英文文稿查错利器GrammarExpertPlus

1、英文文稿查错利器grammar expert plus随着我国加入wto ，需要用英文写作的场合越来越多了，比如商业信函、产品介绍、合同文本等等。为慎重起见，写完后往往要检查一下，看看单词有没有错？语法有没有问题？表达合不合习惯？等等。这些事情人工来做不但麻烦，而且不容易发现问题，尤其是当文稿很长的时候。这里，向你介绍一款软件grammar expert plus，它可以帮你迅速找出并纠正这些错误，使你写出的文稿更加完美地道。grammar expert plus简介grammar expert plus，以下简称 “gep ” ，是一个运行于windows 95/98/nt下的英文写作辅助软

2、件，主要包含以下五个功能模块：grammar checker：语法检查器spelling checker ：拼写检查器thesaurus ：同（反）义词词典online grammar-reference book：在线语法参考书word processor ：字处理器显然， gep 不仅是一个查错器，而且是一个编辑器，同时也是一部同（反）义词词典和语法参考书。grammar expert plus快速入门gep 的安装跟一般windows 软件差不多，这里就不多说了。它的主窗口与我们熟悉的 windows “写字板 ” 类似（如图1），其中的主要区域是窗口下部的文本编辑区。要检查文本有无错误

3、，只需将它输入或者复制到文本编辑区，并按以下操作即可：图 1 1、检查整个文本：鼠标在文本编辑区点一下，确保没选择任何文本；点击菜单 “tools/grammar and spelling”（或按 f7 键，或点击工具栏对应按钮）。2、检查部分文本：滑动鼠标选中要检查的文本；点击菜单 “tools/grammar and spelling”。进行以上操作后， 如果 gep 发现错误， 会弹出一个 “check grammar and spelling”（语法拼写检查）对话框（如图2）。你可以在此对话框中纠正报告的问题。文本检查完毕后， 弹出 statistics （统计） 对话框（如图 3），

4、显示文本的单词数、可读性等指标。图 2 图 3 grammar expert plus使用进阶1、怎样纠正语法或拼写等错误？gep 发现错误后，会在语法拼写检查对话框中，提供一个或几个供修改用的参考单词，你可以选择一个，或者直接输入正确单词，然后，再点击change 按钮，替换掉原文中的单词。如果要纠正文中多处相同错误，可以按change all按钮。此外，你也可以在文本编辑区，直接修改文本内容。这时，语法拼写检查对话框中会出现 resume 按钮，要继续往后检查，应先按这个按钮。如果文本被改过，gep 从目前光标所指单词往后检查；如果没有改过文本，gep 从刚才离开的地方继续往后检查。2、怎

5、样快速检查来自其它程序的文本？上面说了，你可以将其它程序中输入的文本，复制到gep 窗口中检查，这种做法容易理解，但并不是最省事的。要想更轻松的话，你至少有两种选择：（1）使用 “check clipboard ”命令该命令可以检查剪贴板中的文本有无错误。具体操作为：在其它程序中复制要检查的文本；切换到 gep 窗口，点击菜单“tools/check clipboard”，剪贴板中的文本被复制到文本编辑区，同时，开始语法及拼写检查。这期间，如果发现问题，就会弹出前面说的语法拼写检查对话框，待检查、纠正完成后， 经修改的完整文本会自动复制到剪贴板中；返回到原程序窗口，将修改后的文本粘贴回去，就可

6、以替换掉以前的内容。（2）使用 “auto check clipboard”功能这与上面使用 “check clipboard ”命令很相似，不同的是，使用上面的命令，每次检查前，都要点菜单，而激活该功能后，就不必这样麻烦了。你在其它程序中，复制要检查的文本，然后，切换到gep 窗口，无需任何操作，检查就会自动开始。要激活此功能很简单，点击一下菜单“tools/auto -check clipboard ” 即可。3、怎样查找同义词、反义词？写作过程中，有时需要找一个准确贴切的单词，你可以查gep 的同（反）义词词典。其操作为：鼠标点一下文本编辑区要查的单词；点击菜单 “tools/thesa

7、urus ”，弹出同（反）义词词典对话框（如图4）。图 4 该对话框列出了所查单词在各种词义、词性下对应的同义词。 如果同时要查反义词，选中 “antonyms”（反义词）一项即可。此外，你也可以在对话框中“word ”后，直接输入要查的单词，点击“look up”按钮查找。如果要想以词典中的某个同义词，替换原来文本中的单词，只需选中该同义词，在关闭词典时选“yes ” （同意替换）即可。4、怎样使用在线语法参考？gep 包含一本不错的英语语法参考书，内容精彩实用。写作时，可以随时查阅。它在 gep 的帮助菜单下，分句子结构、词类、标点、写作技巧、表达风格、单词辨析等几个部分。当然，这本参考书

8、是用英文写的:（。5、怎样避免报告某些错误类型？有时 gep 发现的问题，你可能并不打算修改，或者实际并非问题。但是它仍会不时弹出对话框烦你，要避免出现这种情况，办法有两种：（1）临时性办法：点击语法拼写检查对话框中的ignore all （全部忽略）按钮。此后，在检查剩余内容的过程中，若再遇到该问题，就不再报告。但以后检查其它文本时，又会报告此类错误，所以说是 “ 临时性 ” 办法。（2）永久性办法：选择“tools/options ”菜单，打开gep 的 settings （设置）对话框（如图5）；图 5 对话框中有 general 、grammar 、writing style和 spe

9、lling 四个标签， 除第一项外，其它三个标签下面的选项，都与gep 是否报告某类问题有关，选中后表示要报告，反之，表示不报告。6、怎样增强gep 的自动纠错能力？gep 能够自动用一个单词替换另一个单词，这对于修改某些常见拼写错误，以及还原单词缩写是很方便的。但前提是， 被替换及用于替换的单词都必须已经放在用户词典中。 gep 本身有一个用户词典（文件名correct.tlx ），包含了上千种常见的拼写错误及正确的替换单词，你可以自己再添加一些进去，增强gep 的自动纠错能力。具体操作为：打开 dictionaries对话框；选择一个 gep 用户词典文件 .tlx；在 words 位置输

10、入打算替换的单词（即错误的拼写形式）；操作（ action ）一项选择 “auto change (use case of checked word)”；在 other word位置输入单词的正确拼写（短语也可以），总字符数不超过63 个；点击 add word 按钮添加。为了稳妥起见，你可以要求gep 每次纠错前让你确认。这样，你就应该将用户词典中的操作（ action ）由 auto change改为 conditional change，或者点击菜单“tools/options”， 选择 spelling 标签，再点击 spelling options按钮，取消“auto correct”这一项。7、如何获得与错误有关的更多信息？当 gep 找到语法或拼写错误的时候，有时你可以获得更多的相关解释。能否获得更多信息，主要看语法拼写检查对话框中，more 按钮是黑色还是灰色，黑色表示有更多信息，灰色则表示没有。8、如何解读统计报告？当 gep 检查完一个文档后，会弹出一个统计对话框，显示文档的有关信息及总体评价。 统计指标主要有： words（单词总数）、 sentences（句子总数）、 words per sentence（平均每句的单词数）、characters per word （平均每个单词的字母数）、syllabl