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文档简介
1、房地产集团公司VI 标准管理制度为指导公司各部门、各子分公司科学运用VI 系统,确保公司VI系统能落实到公司每项具体活动中,实现公司VI 系统在公司活动中实现效果和效率的最大化,树立公司的良好品牌形象,特制定本办法,本办法适用于房地产集团公司各部门及下属各子分公司。一、职责1、行政管理中心负责房地产集团公司VI 手册的组织设计、发布、实施、管理及监督2、营销管理中心负责组织营销系统VI 的设计、实施、管理及监督;3、物业管理中心负责组织物业系统VI 的设计、实施、管理及监督;4、集团策划管理中心负责房地产集团公司VI 手册的技术支持及具体的设计、更新工作。5、 各部门及各子分公司负责按照公司V
2、I 手册的规定执行相关用品的制作和使用:7、行政管理中心拥有对房地产集团公司VI 手册的解释权,对未按 VI 系统实施的宣传工作、VI 手册的修改工作进行审核。2、 VI 系统和手册的管理和发布1、 房地产集团公司VI 手册原则上每年的7 月份组织进行统一修订, 9 月份更新完毕,10 月份前发布新的VI 手册。2、对于房地产集团公司VI 手册中缺失的标识、标牌或需要修改的部分应按上述的职责分工先反馈至相应的总公司管理中心,经总公司管理中心审核确实需要增加或修改的由总公司对应的管理中心反馈至总公司行政管理中心组织统一设计。行政管理中心收集完整的修改意见后将之提交给分管企业文化的领导审批,经分管
3、领导批准后将新版VI 手册的修订任务下达给集团策划管理中心。3、集团策划管理中心进行具体的手册设计、修改、更新及制作。4、更新的房地产集团公司VI 手册由行政管理中心统一发布电子浏览文件和有关应用元素的电子文档,包括公司标志与常用组合、文件模板等,发布电子档案的同时发放实物,实物原则上总公司以部门为单位,子分公司以公司为单位发放。5、行政管理中心登记房地产集团公司VI 手册 ,记录 VI 手册的版本、更改内容,以便查询;登记房地产集团公司VI 手册发放记录及保管情况检查表,档案室应建档收存;6、 房地产集团VI 手册是公司的财产,公司各部门应妥善收存、使用,不得复印、拍摄、外传、转借、丢失,不
4、应出现缺页或非正常破损,任何部门和个人不得在手册上修改、写划,部门的保管责任人为部门负责人,行政管理中心不定期检查VI 手册的使用及保管情况,对使用及保管不善的人员做出批评与处罚;3、 VI 系统和手册的应用和实施公司 VI 手册是公司视觉识别系统的标准文件,是公众和员工对我公司有效识别的依据,因此公司各部门及子公司在经营活动中涉及表现公司形象的工作时,必须严格以公司VI 手册为准,充分、准确表现公司形象;1. 具体应用VI 手册时,不得随意改动VI 手册识别要素的尺寸比例、色彩比例、各要素间的组合关系;2、所有行政系统的物料均由行政条线根据VI 手册定版、委托制作, 各部门不得自行印制;具体
5、包括:员工制服、名片、 工作牌、信封、信笺、文件盒、玻璃门条、旗帜、手拎袋、档案袋、纸杯、礼品伞、礼品扣。其中信纸、信封、便笺、档案袋、手提袋、纸杯、CD套均由控股集团行政管理中心确定战略合作单位,签订战略合作协议。 房地产总公司及房地产城市公司、项目公司在收到控股集团与合作单位签订的战略合作协议后45天内进行结款、提货等工作,其余物料均由各子分公司的行政部自行安排制作。3、所有物业系统的物料均由物业条线根据VI 手册定版、委托制作;包括:服装(如物业职能部门、客服、保安、保洁、维修人员) ,小区内的幢牌、门牌、导向标识、保安亭、垃圾筒、休闲椅、出入口标识、温馨提示牌,户外总平图等。制服系列由
6、房地产总公司牵头招标确定战略合作单位,签订了战略合作协议。项目公司在收到总公司与合作单位签订的战略合作协议后45 天内完成下订制作、结款、提货等全部工作。其余物料均由各地物业公司自行安排制作。4、所有营销系统的物料均由营销条线根据VI 手册定版、委托制作,具体包括:精神堡垒、户外广告、道旗、高炮、易拉宝、文件夹、销售手册、售楼处、样板房的温馨提示牌、样板房的户型牌、五图、 售楼大厅小看板、工程材料展示板等。案场置业顾问使用的 “文件夹”由项目公司先行统计需求数量,报总公司营销管理中心,总公司营销管理中心牵头组织集团策划管理中心进行招标制作。制作完毕后,由项目公司负责与集团策划管理中心进行结算、
7、提货。5、各部门应按照VI 手册使用公司标识、文档模板、投影片模板和表格样式等,各部门负责人应积极配合公司VI 系统的实施,督导本部门员工在具体工作中参考VI 手册6、各地公司应按VI 手册中对各地公司标志的规定设计、使用本公司标志及组合,按照 VI 手册中对名片、门面、铜牌等应用的规定制作名片、门面、铜牌等,7、应用及制作要求:7.1 、标准字、标准色及组合等基础要素必须统一严格按照集团VI 要求制作。7.2 、 园区内的标识、标牌应用应做到随处可见。大面积亲临人行道路的绿化带中必须设有温馨标识。7.3 、 所有办公场所、公共设备间、值班室、电梯、信箱必须按VI 手册作形象设计、布置。7.4 、 残疾人通道、坡陡路面、邻水边、室内外台阶等有安全隐患的地方必须设有温馨提醒。7.5 、 五图的主图业绩图必须以大图的形式严格按照VI 手册中的各项要求做在墙面上,其他的四图可用展板
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