采购员与供应商会谈报告

1、采购员与供应商会谈报告采购与供应商管理学习总结随着企业竞争越来越大，如何去完善工作以及提高自 已的能力，尤为重要。通过对“采购与供应商管理”的学 习，使自已对采购方面的知识有了进一步的了解。以前一 直在做的事情，现在通过了理论印证，有了更为直观的印 象。例如，集成供应链的管理概念，战略釆购与常规采购 的区别，采购成本的分析，采购商品的四限分类，标准成 本的概念及实施的意义等各种理论概念。这些理论的系统 学习让我们在以后的工作中逐步应用实践，并且结合我们 公司的实际情况加以完善，为以后采购工作做的更好，起 到了很大的作用。现将学习中所体会到的一些感悟做个简单的介绍，作 出总结，以便在以后工作过程

2、中有所参考。一、要想做好釆购，首先，要选择好供应商a、对于供应商的选择，应遵循以下几个原则：1、对供应商的生产能力、产品质量、价格、售后服务、 信誉和财务状况等应多方面考虑。2、应考虑供应商的交货能力，包括准时交货能力和产 品的持续改进能力。3、供应商的灵活性，如供应商回应企业需求变化的意愿及能力。4、选择合适的地点供应商，越近越好，这样可以降低 成本、减少风险。5、对于供应商不足的地方，双方共同想办法，使其成 长，这样对双方都有利。帮助供应商成长，合作起来更有 利我们。b、供应商的选择步骤：1、分析市场竞争环境，分析现有供应商的现状及优劣 势。2、确定供应商评价选择目标：应有整套评估程序，以

3、 达到质量可靠、服务良好、采购成本合理的目标。3、制定供应商评价标准：应有整套详细的书面评估标 准，涉及到需要考察的方方面面，如商业信誉、财务状况、 设备技术能力、质量保证体系、成本控制、制造及配送管 理、客户满意度等。4、成立跨部门的评估小组：切忌闭门造车，尤其是对 关键供应商的评估更是如此。c、供应商的管理方法：1、建立合格供应商名录。2、建立供应商评审及供应商分级制度。3、建立对供应商协助与供应商的淘汰制度。二、采购过程中应该做到以下几点1、做好完善的采购计划对重复采购的长线产品或服务，申请及采购部门应共 同制定月度/季度/年度采购计划/预测，由采购发送给有关 供应商送货或者备货。采购计

4、划/预测应阶段性的更新，以便供应商更好的准 备货源。直接物料采购计划一般由物料部依照采购部与供应商 订立的协议直接下达。2、在采购过程中有合理完善的采购监控措施采购的监控是釆购管理的重要环节，实际工作与采购 政策、工作流程的要求一定会产生偏差，加强采购监控， 可以降低企业的风险，提高企业效率。采购人员的监控：按章行事、职业道德教育、奖罚分 明。采购流程的监控：重点监控关键点和阶段。采购金额的控制：这项工作可以与申请部门及财务部 门一起进行，定期报告实际采购金额与采购预算的差异。采购信息的收集：利用时间中发现的对公司有利的采 购信息，完善采购信息库。3、建立采购绩效考核制度分析采购的阶段性成效，

5、不断改进采购工作。对有严重疏忽和不当的表现需建立整改机制。采购部门整体工作效率评估。跨部门采购申请审批效率评估。评估各采购人员个人的业绩，实行有效激励机制。申请部门申请及使用的状况评估，了解是否有不当申 请的情形。月度绩效报告的提交是非常必要的，与成本模式年度指标 进行对比是十分有意义的。三、如何控制成本要想控制成本，必须先正确的理解成本的概念。以下 简单介绍一下在学习过程中所学到的一些知识。采购总成本的构成：采购总成本是采购活动完整过程 中发生的成本总和。它不能混同于采购价格，采购总成本二 材料成本+采购管理成本+存储成本。而材料成本二单价x数 量+运输费用+相关手续费+税金+其他，管理成本

6、二办公费用+差旅费+信息传送费+其他，仓储成 本二贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他。理解了 成本的概念，我们可以针对性的进行改进措施，以便更大 程度的降低成本。降低材料成本费用的方法：比价采购、压价采购、招 标采购等。降低管理成本费用方法：a、员工工资报酬与绩效比分 析，要一专多能。b.避免错误的采购。c、有效降低成本 的沟通，避免不清晰表达带来的时间损失和额外费用。降低仓储成本的方法：a、建立科学的仓管体系和操作 流程。b、避免和减少非计划性的到货或发运导致的额外加 班费用。c、实施越库作业以节省物料存放空间和搬运次数。 d、对供应商不合格品导致的额外仓储费用进行索赔。四、釆购人员

7、需要做到以下几点1、重视长远的供应商伙伴关系；2、要有市场分析能力及谈判的能力；3、要有明确的采购计划；4、要有降低成本的概念；5、对供应商的关系及合同的管理；6、时间管理能力，缩短采购周期；7、信息化产品应用的能力。通过参加这次课程的学习，让我们明白在采购过程中 要充分了解市场行情和技术标准，拓宽视野，提高自身的 技术能力和对供应商的管理水平。在日常工作中，要不断 积累和分析构成产品成本方面的信息，为更好的做好采购 工作积极做好准备，以便在以后的采购工作中更好的为公司从源 头上降低成本，采购更为适用的产品贡献出一份自己应有 的力量。xx 年 1 2 月 12 0现物料与供应商状态简要分析报告

8、采购项目管理采购环境采购谈判供应关系采购战术与运用供应商管理分析一、采购项目管理分析a产品生命周期决定采购生命周期1、项目需求的初步识别和定义2、规格形成文件3、自制或购买决定4、搜寻和分析资料，供应源识别5、供应商甄选和确定6、签订合同7、支付与签收8、合同管理9、消费10、退役和处理b主导采购的三种类型1、传统采购：狭义采购即为购买；广义采购包括：租赁、交换和外包2、重复变化采购：在采购过程中会形成许多利益相 关者、许多跨部门的任务和目标利益相关者：是指摘组织 中不同职能部门、对采购过程有持续兴趣和影响的人。3、重大变革型采购：新部门、人员、新创建供应商体 系等二、采购环境对谈判的影响分析

9、a影响因素1、政治的稳定性2、经济因素影响资源分配/利率/通货膨胀/汇率3、社会文化及跨文化谈判4、技术/产品加工/设计/质量要求5、法律许可和贸易/专利/数据管理等6、环境/环保7、具有吸引力的价格b产品供应1、采购方主导即供过于求2、供应方主导即求大于供其特点是：供应商少；可替代少；转换成本高，因此 供应商拥有杠杆作用和议价地位，对价格影响较高3、客户指定供应商即具有不可替代性，各方面受控与供应商优点：1、在更大的时间框架内使收益最大化2、考虑对方需求、利益和态度3、分享共同的收获4、集中精力于实质的问题5、认为谈判是自愿的过程，包括结果的接受度三、供应关系分析a供应关系分类1、对立关系2

10、、松散型3、一般交易4、紧密的战术关系5、单一的供应源关系6、外包关系7、战略联盟关系8、伙伴关系9、共命运关系b采购产品在企业中分类1、战略关键特点是对企业至关重要，高价值、高风险供应状态，有限的供应源、较长的前置期、技术具有复杂性、尽可能做到最好和更好2、战略安全特点是低风险、高价值供应状态，同上；但可以通过备货、开辟新供应源， 设变解决3、战术利润特点是低风险、高价值供应状态，有大量的供应源4、战术获取特点是大量的、低价值、低风险c业务量在供应商客户中所处的位置高业开发状态核心状态有价值的关键性的务有助于业务 发展的以任何成本都保留的供应商考核反应：供应商考核 反应：的视为流程积极反应吸

11、燥扰状态盘剥状态引不重要的由利润驱动的必要时可 以放弃的在进行艰苦谈判力供应商考核反应：供应商考核 反应：低获得业务的一种途径低高d供应零件对本司产品的影响高 瓶颈性战略/关键性供应=状低价值、高风险高价值、高风险况对产品常规/非关键杠杆的影=响低价值、低风险高价值、低风险低低高四、目前物料采购面临的压力1、原材料上涨2、管理费用上涨3、客户年降4、采购数量占供应商销售量比例较小5、前期遗留及急需解决问题突出6、成本、质量、时间“铁三角”关系，一时很难平衡7、采购部门、内部客户、供应商“三角”关系也非最 佳状态8、部门人力资源匮乏9、部门与其他部门业务衔接、执行不力或很难达成共五、供应商评审、

12、考核a我们准备好相关资源及规划了吗？1、目标2、过程3、结果对双方关系的影响4、各部门协作、支持5、资金支持、控制6、工作分配7、有效性8、应急方案及可操作性9、哪个部门主导、分配、执行及日常管理10、人和时间的安排11、个人学识、职业道德b评审/考核的条件1、完整性2、清晰性3、可测量性4、目的性5、相互关系6、资源投入7、合理性8、时效性外购件、外协件和标准通用件、原材料考核建议一、针对现供应商及其所供应的零件特性、模具状 态，量身定做质量协议或供应商质量管理考核办 法二、自查“标准”的可操作性及合法、合理性及明确 规格、数据等三、针对"标准”必须具有可批产性及实践性，注重 总体

13、的设计质量和产品的生产流程质量控制四、“标准”需求与产品的价值接近等同性五、总购置成本与物料成本比例分析、调整交易方式 等六、与供应商重新谈判及签订交易协议，工程部、质 检部全程参与七、人力资源部制定、明确各部职责细则及生产质 量管理考核办法、供应商质量管理考核办法通则相辅相成八、采购没有“标准文件”，过程存在于任何变数，变数存 在于任何时间西双版纳版纳药业有限责任公司ba nnapharmaceuticalco. ltd西双版纳版纳药业有限责任公司工作联系函 主送：王剑副总经理抄送：王艳财务总监题目：xx年版纳药业设备采购供应商确认报告文件编 号：sc -001我部门从本年2月开始着手设备采购的前期资料收 集，并于4月