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文档简介
1、财务部岗位职责一、财务部工作内容(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务 分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财 政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明 分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报 表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并 及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八)负责公司总长及所有明细分类账的记
2、账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销 售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工 作。(一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、 领用及保管,办理银行收付业务。(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存 款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制 余额调节表。(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。、 财务部经理岗位职责(一)具体负责本公司的财务会计工作1、对各项财务会计工作定期研究、布置
3、、检查、总结。严 格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会 计工作水平。2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础 工作。3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准 确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二)组织制定本公司的各项财务管理制度1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有 利于提高经济效益2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、 财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇 报。3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导, 并检查各部门执行情况1、在编制财务收支计划
4、前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收 支计划和编制说明。2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严 格实施,不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证 经营活动正常进行。(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划 指标分解下达落实并检查执行情况。1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费 用开支不突破规定范围。2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案 项目分解,逐步落实到各职能部门。3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。(五)充分运用会计资料,
5、分析经济效果,提供可靠信息,预 算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财 会人员的考核。(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报 表,并督促销售部及时催交楼款。(十)完成公司领导交办的其他工作。三、财务会计岗位职责(一)(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表1、1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证 帐帐相符。2、 2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算 准确,内容完整
6、,及时使报送政府有关部门。3、3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。4、 4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记 固定资产明细表(二)(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和 明细帐,账户应按币种分别设置。(三)(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往 来帐。1、1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应 收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责 任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。(四)编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记
7、账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决 算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以 便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规 定的范围。(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理 与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手 法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确 责任。(七)负责成本核算和利润核算1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强 成本管理的基础工作,核算成本和费用。2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,
8、办理销售款项 的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各 项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。四、出纳员岗位职责(一)办理现金收付和银行结算业务:严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人 员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的 开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。 收付款后要在收付款凭证上签章。(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(三)严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时, 必
9、须在支票上 写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限, 并由使用支票人在支票登记薄上签章。 逾期未用的空白转账支票,要 及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。 对于填写 错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失 时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的 内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整 并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整 齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五)登记现金和银行存款日记账。1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做 到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。 银行的账 面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节 表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查 询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户 出租、出借给任何单位或个人办理结算。2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六)保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保
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