公共环境与安全管理办法

1、公共环境与安全管理办法第一章总则第1条为规范集团公共环境与安全管理，保持环境的整洁、清新、 怡人和安全文明，提高全员安全意识，维护良好的企业形象，特制定 本办法。第2条本办法适用于集团总部的公共环境和安全管理工作，各区 域公司参照执行。第3条主要职责。1集团领导：负责环境与安全器具、花木等物品购置和劳务外包协 议的审批；负责重大安全事故调查与处置等。2. 行政管理中心：全面负责公共环境与安全管理； 建立健全环境与 安全管理制度并督促各部门遵照执行；与保安公司、保洁公司等洽谈、 签约劳务外包协议，并监督劳务人员工作；定期检查环境与安全问题， 提出整改建议。3集团各部门：负责本部门范围内的环境与安

2、全管理， 并遵守公共 区域的环境与安全管理制度。第二章公共环境管理第4条公共环境指办公大楼的大厅、楼梯、电梯、走廊、墙面、 地面、门窗、会议室、洗漱间、食堂以及灯具、窗帘、桌、椅等公共 区域的环境及物品。第5条公共区域管理。1办公大楼公共区域由专职保洁员负责清洁。2禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将卫生责任区内的垃圾扫 入公共场地，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。3. 公共走道至少每日清扫两次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬，做到无垃圾、无积水、无死角。第6条办公环境管理。1公共区域办公环境管理： 行政管理中心负责组织清洁和管理，公共区域应随时保持环境 的干净、整洁、整齐、办

3、公通道的畅通和物品的完好、美观。 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政管理中心负责提 出统一的安排方案并报行政副总批准后实施，任何人不得随意改变办 公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。 公共办公区域内严禁吸烟。 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。2个人区域办公环境管理： 个人区域办公环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放， 由个人负责整理。 个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、 传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料，下班时应对办公桌

4、面的物品进行清理，保持整洁，并将座 椅推入办公桌下。 文件柜内的文件资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不 得摆放其他物品。 各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源， 最后离开的人员应关闭办公室门窗和其他电源。第7条会议室管理。1会议室由公司前台负责管理。2会议室内的卫生每周至少要清洁一次， 遇有会议时，会前会后均 要清洁。3每次会议之前，会议服务人员应进行电源核查、 配备饮用水、水 果（必要时）等工作。4会议服务人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到 会散、人走、电源关、门合闭。5与会人员要爱护会议室内的公用财物，不许将室内物品移作他用。第8条洗漱间管理。洗漱间由物

5、业保洁，公司后勤管理员（保洁员）负责添加用品。为保证洗漱间卫生，员工应自觉遵守如下规定：1注意节约用水，接完水随手关阀，杜绝长流水等浪费现象。2不准在墙上乱涂乱画，乱贴标识，不得摆放个人物品3茶叶应倒到洗漱室的指定篮筐内， 纸巾等应扔在垃圾桶内，严禁将茶叶、纸巾及其他杂物直接丢弃到洗手池内第9条绿化管理。1绿化管理的区域包括前台、公共办公区域、各领导办公室、会议 室以及各办公室有绿化布置的地方。2花木公司每周要对集团所有摆放花木进行一次护理，及时适量为 植物补充水分，保证所有植物生长状况良好，对于生病或枯萎的植物 要及时救治或更换。3未经允许，不得随意移动植物的现有摆放位置； 如因护理原因必

6、须移动，则必须在完成护理后移回原位。第10条节约用电。1空调与新风系统： 中央空调根据物业安排，统一开放和关闭。 各办公室人员外出时，应随手关闭本办公室的空调和新风系统。2照明及其他办公用电： 各办公室的照明及其他用电，由各办公室自行管理，办公人员 应养成节约用电的习惯。 自然光线充足时，尽量不使用人工照明。 人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其他电器的电源。 第三章安全管理第11条当有外来人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保 险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，并作来访登记；未经许可不允许直接进入办公区域。第12条消防安全。1各部门负责人为防火安全负责人

7、，其主要职责是：落实执行有关 消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为， 及时发现消除消防安全隐患。2公共区域须张贴消防疏散示意图，并且物品摆放有序，严禁堵塞 消防通道。集团的消防安全工作，要本着以 预防为主，防消结合”原 则，防患于未然。3集团办公区域须配备充足的消防器材，并定期检查器材的状态， 做到三定（定点、定型号和用量、定专人维护管理），保证各项防火设 施安全有效。4行政管理中心应建立安全检查制度，并严格执行定期安全检查， 以便及时发现安全漏洞和消防安全隐患。5公共环境不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。6公共环境内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合

8、格产 品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电 路联接。7各岗位员工每天下班前要关好门窗、关闭个人电脑以及断开其他 相关电源设施，确保安全。消防通道要保持畅通，不得堆放任何杂物。8任何人发现火险，都要及时、准确地向保卫部门或消防机关报警 （火警电话119），并积极投入参加扑救。集团接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救9各岗位员工按使用说明书定期检查消防器材。 发现消防器材失效 时要及时报告，由行政管理中心组织进行维修及更换工作，并做好记 录。第13条财产安全。1各中心负责人每日下班后，须检查办公室门、窗、电器的关闭情 况；负责人如果出差，则须指定本中心其他人员

9、做好该项检查工作。2员工私人贵重物品，应妥善保管。办公室抽屉在人离开后要及时 落锁，做好个人物品的防盗工作。3.旦发现失盗事件，应先联系行政管理中心，并封锁现场。执法 人员到现场后，须协助其工作，为执法人员提供资料影印副本，以做 好内部调查。第14条保险柜的管理。1集团保险柜管理主要责任在行政管理中心、财务管理中心。2重要文件、重要印章、重要钥匙、重要合同等统一存放于行政管 理中心档案室的保险柜中，保险柜由行政管理中心主任或指定专职的 主管负责保管。3财务印章、现金、发票等存放于财务管理中心保险柜中， 保险柜 由出纳负责具体保管。4保管人应审慎保管保险柜钥匙，并严守密码。5保险柜内物件如有遗失或失窃，应即呈报领导处理。第15条钥匙管理。1集团所有钥匙由行政管理中心统筹管理、 复制；部门的钥匙由部 门自行管理。2部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制或允许借 予他人使用。3集团钥匙的配置，至少在行政管理中