国家职业技能鉴定考试-计算机操作员(初级)之第二章文件管理

1、知识改变命运，学习成就未来！国家职业职业技能鉴定教程计算机操作员（初级）主讲人：邹光宇知识改变命运，学习成就未来！目 录Contents 国家职业资格培训教程第1章计算机的安装、连接与调试第2章文件管理第3章文字录入第4章通用文档处理第5章电子表格处理第6章演示文稿处理第7章网络登录与信息浏览第8章多媒体信息处理知识改变命运，学习成就未来！考核范围理论知识考核要点操作技能考核要点新建文件（夹）1.掌握文件的定义2.掌握扩展名的概念3.掌握文件夹的定义和文件夹的组织结构4.掌握Windows窗口的组成5.掌握文件名中不能出现字符6.掌握文件名的规定1.能够新建、打开文件2.能够创建、进入文件夹，

2、并进行文件分类存储文件（夹）基本操作1.掌握命令的快捷功能2.掌握状态栏的功能3.掌握复制文件（夹）的定义4.掌握拖拽复制文件（夹）方法5.掌握选择连续文件（夹）方法6.掌握选中间断文件（夹）方法1.能够进行冷启动和热启动2.能够进行用户切换、注销、待机、休眠和关机操作考核要点第第2章章 文件管理文件管理知识改变命运，学习成就未来！考核范围理论知识考核要点操作技能考核要点文件的压缩与解压1.掌握文件的压缩方法2.掌握分卷压缩的定义能够压缩、解压缩文件考核要点第第2章章 文件管理文件管理知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理一、文件、文件夹及窗口1.文件及基础操作（1）文件定义

3、：文件是具有名字的相关联的一组信息集合，是数据、程序、文档和其他信息在计算机系统中的一种重要的存在形式。（2）文件名规定：Windows规定文件名最大长度不超过255个字符，文件名中可以出现空格。如：计算机操作员.教材、Students list、公司财务报告.doc；“.”可以用来将文件名分成几部分，在文件名中可以有多个“.”，不过一第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理般只用一个。 在“.”之后的名字通常用三个字母来表示不同类型文件；（扩展名的概念） 在“.”之后的名字称为文件的“扩展名”或“后缀”，而“.”之前的文件名称为“文件主名”文件可以只有主文

4、件名而没扩展名； 文件名中可以包含“空格”，不能使用：”“，”/“,“：，”*“， ”？“，”“，”|“； Windows保留文件名的大小写字符，但是它们并不能区分文件。如文件ABC.d.E和文件abc.d.e将被认为是同一文件。第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理2.文件夹及基本操作（1）文件夹定义 按照文件的类别和内容，分别把它们存放在一起，存放这些同类信息的地方称为文件夹。（2）文件夹组织结构 磁盘中的文件夹及子文件夹按照树形结构组织。Windows的“桌面”也被视为一个文件夹，并且它处于文件夹树的最上层。第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就

5、未来！第第2章章 文件管理文件管理 一个文件夹可以包括另一个文件夹，前者叫做父文件夹，后者叫做子文件夹；子文件夹还可以有它的下一级子文件夹，通常叫做下一级子文件夹。 在Windows中，文件被存放在磁盘上的文件夹或子文件夹中。在同一个文件夹中不允许两个文件同名（即主文件名与扩展名都相同）。而在不同的文件夹中可以有两个同名文件存在。 为了表示某个文件的存放位置，经常将盘符、各级文件夹名、文件名和扩展名之间用“”隔开，写成一个整体，称为“文件的路径名”，格式如下： 盘符：文件夹名1子文件夹2子文件夹名n文件名.扩展名第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理3.文

6、件类型图标示范（详见P55）（1）程序文件（*.exe，*.com）（2）批处理文件（*.bat）（3）文本文件（*.txt）（4）图片文件（*.bmp，*.tif，*.jpg）（5）多媒体文件（*.mid，*.avi，*.wav）（6）字体文件（*.ttf，*.fon）（7）压缩文件（*.rar，*.zip）第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理（8）网页文件（*.html，*.htm）（9）帮助文件（*.hlp）（10）支持文件（*.dll，*.sys，*.ovl，*.drv）（11）数据文件（*.dbf，*.mdb）（12）备份文件（*.bak)第1

7、节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理4.Windows窗口的组成（详见P5659） Windows窗口分为：文件夹窗口、应用程序窗口、文档窗口三类。（1）标题栏（2）菜单栏 命令快捷键功能：菜单中一些命令的右边有一组键，称为命令快捷键。（3）标准按钮栏（4）地址栏（5）窗口工作区第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理第1节新建文件（夹）（6）窗口边框 （7）状态栏知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理二、管理文件夹窗口1.打开文件夹窗口方法1：鼠标双击需要打开的文件夹；方法2：选中需要打开的文件夹，单击

8、鼠标左键，选择“打开”或选择文件菜单中“打开”。（1）平铺（2）图标（3）列表（4）详细资料第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理（5）略缩图2.设置文件夹窗口的查看方式（1）工具栏（2）状态栏：选择“查看”菜单中“状态栏”命令，将在窗口底部出现一个状态栏，显示一些与当前窗口相关的提示信息。（3）排列图标3.从文件夹窗口切换到资源管理器第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理三、新建和打开文件（夹）1、新建文件（夹）方法1：确定位置-空白位置右击-新建-文件（夹）方法2：缺点位置-窗口菜单栏“文件”-选择“新建”-文件（

9、夹）2.打开文件（夹）方法1：双击要打开的文件（夹）方法2：鼠标右键-选择“打开”第1节新建文件（夹）知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理一、复制、移动文件（夹）1.选择文件（夹）（1）选择一个文件或文件夹；（2）选择连续的一组文件（夹）（演示）；（3）选择不连续的多个文件（夹）（演示）；（4）选择全部文件（夹）；（5）反向选择；（6）取消选定的文件（夹）。第2节文件（夹）基本操作知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理2.复制文件（夹） 定义：将一个或一组文件（夹）从源位置原样备份到目的位置，并在源位置保留文件（夹）的操作。 复制文件（夹）是计算机之间交流

10、信息最基本的操作。通过“编辑”菜单的“复制”命令可以进行复制操作。（1）采用拖动鼠标的方式复制（P7273，演示）（2）使用“复制到文件夹”命令（演示）（3）使用复制和粘贴操作第2节文件（夹）基本操作知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理3.移动文件（夹） 定义：将一个或一组文件（夹）从源位置原样移动到目的位置，并在源位置不保留文件（夹）的操作。（1）采用拖动鼠标的方式移动；（2）使用“移动到文件夹”命令；（3）使用“剪切”和“粘贴”操作。二、删除、恢复和重命名文件（夹）1.删除文件第2节文件（夹）基本操作知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理2.恢复被删除

11、的文件；3.文件（夹）重命名。三、文件（夹）的属性管理1.文件（夹）属性（1）只读；（2）隐藏；（3）存档。方法：选中目标-右击鼠标-选择“属性”第2节文件（夹）基本操作知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理一、文件压缩1.关于压缩 对源文件按照一定的规则进行压缩编码处理，生成另外一种占用存储空间较小的目的文件，称为文件压缩。 文件压缩分为可还原压缩和不可还原压缩两种。可还原压缩是指将原来文件完全、不失真的恢复，多用于文本文件压缩。不可还原压缩一般用于图像和声音文件等。2.安装WinRAR第3节文件压缩与解压知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理3.快速创建

12、压缩文件4.创建压缩文件5.添加文件到压缩文件中6.分卷压缩 定义：分卷压缩是指一个大的压缩文件分割成几个小的分卷压缩文件，以方便存储的一种压缩形式。二、解压缩文件1.解压缩（演示，P8990）2.制作自解压缩（演示）第3节文件压缩与解压知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理三、压缩软件其他功能1.设置密码2.给压缩文件添加注释第3节文件压缩与解压知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理【试题1】1. 在考生文件夹中新建一个文件夹，命名为“初级2-1A”。2. 将文件“素材库（初级）考生素材文件素材2-1.rar”复制到考生文件夹，并且重命名为“初级2-1B”。3. 将“初级2-1B.rar”解压在考生文件夹中。操作技能辅导练习题知识改变命运，学习成就未来！第第2章章 文件管理文件管理【试题2】1. 在 考生文件夹中新建一个“Microsoft PowerPoin