浅探Excel在财会工作中的应用

1、    浅探excel在财会工作中的应用    汪晓欣摘要：财会人员在日常的经济业务过程中需要处理的数据量非常大，虽然不少单位已经使用了会计软件处理账务工作，但在现实工作中还是经常会使用到一些常用的办公软件来灵活处理数据，特别是未进行会计电算化账务处理的单位。excel作为一种常用和流行的办公工具，有着较好的数据处理功能，将其应用到财会工作中，可以高效和准确的处理财会工作，提高财会工作效率。本文就excel在财会工作中的应用作了相关分析。关键词：excel；财会；应用随着信息技术的发展，财会工作的信息化发展已成为必然。excel作为一种常用的表格制作软件

2、，具有数据计算、排序筛选、图表分析等多种强大功能，已成为财会工作人员的不二之选。 财会工作主要内容有工资统计、补助的核算、税务计算、收支核算、职工费用的报销、业务统计等。excel 的出现为财会工作提供了巨大的便利，可以大大地提高工作效率和质量，减少财会信息的失真。一、excel的概述excel是microsoft office的组件之一，是由microsoft为windows 和apple macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件，它可以进行各种数据处理、统计、分析等。在财会工作中，运用excel，可以取代手工账务处理的大部分登记、计算工作，完成账簿登记，报表编制，从而提

3、高工作效率。同时，在excel软件中，有许多可用的模板，利用这些模板，可以快速地创建相似的工作簿，或者在excel选用类似的模板，然后对模板进行调整、修改、增加项、删减项等操作，制作出符合用户需要的模板文件。二、excel在财会工作中的应用在财会工作中，信息是根本，只有保障信息的真实、准确，才能全面地反映企业资金使用情况以及企业经营成果。而要想保证财会信息的准确性，就必须借助有效的处理工具。excel作为一种数据处理软件，将其应用到财会工作中，可以大大提高财会工作效率。（一）excel在排列和筛选记账凭证中的应用记账是财会工作的一项基本工作，在记账工作中，数据的排列、筛选至关重要。在财会工作中

4、，会计软件无法对现有凭证发生金额的大小进行有效的排序，因此，在具体工作中就会出现对不上账、出错的现象。而excel的应用为记账工作提供了便利。在财会工作中，财会人员可以将凭证查询的结果输入到excel软件中，然后根据具体要求，合理命名；然后启动excel系统，打开命名的工作表，点击“金额”列的任一单元后，根据由大到小的排列指令进行排列，财会人员就可以一目了然的看到凭证发生金额的排序情况；同时，财会人员还可以根据实际工作需要，从excel软件中选择相应的指令来对凭证发生金额进行相应的处理。（二）excel财会报表中的应用报表是财会工作中最常见的工作，在报表制作中，需要处理的数据非常多，而且很容易

5、出错，从而影响到财会信息的真实性。而excel的应用将大大提高财会报表制作效率。excel最常用的功能就是编制报表，其中以.xls格式的报表最常见，该格式的报表具有编制简单、界面简洁明了、易修改、安全性高等特点。在财会报表制作中，财会人员可以利用excel软件来制作出符合需要的财务报表。以资产负债报表为例，财会人员在制作的时候，可以按照以下操作步骤来进行。1.建立工作报表，在工作表标签双击鼠标，然后输入报表的名称，以8月份资产负债表为例，命名时候输入“8月份资产负债报表”即可。2.根据表格的需要，在单元格选项中，设置单元格式，输入相应的信息，需要合并单元格的时候，合并单元格，初步编制报表。3.

6、设置报表数据的函数关系。在资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单元格后，输入“=”号，分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的负号即可，在设置完成后，用复制的方式将该单元格的函数关系复制到其它栏。4.根据资产负债报表实际情况，在对应的单元格里分别填写相关数据，在电脑自动产生数据的单元格，不需要填写数据；在相对复杂的单元格的数据，可以通过数据转变的方式编制报表。（三）excel在财务分析中的应用所谓财务分析就是在会计核算和报表资料及其他相关资料的基础上，利用专门的分析方法，对经济组织过去和现在有关的经济活动、经营能力、偿债能力、发展能力进行分析和评价的一项管理活动。通过有效的财务

7、分析，可以将经济组织过去的经营状况全面地反映出来，从而方便管理者找出不足，制定出正确的决策 。而要想保证财务分析的准确性，财会人员可以借助excel软件。在实际工作中，财会人员可以利用现行财务报表为基础，对财务报表中的一些项目作一些必要的调整，如增加变动成本、固定成本、税息前利润等，从而设置出全面的报表；其次，在报表中，针对主栏，设置必要栏目，包括比较栏、本期数栏、上期数栏、目标栏等，通过分析，确定分析指标。另外，在计算财务指标的时候，财会人员可以利用excel中的计算公式来完成，从而保证财务指标的准确性。值得注意的是，在应用公式处理财务指标的时候，公式的位置必须与计算的指标保持在同一行，公式

8、的写法要根据实际工作需要来表示。excel主要是以表格的形式，将相关信息展示出来，财会人员在完成相关工作后，生成的结果比较直观，在查阅的时候一目了然，比较清晰。同时，在发现错误的时候，财会人员还可以进行修改，进而大大的满足了实际工作的需要。（四）excel在财务数据展示中的应用财务人员很多时候需要将各种财务数据展示出来，简单的数据表格非常乏味，为了使数据展示更形象生动，可以用图形演示财务数据，如饼图、柱形图、折线图等。excel可以完成这项工作，以excel2010为例，具体操作如下：首先启动excel2010表格编辑软件，新建一个excel文件表格；第二在打开的excel表格窗口，点击打开菜

9、单栏的“插入”选项卡；第三在打开的插入选项卡的“插入”分组功能区下点击“smartart”功能按钮；第四点击“smartart”功能按钮后，会打开“选择smartart图形”对话窗口，在选择smartart图形窗口选择左侧窗格的循环选项，再选择一个图形样式，点击“确定”按钮；第五返回到表格编辑窗口，可以看到插入的图形；最后，在图形中的文本位置，根据实际需要编辑相应的名称即可。如果还需要制作ppt，只需要将制作出来的数据图形粘贴到ppt文档中即可。（五）excel可以实现财会信息的共享通过财会信息，可以反映企业经营成果，了解企业过去的不足，制定科学的经营决策。然而，在传统的财会工作模式下，财会信

10、息得不到共享，增加了财务信息统计难度，容易造成财会信息的失真。而借助excel软件，财会人员可以将那些分散的数据统一到同一工作簿上，方便工作人员查阅。在财会工作中，财会工作人员可以通过excel软件建立定制的工作簿，可根据实际需要，设置相应的项，建立各个分会计组所需要工作表的框架，然后把这个工作簿建立成为工作簿的共享区，方便工作人员查阅、下载使用。建立共享工作簿的方法就是点击菜单里的“工具”选项，然后找到“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，对工作簿进行相应的编辑，最后选择“确定”，当出现提示窗口时，点击保存工作簿即可。三、结语上述仅是excel在财务工作中比较简单易用的功能，该软件在实际工作中还可以发挥更大的作用。在财会工作中，借助excel，可以编制财务报表，对财务数据进行全面的分析，直观形象的展示数据，避免数据的失真。同时，excel可以实现数据的共享，提高数据的时效性，减轻财会工作人员的工作强度，从而大大提高财会工作效率。参考文献：1宋彪.excel在会计电算化中的应用j.商，2015（46）：158+154.2邱敏.excel在会计工作中的应用浅谈j.管理观察，2015（32）：156-158.3张耀匀，纪海荣.excel在会计报