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1、你必须知道的会议总结发言技巧1 你必须知道的会议总结发言技巧1 你必须知道的会议总结发言技巧 会议总结是会议领导者对会议状况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的凹凸。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不够之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采纳如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的状况或熟悉水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉。会议领导者应站在更高的层次上,用
2、发展联系的观点,把这些“零珠碎玉穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员罗列了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性熟悉阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深入,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的熟悉水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些看法作出评论,同时说明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领
3、导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹疑不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应依据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的看法;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不够,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体状况进行回忆和概述外,如果会议中有些问题还没
4、有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于加强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 二是一定要把所有有价值的看法尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使 完全未被采纳的看法,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参照。 三是一般不要“封口,永远不要把某些看法说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些看法给予全面否定,因为这样做是不明智的。 同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要持续思索、积极探究,欢迎并随时准备倾听大家新看法,
5、等等。 总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条看法,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多看法相悖的看法。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探究的空气就会窒息。 三是全体员工会议总结法。全体员工会议总结的主要内容有:简要说明会议是在什么状况下闭幕的; 回忆会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不够与努力的方向; 向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予激励;郑重宣布会议闭幕。 这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议状况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄
6、重,后者则较轻松随便。 扩大阅读:你必须知道的会议总结发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧 会议总结是会议领导者对会议状况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的凹凸。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不够之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采纳如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的状况或熟悉水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉。会议领导者应站在更高的层次上,用
7、发展联系的观点,把这些“零珠碎玉穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员罗列了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性熟悉阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深入,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的熟悉水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些看法作出评论,同时说明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领
8、导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹疑不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应依据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的看法;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不够,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体状况进行回忆和概述外,如果会议中有些问题还没
9、有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于加强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 二是一定要把所有有价值的看法尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使 完全未被采纳的看法,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参照。 三是一般不要“封口,永远不要把某些看法说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些看法给予全面否定,因为这样做是不明智的。 同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要持续思索、积极探究,欢迎并随时准备倾听大家新看法,等等。 总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条看法,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多看法相悖的看法。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探究的空气就会窒息。 三是全体员工会议总结法。全体员工会议总结的主要内容有:简要说明会议是在什么状况下闭幕的; 回忆会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不够与努力的方向; 向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予激励;郑重宣布会议闭幕。 这种会议的闭
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