办公楼安全管理制度

1、办公楼安全管理制度为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告. 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下，上报部门领

2、导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生. 三、要加强防火安全工作.不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生. 四、要加强防盗安全管理. （一 )工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。（二 )办公室内严禁大量存放现金、存款单、 有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理. (三）有报警装

3、置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用. （四 )非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制 ,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用 .员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备.个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带. 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，

4、消除各种安全隐患。六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损 ,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。八、对于各种安全事故,要查明原因，明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者，交由公安司法机关处理. 办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工

5、作秩序，预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括 :办公楼出入管理、物品出入管理。一、办公楼出入管理（一）办公楼设号、号和3 号、 4 号门。员工上下班走号门(公司正门） 2 号和 3 号门平时关闭(办公楼两侧） ，4 号和 5 号门（后门 )用于搬运物品及紧急疏散。（二） 大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待. （三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门. （四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈. （五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢

6、失后必须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。（六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提前到总经办填写外来人员参观登记表，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。（七）员工非上班时间进入办公楼,必须登记，安保人员负责查验工作证。二、物品出入管理（一）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品出门证,门卫查验后放行。（二）进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。办公楼卫生管理制度一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各

7、使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍; 4、地面清扫及时、干净；5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍;6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅 ,办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项,要物

8、见本色,窗明几净，一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间的卫生。3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由总经办牵头 ,办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分。2 评分结果每月在全公司进行公布

9、，并由考评小组将其列入岗位目标考核 ,与考核工资挂钩. 3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均5元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10 元。4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实. 固定资产管理制度为维护固定资产的安全、完整，防止资产流失,提高资产利用率，结合实际，制定本规定。一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。二、办公室是本局固定资产管理的职能部门，负责对本局固定资产实施统一管理. 三、认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、分户明细账、立档. 四、定期清查，做到家底

10、清楚，账账相符、账实相符。建立登记、领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。五、对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报损、报失：1、调剂：根据资产使用情况和实际需要，对固定资产实行统一调剂，各部门应顾全大局，积极配合。2、报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报损申请，及时进行报废、报损(由财务科负责)。3、报失：经公安等有关部门查证确属丢失的资产,可按规定办理报失。4、未经批准，不得自行处置固定资产,不得将固定资产据为己有。固定资产处置收入均属单位所有. 六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有资产

11、 ,维护其安全和完整。有下列行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任：1、不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的; 2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的；3、因严重失职或误操作，造成重大损失的；4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的会议室管理使用制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本制度：一、会议室的管理（一）会议室由总经办管理并统一安排使用。（二）总经办指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等） 。（三）会议室桌椅必须摆放整齐，开

12、水瓶、茶杯、烟缸放置有序. 四）会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到 ,态度和蔼、 有礼貌， 召开会议时负责供水。(五）会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室. 二、会议室的使用(一）启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。（二）凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安

13、全 . 三、会议室的使用程序（一）各部门使用会议室开会,必须预先通知总经办,并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办根据会议室申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会议室。（二）会议室原则上接待客户及领导会议优先使用，各部门应服从总经办协调。（三）会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。（四 )除客户接待外， 其他所有会议结束后需及时向总经办提交会议纪要以备案。申请物品制度办公物品的采购一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。二、根据办公用品库存情况以及消

14、耗水平,确定订购数量. 三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室主任确认后 ,直接向有关商店定购。五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量. 七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量

15、级报废处理的其他有关事项。办公物品的保管八、所有入库办公用品,都必须一一登记。九、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。十、办公用品每年清点两次（三月与九月） 。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表，使其一致。十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话. 十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。办公楼考勤制度为保证办公楼正常上班秩序,特制订本考勤制度。考勤制度由各

16、部门组织实施，以加强企业管理和薪金发放工作，保证公司各项工作有序进行.人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。一、上班与下班员工每天工作由所在部门安排，员工必须按所在部门规定的排班时间按时上下班。上下班时必须由本人持考勤卡在打卡机上打卡.代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者，每次扣罚50 元，并签发过失通知书。二、迟到与早退迟到或早退(不超过 10 分钟者）：每次罚款50 元,一个月超过三次者,每次罚款50 元，签发过失书。凡超过规定上班时间10 分钟尚未到岗，而又无足够理由办理补假手续者,即被视为旷工论处。三、加班凡因工作需要，于国家规定节假日值班或加班的员工,部门经理必须提前向公司提出申请

17、，经公司批准后，由部门作好加班记录交人力资源部备案,并由部门经理安排补休,或按国家规定发放加班工资 .部门经理、主任和行政人员的超时工作不予补休，以办妥本职工作为原则。但应做好加班记录，遇有病事假并经过批准,可用加班时间冲销。四、旷工无故旷工一次（1 天内）罚款100 元，并签发警告通知书,连续旷工 3 天,或两个月内累计5 天，即作除名。发生下列情况之一者,作旷工处理：1）未请假或请假未被批准而缺勤者；2)超过规定上班时间一小时未到岗，而又无足够理由办理补假手续者；3）超假不办理续假手续或续假未被批准而缺勤者。五、请假员工请假不论告事假、病假、补休，一律填写请假单，经批准后才可放假。各部门应

18、于每月30 日前把当月考勤表连请假单一并送人力资源部审核。六、擅离岗位员工当班时间内，未经直属上司批准而擅离岗位职守，在30 分钟内罚款50 元，超过30 分钟以上作旷工处理，并签发警告通知书。 2、在轿顶用人力开启轿厢门.3、协助乘客离开轿厢.4、重新将门关妥。（四）轿厢停于高于或低于楼层超过0.5 米时 ,应先将轿厢移至接近层门，然后按上述第（三）步骤接出乘客，移动轿厢方法如下：1、通知轿厢内乘客保持镇定，并说明轿厢随时可能会移动,不可将身体任何部份探出轿厢外，以免发生危险，如果此时轿厢门处于未完全闭合状态，则应将其完全关闭. 2、将盘车手轮装在电机轴上。3、一名受训援救人员控制盘车手轮，

19、另一受训援救人员手持释放杆，轻轻松开“抱闸”(制动器），轿厢会由于自重而移动，若轿厢由于自重无法移动时，应用盘车手轮使轿厢向正确方向移动。为了避免轿厢上升或下降太快发生危险,操作时应点动动作使轿厢逐步移动，直至轿厢到达平层区域.遇其他复杂情况时，如安全钳已动作或钢丝绳脱离正确槽位，应等待电梯公司专业维修人员处理 . 电梯钥匙使用保管制度1、电梯钥匙必须由电梯安全管理员专用保管。2、只有具有特种设备作业资格的人员方可使用电梯钥匙。3、作业人员领取电梯钥匙使用之前，必须做好领用记录，并填好电梯钥匙领用记录。4、当作业人员使用电梯层门钥匙打开电梯层门之前，须事先双脚站稳并确认轿厢的位置,同时确认同伴

20、及其他人员均处于安全的位置。5、在每一次使用电梯层门钥匙之后，必须重新检查一遍，确保所有电梯层门始终关闭锁紧。6、使用完电梯钥匙之后，务必将其放回原位保管妥当。电梯技术档案管理制度电梯档案是电梯设备重要的组织部份，须专人保管.电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理，并办理好档案调用的手续，调用的资料用完后应及时归档。一、当电梯安装工程竣工移交后,电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对,并进行妥善保管。电梯资料至少包括：1、 电梯注册登记证、安全检验合格标志及电梯验收报告. 2、电梯出厂随机文件：（1）产品合格证（2)电梯土建图（3）电梯元件代号说明（4）电梯使用维护说明书(5）电梯安装调整手册或安装说明书（6)电梯电气、机械图随机目录及图样（7)故障或停电困人救援方法（8)电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙3、电梯乘客须知4、安全管理制度二、在电梯日常使用中，电梯安全管理员应对例行保养记录进行归纳整理并归档。1、电梯维修保养记录（电梯维保单位保养人员进行维修时每次提供一份）. 2、电梯常规检查记录. 三、电梯每年定期检验后，电梯注册登记证