发票税控系统开票软件V1.3-操作手册

1、 发票税控系统开票软件操作手册发票税控系统开票软件V1.3操作手册2014年2月关于读者和作者为了使用户能尽快掌握本软件，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地介绍了该软件的技术架构、安装配置环境、软件功能和具体操作方法，指出了操作过程中的注意事项。本书由发票税控项目组编写，由于时间仓促，加之开票软件正处于完善优化之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。我们衷心地希望本书能对读者了解和熟悉开票软件有所帮助。我们的联系方式：联系电话：400-611-2366 货运发票税控系统项目组二一四年二月目录关于读者和作者3目 录4第一章 软件登录与软件首页61.1软件登录61.2软件主界

2、面6第二章 发票管理72.1发票开具82.1.1税控盘口令认证92.1.2发票模板选择92.1.3正数发票开具102.1.4负数发票开具112.1.5已开具发票作废122.1.6空白发票作废132.1.7发票补打142.1.8手工导入开具152.1.9自动导入开具182.2发票查询202.2.1发票号码查询202.2.2开具日期查询222.2.3合计金额查询222.2.4开票人查询232.3发票统计242.3.1按开具日期统计252.3.2按纳税人统计262.3.3按发票代码统计282.4信息交互管理282.4.1发票数据恢复292.4.2数据抄报302.4.3税控盘信息更新312.4.4发票

3、明细导出322.5税控盘信息查询332.5.1用户信息查询342.5.2监控数据查询342.5.3税控盘使用状况352.5.4发票信息查询35第三章 基础资料363.1用户管理38第四章 系统设置394.1备份路径更改394.2系统升级设置404.3税控盘口令修改414.4报税盘口令修改41 第一章 软件登录与软件首页1.1软件登录功能说明：本页面是软件的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入系软件。所有的用户必须经过软件管理员授权。操作步骤：双击桌面上“发票税控系统开票软件”快捷键图标或点击“程序>发票税控系统开票软件”，先出现软件的启动界面，等待几秒钟后会进入软件登录

4、页面。页面说明：（1）用户名：本软件用户名就是操作员的编码。 （2）口令：操作员登录软件时需要验证的口令。1.2软件主界面用户登录成功后即可进入如下图所示的页面。第二章 发票管理功能说明：。完成发票开具、查询及统计等相关功能，与税控系统进行数据交换。主要功能：发票管理子菜单如图所示：发票管理模块分为以下功能：1发票开具2发票查询3发票统计4信息交互管理5税控盘查询2.1发票开具功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废及发票补打等任务，打印内容经过校验后的发票。主要功能：发票开具子菜单如图所示：发票开具功能分为以下功能：1 正数发票开具2 负数发票开具3 已开具发票作废4 空白发票作废5 补打

5、发票6 手工导入开具7 自动导入开具2.1.1税控盘口令认证功能说明：进行税控盘口令认证。初次进入软件主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证。在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证。点击【确定】后，选择菜单项进入操作页面。2.1.2发票模板选择功能说明：发票开具模块进入后，选择所需开具发票模板，进入相应发票模块。在下拉列表中选择所需开具发票的发票模板，确认后点击“确定”按钮进入操作页面。点击“取消”按钮，退出发票模板选择页面。2.1.3正数发票开具功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的

6、税控盘内。点击“打印设置”按钮设置打印参数。点击“开具发票”按钮可以开具当前发票。点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。点击“关闭” 按钮可以退出正数发票开具界面。2.1.4负数发票开具 功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。这一部分会出现两种处理方式：第一种情况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮进行发票查询。如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则软件会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户

7、确认。用户确认后，点击“开具发票”按钮。第二种情况：如果用户在页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同。用户输入完成后，点击“开具发票”按钮。无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具发票”按钮可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。点击“关闭”按钮退出负数发票开具界面。2.1.5已开具发票作废    功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作的数

8、据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。在请输入需要作废的发票信息中输入查询条件后，点击“查询”按钮进行发票查询。如果查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入的发票信息不正确，作废按钮无变化。点击“作废”按钮作废选择的发票。点击“关闭”按钮退出已开具发票作废界面。注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。2.1.6空白发票作废功能说明：空白发票作废的功能主要是对空白的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。点击“作废”按钮可以作

9、废当前发票。点击“下一张”按钮进入下一张空白发票单张作废界面。点击“关闭”按钮退出空白发票作废界面。2.1.7发票补打功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打操作。输入需要补打的发票信息中查询条件后，点击“查询”按钮进行发票查询。如果查询到发票信息，打印按钮就会由灰变亮，可以进行发票补打；如果所输入的发票信息不正确，打印按钮无变化。点击“打印发票”按钮打印选择的发票。点击“关闭”按钮退出发票补打界面。2.1.8手工导入开具功能说明：发票信息通过XML格式手工导入，按照导入信息批量开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。点击“导入”按钮选择

10、XML文件保存路径，导入XML文件。点击“全选”按钮选择全部发票。也可双击选择发票，进入发票明细界面。在发票明细界面内，可修改票面信息，点击“保存并关闭”按钮，保存发票明细数据并退出发票明细窗口。退出发票明细窗口后，当前导入界面中，双击进入过的发票数据颜色发生改变。点击“开具发票”按钮可以按照导入信息开具发票。开具完成后，在开具清单中显示发票开具结果。点击“关闭” 按钮可以退出手工导入开具界面。2.1.9自动导入开具功能说明：自动检索指定位置的XML文件，自行导入并进行发票开具。首次使用自动导入开具时，提示设置路径配置。设置轮询时间、导入文件路径、处理结果状态路径及备份文件路径。设置完成后点击

11、“保存”按钮保存设置信息。点击“关闭”按钮退出路径配置界面。设置路径配置后进入自动导入开具界面，点击“启动”按钮，开始进行发票自动导入开具。开具结果按开具发票顺序显示在开具结果中。在处理结果状态中可查看文本文件。点击“停止”按钮，停止当前自动导入开具。（注：点击“停止”按钮时，处理完当前XML文件中所有发票后才可停止。）点击“关闭”按钮，退出自动导入开具界面。2.2发票查询功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。主要功能：发票查询子菜单如图所示：发票查询功能分为以下功能：1发票号码查询2开具日期查询3合计金额查询4. 开票人查询2.2.1发票号码查询功能说明：输入发票代码

12、、号码查询相关的发票信息。输入查询条件（发票代码、发票号码和发票状态），查询符合其他条件的发票信息。点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭” 按钮可以退出发票号码查询界面。2.2.2开具日期查询功能说明：输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期），查询符合条件的发票信息。软件给出默认起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭” 按钮可以退出发票号码查询界面。2.2.3合计金额查询功能说明：合

13、计金额查询的功能主要是根据发票合计金额查询发票明细。输入查询条件（最大最小合计金额等）。点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭” 按钮可以退出发票号码查询界面。2.2.4开票人查询功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。输入查询条件（开票人）。如果不输，则查询所有发票信息。 点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭” 按钮可以退出发票号码查询界面。2.3发票统计功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计。主要功能：发票统计子菜单如图所示：发票统计功

14、能分为以下功能：1按开具日期统计2按纳税人统计 3按发票代码统计2.3.1按开具日期统计功能说明：按开具日期统计相关发票信息。输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期）。统计符合其条件的发票信息。软件默认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。 点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。2.3.2按纳税人统计功能说明：按纳税人类型统计相关发票信息。输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期及纳税人类型等）。统计符合其条件的发票信息。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EX

15、CEL格式。2.3.3按发票代码统计功能说明：按发票代码统计相关发票信息。输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期等）。统计符合其条件的发票信息。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。2.4信息交互管理功能说明：通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本软件与发票税控系统间进行信息传递。主要功能：信息交互管理子菜单如图所示： 信息交互管理功能分为以下功能：1发票数据恢复2数据抄报3. 更新税控盘信息4. 发票明细导出2.4.1发票数据恢复 功能说明：恢复明细数据的功能主要是把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。输入查询条

16、件（开具起始日期、开具终止日期）。点击“恢复”按钮进行发票明细恢复。 点击“保存”按钮将发票恢复结果显示区域的发票信息保存为EXCEL格式。 点击“关闭”按钮退出恢复明细数据界面。 2.4.2数据抄报 功能说明：生成抄报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘。 点击“抄报数据”按钮，将抄报汇总数据及发票明细写入报税盘内。2.4.3税控盘信息更新功能说明：将报税盘内发票领购信息及监控管理数据写入税控盘内。并通过报税盘更新税控盘时间点击“反写发票领购信息”按钮将报税盘内发票领购信息更新写入税控盘内。 点击“反写监控管理数据”按钮将报税盘内监控管理数据更新写入税控盘内。 点击“更新税控盘时钟”按钮校准税

17、控盘时钟。2.4.4发票明细导出功能说明：根据相关条件查询数据，并将查询到的数据导出为XML文件格式。输入相关查询条件，点击“查询”按钮，查询相关发票明细数据。查询结果显示于结果界面。双击查看发票明细。选择所需导出发票，点击“导出”按钮，导出发票明细数据为XLS或XML格式。2.5税控盘信息查询功能说明：查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。税控盘信息查询分为以下功能：1用户信息查询2监控数据查询3. 税控盘使用状况4. 发票信息查询2.5.1用户信息查询功能说明：用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。2.5.2监控数据查询功能说明：监控数据查询的功能主要是查询开票截

18、止日期、单张发票开票金额限额和数据报送起止日期等。2.5.3税控盘使用状况功能说明：税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。2.5.4发票信息查询功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。第三章 基础资料功能说明：用户相关信息维护。主要功能：基础资料子菜单如图所示：常用管理管理功能分为以下功能：1用户管理3.1用户管理  功能说明：对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。点击“全选”按钮选择全部操作用户信息。点击“增加”按钮增加新的操作用户。点击“删除”按钮删除指定的操作用户信息。点击“修改”按钮修改指定的操作用户信息。点击“关闭”按钮退出用户管理界面。第四章 系统设置功能说明：对相应模块进行配置。 图8-1 清单管理主要功能系统设置功能分为以下功能：1 备份路径更改2 系统升级设置3 税控盘口令修改4 报税盘口令修改4.1备份路径更改功能说明：设置软件备份路径 4.2系统升级设置功能说明：连接系统升级服务器。1升级服务器网址：填写升级服务器网址。2升级服务器端口号：填写升级服务器端