样品管理作业指导书

1、文件编号： st-wi-a03样品管理流程编制：_ 日期：_ 审核：_ 日期：_ 批准：_ 日期：_ 文件编号： st-wi-a03 作业指导书第 a 版第 1 次修改样品管理流程页码 /页数：第 1 页 / 共 5 页修 改 记 录修改内容修改人批准人批准日期修改前修改后文件编号： st-wi-a03 作业指导书第 a 版第 0 次修改样品管理流程页码 /页数：第 2 页 / 共 5 页1 目的对样品的采集、接收、传送、贮存、处置等各个环节实施有效的控制，确保检测样品的代表性、有效性和完整性不影响检测结果的正确性和可靠性，并根据客户的要求做好样品保密与安全工作。2 范围适用于本公司检测样品的

2、采集、接收、传送、贮存、处置等项管理。3 职责3.1 业务室：负责业务的接待手续，签订委托检测协议书。3.2 现场室：负责样品的采集。3.3 分析室：负责样品的检测，并对样品在制备、检测等传送过程中的质量控制进行管理。3.4 样品管理员：负责样品的接收以及发放前的保存。4 工作程序4.1 工作流程4.2 客户编号业务室负责人与客户谈妥检测业务时，对当年当次的检测业务按时间顺序对客户逐一进行编号，编号规则为 4位数的流水号（ 00019999） ，此编号贯穿整个检测的整个环节，包括业务接单（客户编号）、采样（样品编号）、分析（样品编号）及检测报告（报告编号）。4.3 样品的采集及编号样品应有唯一

3、性标识，此编号由采样员在采样现场编写，此标识从样品产生直至检测结果出来贯穿整个检测的整个环节，它的编号规则由年份+客户编号 +样品代号 +样品流水号四部分组合而成：现场编号（若有）样品采集（若有）样品接收分析编号样品贮存样品检测留样（必要时）样品处置文件编号： st-wi-a03 作业指导书第 a 版第 0 次修改样品管理流程页码 /页数：第 3 页 / 共 5 页其中：年份：用 4位数字表示，如 2015年；客户编号见 4.2；样品代号： w指的是水质类的样品， g代表的是气体类的样品， s代表的是土壤类的样品；样品流水号：用3位数字表示：如001。 ，详细如下所示：xxxx xxxx xx

4、xx 样品流水号（例如： 001）样品代号（例如： w，g，s）客户编号（例如： 0001）年份（例如： 2015）样品编号： 20150001w001指的是 2015年从客户编号为 0001的公司采集的第 1个水质样品。注：如涉及到等时间间隔采样的，采样员必须按照标准规范操作，并用-x表示（例如：20150001g001-1 ，20150001g001-2 等）。4.4 样品接收样品分为现场室采集样品以及客户送检样品。样品送到公司后，客服文员在完成委托检测协议书后，通知样品管理员接收样品。样品管理员根据客户的检测要求以及标准规范要求，查看样品状况，并清点样品数量，认真检查样品数量，认真检查样

5、品资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适合检测要求，核对无误后接收，并填写水样和气样流转表。样品管理员在接收样品的过程中，需要记录样品异常情况或偏离，若采样不符合要求者可以拒绝接收，并建议补采样品；若无法补采的，需经技术经理批准方可收样，检测结果应作详细记录，且在完成检测后需要在报告中注明；当对样品是否适合于检测，或样品与提供的说明不符合，或对所要求的检测规定不够详细时，样品管理员应通知客服文员在检测工作开始前询问客户，以得到进一步的说明并记录下讨论的内容。现场室采集样品后需将委托协议书、采集样品以及采样原始记录同时交由样品管理员，以便样品的接收核查。4.5 样品的标签文件编号： st-wi

6、-a03 作业指导书第 a 版第 0 次修改样品管理流程页码 /页数：第 4 页 / 共 5 页样品的识别包括样品的唯一性编号识别和样品不同检测状态（待检、在检、检毕）的识别，即样品标签，如下格式：4.6 样品的传送与管理样品管理员接收样品，做好样品标识后，通知分析室接收。分析室负责样品的检测，并对样品在制备、检测等传送过程中的质量控制进行管理，避免样品受到非正常损坏。检测过程中，检测人员在标签上注明在检、检毕、等检测状态。样品保管要做到“三不”（不变质、不丢失、不混淆）。4.6.1 实验室应设立专门样品间，专人管理。留样由样品管理员做好登记，做到标识清楚、分类、分区、摆放准确、整齐、安全。样

7、品间要加锁，以免丢失或污染、干扰等。4.6.2 样品应配备必要的环境条件和设施，执行设施和环境条件控制程序，保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。有特殊存放条件要求的，应配置相应的设施、设备，进行保存条件控制和记录；易燃、易爆和有毒有害以及容易相互污染的样品应隔离存放，并做出明显标记，严防发生意外和交叉污染。4.6.3 易降解、性能不稳定的样品均不作留样保存。4.6.4 检毕需留样的样品保存期不应少于报告投诉期，一般为通知客户领取检测报告之日起七个工作日。特殊样品根据要求另行商定。样 品 标 签样品/ 点位名称样品编号：采样日期：检测项目：状态待检在检检毕检测项目：状态待检在检检毕检测项

8、目：状态待检在检检毕检测项目：状态待检在检检毕检测项目：状态待检在检检毕备注：文件编号： st-wi-a03 作业指导书第 a 版第 0 次修改样品管理流程页码 /页数：第 5 页 / 共 5 页4.6.5 复测样品的领取对检测结果有异议，技术经理认为有必要进行复测的、则由分析室从样品间的留样中取样，并作记录。4.7 样品贮存样品应该标识清楚，并存放在适宜的样品贮存场所，分区存放（待检、已检、检毕）；样品管理员负责保管样品的状态完好性、信息完整性。4.8 样品的处置样品的保留期限按相关作业指导书执行。样品处理必须符合三废排放标准，不得污染环境，详见环境保护及其应急处理程序。4.8.1 不留样的样品处置：分析室把检测完毕的样品直接放入检毕区，由相关人员定期处置。4.8.2 留样超过规定的保存期限时，由分析室放到检毕区，以便相关人员统一处置。4.8.3 客户有需要对检毕样品进行回收时，检测人员要把检毕样品的余样还给样品管理员，由业务室通知客户回收。4.9 样品的保密与安全本公司严格按与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存与处置，严格执行保护客户机密及所有权管理程序，对客户的样品以及有关信息保密。留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。5 相关性文件5.1 st-qp02 a/0 保护客户机密、所有权及国家秘密、商业秘密、技术秘密的