公文处理常用知识

1、精品文档公文处理常用知识一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同公文处理常用知识一、公文处理中常见的问题、照抄省市文件较多，容易出现错误，公文处理常用知识。、格式不对。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；公文字体字号使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送 机关不规范。、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉 及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协 调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅 定；有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。4 、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重 违反公

2、文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理 质量较差。5 、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。二、公文排版规格、用纸：（）党委系统公文一般用 b5或 a4纸，现在经常用 a4 型，其成品幅面尺寸为： 0mm× 97mm，秘书工作公文处精品文档理常用知识 （） 。公文用纸天头（上白边）为： 7mm± mm， 公文用纸订口： （左白边）为： 8mm± mm。版心尺寸为： 56mm × 5mm（不含页码） 。（）公文用纸一般使用纸张定量为60g/m-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。 纸张白度为 85% 90%， 横向耐折度 5 次，不透明度

3、85%，ph值为 7.5 9.5 。（） 多于页必须用 a 幅面，无论 a4 或 a 都必须正反两面印刷。、正文用号仿宋体字，文中如有小标题用号黑体字，一般 每面排行，每行排 8 个字。、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过mm。黑色油墨应达到色谱所标 bl00 ，红色油墨应达到色谱所标 y80 ， m80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断 划。4 、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面 与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 /4 处，允许误差± 4mm。平订钉锯与书间的距离为 mm5

4、m；m 无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。 裁切成品尺寸误差± mm，四角成 90 度，无毛茬或缺损。5 、字体、字号：标题用二号标宋或新标宋，正文中一级标 题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级以下标题和正文 用三号仿宋，页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。6 、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空精品文档行，如：附（黑体）: “秘书工作” “秘书工作”××（楷体） 。若有多个附 件可用阿拉伯数字、 、上下排列，附件标识每行后面不能有 标点符号，另外，如果所附内容需回行，第二行应与冒号后 第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用号

5、黑体顶 格标识“附件”二字。7 、公文中页码距正文 7mm，用 4 号全角楷体阿拉伯数码标 识，a4 型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。双面印刷时，单页码 居右空字，双页码居左空字。空白页以后的页不标识页码。 公文处理常用知识 第 公司文书处理制度发布时间： 07-0-5 （ 一 ） 总则 第一条 范围 本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处 理，事后也须按本制度补齐有关手续。 第二条 定义 本制度所指文书，包括以下内容： . 高层决策文书以及 基层下达的文件。热点栏目： 0xx 年个人总结 . 部门会 议文书与转阅文件。 . 合同书、证券、证书和劳动协议 书。 4. 志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册 登记文书。 5. 收支预算与决算书、账本票据、凭证、各 种明细表、各种规定与计划书。 6. 往来书信、电报、任 命书、意见书。 7. 各种报告、各种统计表。其中“”与“”项文书的处理，原则上按会议决定处理。第三条精品文档类别划分上述文书 按机密程 度、可划 分为以下几类： . 机密文书 () 绝密。 () 秘密。 () 保 密。. 普通文书，即机密文书以外的文书。. 其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印 刷品或复印誊写物品的。 第四条 适用原则( 二)文书的收发