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文档简介
1、- 1 - 仓库管理作业指导书一、目的为确保出入库作业管理流程制度化、标准化、规范化,提高作业效率和保障库内安全,确保生产所需物料领用及时、账目清晰,特制定本作业指导书。二、适用范围适用于我公司各仓库所有人员。三、职责1、综合管理部负责制定、修改指导书。2、仓库管理员应执行本作业指导书。四、工作程序1、入库:(1)正常物品入库:仓管员应按照仓库出入库管理制度,正确进行物品的入库工作,并做好相应的标识。严格做到五不点收:凭证手续不全不收、品种规格不符不收、包装破损影响使用不收、无到货通知的不收、逾期或无计划的不收。(2)退还入库: 应将退回物品按单据要求,进行规格、 数量点收,分别存放和标识,并
2、及时入帐,向相关部门报送有关资料。2、保管:(1)每周进行库位调整,以求库容最大化。(2)定期对物料进行清扫,确保物料品质,对于长期不动的物资需进行苫盖;(3)库内管理应做到:三化、三保、三清、两齐。- 2 - 三化:仓库规范化、存放系列化、养护经常化三清:材料清、规格清、数量清三保:保质、保量、保安全两齐:库区整齐、工位整齐3、出库:(1)开手工材料出库单领料人根据各部门需要填写手工材料出库单,手工材料出库单填写要求:字迹清楚、工整;写明领用部门、名称、单位、数量、日期和领用人;空白的请领数量和实发数量栏划对角线或s形,表示注销此空白栏。(2)手工材料出库单的审批流程领料人填完手工材料出库单
3、由领用部门主管领导批准签字后方可领料。仓管员应对领料的物品名称、规格、数量核对正确后方可领料。(3)单据的保管材料出库单黄联由领料人留底,仓管员将材料出库单的白联存根、红联每周六下班前交至财务部。4、盘点:为确保库存物品数据的真实性,库存物品的完整和安全性,提高库存物品的使用效率, 了解、督促各项制度的执行度,提高管理质量,必须对物品进行各种形式的盘点工作。(1)物品盘点内容:帐面数量与实存数量是否相符、物品收发情况、物品有无超储积压、损坏变质等。- 3 - (2) 盘点采取定期盘点: 每月按规定时间及时准确查清库存情况。(3)盘点范围:局部盘点和全面盘点相结合,对发放频繁的物品应进行全面盘点,对呆滞物品可不定期异动盘点。5、帐务处理:对出入库的物品应及时入帐,做到帐、物对照并核对。6、出入库和帐目凭证保存:各仓管员应对所经手单据、凭证进行装订整理,按类别、时间先后顺序进行订装,交由票据组装箱保管,做好单据封面和箱外标识,注明日期、单据类型,以利于查找。7、
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