欧派家居集团外设机构员工招聘录用管理规定

1、CPPEIN 磷原QOPJT欧派家居集团股份有限公司企业标准欧派家居集团外设机构员工招聘录用管理规定JTTY-GK-0722016-05-24 发布-01欧派家居集公司20本制度起草、解释部门：人力资源部本制度起草人：于娜本制度终批人：张金良本制度为首次编制发布。修编说明：见制度履历表。1. 目的 12. 适用范围 13. 主要内容 13.1 外设机构及外设机构招聘单位（人员） 、招聘职能定义 13.2 招聘需求申请 13.3 招聘方式 13.4 招聘渠道使用及管理 23.5 应聘资料管理及审核 23.6 B 级及以上岗位外部招聘实施 33.7 A 级岗位招聘实施 43.8 录用及定级 53.

2、9 入职程序 53.10 面试与入职报到费用 63.11 招聘留用与离职管理 63.12 违规处理及其他事项 84. 生效执行 65. 相关记录 85.1 关联制度 85.2 关联文件 85.3 相关附件 80E就原JTTY-GK-072欧派家居集团外设机构员工招聘录用管理规定1 .目的：为规范和监督集团外设机构各部门人员招聘及录用工作，建立清晰、有效 的招聘业务流程及标准，做好招聘对接服务与管理，特制定本规定。2 .适用范围：本规定适用于集团外设机构员工的招聘、面试、录用等管理工作。3主要内容：3.1 外设机构及外设机构招聘单位（人员）、招聘职能定义3.1.1 本制度指集团设立在广州总部以外

3、的各类机构，包括外设制造基地、各级子 公司、分支机构等。3.1.2 外设机构招聘单位（人员）指各外设机构设有招聘职能的部门或专职（或兼 职）人员，未设立专职人员的，由其外设机构指定人员负责。3.1.3 外设机构招聘职能是经集团人力资源部授权，由外设机构招聘单位（人员） 自主开展A、B级岗位招聘，并配合集团人力资源部（招聘线，下同）或经授权的所属 事业线行政办（设招聘专职人员，下同）开展 G DX E级岗位招聘。3.2 招聘需求申请3.2.1 外设机构各用人部门根据组织架构和定编方案、年中淡、旺季生产经营情况 及实际需要，通过OA电子流程提报人员增补申请表并完成审批。新增（扩编）岗 位需另附欧派

4、集团新增（扩编）岗位合理性评估表，储备性岗位另附专项报告。3.2.2 人员增补申请提报程序：单位A级岗位补充B级岗位离职、调动、编制内补充B级岗位产假、病假等储 备或增（扩编）补充C-D-E级岗位编制内外补充外设 制造 基地用人部门负责人 申请一主管副总总经理一行政人 事部招聘专员一 行政人事经理用人部门负责人申请一主管副总总经理一行政人事部招聘专 员一行政人事经理一 人力资源部规划专员 一人力资源部总监用人部门负责人申请一主管副总 总经理一行 政人事部招聘专员一行 政人事经理一人力资源 部规划专员一人力资源 部总监一制造总裁（限 制造线）一集团总裁用人部门负责人申请 一主管副总总经理一 行政

5、人事部招聘专员 一行政人事经理一人 力资源部规划专员一 人力资源部总监一制 造总裁（限制造线）一 集团总裁一董事长（限 编制外补充）其他 外设 机构用人部门负责人 申请一行政办（若 有）一主管副总总经理一人力资 源部招聘专员一 人力资源总监用人部门负责人申请 一行政办（若后）一 主管副总总经理一 人力资源部规划专员 一人力资源总监用人部门负责人申请一 行政办（若后）一主管 副总总经理一人力资 源部规划专员一人力资 源总监一制造总裁（限 制造线）一集团总裁用人部门负责人申请 一行政办（若有）一主 管副总总经理一人力 资源部规划专员一人 力资源总监一制造总 裁（限制造线）一集团 总裁一董事长（限编

6、制 外补充）3.3 招聘方式3.3.1 除内部员工平级（职类、职种、职务类别均不变，同一职族或跨职族调动， 参见附表一：欧派集团员工职业发展通道及职位等级序列表-1、欧派集团职类、职种、职族明细表-2）、降级调动、内部储备人才合规补充、集团总经室特批补充或经外 设机构招聘单位审核认定集团内部人才状况无法满足而决定采取外部招聘外，原则上招聘均采取先内后外的方式，即先由本部门或本事业线的内部储备人才补充，具体按欧 派家居集团人才储备管理办法 JTTY-112最新版本规定执行。当内部储才无法补充时， 由人力资源部组织内部竞聘，具体按欧派家居集团员工内部竞聘管理规定 JTTY-GK-196 最新版本执

7、行；当内部竞聘仍不能补充时，外设机构招聘单位（人员）冉采取外部招聘。3.3.2 外设机构应届毕业生招聘、录用与培养管理按欧派家居集团应届毕业生招 聘录用管理办法JTTY-064最新版本执行。3.4 招聘渠道使用及管理3.4.1 根据招聘需要，外设机构招聘单位（人员）可OA邮件方式向人力资源部申请 使用集团各类招聘渠道资源（包括高校、网络、平面媒体、招聘会、猎头机构等），并规范发布各类招聘信息。对涉及招聘费用数额较大（原则上各类重要专场、专项性招聘 工作）则由外设机构相关部门拟定方案或申请，经事业线主管副总总经理签批一人事行政部事业线行政办核实一人力资源部招聘经理初审一人力资源总监审批一集团总裁

8、 批准后执行。3.4.2 外设机构各部门必须按规节约并有效使用招聘资源，严谨发布各类招聘信息。 对招聘渠道资源使用不当或出现损害公司雇主品牌形象的行为， 人力资源部直接取消相 关部门对招聘渠道资源的使用权限，并对相关部门负责人按招聘违规处理。3.5 应聘资料管理及资格审核3.5.1 外设机构招聘单位（人员）通过信函、传真、电邮、网络、投递箱、部门或 个人代转等渠道接收各类有效应聘资料，并按一类（符合筛选要求）、二类（有差距，保留备用）、三类（不符合要求）实施筛选和处理，对超出权责范围或富余暂不使用的 资料，放入OA招聘系统人才库留存。3.5.2 应聘者应在欧派集团员工档案信息表中完整填写个人履

9、历，并提供真实 的身份证、学历证、资格证、职称、经历等信息。招聘单位（人员）必须严格审查，规 避应聘者身份顶替、造假或其他失实行为的发生，降低劳动用工风险。对证件或信息资 料提供不完整、失实或不合规者，可不予安排面试或测评。经核查证件伪造、信息严重 失实者禁止录用；对已录用者给予无偿解除劳动关系，且应聘者个人承担由此带来的一 切后果。对个人信息有疑问者可交监察审计部调查，确认合规再安排招聘测评。3.5.3 入职员工必须年满18周岁，其中普通A类员工和非计件类职员年龄不得超过 42周岁，A类技术员工不得超过45周岁，C级干部不得超过42周岁，D级干部不得超 过45岁。3.5.4 针对难招岗位或特

10、殊技能人才，部门需超过年龄上限或在候选人离职期限不 足三个月等情况下聘用候选人，需由用人部门提交拟录用理由及原因说明报告，经事业 线主管副总总经理签批一行政人事部或行政办核实一人力资源总监批准后按程序测评 及面试。3.5.5 应聘者的学历以提交的毕业证原件或有效复印件为准。对国家不承认学历的 各类民办院校，集团亦不认可。原则上中职 2及以上职级内招岗位的最低学历要求为大 专（高技），中职2以下为中专或高中（司机、保安、锅炉工岗位可放宽至初中学历）,A 级员工为初中，特殊工种岗位必须持有国家规定的职业资格证。针对难招或特殊岗位, 部门需放宽学历聘用候选人，由部门负责人提交申请报告，经事业线主管副

11、总 总经理 批准后（公共职能线报集团总裁审批）提交招聘单位（人员）完成招聘程序。3.5.6 因各类原因（包括但不限于协商离职补偿、因违规、年终考核不达标被集团 终止劳动关系、不按规定办理离职手续等）离职后被列入黑名单的员工，以及主动辞职 人员离职不满三个月，一律不允许再次应聘任何岗位。过往曾在职业病风险岗位从业且 不适宜再从事生产现场作业的人员，一律禁止录用。离职后在同行竞争企业任职者，原 则上不得再次录用（但经查未发现有损集团利益行为且经招聘单位审核同意的急需的专 业技术岗位或熟练工者除外）。自离或不按规办理离职手续导致公司损失者，公司有权 进行追讨。对于因个人原因未能办理离职手续而再次录用

12、的熟手A级岗位人员，由用人部门提交申请报告，经部门负责人同意、事业线主管副总/总经理签批、行政人事经理初审后，报集团人力资源总监审核评估，补交自离所造成的损失方可入职（自离损失由 财务部、人力资源部按实核计）。3.6 B级及以上岗位外部招聘实施3.6.1 笔试3.6.1.1 外设机构招聘单位（人员）组织招聘测试，可向集团人力资源部协调使用 招聘测评系统资源进行外网上机测试并调用各类测评报告，亦可参照集团各职层岗位招聘测评项目及实施要求，自主开发或使用其他笔试测评项目，并向人力资源部报备后使 用。对测评实施不规范、应用不合理的部门，人力资源部予以指导、更正或要求取消。3.6.1.2 原则上B1、

13、B2级岗位综合笔试成绩不得低于 40分（以满分100分计，下 同），B3-B5级岗位不得低于45分，C-E岗位不得低于50分。心理、性格、特质测试结 果作参考。笔试测评不达标可给予一次补测机会，补测不达标则不予面试。特殊情况下（如备选人过少、岗位需求特急或技术性岗位允许文化素质略低的情况等）由用人部门 书面说明理由报录用终审人决定是否让步录用。3.6.2面试3.6.2.1各岗位招聘时限及面试责任人如下:岗位 职级简历筛选及 初试面试官复试面试官招聘时限（完成审批之日起算）B级招聘专员、招聘主管（助理）直接上级主管主任、正副经理厂长（助理）、 部门9f人25天35天（非技术管理）40天（技术管理

14、）C级招聘主管（助理）、 行政人事经理部门负责人、事业线主管副总 总经理、人力 资源总监（限公共职能线）、集团总裁（限公 共职能线）45大（技术类及特殊技能冈位50天）D-E级行政人事经理、 招聘经理人力资源总监、事业线主管副总 总经理、制 造总裁（限制造线）、集团总裁（限公共职能 线）、董事长50天3.6.2.2面试采用结构化、半结构化面试及评价中心技术测试。外设机构招聘单位 （人员）初试主要考察应聘者的综合素质；用人部门复试主要对其经验或专业技能进行30E就原JTTY-GK-072评估。经招聘人员初试后确定的复试候选人，由集团所属上级单位负责人通过现场或远程（电话、视频）复试。凡在外设基地

15、当地招聘的 C级及以上岗位的应聘者，一律应到 到集团总部复试（公司按财务标准承担差旅费），或由集团总部面试官利用出差机会在 当地面试后决定录用结果。原则上超过半数面试官做出的相同甄选结果为最终结果。若甄选意见存在分歧，则由最高级别的面试官征询其他面试官意见后决定录用人选，必要 时由外设机构招聘单位（人员）负责人加注意见提交集团人力资源总监审核后，报集团 总 WCWCth。1.1.3 招聘及时到位率1.1.3.1 外设机构招聘单位（人员）按招聘进度开展招聘工作，对超出规定招聘时 限仍未到位的岗位，招聘人员需在月度报表中做专项说明，必要时协调人力资源部支持， 采取必要措施加快招聘进度。1.1.3.

16、2 因用人部门对岗位要求不切实际、标准不清晰、薪资水平不合理、录用决 策拖延或招聘人员认为已有足够的合适候选人而部门坚持不录用等原因，造成多人次录用人员放弃报到或短期内离职，由招聘人员提交人才搜寻情况简报向部门负责人及 所属事业线主管副总 总经理通报并暂缓招聘，待用人部门做出调整后重新招聘，招聘 时限原则上以OA邮件知会用人部门恢复招聘的时间起计，必要时可经外设机构招聘单 位（人员）负责人核实后报集团人力资源总监审定、集团总裁裁定是否继续招聘。1.1.3.3 暂停或暂缓招聘需求处理：招聘人员接用人部门通知暂停岗位招聘，则直 接停止招聘；需暂缓招聘岗位，对暂缓时间超过招聘时限者，自动划为暂停招聘

17、，如需 后续招聘，需重新提交用人增补申请并报批。1.1.4 背景调查对决定录用的采购、出纳及 C、D E级岗位的应聘者，外设基地由行政人事部负责 人、招聘专职人员对其背景进行调查，其他外设机构则由集团人力资源部负责调查。原 则上调查最近工作的两家公司任职情况（工作经历的真实性、工作表现、品性与诚信度、 是否有经济违规行为等）。经查有经济违规或个人诚信、职业道德问题严重者，原则上 不予录用（即使已录用入职，事后一经查实亦应予以解除劳动合同）。如其他方面与简历或本人陈述不符的，征询用人部门意见后由外设机构招聘单位（人员）负责人评估决 定是否录用，对关键或重要岗位需报事业线主管副总总经理（公共职能部

18、门报集团总裁）审批。1.7 A级岗位招聘实施1.7.1 外设机构招聘人员直接在当地实施招聘，测评选拔分为初试（体能测试、笔 试文化知识、初面）和复试（面试、技术工种试工），参照人力资源部编制的测试项目 自行编制和组织测试。3.7.2面试官及招聘时限招聘岗位初试面试官复试参与向试官招聘时限（合规审批完成之日起）普通工种招聘专员车间管理员、车间主任、正 副厂 长（助理）、部门主管负责人15天（含休息日、卜同）技术工种20天3.7.3笔试、体能测试直接由招聘人员现场组织和评分，原则上笔试达标成绩为40分（以满分100分计，下同），体能测试为77分，成绩不达标的应聘者则不予面试。招 聘人员根据测试结果

19、填写欧派集团计件员工应聘考核表并编制应聘编号，根据职业 经历、技能水平等安排应聘者到各厂 部门相关岗位复试。1.7.4 复试1.7.4.1 各厂 部门分配试工前，管理人员必须向应聘者介绍车间情况、工作环境、 工资待遇、上班时间、岗位要求、试工说明、选拔流程等方面，对不接受工作环境或岗 位的应聘者则不予复试。管理人员在欧派集团计件员工应聘考核表中填写复试结果 后交由部门负责人签批确定拟录用人员并发放录用通知单。各厂部门需于面试当日（电邮或电话）将拟录用结果（应聘编号）传至招聘人员，逾期则视录用结果无效，招 聘人员将重新组织面试。1.7.4.2 面试官必须公平公正进行面试。应聘者认为面试官有失公平

20、违规行为，可 向外设机构招聘单位（人员）或监察审计部投诉。招聘人员跟进各厂部门面试情况，对违规人员予以记录并限期整改，逾期不整改者，向其直接上级、上二级进行通报，必 要时由监察审计部核查其失职行为并据情节严重情况进行相应处理。1.8 录用及定级3.8.1外设机构当地办理入职人员的录用审批合规性由部门负责人管控，面试合格 者按录用审批程序审批后可正式录用：单位部门职级审批程序外设 制造 基地公共 职能 部门D E级人力资源总监一集团总裁一董事长R C级用人部门负责人一行政人事经理一人力资源总监一集团总裁A级用人部门负责人一行政人事经理非公 共职 能部 门D E级人力资源总监一事业线主管副总总经理

21、一总裁一董事长C级用人部门负责人一事业线主管副总总经理一行政人事经理一人力资源总监B级用人部门负责人一事业线主管副总总经理一行政人事经理A级部门主管（车间主任）一用人部门负责人一行政人事经理其他 外设机构D E级事业线主管副总总经理一人力资源总监一总裁一董事长C级部门负责人一事业线主管副总总经理一人力资源总监B级部门主管（车间主任）一部门负责人一事业线主管副总总经理A级部门主管（车间主任）一用人部门负责人3.8.2在录用审批中，外设机构用人部门必须按照集团薪酬相关制度规定设定新录 用人员的职级和薪级，不得超出制度所规定的对应岗位职级和薪级的限制范围，且该设 定值准确对应某一职级及薪级的数值，否

22、则视为录用审批不合规，人力资源部将不予审 批，并返回相关部门重新定级。1.9 入职程序1.9.1 拟录用人员必须完成相关录用审批手续后才能办理入职。1.9.2 新录用人员入职前（除具有三个月以内正规医院合规性体检报告者）必须到 正规二甲以上级别医院体检，体检合格并提交合规完整的入职资料（提供三张一寸彩色 照片、身份证、学历证、技术资格证书、户口本复印件）后才能办理入职手续。1.9.3 招聘单位（人员）在办理入职手续时，必须对录用审批程序的合规性、录用人员入职资料的完整性、有效性进行严格审核，规避录用者的造假、失实行为。对不合 规的入职资料退回录用者或用人部门，不得办理入职手续。对于本制度3.5

23、条款中所提及的不具备应聘、录用资格的人员，不得录用、入职，违规办理则按招聘违规追责。外 设机构任职员工的人事关系实行归属地化管理，即当地任职员工所的入职资料原件均由 外设基地及外设机构作为员工档案存档备查。1.9.4 招聘单位（人员）发放员工手册及报到令，指引新员工到内务部办理 住宿或“乘车卡”，并安排到部门报到。原则上 A、B级员工试用期3个月，需延长试用 期的，试用期最长不得超过6个月，C级及以上员工为6个月。1.9.5 A级岗位人员在入职后一个月内必须到指定机构做职业病体检。职业病体检 由外设机构招聘单位（人员）按规定组织并执行。招聘单位（人员）必须核实参加职业 病体检人员的身份，并指定

24、负责人亲自监督其完成职业病体检项目，确保体检结果真实 有效。职业病体检不合格者终止试用。1.10 面试与入职报到费用1.10.1 招聘安排应遵循节约高效及人性化原则，尽可能在当天安排好应聘者的初试 及复试，严控公司招聘费用成本，降低应聘者的应聘成本。原则上应聘者因面试产生的 交通、食宿费用由应聘者自理（但应聘前已提前约定报销除外）。1.10.2 对应邀面试的D E级岗位或其他急招关键岗位的异地应聘者，应约到司面 试，原则上可报销单程面试交通费，特殊人才经协商并报归口部门负责人同意后，可报 销往返交通费用。经面试录用者到司报到后，则按公司财务标准报销交通费用。面试或 报到期间可根据实际情况安排招

25、待房或指定酒店住宿。上述应聘者的交通及住宿费，原 则上费用由归口用人部门承担，经外设机构招聘人员与归口部门负责人协商确认后，提 交费用报销申请并完成财务合规性审批手续。1.11 招聘留用与离职管理外设机构招聘单位（人员）对关键岗位新入职的员工应做好人文关怀和帮助指引， 监督用人部门做好岗前培训，降低关键岗位试用期人员的流失，并将按制度规定组织开 展基地各部门员工离职调查、访谈并定期通报，必要时实行员工离职干预措施。离职管 理实施按欧派集团员工离职管理制度 JTTY-090的最新版本执行。1.12 员工配偶招聘规定1.12.1 员工配偶应聘相关岗位，必须依照本制度规定按正常程序应聘， 申请人通过

26、 有效渠道投递其配偶简历至招聘单位（人员），简历必须注明关系人姓名、所在部门， 且不得事先向应聘部门相关负责人打招呼，否则视为严重违规，取消一切应聘与录用机 会。对不符合岗位学历、年龄要求但具备岗位所需的特殊专业技能者，可报集团总裁批 准后参加应聘或录用。1.12.2 员工配偶在符合岗位用人要求的情况下必须被优先筛选并录用，任何部门无 正当理由不得拒绝。招聘单位与用人部门存在异议的，由招聘单位向人力资源部中报， 经人力资源总监审核后报集团总裁裁定。对暂不符合用人要求标准的家属，可再给予2次应聘面试机会。1.12.3 B-E岗位的夫妻不得在同一部门任职，但因历史原因致使二人在同一部门, 则由部门

27、负责人协调调岗，但任意一方因特殊工作技能不能调配至其他岗位，则用人部门主动向监察审计部备案，并申报经人力资源总监、集团总裁批准后可在同一部门任职。1.12.4 A级员工的夫妻只要不存在上下级关系或夫妻岗位之间不存在直接利益关 系的可在同一部门工作。在同一部门任职的夫妻双方，必须向上级、部门负责人、招聘 单位及监察审计部申报备案。若员工隐瞒夫妻关系造成人事违规或管理困扰，经监察审 计部调查属实后将对当事人给予行为绩效奖扣减并通报批评。1.13 招聘回避规定1.13.1 员工的亲属或社会关系人员如有意向进入公司工作，一律需由应聘者本人通过正常招聘渠道（信件、传真、电邮、人才市场或网络）投递简历，并

28、按正常招聘程序 参加应聘（应聘填表时需注明关系人工作部门、职务及与应聘者关系）。应聘过程中必须遵守利益回避规定，面试官中如有应聘者的关系人，该关系人必须主动回避。该应聘 者不能与其关系人安排在同一生产厂或同一部门，且严禁录用到关系人任上级（或上二 级直至部门负责人）的生产厂或部门岗位（经招聘单位评估难招的专业、技术或管理岗 位，则由用人部门负责人或招聘单位提报人力资源部批准，并向监察审计部申报备案）。外设独立分厂/车间负责人不得招聘与本人户籍同县的人员（经报备的配偶除外） 。1.13.2 招聘单位所有与招聘录用有关的岗位人员，其亲属或一般社会关系人员应聘， 直接按正常招聘程序执行。招聘岗位相关

29、人员必须遵守招聘录用回避规定，交由其他招 聘人员跟进处理，且不得参与测评，不得泄密任何笔试及面试信息，亦不得向任何与招 聘录用有关的执行人或用人部门负责人私下说情、推荐。若有违规行为，一经查实，则 取消应聘者应聘资格，对招聘单位相关人员按人事违规处理，对已成事实的聘用视为无 效，予以撤销。1.13.3 入职后因工作调整导致客观上出现上述违反回避规定事实的，关系人双方应主动向部门负责人申报，并参照上述 3.12.2和3.12.3相关条款执行。1.13.4 除董事长特别安排外，外设机构内非招聘单位（人员）不能以任何方式（包 括口头、书面、电邮等）直接或通过他人向用人部门推荐或安排任何应聘者面试（包

30、括 内部应聘者自荐），必须严格按人力资源部所规范的员工招聘推荐流程和标准执行。招 聘单位（人员）对在职员工推荐的简历必须严格把关。如果被推荐人为公司在职人员的 亲属或社会关系，招聘单位（人员）不得以任何方式向用人部门介绍被推荐人与在职人 员的关系，应聘人员填写的欧派集团员工档案信息表中出现关系人信息的，由招聘 单位（人员）做好信息隐藏，待面试录用最终报批时再将关系人信息补充完整。对出现 有上述关系的双方，招聘单位（人员）应督促实行招聘录用回避规定，对违反此规定推 荐、自荐的人选一律不得安排考试或面试，并做好违规记录，日后亦不得录用。违反本 条规定，将对违规推荐（自荐）者、接收推荐或自荐的用人部门或招聘单位相关人员按 人事违规处理，对已成事实的聘用或调动视为无效，予以撤销。1.13.5 对故意隐瞒关系而违反上述规定者一律视为严重人事违规，对关系人双方均处以行为绩效奖扣减，按欧派集团奖惩管理制度 JTTY-63最新版本相关规定执行； 如先入职者为管理岗位，可同时予以降