如何用EXCEL统计问卷

1、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是在纸上写正字的方法）虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在 男士的条件下，使用诺基业的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入excel方便备查，也可以导入access等数据库再进行 较复杂的处理。另一方面，因为 excel大部分人都会，所以可以几台电脑同时录 入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。调查问卷的问题可以分为三类： 单选题、多选题、主观题。主 观题比较难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel 算出答案个数和白分比的

2、最基本的统计。一、录入问卷原始数据 下面是一简化了的调查问卷：手机使用的调查1、您的姓别是：、女士、摩托罗拉3、索、其他1、先生 22、您使用过的手机的品牌有：1、诺基业2爱 4 、三星5、联想 6假设问卷有10份。录入数据如下图:ABCD1问卷编号问题一（单选）问题二（多选）21212321154323454225651123761268711349822561091236111022451213统计14总间卷数：101516个数百分比17问题一 118问题一 21920问题二121问题二2问题二323问题二4 24问题二525河题 26在此，有几个要注意的问题：1、 录入数据前要对每张问卷

3、进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后 返回到原始录入的状态。2、 录入时将问题的答案如 ABCD等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。 因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现 错误。3、 单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。多选题的答案当 然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。4、 如上图，将第一行冻结起来 ，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。（冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格，再从菜单里点窗口-冻结

4、窗格就可以了 ！如要冻结第一行，只要点中 A2单元格，然后菜单，冻结窗格）5、 统计区暂时放在问卷原始数据的下面。6、 数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入，左手 Tab键，右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行数据记录单”命令，打开觉录单”窗体（如下图），点新建”即可录入新记录，Tab键向下移动光标，Shift+Tab向上移动光标， Enter键完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。问卷编号：I三| 新建记录问题1 （单选）：I新建业问题二溶选）:

5、I删堡叫还原3）上一条© |下一条明 I条件©|关闭姐二、统计单选题方法1、使用countif 函数如本例中，在单元格 B17中输入=COUNTIF（$B$2:$B$11,1）即 可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时 出错，当然也可以不使用绝对引用。问题一 2的方法同上。方法2、使用自动筛选功能点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据-筛选-自动筛 选。点中B1单元格右边的下拉按钮，选1,此时可在状态栏看到“在10条记录 中找到5个”（如下图）,将5填入B17就行了，减少了输入公式的麻烦。然后 再筛选2,筛选完改回“全部”，以免影响其他题目

6、的筛选。问卷有几白份时， 需冻结字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选 结果。如下图ABC1间卷编号问题一（单选“'可题二（多选）T321156511237612687113410912361213统计14总问卷数，101516个数百分比17问题，518问题一 21920问题二121问题二222问题二323问题二424问题二525问题二6> n X Sheti/在10条记录中找到s个三、统计多选题方法1、使用countif 函数多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个，直接模仿使 用统计单选题时的公式无效。因为excel默认将12、15、34等字符申看

7、作数字申， cooutif无法算出数字申中含有几个1,几个2,但对文本格式字符申有效。所以 使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。（转换方法：突出显示数 字列，然后使用“数据”-> “分列”命令。在文本分列向导中，按两下“下一 步”，到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”，（如下左图）完成即可 （效果如下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为 错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心，则可以选择此列，然后 通过仅删除一个三角形将其全部删除。）接着，在B20输入公式 =COUNTIF（C2:C11,"*1*"）即可求出问

8、题二的答案中，含有选项 1的个数。输入公 式=COUNTIF（C2:C11,"*1*5*"），可求出含选项1和选项5的答案的个数，包括 15, 125, 153 等。注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本，countif函数的结果是不正确的。cI,问题二（多选）： 12勺4句523134星6宴6切5方法2、使用自动筛选功能同方法1,需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。之后在 多选题右边的下拉按钮中选“自定义”，如下图，选“包含”，右边输入1或2 或3可计出相应的个数。要求只含 15,不包括135, 153,可选择等丁 15。要求 含15,包括135, 153之类，可选

9、择等丁*1*5*。自动簿选方式显示行：问题二CS选)1包含二汗与L或敏)II.1工1jd可用?代表单个字符 用*代表任意多个字符确定眼消方法3、使用嵌套函数不用改数据的格式，直接用公式含选项“1”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINTDA1:A10)*1)含选项“2”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINTDA1:A10)*1)含选项“3”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI3JDA1:A10)*1)含选项“5”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI5JDA1:A10)*1)含选项“15”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(F

10、Ifl®,(”A1:A10)*1)将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“ 15”的单元格的个数，不包括135, 156之类。注：上面的公式是我在白度知道上提问的答案(感谢白度网友)，公式比较复杂，逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。推荐用方法 1和2。参考网址：四、有条件的筛选如要求在男士中使用诺基业的手机有多少人，同样使用自动筛 选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛选，选包含1。具体参考上面的方法2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视表等功能也是值得挖 掘的功能。五、白分比算法这个是最容易的。例

11、：在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车， 得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为白分比就行了。六、尾声工作1 、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中 单独保存，复制后，选“选择性粘贴”将数值保存下来，避免单元格位置变动使 公式的结果产生变化。2 、因为在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖，此时可能需要转换一下横竖。即在excel中行转歹U ,歹0转行。方法如下：EXCEL 中，首先复制欲转换的内容，然后选择编辑-选择性粘贴-转置即可； 若在WORD 的表格，复制到EXCELS,按照上述操作，然后复制回来即可。七、介绍一个调查问卷统计程序网上有个调查问卷统计程序2.0 ,使用鼠标录入数据，自动统 计，使用access文件作为数据库。装完后在其安装文件夹有详细的使用说明， 图 文并茂。不过我对access不熟悉，不知如何多台机共同录入数据并最终汇总， 并 且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活，但也基本够用。下载网址：后记：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发现有这方面的问题，但没这方面 的文章，故写了这篇入门的文章。对自己来说，是对自己经验的总结，希望也能 对其他人有点点用。难免有错漏，望指出。补充：使用字符申统计单选题。将多道连续的单选题答