中南大学首国际文化节策划书

1、中南大学首届“国际文化节”策划书 中南大学首届“国际文化节”系列活动策 划 书 活动主办：中南大学外国语学院活动承办：中南大学英语俱乐部 中南大学外国语学院团学会2014.4目 录一、活动背景及意义3二、活动简介及形式3三、活动时间安排表4四、前期宣传及准备5五、开幕式当天安排9六、后期宣传及总结13七、预算14八、附录16一、活动背景及意义随着经济的发展和社会的进步，世界一体化已经成为当今国际社会发展的趋势，经济的国际化和全球化也带动了国家对国际化人才的需求，所以加强国际交流对国家和个人的发展都具有深远的意义。作为在校学生，我们更应该主动接触并学习其他国家和民族的文化，取其精华去其糟粕，努力

2、充实自己，为今后的发展打下坚实的基础。此次“国际文化节”旨在将世界各国的文化引入校园，实现其与学生零距离的接触，使学生对各国文化有更广泛的认识和更深刻的领会，在轻松欢快的氛围中体验和学习各国文化，丰富学生的课余文化生活。同时，此次国际文化节也是一个让国际友人了解中国文化、了解中南大学的好机会，通过活动的举办，使中南大学声名远扬。2、 活动简介及形式1、活动名称：中南大学 “国际文化节”系列活动2、活动时间：2014年5月4日2014年6月1日3、活动地点：中南大学升华学生公寓升华广场4、活动主办：中南大学外国语学院5、活动承办：中南大学英语俱乐部 中南大学外国语学院团学会6、活动参与：中南大学

3、全体在校学生7、活动拟邀嘉宾：中南大学校团委领导，外国语学院领导，社联领导及校会领导。8、活动形式： 游园会：以游园会的形式作为本届文化节的开幕式，15个左右的国家在固定摊位中展示国家文化（照片、特产、美食、音乐、书籍等多个方面），同时固定时间段穿插各大洲的表演。 文化讲座：文化节期间邀请著名学者、教授等为我校学生开展外国文化系列讲座。 外语角：文化节期间举办多场外语角，涵盖外国语学院四种语言（英语、西班牙语、日语、法语），解释邀请外籍教师、外籍留学生参与。 多种竞赛：其中包括留学生中文歌曲比赛、留学生中文演讲比赛、英文短剧大赛、日语配音比赛等。三、活动时间安排表活动项目开展时间具体内容地点活

4、动创意策划征集2014年4月28日至2014年4月31日面向外国语学院师生征集活动方案外语院志愿者招募及选拔2014年5月8日至2014年5月11日以招募志愿者为主题进行初期宣传南校区前期宣传及准备工作2014年5月12日至2014年5月23日宣传工作物资采购人员调配活动分组南校区活动开展2014年5月24日按计划进行升华广场系列子活动2014年5月25日至2014年6月1日讲座、外语角及竞赛未定四、前期宣传及准备1、 线上宣传（由宣传组负责）（1）在各类公众平台上发布活动内容预告及宣传视频：创建微博账号及微信平台：中南大学国际文化节、中南大学外国语学院团学会及中南大学英语俱乐部配合宣传。通过

5、微博、微信线上互动扩大影响力与知名度。（2）全体工作人员共同配合，将活动向周围推广扩展。宣传噱头：可以与外国人零距离交流、免费品尝美食、有明信片等纪念品及抽奖活动等。（3）设计官方网站，可以查询活动组织机构、活动安排、特色内容、各类比赛规则、比赛结果及相关文化资料。2、线下宣传（由宣传组负责）传单宣传传单发放位置数量升华公寓门口、食堂、新校区a座门口等人流量密集的地点5000条幅宣传条幅悬挂位置数量新校区至升华公寓的外围墙1八食堂入口处1七食堂入口处1南校区校门入口主干道1升华广场附近1二食堂入口处1海报宣传海报张贴位置数量各宿舍楼36七食堂宣传栏2升华公寓宣传栏3新校区宣传栏2展板宣传展板摆

6、放位置数量二食堂、升华公寓入口至八食堂、七食堂宣传栏、新校区，4其他宣传宣传方式路标指引：制作箭头状路标，贴在南校区树上或栏杆等显著地方,作为宣传及晚会地点指示。路线：从14栋升华公寓门口到活动地点； 从八食堂升华公寓门口到活动地点； 从七食堂到活动地点； 从南校区大门到活动地点。预告会：提前一天在二食堂前进行预告会。可以请部分外国留学生前来进行小的表演，工作人员对活动的内容进行宣传透露。人偶宣传：制作特色人偶配合宣传。3、 媒体宣传（由外联组负责）借助潇湘晨报、大湘网、外国语学院官网、升华网、豆瓣网等媒体平台进行宣传。4、 活动创意策划征集（由策划组负责）（1） 征集时间：2014年4月28

7、日至31日（2） 征集地点：外国语学院（3） 征集对象：外国语学院师生（4） 征集奖励：活动创意一旦被采纳即可获得奖品5、志愿者招募及选拔（由行政组负责） （1）报名时间：2014年5月5日至9日（2）选拔时间：2014年5月10日（3）选拔地点：未定（4）选拔对象：中南大学全体在校学生（5）志愿者类别：翻译、行政（6）选拔形式：笔试或面试（7）考官组成：外语院团学会学习部、英语俱乐部学术部（8）志愿者职责：每3-5名志愿者分为一个小组，小组中包含翻译志愿者及行政志愿者，小组负责对应国家的联络、物资准备及活动开展的全程工作。小组组长由行政组负责任命，组长对行政组负责。6、物资准备（1）宣传物资

8、：（由宣传组负责） 5月1日起，一周内完成招募志愿者海报、传单、横幅及展板的设计及打印； 5月6日之前完成宣传海报、横幅、展板、传单的设计及打印（注意：传单背面须留有盖邮戳的区域，用于活动当日的评奖）； 5月6日之前完成宣传视频的制作及发布推广。（2）活动物资：（由物资组负责，须在5月23日前完成所有物资的采购及登记） 帐篷、桌椅、文件袋、纸、笔、登记表、号码贴、国旗喷绘、白板、展板、炊具、食材等； 舞台搭建、舞台背景喷绘、音响、话筒、立麦、主席台桌椅、看台长凳、台布、气球彩带喷花等气氛道具；（节目组配合） 午餐、零食及饮用水； 工作人员证件、扩音器、哨子、雨衣； 指路牌、指路标、大张地图、分

9、区隔断喷绘、“手动点赞”展板； 自制明信片、签到单、邮戳、纪念品、抽奖序列号、抽奖奖品、活动宣传册、主办方宣传册等；5、 开幕式当天安排1、活动流程准备阶段10:00工作人员全体到位,进行场地布置等准备工作11:00工作人员再次确认准备工作活动进行12:00-12:30开幕式(主持人开场、领导讲话、开场秀）12:30-13:00亚洲国家进行节目表演13:00-13:30欧洲国家进行节目表演13:30-14:00美洲国家进行节目表演14:00-14:30非洲国家进行节目表演14:30-15:00澳洲国家进行节目表演收尾阶段15:30-15:30闭幕式（主持人结语、鸣谢），公布评奖评优结果、介绍后

10、续子活动16:00进行场地清理等活动善后工作(后勤组)物资回收统计(物资组)2、游园会安排（1）主题申报各国国际友人从以下六种主题安排模式中选择其中的一种，由该国的志愿者小组将活动模式、每一轮活动进行的周期及物资需求在4月14日之前上报给活动组，活动组根据申报情况做适当调整，划分好区域，并将相关物资需求报送物资组。（2）主题划分区域主题1饮食制作2旅游介绍3娱乐互动4生活习俗5特色表演6历史讲解（3）摊位活动时间表制定考虑到各摊位的一轮活动需要一定的活动周期，所以由活动组排好各国活动的场次，并将场次安排表印制在签到单及各国展板上。安排场次时应注意考虑各国的表演时间、午休时间及不要出现摊位真空现

11、象。（4）摊位活动建议各国摊位的操作类活动（饮食制作、娱乐互动、特色表演）应考虑到互动性，比如饮食制作可以采用准备成品与现场制作相结合的方式，并可以邀请参与的同学亲自动手制作，特色表演可以邀请参与的同学一起跳舞等。对于讲解类活动（生活习俗、旅游介绍、历史讲解）应注意趣味性，负责的翻译的志愿者要提前做好翻译的准备工作。3、节目表演安排（1）节目要求：每个国家的节目原则上不超过3分钟，具体内同不限，以能展示本国特色为佳。（2）节目申报：各国国际友人确立好节目内容后，由该国志愿者在5月19日之前将节目形式、内容及服装道具需求上报节目组，节目组根据实际情况安排节目顺序。（3）开幕闭幕：节目组安排好开幕

12、式及闭幕式的节目顺序，选拔培训主持人，做好开场秀的排练工作。（4）现场演出：节目组在各国表演之前做好催台工作及服装道具准备工作，保证万无一失。（5）游街活动：活动现场可组织游街表演，活跃现场气氛，游街的形式确定及各项准备工作由节目组负责。4、其他工作安排 （1）场地布置：由后勤组负责，其他部门配合，由后勤组主要带领进行。（先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给各国代表团的志愿者，由各志愿者负责自己所负责国家的物品搬运等工作来节省工作时间） （2）物资发放：由物资组负责，这一部分重点注意国家签到和签退。 （3）收尾工作：场地清理的工作由后勤组主要负责，其他部门配合。后勤组负责宣传品的回收、场地卫生的清理

13、、桌椅及帐篷的回收及管理；节目组负责音响设备、麦克、插盘等的回收；物资组做好借出物资的收回工作。 （4）紧急处置：在活动负责人的领导下由机动组负责。 （5）工作监督：由主办方领导及行政组负责。 5、奖励及评优(1)奖励规则：为鼓动学生能够更积极主动的参与到活动中，现场采用凭印章换取礼品和抽奖同时进行的方式。参与者从活动入口处领取活动签到单（签到单上有邮戳区域、抽奖号、“点赞”粘贴、活动平面图、演出及摊位时间安排），同时可获得到珍藏版活动明信片一张。 参与者每参加一个国家的活动就可获得一个相应的印章，最后在兑奖处根据印章数的多少领取相应的奖品； 参与者在集满5个印章的基础上可以参与抽奖，抽奖的频

14、率是每小时进行一次,由主持人现场抽号宣布中奖人员； 参与者若在摊位活动中表现积极，可获得国际友人赠送的纪念品。摊位纪念品由个国家的志愿者小组负责准备，主办方报销。 (2)评奖评优：参与者可根据自己的参与感受把签到单上的“点赞”粘贴贴到对应展板的国家下面。根据参与者的评价和主办方的调研，评选出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖、最佳表演奖及各分区的第一名等多种奖项，原则上每个参与国家都可获得相应的荣誉。颁奖名单在闭幕式上公布，各国国际友人及志愿者可获得荣誉证书及相应奖品。六、后期宣传及总结1、后期宣传（1）由湖南各大媒体对活动进行跟踪报道，扩大活动的影响力。（2）相关部门负责收集整理好活动的资料

15、并写成新闻稿，在校内各网站上发表。（3）举办对国际文化节心得体会的征文比赛和现场精彩瞬间的摄影比赛，保持活动的影响力。（4）将优秀文章和优秀照片出版成册，赠送给学校、获奖个人及相关部门和个人，作收藏用。2、活动跟踪反馈（1）活动主办方对活动的举办形式及效果等进行反思、总结与表彰。（2）向赞助商反馈活动效果，促进合作向长期发展。七、预算（以20个国家,100位工作人员为标准）物品 数量 单价（元） 总价（元） 负责部门 桌子 30 3元/天 90 物资组 椅子 100 2元/天 200 帐篷2015/天300水 500瓶 1 500 工作餐（给参与活动的留学生提供）100份101000现场发放和

16、制作食品的食材费用5000路标20120舞台145004500节目组气球10包550请帖30390嘉宾牌20360服装、化妆25002500横幅 3 40 120 宣传组展板 4 60 240 海报 20 4 80 传单 10000 0.1 1000 喷绘 1份(50m²) 10元/1m² 500 奖品 100 30 3000 有各国文化特色的明信片100000.33000人偶2天150元/1天300照片500张0.7350打印、复印/500行政组共计：24400元八、附录1、人员分组及安排分组职责策划组汇总活动创意，撰写活动策划外联组联系赞助商,签订合同，联系媒体进行宣传宣传组前期：校内宣传推广并联系校外媒体进行活动报道现场：新闻采访、活动影像记录后期：整理活动资料,撰写新闻稿,后期持续宣传物资组采购物资, 物资登记发放及回收管理后勤组物资整理摆放,午餐相关事宜，活动结束后卫生打扫节目组负责节目审核、制定节目顺序，主持人选拔培训活动组统计各国活动内容，制定分区安排及午休时间，并负责每个国家活动的开展服务组发放签到单，维护秩序,引导路线,提供咨询服务机动组处置突发情况，临时顶替志愿者工作行政组财务管理，领导邀请及陪同，志愿者、工作人员管理，活动监督，信息传达2、