公司项目管理信息系统简介

1、公司项目管理信息系统简介（作者：王建华、胡蓉）中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统全面覆盖并整 合公司办公自动化 （包括档案系统 ） 、项目综合管控、市场经营管理、综合项 目管理、决策驾驶舱等方面的信息，解决项目部、分局、公司间各为一体的 信息孤岛，建成公司集中的信息数据库，最终形成数据仓库，实现公司在项 目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化，对项目管理向精细化、 精益化迈进将起到极大的促进作用。一、项目管理系统的基本情况1、项目建设背景、建设目标及意义建设背景：根据建市 200772 号及建市 2007241 号文件要求，为加快 信息化建设步伐，大幅提升企业信息化水平和市场

2、竞争能力，在新修订的建 筑业企业资质管理规定中，特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容， 而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的核心内容，其所占考核权重 达 50%。为此，为顺利完成企业资质的重新核定工作，根据资质核定信息化 建设的考评要求，公司于 2009年 5月引进了易建科技有限公司研发的 项目 管理软件，并结合公司自身管理需求进行了系统改进和完善， 最终形成了中 国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统 ，并于 2009年 8月正式 投入使用。建设目标：项目管理系统是以项目为管理对象， 覆盖项目从招投标 - 开工 -竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。 通过系统的实施，

3、可建立公 司、区域分局 （专业分局 ） 、项目部三级项目综合管理信息平台，满足各管理 层级管理需要，实现项目管理的标准化、规范化，以提高项目管理工作的效 率和效益。建设意义和实施必要性：从企业层面讲，综合项目管理系统实施是企业 信息化建设的重要组成部分，既是建设部特级资质考评的硬性要求（在建项 目使用综合项目管理系统需达项目总数的 50%以上，近两年项目竣工管理、 档案管理使用率为 50%以上），更是提升公司管理水平和竞争力，实现管理现 代化与信息化的根本需要，它的实施是现代企业发展的必然趋势。从项目层 面讲，系统通过不同的业务模块划分和流程设计， 促进项目管理行为规范化、 标准化，实现了以数

4、据为依据的科学决策方法，规范了施工管理中的经济活 动，由被动管理向主动管理转型，是项目管理模式的重大变革，系统的实施 对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。2、系统架构 从管理架构划分，系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层，即 各项目-区域分局（专业分局）- 公司三层结构。通过信息管理平台可实现不同 管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。其管理层级体系如下：局内所有分局公司与项目的数据统计、分析与查询局内重点项目的审批、监控、决策与考评数 据 流各分局公司的经营、生产、资金、利润的统计、分析与考评 多项目的综合管理、汇总、监控与评估 多项目的经营、合同、招投标、采购、物资

5、与设备各类资源配置等的集中动态管理、监控、审核、上报、备案多项目的成本、进度、质量、安全、资料管理过程中的管理、监控、审核、统计、分析、上报、备案、回馈重点项目的合同、 成本、 资金、风险等价值要素的管理、 监控、项目实施全过程的计划、执行、检查、分析、上报等审核、统计、分析、预警、上报、备案、回馈项目管理实施过程中的“四控”（ 进度控制、质量控制、工管程理资、料文档案档的管管理理与）项目关联单位的沟通与组织协调成本控制、变更控制） 和“三管” （合同管理、安全3、系统的组织机构为保证系统的顺利实施和正常运行，公司分级成立了相应的组织机构， 分别如下：综合项目管理系统实施委员会：作为项目管理系

6、统推进的领导机构，由 公司总经理任委员，三总师任副主任委员，委员会成员由公司机关各部门主 任和公司所属各分局局长组成。综合项目管理系统实施办公室：由公司生产经营部牵头组建，成员为公 司机关相关职能部门主管领导及各分局主管领导 1 名（总工、 总经），具体业 务由生产经营部和信息中心人员分工负责。综合项目管理系统实施小组：由实施项目（或分局）生产经营部门牵头 组建，主管经营的副分局长或总经为组长，相关部门领导为成员。4、系统的运行环境系统采取以公司总部服务器为平台、各项目为客户端通过网络远 程登录 使 用 的 形式， 因 此客 户端 程 序 在 Windows 各 版本（ Windows 200

7、0,Windows 2003,Windows XP（SP2，SP3）,Vista 等）环境即可以正常使 用，浏览器支持、版本、常用浏览器和正常的上网条件。5、系统的登录：登录界面： 用户名称及初始密码由公司系统管理员根据各实施对象管理要求进行分 配和设置。二、项目管理系统的功能系统的功能范围为： 系统通过集成平台整合了协同门户、 办公自动化（含 档案管理系统）、项目综合管控、 市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱 管理等应用系统， 构建成一个统一的、 完整的项目管理体系、 权限管理体系， 其核心内容是综合项目管理。综合项目管理实现了综合规划、合同管理、成 本管理、分包管理、进度管理、材料管理

8、、机械设备管理、人力资源管理、 费用管理、质量管理、安全管理、健康管理、环境管理、技术管理、现场管 理、工程资料管理、竣工管理等集成化的项目职能管理。1、综合项目管理主要业务模块功能介绍合同管理：实现承包合同管理体系（包括分包合同管理） 。具备建立完整 合同台帐功能，能实现合同信息台账录入，合同内容的维护管理，按条件实 现合同检索、查询，合同网络审批，合同变更管理，工程量的计量管理，合 同结算支付管理、 合同报表等功能。 分包管理模块， 可通过严格的流程设计， 实现分包合同立项、审批，验工计价和结算支付，从而规范分包合同的执行 和风险管控，有效控制项目实际成本。成本管理：通过成本科目的设置和核

9、算流程设计，对项目成本运行情况进行监督管理、具备项目预算与实际成本对比分析报表。系统具有标准的成 本数据采集、 流转、汇总及分析流程， 支持项目成本核算精细化的管理需求 具有企业责任成本预算、施工预算等多级预算管理功能，可实现多项目、单 一项目的产值、预算成本、实际成本、计量收支分析统计，项目多级预算与 实际盈亏分析，项目协作合同结算及支付分析，项目各实体部位的资源预算 与实耗分析。具备与设备物资等资源系统的数据接口等管理功能。进度管理：侧重于进度的计划编制、实施控制和预警管理。通过分解项 目的分部分项工程和工序，对项目的工程和工序编制总体计划，在总体计划 基础上编制年度或者月度的进度计划，通

10、过横道图、网络图等工具进行网络 计划进度的显示。在项目执行过程中准确反映计划进度动态管理信息；实现 项目进度显示、目标对比；实现公司各管理层级、项目部的计划进度统计汇 总分析；与成本管理模块关联，以图表方式分析项目的进度偏差；与人力资 源、材料和设备管理模块关联，反映项目计划安排与资源配置的相互作用关 系；支持 Project 、P3E/C等进度图的导入导出。材料管理：实现对项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订 单进行规范化、流程化管理。在项目层对材料入库、出库、分包队伍材料收 发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为项目成本核算提供基础。在公 司层对物资材料的分类、编码、供应商等基

11、础性的工作进行统一管理，对各 个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适 当的审批流程，并且对各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计，为 物资材料集约化管理创造基础，体现企业集约化资源管理水平。机械设备管理：建立公司设备的统一编码体系，对设备进行分类管理， 实现设备管理业务。可实现设备需求、计划、采购或调拨、报废的流程化处 理。设备进退场管理（包括租赁合同、 台账管理等）；设备使用情况登记及维 护保养等记录。设备台帐的建立与其它业务系统对接，可实现动态更新，包括（ 1）与计 划进度系统的对接，形成设备需用计划台帐； （ 2）与成本管理系统对接，形 成设备在各成本核算

12、单元的量价节超分析； （ 3）与财务系统的对接，实现设 备资产管理的动态更新，以及规费管理的动态更新； （ 4）与物资管理系统的 对接，实现设备油料、备件的统一管理； （5）与人力资源管理系统的对接， 实现设备操作手的动态更新； （ 6）与安全管理模块对接，实现设备的年审、 持证上岗、设备危险源的动态更新和查询。质量管理：建立质量管理体系文件，项目相关人员通过系统查询体系文 件并应用到日常施工管理中， 实现质量目标的制定、 监控和隐患排查、 整改， 按时记录质量质量事故、质量处理、整改等记录和内容，形成质量报表，公 司管理层可通过系统汇总各项目质量报表，监督管理项目工程质量。安全、健康、环境等

13、管理模块：建立相关管理体系文件库，项目人员通 过系统查询体系文件并作为项目管理的参考依据。项目人员按时通过系统录 入安全、健康、环境等目标计划、费用开支、隐患、事故、培训等记录和内 容，公司管理层通过系统汇总各种专项报表，对项目进行专项督导。现场管理：通过施工日志和施工快报记录施工现场的合同工程量、完成 工程量、出勤人数以及机械使用方面的情况，并形成施工快报报表。竣工管理：记录分部分项工程验收、竣工验收、缺陷保修期保修等情况， 实现项目完工验收相关资料的电子化管理。人力资源管理：实现项目员工档案、劳动合同、薪酬等动态管理，并形 成专业报表。工程资料管理：实现项目内外部文档的分类、录入、归档、查

14、询、借阅 等功能，存档项目全过程的工程相关资料，包括设计图纸等，能提高和确保 项目资料的真实性和完整性。三、项目管理系统的实施计划安排根据资质核定工作总体时间安排和公司在建项目现状，综合项目管理系 统实施采取分期分批推行和实施的方式。一期建设主要目的为满足特级资质 核定需要，采取以公司总部为平台、各项目远程登录使用；二期建设主要目 的是为满足项目管理需要、提高项目管理水平，可根据后期运行条件和项目 管理需要，对系统功能进行完善和进一步升级。1、实施阶段划分。 项目管理系统的实施分为项目启动准备阶段、 实施准 备阶段、培训实施阶段、系统试运行阶段、系统验收及运维阶段。2 、实施对象安排。根据系统

15、实施要求和项目总体情况，公司选取各分 局或区域分局 2010 年至 2011 年间在建的部分重点项目为第一批实施项目， 每个单位指定一个项目为代表项目，作为各单位集中培训和正式数据上线操 作的试点，完成后即向其他符合实施条件的项目（第二批实施项目）进行覆 盖，以达到以点带面，加快公司总体实施工作进度。3、实施时间安排系统启动准备阶段。主要是为项目正式启动做些前期准备工作，包括实 施人员进场、双方初步沟通以及项目启动会的召开等内容。实施时间为 2009 年 5 月 20 日 2009 年 6 月 1 日。系统实施准备阶段。主要是为项目实施做准备工作，包括系统的安装与 调试、公司领导和业务部门的访

16、谈、系统初始化及相关基础数据的录入。实 施时间为 2009年 6月 1日 2009年 10月 20日培训实施阶段。是项目管理系统实施计划的重要阶段，主要采取分阶段 分区域对各层级管理层进行系统应用培训，对项目部业务人员实施系统操作 培训。项目部的培训实施是此阶段的重点，公司选取符合上线标准的代表项 目按区域分局实施集中上线辅导和数据录入，培训结束即安排项目数据录入 工作，实现集中辅导上线应用， 集中数据录入巩固培训效果。 实施时间为 2009 年 6 月 8 日至 2010 年 4 月 15 日。系统试运行阶段。培训实施工作完成即进入试运行阶段，符合上线条件 的第一批项目全部按要求完成数据上线

17、工作。实施时间为 2009年 10月至 2010年10月 30日。系统验收和运维阶段。此阶段，要求当时、当日、当月数据能即时录入 和更新，系统各项运行管理制度齐全、 规范。实施时间为 2010年6月至 2010 年 10 月。由公司职能部门组织验收小组对第一批实施项目系统上线情况进行 检查、验收。截至 2010年 4月，公司已完成了公司总部机关部门、 陕西分局机关及丹 江口项目、四川分局机关及向家坝项目、云南分局机关及阿海项目、路桥分 局机关及焦作项目、西北分局机关及河口项目、制造安装分局机关及潘口项 目的系统培训和数据上线录入工作。至此，系统培训工作已全部结束，目前 已进入符合上线条件的项目

18、整体上线阶段。公司将根据计划安排，对满足条 件上线项目下达上线指令。四、系统实施应用的几点要求 综合项目管理系统的实施顺利与否，既关系到系统为项目管理服务的质 量，更关系到公司特级资质核定的成败，为此公司成立了专门的系统实施委 员会，同时对实施对象要求如下：1、各实施对象的“一把手”为系统实施、运行第一责任人，必须明确1名班子成员具体分管和负责系统实施工作，成立实施小组。各实施对象的生 产经营部门为本单位综合项目管理系统实施的牵头部门，具体负责和协调系 统的实施和推进工作，负责系统运行中的相关信息管理和分析工作，为领导 提供管理和决策信息。2、鉴于上线项目较多， 且部分合同项目开工已久， 基础数据整理和录入 工作量巨大，各实施对象必须统筹兼顾，抓好项目履约的同时，确保系统实 施的落实和顺利推进。3、项目管理系统的主要目的是提高项目精益化管理水平， 系统的模块设 置和信息浏览权限限制，就是解决不同管理层级的不同