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1、广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务【教学目的与要求】【教学目的与要求】 1、了解各包装单据的中英文名称、了解各包装单据的中英文名称 2、根据合同、信用证内容缮制装箱单、根据合同、信用证内容缮制装箱单【教学重点】【教学重点】 1、信用证常用包装条款、信用证常用包装条款 2、装箱单缮制、装箱单缮制【教学难点】【教学难点】 1、装箱单缮制、装箱单缮制 第六节第六节 装箱单、重量单和尺码单装箱单、重量单和尺码单 1广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务2广科院广科院国际商务单证国际商务单证 !
2、& ! 国际商务单证实务国际商务单证实务背景介绍背景介绍 小李接到通知,要准备货物出运事宜,去办理出口货物托运手续,需要向货运代理公司提交装箱单,为此小李开始学习如何根据信用证和合同条款的内容缮制装箱单。第六节包装单据(装箱单、重量单和第六节包装单据(装箱单、重量单和尺码单)尺码单) 3广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务第六节包装单据(装箱单、重量单和第六节包装单据(装箱单、重量单和尺码单)尺码单) 任务一任务一认识包装单据认识包装单据 任务二任务二 缮制装箱单缮制装箱单包装单据的含义包装单据的含义包装单据的种类包装单据的种类包装
3、单据的内容包装单据的内容信用证常用包装信用证常用包装条款条款常用包装单据词常用包装单据词汇及短语汇及短语装箱单解读装箱单解读装箱单缮制实装箱单缮制实例例装箱单缮制体装箱单缮制体验活动验活动4广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务任务一任务一 认识包装单据(装箱单、重认识包装单据(装箱单、重量单和尺码单)量单和尺码单) 一、包装单据的含义一、包装单据的含义 包装单据包装单据( )( )是记载或描述商品包装情况的单据。通常由出是记载或描述商品包装情况的单据。通常由出口商签发,不显示商品的单价和总价。口商签发,不显示商品的单价和总价。 一般一式五份
4、,分别由码头、船代、发货仓库、理货和船方一般一式五份,分别由码头、船代、发货仓库、理货和船方各一份各一份思考:为什么包装单据不显示商品价格?思考:为什么包装单据不显示商品价格?解答:出口方在发货过程中为了避免价格泄露给进口方以外的其他解答:出口方在发货过程中为了避免价格泄露给进口方以外的其他人人快开动快开动脑筋吧!脑筋吧!5广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务包装单(装箱单、重量单和尺码单) 包装单据的作用包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;的基础资料;是进口商点数量
5、或重量以及销售货物的依据;是进口商点数量或重量以及销售货物的依据;是海关查验货物的凭证;是海关查验货物的凭证;是公证机构查验货物的参考资料。是公证机构查验货物的参考资料。6广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务装箱单原始样本装箱单原始样本7广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 ,50 1 : .:2 :11 6 8 7 .()9 M3 10 .()10 12 : 14 9990 A240098031021 A2400981-7215261215261
6、-1215261-2250402351112/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313779/650.772 .13 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 广银芳广银芳装箱单制作样装箱单制作样本本8广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务任务一任务一 认识包装单据(装箱单、重量单认识包装单据(装箱单、重量单和尺码单)和尺码单) 二、包装单据的种类二、包装单据的种类 装箱单装箱单 重量单重量单 / 尺码单尺码单 其他(详细装箱单、包装明细单、包装提要其他(详细装箱单、包装明细单、包装提要等)等)9广科院广科院
7、国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务三、装箱单缮制的要点1、单据名称:、单据名称: , 或或 , , 2、出单方(、出单方():出口商的名称和地址。在信用证:出口商的名称和地址。在信用证 方式下,此栏应与受益人的名称和地址一致。方式下,此栏应与受益人的名称和地址一致。3、受单方(、受单方():进口商的名称和地址,可以填:进口商的名称和地址,可以填” .”或或” ”。4、编号(、编号(.):装箱单号码,一般填写发票编号。):装箱单号码,一般填写发票编号。5、日期(、日期():装箱单出单日期。应与发票日期一致,不能:装箱单出单日期。应与发票日期一致,不能迟
8、迟 于信用证的有效期及提单日期。于信用证的有效期及提单日期。6、标记(、标记( ):即唛头,出口货物包装上的装运:即唛头,出口货物包装上的装运 标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定,应标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定,应与发票的唛头一致。有时填实际麦头,有时只注与发票的唛头一致。有时填实际麦头,有时只注“ ”7、货物描述(、货物描述( ):货物名称、规格等内容,与发票一致。:货物名称、规格等内容,与发票一致。10广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务三、装箱单缮制的要点8 8、数量():填每种规格的实际出运数量,该数量为运
9、输包装、数量():填每种规格的实际出运数量,该数量为运输包装单位的数量。单位的数量。9 9、包装件数(、包装件数( ) ):以最大外包装单位计。:以最大外包装单位计。1010、毛重(、毛重() ):每件货物的实际毛重并计算总量。货:每件货物的实际毛重并计算总量。货 物规格不同要分别列出,并累计其总量。物规格不同要分别列出,并累计其总量。1111、净重():每件货物的实际净重并计算其总量。、净重():每件货物的实际净重并计算其总量。1212、尺码(、尺码() ):每件包装的体积,并标明总:每件包装的体积,并标明总 尺码。尺码。1313、小写合计数(、小写合计数( )1414、大写合计数(、大写合
10、计数( )1515、声明文句、声明文句1616、签章(、签章() ):出单人签章。如信用证规定中:出单人签章。如信用证规定中 性包装,此栏可不填。性包装,此栏可不填。11广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务四、包装的表示法举例包装情况说明中的包装条款一般包括包装材料、包装方式及包装规格等,有下面几种表示法:1、只注包装方式、造型等 (袋装)2、加注包装材料 (木箱装)3、包装内加货物数量或重量 5 (每箱装5套)4、注明包装件数及每件内含量 100 2 (装100箱,每箱2件)12广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国
11、际商务单证实务国际商务单证实务四、包装的表示法举例5、附带说明的包装25 1 (每个聚乙烯塑编袋内净装25公斤,外套单层牛皮纸袋)6、包装相同,货物和货量不同的表示法这种包装通常用列表的形式来表示,如表所示。13广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务表 相同包装,不同货物、货量的表示法 . .() .() 0520 3001814.5 2 5400 4359 0450 450 1512 467505400 75012150975914广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务7、有关的信用证规定
12、“ ”(适于海运的包装)、“ ”(适于长途运输的包装)或“ ”(坚固木箱装)等,发票可照抄。五、银行对装箱单、重量单和尺码单的审核方法和要点1、按信用证核对上述单据,审查是否单证一致2、将包装单、重量单或尺码单与发票核对,审查是否单单一致15广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务任务一任务一 认识包装单据(装箱单、重量认识包装单据(装箱单、重量单和尺码单)单和尺码单) 六、信用证常用包装条款六、信用证常用包装条款1 1、 。装箱单一式三份。装箱单一式三份。2 2、 , 。签字装箱单,一正一副。签字装箱单,一正一副。3 3、 , 。重量单重量单
13、/ /尺码单明细单,详注每箱尺码单明细单,详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。和净重。16广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务有关装箱单的信用证条款示例 1、 . 装箱单必须作详细的缮制。 2、 . 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 3、 . 装箱单以千克计量,标明货物的毛重和净重。 4、 3 . 装箱单一式三份,由受益人手签。 5、 . 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。17广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务任务一任务一 认识包装单据(装箱
14、单、重量认识包装单据(装箱单、重量单和尺码单)单和尺码单) 七、常用包装单据词汇及短语七、常用包装单据词汇及短语 箱箱 纸板箱,纸箱纸板箱,纸箱 木箱木箱 用袋装用袋装 用纸袋装用纸袋装 麻袋麻袋 塑料袋塑料袋 泡沫塑料袋泡沫塑料袋 绿色绿色/ /环保包装环保包装 指示性标志指示性标志 警告性标志警告性标志 足够坚固足够坚固 坚固耐用坚固耐用18广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务单证英语装箱单1 载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单2 详注的装箱单3 注明细节的装箱单4 重量单5 磅码单(重量单)6 明细重量单7 重量和尺码单19广
15、科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务八、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项(1)装箱单的内容主要是说明每件货物内装的品名和数量;重量单是每件货物的毛重和净重。尺码单着重于每件货物的体积。(2)装箱单、重量单和尺码单,原则上应单独缮制,但来证如未提“不接受联合单据”的条款,可以同发票联合在一起,但必须标明“ , , ”字样。 20广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务 八、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项 (3)如来证规定“不接受联合单据”,可以利用装 箱单分别冠以重量单和尺码单的单
16、据名称,一次缮 制。 (4)重量单如冠以“ ”的名称, 最好加注“ ”(兹证明所有重量均正确无误)的字句。 (5)制单日期可同于发票日期,但不得早于发票 日期。21广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务任务二任务二 缮制装箱单缮制装箱单装箱单 . : & . 出单人,即出口企业名称出单人,即出口企业名称和地址和地址进口企业名称和地址进口企业名称和地址发票号码发发票票出出票票日日期期运输路线运输路线基本格式:基本格式:.商品编号商品编号包装种类与件数包装种类与件数商品描述和商品描述和数量,与信数量,与信用证一致用证一致毛重毛重2/30:
17、其中:其中2表示单件表示单件重量。重量。30表示该型号表示该型号总重量总重量净重净重表示方法同毛重表示方法同毛重尺码,体积尺码,体积表示方法同表示方法同毛重毛重22广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务任务二任务二 缮制装箱单缮制装箱单卖 方: & 1521 , , 电 话:86-512-6556666 传 真:86-512-6556668货 名:中国绿茶( )发票号:0522 发票日期:2007年6月1日数 量:.555 100, .666 110, .777 120包 装:每5公斤装1箱( )毛 重:.555 7, .666 6.
18、5, .777 6净 重:.555 5, .666 5,.777 5体 积:每箱0.2装运港:上海港( )目的港:大阪港( )23广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务任务二任务二 缮制装箱单缮制装箱单 上海进出口贸易公司 & 1521 , , 装箱单 : : . : : : : & ()().() 1-20 20 .555 7/140 5/100 0.2/421-43 22 .666 6.5/143 5/110 0.2/4.444-67 24 .777 6/144 5/120 0.2/4.8: 66 427 330 13.2
19、 66 : 427 : 330 : 13.2 & 上海进出口贸易公司 李明 & 1,20070552264 6-7 24广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务独立完成项目独立完成项目以单证员身份缮制装箱单:以单证员身份缮制装箱单:注注 册册 号:号:885599Q生生 产产 单单 位:苏州工具厂位:苏州工具厂电电 话:话:86-512-67865445卖卖 方:方: & 123 , , 电电 话:话:86-512-6556666传传 真:真:86-512-6556668买买 方:方: . 321 , , 电电 话:话:
20、62-24-6556666传传 真:真:62-24-6556668发发 票票 号:号:0511发发 票票 日日 期:期:.11,2007货货 名:名: 25广科院广科院国际商务单证国际商务单证 ! & ! 国际商务单证实务国际商务单证实务独立完成项目独立完成项目. 编编 号:号:8204.1100规格、规格、 数量:数量:8*10() 60000 10*12 () 80000 单单 价:价: 8*10 0.50 10*12 0.40包包 装:每装:每100件装件装1箱(箱( 100 )毛毛 重:重:8*100() 14, 10*12() 15净净 重:重:8*100() 13, 10*12() 14体体 积:每箱积:每箱0.2转转 运运 港:苏州港(港:苏州港( )目目 的的 港:三宝龙港(港:三宝龙港( )装装 运运 期期 限:最迟不晚于限:最迟不晚于2007年年8月月31日(日( 070831)分分 批批 装装 运:允许()运:允许()转转 船:允许()船:允许()26广科院广科院国际商务单证国际商务单证 !
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