济效益，在实际工作进程中对档案管理重视程度不足，导致档案管理规范化标准化建设严重滞后于事

5、业单位改革。2.2 档案管理规范化、标准化制度建设较为滞后科学合理的制度是保障各项工作开展的先决条件。但从事业单位档案管理工作的实际情况来看，档案管理工作仍旧沿用传统的管理制度，显然无法满足事业单位档案管理工作的实际情况，档案管理规范化标准化制度建设存在严重的滞后性。2.3 档案管理数字化建设步伐较为缓慢进入“互联网+”时代，数字化建设已经成为各行各业发展的主旋律，档案管理工作自然也不例外。但从事业单位档案管理工作实际情况来看，因为档案管理规范化标准化建设的滞后，导致档案管理数字化建设的整体情况不够理想，仅有部分内容实现了信息化管理，且因为数字化建设欠缺统一的规范与标准，事业单位档案管理数字化

6、建设步伐较为缓慢。3 促进事业单位档案管理工作规范化、标准化的措施3.1 提高档案意识，加大宣传力度档案意识在事业单位一直是缺乏的，员工们不知道这项繁琐的工作能够带来些什么，或许只能看到起表面的繁琐与“吃力不讨好”，但是，实际上，档案的调取对于单位的工作力度是相当大的，它不会直接的产生利益，而是如同一位幕后工作者一样，在需要的时候被调用，档案的调取效率高，就会给相应的工作带来极大的便利。在信息化时代，进行档案管理也轻松了许多，方便还利民，提高了工作效率和检查的直观性，所以，相关部门要加强档案管理工作的宣传力度，提高职工的档案意识。3.2 建立事业单位规范化和标准化的档案管理机制机制创新和管理创

7、新是当前事业单位改革的重要路径，也是规范化和标准化档案工作的根本方向。事业单位要以管理机制和管理体系的变革作为切入点，完善档案工作的体系、深化管理工作的细节，建立起规范化和标准化的责任与权力机制，在科学分工和系统整合的前提下提升档案工作的效率和质量，进而建立起适于规范化和标准化档案管理的新机制和新制度，形成信息化和系统化的事业单位管理工作新模式，进一步挖掘档案管理人员工作积极性和主动发展意愿，强化事业单位档案工作的效果和品质，将宽泛的规范化和标准化发展目标落实在实处，在促进档案工作系统化、管理工作科学化的前提下，为事业单位建立更加合理的档案管理基础和平台创立良好的机制和条件。3.3 着力开发档

8、案信息资源档案信息是一个值得挖掘的方面，能够从不同的方向对档案信息进行挖掘，不再局限于传统的档案管理模式，仅仅是对单位现有的档案进行往返的、重复的管理。从事档案管理的工作人员可以将眼界放寬一些，不局限在档案本身，而是从档案这条线延伸出去。可以从事业单位本身出发，编写健全的事业单位的发展史、组织变革、人事变动等事件，留下关于单位的一桩桩事件。同时，可以围绕工作与宣传部门进行合作，加大宣传，总结出单位改革的经验和不足之处，为今后单位的发展和努力提供一个参考和方向。3.4 优化信息技术人才在事业单位档案管理的应用信息技术人才是实现档案工作规范化和标准化的基本人力资源保障，而由于事业单位在用人体系和工

9、作关系上的关系，具有高信息技术技能的人才难于在档案管理工作中使用。因此必须在事业单位这个大平台上实现档案管理和信息技术人才的优化，以应用作为基础有效提升信息技术在档案工作的运用水平。一方面，要对事业单位档案人员进行信息化教育和标准化培训，以信息技术为突破口提升档案管理人员规范化和标准化的水平，发展管理人员的业务水平和服务能力，创新档案工作信息化操作的新局面，为规范化和标准化的档案工作开展创造人才方面的基础。另一方面，要采用临时招聘、项目代理、管理外包等手段，将社会信息技术人才和档案管理人才引入到事业单位档案工作的实际之中，促进事业单位组织和管理上的变更，创新档案管理工作的新方式，在有效提升档案工作规范化和标准化的前提下，实现对事业单位档案管理的系统性、结构性改进与创新目标。4 结语规范化和标准化是市场经济社会和互联网社会的基本背景和基本要求，当前事业单位各项工作必须与社会和经济的实际相结合，要将规范化和标准化作为档案管理工作的主要方向，通过规范化和标准化的工作提升档案管理和事业单位各项工作的水平，为事业