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文档简介

1、招聘管理流程1招聘管理流程1.1流程图流程名称:招聘管理流程图,程编号:主导部门:人力资源管理中心制定人员需求计划招聘实施151.2 流程说明1.3 职责说明招聘原则:( 1)面对四大产业系列设立3 个人力资源部:建筑产业集团人力资源部、房地产业集团人力资源部、机械及多元化集团人力资源部。各人事经理主要负责分管产业集团的人事协调与管理工作,各人事经理的员工招聘、人员调动等日常工作直接向各产业集团总经理负责,同时接受集团公司的业务指导与监督。接受产业集团总经理( 权重40%)、人力资源管理中心总监( 权重60%)双重考核;( 2)直接上级提名、隔级领导批准原则:当出现职务空缺时,由该职务的直接上

2、级负责物色人选,由该职务的隔级领导批准。各产业集团人事经理负责做好相关组织、协调工作,该职务的直接上级负有对被提名人员考核培养的首要责任,产业集团人事经理及集团公司人力资源管理中心对其予以业务支持;( 3)分层分级管理原则:分公司正、副经理、经营科长以下人员的招聘工作,由分公司提名,子公司审核,报集团人力资源管理中心备案;分公司正、副经理、经营科长及其以上人员按制度相关规定执行;( 4)计划招聘原则:各用人单位需招聘人员必须按计划申报,如用人单位和部门所需招聘人员在编制范围内,集团公司人力资源管理中心可以根据申请按程序开展招聘工作;如用人单位和部门需要扩大编制,人员增补申请必须报集团公司董事长

3、批准;( 5)先内后外原则:各单位招聘人员,首先要从内部人才库进行挑选,通过竞聘上岗机制予以任用。内部确实没有合适人选时,再考虑从外部招聘;( 6)宽容谨慎原则:从公司的长远考虑,现在进人要符合公司现期和以后的需要;对符合公司用人原则的特殊岗位人员,在年龄、学历等方面可宽容对待。用人部门负责:( 1)向本公司人力资源管理部门提出招聘需求申请,填写招聘需求表;( 2)提供详细岗位说明书,包括岗位职责、工作内容和任职资格要求等。( 3)从专业角度对应聘者进行面试;( 4)填写面试评审表;( 5)对新员工予以关心、培养、指导和考核,帮助新员工解决实际困难。人力资源管理中心及各级人力资源管理部门负责:

4、( 1)汇总招聘需求,编制招聘计划、招聘流程及方案的设计;( 2)实施招聘计划,发布相关的招聘信息;( 3)招聘工作的组织和协调,组织面试,包括初试、笔试和人员测评;( 4)组织应聘人员填写应聘人员登记表;( 5)负责建立面试和笔试题库;( 6) 组织人员测评并整理测评报告;其中集团人力资源管理中心负责对招聘相关的方法、技巧、经验进行总结和和推广,同时对各子、分公司招聘需求、方案和最终录用环节 进行审核;(7)负责薪资谈判,通知报到与后续工作跟进;(8)负责审核各环节面试评价表,定薪表,并整理归档。职能条线负责人的责任:(1)对子、分公司用人需求进行审核;(2)对有意向录用的人员进行审核把关。

5、公司领导层负责:(1)对招聘计划进行审批;(2)对应聘者进行复试,填写面试评价表;(3)审批是否录用;(4)特殊渠道人才招聘,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,具体为:各类渠道直接向董事长推荐人才,或者由人力资源管理中心委托猎头公司搜索人才;人力资源管理中心组成招聘小组,董事长亲自主持面试;素质测试;招聘小组综合评定,必要时聘请相关专家协助;员工背景调查;录用,新员工报到,转入职流程。1.2节点说明步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1人力资源中心根据年度人力资源规划, 发起人力需求申报工作。招聘需求申请表见标准 4.1 ,4.8 (1)2控股集团本部各中心提出人员招聘需 求。招聘需

6、求申请表、 岗位说明书见标准4.8 ( 1)(2)1子分公司用人部门/项目部提出人员招 聘需求。招聘需求申请表见标准 4.1 ,4.8 (1)3子分公司人力资源管理部门根据本公 司年度工作计划对各部门的招聘需求 进行审核,并编制招聘费用预算。招聘需求申请表招聘需求审核意 见、招聘费用预算人力资源管理 部门的审核监 督为08年招聘 权限改革的重 点。4子分公司管理层根据权限审核, 最终由 一把手审核。招聘需求审核意 见、招聘费用预 算审核意见见标准1.45人力中心根据各部门和一线公司上报 的人员需求,编制公司年度人员需求计 划和具体实施方案。各个单位的招聘 需求审核意见、 招聘费用预算年度人员需

7、求计 划6人力中心将年度人员需求计划报董事 长审批。年度人员需求计 划审批意见7人力中心制定招聘计划和具体实施方 案。董事长审批过的 年度人员需求计 划年度招聘计划和 具体实施方案8子分公司人力资源管理部门按人力中 心要求执行招聘计划,并组、织实施。年度招聘计划和 具体实施方案9人力中心发布总部管理权限内的岗位 招聘信息。招聘广告9.1子分公司发布子分公司管理范围内的 岗位招聘信息。招聘广告10人力中心收集筛选简历, 并组织初试和 笔试。应聘人员评审 表、应聘人员登 记表、应聘人员 定新表评审意见、笔试结 果见标准 4.3 ,4.410.1子分公司收集筛选简历,并组织初试和 笔试。应聘人员评审

8、 表、应聘人员登 记表、应聘人员 定新表评审意见、笔试结 果见标准 4.3 ,4.411总部用人部门主持专业能力的面试。评审意见11.1子分公司用人部门主持专业能力的面 试。评审意见12人力中心安排总部领导进一轮面试。评审意见11子分公司人力资源管理部门安排子分 公司领导步-轮面试。评审意见见标准4.413集团公司领导进行复试。应聘人员评审表评审意见见标准4.413.1子分公司领导进行复试。应聘人员评审表评审意见见标准4.414人力中心汇总面试结果,判断是否录 用。面试评审意见14.1子分公司人力资源管理部门汇总面试 结果,判断是否录用。录用通知15人力资源中心负责薪资谈判和通知报 到应聘人员

9、定薪表15.1子分公司人事部门负责薪资谈判和通 知报到应聘人员定薪表16人力中心告知小于录用人员面试结果。电话通知16.1子分公司告知小丁录用人员面试结果。电话通知17集团允许录用人员进入入职流程。17.1子分公司允许录用人员进入入职流程。18人力资源中心对录用者进行背景调查18.1子分公司人事部门对录用者进行背景 调查19人力中心开展招聘评估。招聘评估表见标准4.8 ( 7)19. 1子分公司人资部开展招聘评估。招聘评估表见标准4.8 ( 7)本节涉及的主要支持性文件及记录包括:(1) FDCHR02佣聘需求申请表;(2) FDCHR022-位说明书;(3) FDCHR02W聘人员登记表;(

10、4) FDCHR02的试评审表;(5) ZHNHR023聘人员定薪表;(6) FDCHR02明聘评估表。附件:人事招聘权限一览表人事招聘权限一览表待聘岗位招聘组织人面试评审人最终 决策人所在单位岗位名称集团公司副总经理、总监人力资源总监董事长董事长部门经理集团人力资源 中心人力资源总监、分管领导董事长部门经理以下 人员集团人力资源 中心部门经理、分管总监、分管 领导分管领导建 设 产 业 集P 含 安 装、 装 渝)总部经理层、总监、 总助集团人力资源 中心人力资源总监、产业集团总 经理、董事长董事长总部人力资源部成 员集团人力资源 中心人力资源总监、产业集团总 经理人力资源 总监总部部门经理

11、及以 下人员建设产业集团 人力资源部人力资源部经理、分管副 总、建设产业集团总经理建设产业 集团总经 理子公 司总经理、副总集团人力资源 中心人力资源总监、建设产业集 团总经理、董事长董事长子公 司总监、总助建设产业集团 人力资源部人力资源总监、建设产业集 团总经理、子公司总经理、分管副总建设产业 集团总经 理子公 司部门经理建设产业集团 人力资源部人力资源部经理、子公司分 管副总、子公司总经理子公司总 经理子公 司部门经理以下 人员子公司行政人 事部(总承包人 力资源部)人力资源部经理、用人部门 经理、子公司分管副总、总 经理子公司总 经理分公 司经理、副经理建设产业集团 人力资源部子公司总

12、经理、建设产业集 团总经理、集团公司人力资 源总监、董事长董事长分公 司总工、各科室负 责人、项目经理 (项目负责)建设产业集团 人力资源部子公司总经理、分管副总、 分公司经理子公司总 经理分公 司分公司科长以 下人员分公司行政人 事科分公司经理、副经理、科长分公司经 理项目 部项目经理以下 人员分公司行政人 事科分公司经理、副经理、相关 条线科长、项目经理分公司经 理房 地总部经理层、总监、 总助集团人力资源 中心人力资源总监、产业集团总 经理、董事长董事长产 业 集 团总部人力资源部成 员集团人力资源 中心人力资源总监、产业集团总 经理人力资源 总监总部部门经理及以 下人员房地产业集团 人

13、力资源部人力资源部经理、分管副 总、房地产业集团总经理房地产业 集团总经 理子公 司总经理、副总集团人力资源 中心人力资源总监、房地产业集 团总经理、董事长董事长子公 司总监、总助房地产业集团 人力资源部房地产业集团总经理、 子公 司总经理房地产业 集团总经 理子公 司部门经理及以 下人员子公司行政人 事部子公司总经理、分管副总子公司总 经理注:其他产业招聘权限参照上述规定,并由集团人力资源管理中心负责协调,财务条线所 有人员均由集团人力资源中心会同集团财务管理中心统一招聘,报董事长审批。2大学生招聘流程1流程图2流程说明1职责说明集团人力资源中心策划、组织、实施大学生招聘活动。应届大学生需求

14、申请:由人力资源管理中心于每年 9月中下旬发起,在征求各子、分 公司意见的基础上,根据公司战略规划拟订所需专业学生名额、拟招聘的院校、招聘的方 式等,报集团总经理审批、确认后按照计划执行。大学生招聘原则:(1)对公司新聘大学生要求专业对口,德才兼备;(2)学校必须以专业排名前三名的院校为主, 原则上不得接收专业排名不高的院校学 生。人力资源管理中心拟订招聘方案前将招收院校与相关教育部门进行复核;30%须具有学生干部经历,获得过一、(3)所招收学生原则要求成绩在年级排名前二等奖学金;(4)招聘原则上必须以到指定高校参加招聘会为主,赴高校招聘人员必须有所需单位 子公司副总经理以上人员参与,一般人员

15、不得参与。人力资源管理中心提供配合。若因公 共关系所招学生不符合上述条件的人员,必须报集团公司统一评审。子分公司人力资源管理部门:协助组织招聘需求的申报工作,并配合集团人力中心实施招聘计划。招收的院校学生 原则上按照就近的原则安排至各子分公司,公司所在地院校学生必须占到该公司所需学生 的30%,且南通籍学生原则上确保占到 30%以上。具备农村背景的学生优先录用,凡是针 对项目部的岗位,原则上以男性为主。除仓库条线外,原则上所招学生以本科为主。子分公司总经理:审核本单位招聘需求并批示。公司领导层:审批大学生招聘计划。2节点说明步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1人力资源管理中心发起招聘,

16、组织需求申报。招聘通知和要求、 需求申报表见标准1.52集团各用人部门提报大学生需求、培养计戈|J。需求申报表、用人 需求、培养计划3子分公司人力资源管理部门配合集团人 力资源管理中心组织本单位大学生需求 申报工作。招聘通知和要求、 需求申报表4子分公司用人部门(项目部)提报大学生 招聘需求和培养计划。需求申报表、用人 需求、培养计划5子分公司人力资源管理部门收集汇总本 单位需求和培养计划。6子分公司领导层审核本单位招聘需求和 培养计划并上报集团人力资源管理中心。审核意见7人力资源管理中心审核、汇总大学生招聘 需求和培养计划,编制大学生招聘计划。大学生招聘计划8集团公司领导层审批大学生招聘计划

17、大学生招聘计划9人力资源管理中心实施招聘计划。10通知录用,签订协议。11转入大学生培养流程。本节涉及的主要支持性文件及记录包括:(1)FDCHR029-大学生招聘需求表。(1)招聘需求申请表招聘需求申请表FDCHR021一、申请信息(申请部门填写)申请单位申请部门申请时间申请岗位申请人数建议月薪申请原因口员工 辞退口员工离职口员工异动补缺口业务增量增岗口新业务新设岗位招聘要求基本要求工作背 景要求专业技 能要求其他 要求申请人意见子分公司 总经理意见二、审核/审批人力资源 部门意见分管领导意见战略企划中心(编制外岗位需战略企划中心意见)集团人力资源中心 意见人力资源总监:集团总经理 意见(2

18、)岗位说明书岗位说明书FDCHR022、基本信息岗位名称所在部门岗位级别工资等级直接上级直接卜级定员数量所辖人员二、岗位设置目的三、工作描述责任范围关键绩效指标职责一工作 内容职责二工作 内容职责三工作 内容职责四工作 内容职.五工作 内容四、基本任职资格基本要求工作背景 要求专业能力 要求其他要求五、培训建议八、工作关系七、工作资源(人力资源中心具有最终解释权)(3)应聘登记表应聘人员登记表FDCHR023姓名应聘时间照片应聘职务性别籍贯婚姻状况政治面貌健康状况职称资质学历身份证号民族薪资要求工作地点要求家庭住址邮编联系方式家庭电话学习 经历起止时间毕业院校学历专 业证书号工作 经历起止时间

19、公司制构名称职 务证明人电话离职原因工作成绩培训经历爱好专长紧急情况联 系人、地址与电 话招聘渠道现场招聘猎头公司网络报纸电视熟人介绍介绍人姓名职务单位家庭 情况姓名出生年月关系任职单位联系方式在本集团内是否启亲戚、朋 友、同学等关系口无口 有关系人姓名职务本人声明:以上填写资料全部属实,如有虚假,本人愿意承担随之产生的全部责任。面试评审表FDCHR02姓 名应聘岗位工作经验年龄专 业最早报到时间面试晤谈 记录仪表气质: 极佳 佳 平实 口略差 口极差面试评审官:沟通表达: 口极佳 佳 平实 口略差 口极差企业文化匹配度:极佳 佳 一般 口略差 口极差求职欲或动机:口极佳 佳一般 口略差 口极

20、差总评:复试 口储备淘汰口推荐其他岗位:用人部门 专业评估业务技能评估(附专业试题测试记录):面试评审官:淘汰口经培养可胜任基本胜任完全胜任高于岗位要求管理素质 测评用人部门 分管领导签字:日期:人力资源 中心签字:日期:人力资源 总监签字:日期:董事长(4)面试评审表4年 月 日签名:签字:日期:(5)应聘人员定薪表曲 中同应聘人员.定薪表ZNHR026姓名岗位岗位基准薪资上限下限任暝资格评估栏评估项目调整比例说明工龄本职位同等经验学历口博士口硕士本科大专高中中专专业背景评估本专业从业经验年从业背景本行业从业经验年业务技能评估口业务水平非常突出窥萍职位工作业缴非常突出,具有非常强的事业 知识

21、技能传授及实际业务指导能力业务水平或本职位工作业绩支出,具有很强的知识技能传授及实际 业务指导能力:口业务水平较强或本职位工作业绩较好,能够充分发挥专业特长T具 有较强的实际业务指导育纺;业务水平艮好或布唳位工作业果良好,对本的初学者进行一定业分辅导1有本职位所需业务水平或本职位工作业绩尚必需进、提升,尚不具 备业务指导能力.专业能力面试人签字,特殊技能1 兼有本行业内的稀般技能,并在岗位中运用; 口兼有本行业内的稀建技能1未在岗位中运用 兼有本行业特殊才据力并在岗位中运用; 兼有本行业内的特殊技能,未在两位中运用,招聘负责人对以上 内容签字确认时间:薪酬标淮确认栏(由人力资源管理部门薪削管理负责人填写薪酬指标分值岗位套级4统薪资标准根据任职贷格,该员工定薪为_元/月.通过比对 确定最终薪资通过和上下级、同级南,位比较确定最哭薪黄为_元/月°通讯费标准差旅费标准流程审批栏新聘人员部门 经理意见时间1新聘人员分管 领导意见时间:人力赣源部门 审核意见时间:人力资源分管 领导意见时间i董事长意见时间:(6)招聘计划表招聘计划表FDCHR027招聘岗 位名称申请 部门招聘 人数申请到 岗时间岗位职责任职条件申请部门关于此岗位招聘的特殊要求和建议:招

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