公司会议管理制度llf

1、公司会议管理制度1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制 度。2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管 理。3、管理权责：总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议提拟人或主办部门（含各中心 / 部门）负责会议的组织工作，并有权对 违反本制度的行为提出处罚。会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。4、会议分类：序号会议名称主题 /特点类别主持人参加人 1 例会（含早会） 固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心 /部门负责人部门 / 中心或公司全体人员 2动员会发言固 定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心

2、 /部门负责人会议提拟人提拟 3 研 讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果公司临时行政会议中心/ 部门负责人会议提拟人提拟 4鉴定/ 评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须 有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5 专题会为某一6 评比会一专题而开， 必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟 7 总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会中心/ 部门负责人会议提拟人提拟 8 汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会 议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排，

3、 人员派遣， 设备物资情况 的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10 部门例会各中心 / 部门固定汇报程序部门会议中心 / 部门负责人自定5、管理内容：会议提拟与审批。会议计划与统筹。会议准备。1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（ 2）虽然已列入月度会议计划，但需 对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提

4、供部门；4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议， 应以会议通知单进行书面通知； 涉及多个部门和 参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、 计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场， 备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应 向会议室管理部门（ 人力资

5、源部）书 面提出，由 会议室管理部门（ 人力资源部）统 筹安排。会议组织。1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人 一般应 于会议 开始后 ，将会议 的议题、议程 、须解 决问题及 达成目 标、 议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会 议 进 行 中 ， 主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际 情 况 ， 对 议 程 进 行 适 时 、 必 要 的 控 制 ，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无 关 的 发 言 ，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率 。4、属讨论 、决策 性议题

6、的会议 ，主持人 应引导会议作 出结论 。对须集 体议决 的事 项 应 加 以 归 纳 和 复 述 ，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导 会 议就其后续安排统一意见。5、主持人 应将会 议决议 事项付 诸实施的 程序、实施人 （部门 ）、达成 标准和 时间 等会后跟进安排向与会人明确。1、应准时 到会， 并在 会议签 到表（ 详见附 件 3）上 签到。2、会议发 言应言 简意赅 ，紧扣 议题。3、遵循会 议主持 人对议 程控制 的要求。4、属工作 部署性 质的会 议，原 则上不在 会上进行讨论 性发言 。5、遵守会 议纪律

7、，与会 期间应 将手机调 到振动或将手 机呼叫 转移至部 门另一 未与 会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、做 好 本 人 的 会 议 纪 录 。会议记录。1、各 部门应 常设一名 会议记录员（一般 为本部 门的内 务文员 ，名 单报总 经办备 案）， 负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。2、会议记 录遵照 “谁组 织，谁 记录”的 原则，如有必 要，主 持人可根 据本原 则及 考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。3、集团总 经理主 持的公 司例会 、临时行 政会议原则上 由集团 总经理秘 书负责 会议 记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理

8、指定。1、以专用 会议记 录本做 好会议 的原始记 录及会议考勤 记录， 根据需要 整理会 议纪 要。2、会议记 录应尽 量采用 实录风 格，确保 记录的原始性 。3、对会议 已议决 事项， 应在原 始记录中 括号注明“议 决”字 样。4、会议原 始记录 应于会 议当日 、会议纪 要最迟不迟于 次日呈 报会议主 持人审 核签5、做好会 议原始 记录的 日常归 档、保管 工作，及时将 经主持 人核准的 会议 签到 表的考勤记录报考勤人员。1、公司各 类临时 行政会 议；2、须会后 对会议 精神贯 彻落实 进行跟进 的会议；3、其它主 持人要 求整理 会议纪 要的会议 。1、本部门 负责组 织的公

9、 司各类 行政会议 的会议记录， 由本部 门常设会 议记录 员负 责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。2、本部门 会议记 录由本 部门常 设会议记 录员统一归档 备查。会议跟进。奖惩。1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5分钟内未到的，计 为迟到。2、早 退 。 凡 参 加 会 议 人 员 ， 如 未 经 主 持 人 同 意 在 会 议 召 开 结 束 前 5 分 钟 提 前 离 开 会场的，计为早退。3、缺 席 。 凡 必 须 参 加 会 议 人 员 未 经 请 假 擅 自 不 参 加 会 议 或 请 假 未 批 准 而 不 参 加 会 议的，计为缺席。1、 无正当 理由迟 到、早 退每次 处 10 元的罚 款。2、无正当理由缺席每次处以 20