做好石化企业采购计划管理工作分析与研究

1、    做好石化企业采购计划管理工作分析与研究    张扬摘 要：石化企业采购计划工作是物资供应管理工作中的主要部分，能为物资采购提供重要条件。企业在实际工作中，需要对物资采购计划积极管理，基于市场上的实际情况，设立集中管理模式，并按照自身需求制定物资需求计划，也要构建完善的管理制度，在总体管理水平提升下的情况下，也会获得良好的采购效果。基于此，在本文中，针对石化企业采购计划管理工作意义，重点对石化企业采购计划管理工作作为详细探讨，以供参考。关键词：石化企业;采购计划;管理石化企业物资采购计划的执行，主要是各个生产单位上报的物资需求计划，且通过分公司审批

2、后完成。石化企业物资采购计划会渗透到各个物资供应工作环节中，所以，加强物资采购计划管理十分重要。特别是物资到货期限、质量、采购成本中，能保证总体执行效果的发挥和实现。一、石化企业采购计划管理工作的执行意义第一，石化企业采购计划管理工作的执行和开展，能保证对企业生产的资源进行优化配置。制定科学、合理的石化企业采购计划管理，需要企业具备较强的生产资料筹集计划能力，且在期间加强物资采购计划的管理，保证能对企业面临的物资问题进行解决，解决多方面的整个问题。在一系列问题解决中，不仅能为企业的生产资源提供良好的配置过程，也能为企业生产效益提供强大保障，以保证企业经济效益的有效获取。第二，加强对石化企业采购

3、计划的管理，能对企业的物资采购行为进行监督。计划管理工作是企业物资采购管理中主要发挥的职能，能在整体上对物资采购活动全面管理。物资采购计划管理中，为了促使监督职能的发挥，一定要三个方面有效开展。其一，增加相关的管理软件，结合该管理软件的应用，给予物资采购情况进行查看，保证在最大程度上能提升采购工作的执行效率，降低采购工作的应用成本。其二，按照具体步骤来促使监督职能的发挥。在整个采购活动中，需要在订单执行、合同签订以及物资入库方面执行，计划管理工作都需要在这些手段下有效执行，给予总体的监督，这样物资采购计划的使用不仅更加科学和合理，也能发挥信息共享化，保证监督职能的充分发挥和实现1。第三，企业物

4、资采购计划的执行和开展，有利于对企业库存情况的调整。库存保管开支为企业经营管理中的一部分，所以，对总体积极管理十分重要。对库存情况合理控制，能促使企业生产活动的连续开展，降低资源浪费和资金的大量占用，保证生产经营活动总体的顺利执行和开展。同时，保证企业物资采购计划管理工作的开展和实施，也能在很大程度上提升采购计划的管理水平，并将企业的库存情况控制在合理范围内，这样在总体建设和发展下，也能为企业经济效益的获取提供更大保障2。二、石化企业采购计划管理工作的执行措施（一）对各生产单位上报计划进行审核在石化企业物资采购计划管理工作中，首先要从源头开展，认真对分公司下属的各个生产单位上报的计划和需求认真

5、思考。在实际审核过程中，要在几方面来完善。第一，确保审核需求计划内容更加准确，对生产单位上报的物资需求计划有效检查，具体分析物资的名称、规格型号、材料质量和技术参数或者是要求等，保证所有信息更加准确，也要按照国家的建设标准和行业标准，达到整体的更新和发展。第二，对物资需求计划进行审核，确保其内容具备更高的实用性。在具体实施要求下，为了促使物资需求计划的执行和开展，管理工作人员需要对各个生产单位做出调查与分析，熟悉和掌握生产单位的生产工艺和装置等，分析哪些为不符合的物资等，特别是技术落后、传统物资情况等，在审核完成后，能促使物资需求计划的开展，在获得相关部门和领导审核后，也能保证物资采购计划的完

6、成3。（二）加强对物资采购计划的监督和管理加强对物资采购计划的监督和管理，需要在采购部门和管理部门积极负责下，对采购计划的履行情况进行检查，且认真负责，具体分析计划的及时性和实用性，促使准确率的提升。采购工作人员在获得相关计划后，还需要结合一定要求有效执行，严格按照物资计划采购需求，使其能按照一定质量和要求完成，保证物資的及时获取，也能满足各个生产工作中的建设需求。每个采购计划都需要认真执行，针对无法履行的情况，需要对其原因详细说明，给出具体反馈，并结合具体问题提出合理计划，以促使物资的及时采购和使用。如果计划发生变更情况，需要领导人员进行审批，加强对代用物资的应用，在技术部门执行下，尽量缩小

7、物资和物资之间的差距，以保证采购的物资质量符合科学标准4。（三）构建完善的采购计划管理和各个规章制度制定完善的采购计划管理和各个规章制度，能给予有效检查和考核。每个工作在实际执行和开展期间，只要加强检查，分析其中的不足和存在的漏洞，是工作任务的执行目的。在物资采购计划管理工作中，为了保证工作的稳定开展和执行，构建完善的采购计划和规章制度能为其发展提供强大保障。比如：加大力度进行检查和考察，设立专门的采购计划管理人员，定期或者不定期的考核与检查，且结合实际情况做出处罚和奖励。同时，每次的检查和考核结果都需要公布，保证考核工作和员工绩效结合。在采购计划定期检查的时候，要按照一定的年度、月度周期完成

8、。也可以不定期的分析公司情况，比如：突击性检查，重点分析员工的工作作风和工作态度等。例如：某公司在一次设备大检修后，对采购计划进行了检查和考核，结合采购计划管理工作，重点分析了采购计划的履行情况和存在的问题，并在期间积累更多经验，分析其存在的不足，保证在日后的物资采购工作中，完善相关的执行计划，保证工作效率的稳定提升5。（四）保证采购计划档案管理更加规范保证采购计划的档案管理工作更加规范，能为企业的总体管理提供较大服务。保证档案的规范性，是现代企业积极管理的主要部分，特别是对采购计划档案的管理，其中使用的电子档案和文本档案管理都要更加规范，我国的石化公司管理工作中，档案管理良好，在软件和硬件建

9、设方面都投入更多资金，保证采购计划档案管理水平的提升。在对档案进行保存期间，还需要公司结合自己的实际情况设定，促使采购计划档案更加完善，在为企业构建完善的采购计划信息的同时，也能为企业的总体发展提供重要条件，在这种执行下，不仅有利于企业物资供应工作管理水平的提升，也能实现信息共享化，保证企业管理服务质量的稳定提升6。总结：基于以上的分析和研究，加强对石化企业物资采购计划管理，能避免资金浪费现象得发生，降低工作成本，也能保证物资采购工作效率的提升。还需要在采购工作中，基于相关执行条件，能有效降低成本，满足企业的总体发展需求，也能维护总体生产安全性。参考文献：1 曹亮.浅析石化企业煤炭采购价格构成及影响因素j.财经界，2015，（26）：51-51.2 曹亮.石化企业煤炭采购价格波动规律分析j.经营者，2015，（6）：20-21.3 邓元龙，陈波，李新萍， 等.电缆价格模型的建立及应用探析j.石油石化物资采购，2015，（1）：48-51.4 徐小汀.石化行业机电产品国际公开招标