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文档简介

1、物流部仓库管理制度1 目的为了加强对库存物资的管理,妥善保管仓库物资,使物资出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本制度。2 范围本规定适用于公司原材料、备品备件的出入库及库存管理。3 引用标准GB/T 19000-2008/IS09000 质量管理体系基础和术语的术语。4 职责4.1物流部是本制度的主管部门,负责本制度的检查与考核。4.2物流部各仓库是本制度的执行单位,负责分管物资的出入库及库存管理。5 管理要求5.1账务处理5.1.1根据所分管的物资,按业务部门物资分类的要求,建立、健全物资明细账,并及时按入库、出库单据准确登记各类物资台帐,做到日清月结,手续完整、数据准确,内容全面、

2、真实,账面整洁,帐帐相符、帐卡物相符。每月及时准确填报各类资金进销存报表、积压余料报表;原始单据、凭证及帐薄报表妥善保管,定期进行整理,完整配套,按标准装订成册,不得丢失损坏。按物资管理要求及时准确作好各项记录。5.2验收入库严格审核入库手续,做到收有据。货到仓库后,依据采购计划逐项清点。需报检物资立即通知采购科室,不合格的物资一律拒收,及时准确开具回执单。每月末对仓库待结物资进行估价入库,如实体现物资入库及库存情况。5.3保管保养库容库貌干净整洁,物资进库后,要按不同的品种、规格、性能和形状等实行科学合理地摆放和码垛,推行“五五摆放” 、“四号定位”的物资保管方法,使物资摆放整齐、便于存放、

3、取送和查验盘点,合理充分利用仓库空间。物资标识清楚、正确,所有库存物资必须都有标识,待检物资、不合格物资、代存物资分别标识。物资出入库及时加减卡片, 卡片按标准填写, 确保帐、卡、物相符。保管员要熟悉所管物资的库存标准、性能、用途及维护保养常识。根据库存物资不同性质和要求科学存储,定期进行维护保养,做到不锈、不腐、不霉、不潮、不冻、不坏、不混、不漏、不爆、不燃。搬运物资要选用适宜的设备和工具,轻拿轻放,不得发生碰撞,特殊物资要采取必要合理的防护措施,做到安全搬运。搬运过程中,要注意保护产品和有关检验和试验标记,不得丢掉和抹掉,确保数量和状态符合要求。定期对库存物资进行检查和盘点,实行循环盘点与

4、重点盘点相结合,掌握物资在储存期间的动态,检查帐、卡、物是否相符,各种物资有无超储、变质、损坏,发现问题,及时上报处理,以确保数量准确、质量完好。5.4出库严格审核出库手续,做到发有凭。出库手续不全的一律拒绝发料,及时准确填写出库凭证。对于检验不合格的物资要单独存放,不合格品禁止发放出库,及时督促采购人员将不合格物资退回供应单位。每月末对车间已领未用物资进行假退假领,如实体现车间消耗成本及物资库存情况。5.5安全防火、防盗、防水、防人身安全事故。库内严禁烟火,杜绝把火种、易燃品带入库内,防火标识清晰、醒目。严格管理防火器材的配备、存放,定期检查是否完好,能熟练使用防火器材。下班或工作完毕后,按

5、仓库管理要求对库区巡视一遍,检查有无异常,随时注意库内安全隐患。作业前要进行隐患排查及危害辨识,设备发生故障,操作人员应及时联系有关人员维修,禁止设备带病运行。加强自我保护意识,进入货场或在交通道路上注意过往车辆及运行设备等危险因素,确保自身安全。按要求穿戴安全防护用品及佩戴安全帽,系好安全帽带。5.6优质服务推行挂牌服务,使用礼貌用语,态度和蔼,对待供户和领料人员的提问耐心细致解答。在设备等条件正常的情况下,确保入库、发出物资的准确、及时。端正工作态度,提高服务质量和办事效率。5.7责任与权限责任:对所保管的物资不丢失、不糜烂、不腐蚀,完好性负责;对入库支出物资的准确性、完好性负责。权限:严格执行仓库管理制度,对出库手续不完

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