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文档简介
1、原材料仓库保管员岗位职责 原材料仓库保管员岗位职责 原材料仓库保管员岗位职责 一、入库管理 1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才干办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。 2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续入库单一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。 3、入库原材料必须进行数量盘点、过磅仔细检查包装物重量和实物净重,然后填写入库单,入库单上应写明供货单位全称、材料名称、数量发送数和实收数、价格含税单价或
2、者不含税单价,保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。 4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。 5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,坚持仓库整洁,干燥通风,常常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。 二、出库管理 1、保管员天天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写出库单。出库单上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序在备注中写明、领用人签字,并及时登记销账。
3、记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料天天消耗登记,财务记账联月底交财务部。 2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,天天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写出库单,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。3、保管员天天早晨8点,依据质检员填制换班原材料退库单,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。 4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。 5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员
4、通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续开红字入库单。6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。 7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。 8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽检盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好报损单,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。 9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进
5、行实地盘点。 10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存状况进行汇总,做好月报表交财务。三、报表及其他管理 必须正确及时报送规定的各类报表:1、收付存报表;2、材料耗用汇总表;3、货到票未到材料明细表;4、车间月工资汇总表;5、三个月以上积压物资报表; 每月2日前上报财务及相关部门,并保证其正确无误。 四、人员变动及移交 1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。2、应移交事项包括但不限于:经管的货物; 单据、存卡、账本必要时及经管的文件、档案资料;经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
6、未了应跟进事宜。 五、检查、监督与考核 1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核; 2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督; 3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。 扩大阅读:原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下 规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐不必再单独用一联、一联交采购员
7、、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、关于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,关于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、关于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字手续按材料出库手续办理。待加工完毕 后,重新办理材料入库手续。 4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、 型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。二、出库管理: 1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三
8、联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清 楚。 2、关于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应依据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。关于存货不够或者存货过多的物资应及时向有关部门 汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如碰到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,关于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在
9、收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完 后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,坚持仓库的整齐美观。使材 料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可依据仓库实际状况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 现场施工材料管理制度 :建筑管理本文提要:材料进场时必须依据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,材料领用要办理材料出库手续,出库单 一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。 来源自建筑施工资料 (一)材料进场 1、材料进场时必须依据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量 和质量验收,验收工作由现场施工工程师和材料员
10、共同负责。2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录,办理验收手续,不符合的材料拒绝验收。验收合格后即签字入库,办理入库手续。须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。 3、验收单原件交公司工程管理部备案。 (二)材料的储存与管理1、材料入库要办理入库手续,填写入库单。入库单一式三份,现场技术 工程师和材料员各一份,留底一份。 2、入库要建立台帐,要做到日清周结,每周盘点,帐实相符。现场材料 作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。 3、材料领用要办理材料出库手续,(来自:)出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。出库单须有项目经 理、材料员、施工班长签字后方
11、可进入材料室领取材料。4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按公司工程管理制度严肃处理。6、材料库由专人保管,负有全权责任,其他人员不得擅自入内。 7、总公司财务部每周进行清查、盘点 1、管理范围:原则上是谁使用谁管理,谁保养、谁修理,包括检查排除 故障,改换等 2、电气设备:单头面以变电所的尾端开始,多头面以本头面第一台馈电开关开始到迎头,由使用单位管理。以上部分均由机电一队管理,机械设备、井上下、主运输机巷口及大巷运输设备由运输一、二、三队负 责;单头掘进由掘进队负责;大型固定设备由动力
12、部负责 3、设备的改换由使用单位负责,特别状况下由使用单位向动力部提出 报告,动力部汇同生产部门研究解决 4、为促进各队维护人员认真学习技术,奖勤罚懒,凡请外单位帮助本单位处理设备故障的,依据时间长短,一次交被请单位20-60元,确属技术难题者除外。 新进设备或新型设备,确因使用单位水平低,需动力部协助处理的,使用单位维护员积极配合动力部进行处理,此种状况只限1-2次,其后均按有偿服务处理。新型设备使用后,动力部必须及时对使用单位维护 员进行专项技术培训 第十七条:各单位对设备的管理和使用必须有专人负责,严禁设备频繁起动、带病和超负荷运行。要常常坚持设备和工作地点、场所的清洁、 整齐,搞好安全生产。 第十八条:各单位对使用的设备不得损坏、埋没、丢失、否则按设备 的价格及损坏程度折价赔偿。 各单位不得擅自调换、拆套设备,确因生产需要需拆掉和移交设备的,提前通知动力部,并到设备组办理拆掉手续、移交手续
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