U库存管理新增改进功能讲解PPT学习教案

1、会计学1U库存管理新增改进功能讲解库存管理新增改进功能讲解第1页/共64页库存管理委外管理产成品入库单材料出库单项目管理项目预算控制物料清单需求规划售前分析销售管理质量管理销售出库单各种可用量车间管理材料出库单生产订单工序转移单物料清单各种可用量各种可用量采购入库单产成品入库单其他入库单不合格品记录单存货核算采购管理出入库单据采购入库单ROP采购计划采购入库单材料出库单生产订单主生产计划成本管理管理驾驶舱产成品入库量库存情况分析第2页/共64页目 录整合功能新增及改进功能第3页/共64页整合功能生产制造接口BOM展开委外管理接口倒冲业务处理其它整合功能第4页/共64页新增及改进功能在库检验接口

2、退货检验接口发货检验接口增加调拨申请环节其它改进功能第5页/共64页整合功能生产制造接口BOM展开委外管理接口倒冲业务处理其它整合功能第6页/共64页库存管理生产管理生产订单产成品入库单参照调拨单参照参照参照配比出库单材料出库单库存管理第7页/共64页生产制造接口产成品入库入库处理流程NONONOYESYES不合格品记录单YES产成品入库单降级报废不良品处理单让步接受报检单检验单合格生产订单检验第8页/共64页生产制造接口产成品入库与851比较多张生产订单可以同时入库根据生产订单父项的MRP净算量入库流程相同生产订单子项产出品入库第9页/共64页生产制造接口产成品入库与851比较支持以订单为核

3、心的业务处理第10页/共64页生单选单界面提供全选、全消、栏目设置功能与851比较生产制造接口产成品入库第11页/共64页生产制造接口材料出库出库处理流程生产订单（子件）配比出库单材料出库单第12页/共64页生产制造接口材料出库与851比较流程相同子项中的产出品及倒冲材料不可以生成材料出库单多张生产订单对应的材料可以同时出库第13页/共64页生产制造接口材料出库与851比较支持以订单为核心的业务处理第14页/共64页生产制造接口材料出库与851比较配比出库增加按套数领料的功能生单选单界面提供全选、全消、栏目设置功能第15页/共64页整合功能生产制造接口BOM展开委外管理接口倒冲业务处理其它接口

4、第16页/共64页BOM展开相关单据/报表：限额领料单、配比出库单、调拨单、 组装单、拆卸单、缺料表 增加表头栏目：存货自由项、版本号/替代标识 如何展开 录入存货、存货自由项、版本号/替代标识后进行BOM展开其它说明 库存管理只使用标准BOM 限额领料单从BOM中带工序、领料部门、领料仓库 限额领料单从仓库存货对照表中带库管员 第17页/共64页整合功能生产制造接口BOM展开委外管理接口倒冲业务处理其它整合功能第18页/共64页库存管理委外管理委外订单采购入库单委外到货单参照参照委外结算单委外发票结算参照委外核销单调拨单参照参照参照配比出库单材料出库单核销库存管理第19页/共64页委外管理接

5、口入库入库处理流程NONONOYESYES不合格品记录单YES采购入库单降级报废不良品处理单让步接受报检单检验单合格委外订单检验经过到货环节NO到货单YESNO检验YES第20页/共64页委外订单（子件）配比出库单材料出库单委外管理接口材料出库材料出库处理流程第21页/共64页委外管理接口相关说明入库 与采购订单、到货单入库处理基本相同 采购入库单增加业务类型委外加工，解决委外入库业务 860不支持手工新增委外相关的入库单 出库 与生产订单材料出库处理基本相同 材料出库单增加业务类型委外发料，解决委外发料业务 860不支持手工新增委外相关的材料出库单 提供是否允许超委外订单入库控制功能 提供是

6、否允许超委外订单发料控制功能 第22页/共64页整合功能生产制造接口BOM展开委外管理接口倒冲业务处理其它整合功能第23页/共64页倒冲业务处理应用场景因包装不可分割或价值较低的材料，通常会存放在生产线或委外商处（将材料从普通仓库调拨到现场仓库或委外仓库），在产品完工后由系统根据完工或入库产品耗用的材料自动倒扣现场仓或委外仓的材料数量。 分类倒冲包括生产倒冲和委外（入库）倒冲，生产倒冲又分为工序倒冲和入库倒冲。第24页/共64页根据生产/委外订单倒冲子件的应领料量及现场/委外仓的库存可用量情况进行调拨模拟提供建议调拨量并生成调拨单 。用户选择需模拟的子项材料记录系统按存货+自由项+批号汇总生成

7、调拨建议参照建议调拨量录入实际调拨量生成调拨单,返回单据卡片界面保持在编辑状态选择生产或委外调拨模拟调拨单第25页/共64页倒冲业务处理生产工序倒冲流程生产订单（审核）调拨（材料调拨到现场仓）生产订单工序转移单自动倒冲（自动生成材料出库单）盘点补差第26页/共64页倒冲业务处理生产入库倒冲流程生产订单（审核）调拨（材料调拨到现场仓）产成品入库单自动倒冲（自动生成材料出库单）盘点补差第27页/共64页倒冲业务处理委外倒冲流程委外订单（审核）调拨（材料调拨到委外仓）采购入库单自动倒冲（自动生成材料出库单）盘点补差第28页/共64页倒冲业务处理生成材料出库单业务规则根据入库或转移数量及订单中定义的父

8、项与子项的配比关系计算本次出库数量（子项应领料量/父项生产数量）*入库或转移数量作为材料出库数量蓝字入库单生成蓝字材料出库单，红字入库单生成红字材料出库单生产订单工序转移单移动方向为正向时生成蓝字材料出库单；移动方向为反向的生成红字材料出库单 生产或委外订单中标识为倒冲的材料存货自由项、批号及领料仓库必输，生成材料出库单后不允许修改 第29页/共64页倒冲业务处理生成材料出库单业务规则倒冲生成的材料出库单根据选项中的设置（倒冲生成材料出库单是否自动审核），提供自动审核自动审核的功能 倒冲材料出库单不允许删除；来源产成品入库单删除后，生成的材料出库单自动删除；某产成品入库单生成的材料出库单已审核

9、时，必须先对材料出库单弃审才可以删除该产成品入库单 倒冲生成的材料出库单不进行不进行可用量控制和可用量检查 自动生成的材料出库单不进行不进行超生产订单领料的控制 第30页/共64页倒冲业务处理盘点补差流程用户录入表头相关信息，可以使用盘库、选择存货功能用户录入每种存货的调整数量、实盘数量等相关信息系统计算盈亏数量盈亏数量不为0的记录审核后生成材料出库单或其他出入库单用户选择倒冲仓库盘点进入盘点单录入状态系统在盘点单表体中显示满足条件的存货的账面数量第31页/共64页倒冲业务处理盘点补差业务规则倒冲仓库盘点的盘点单盈亏数量不为0时审核后按规则分摊生成材料出库单 ，分摊过程如下：搜索符合条件的材料

10、出库单 （业务类型为生产倒冲或委外倒冲；蓝字；包含盘点单中盈亏数量不为0的仓库+存货+自由项+批号记录 ；且出库日期在盘点会计期间范围内 ；未分摊过盘点差异 在上述单据范围内按部门编码+订单号+订单行号+工序行号+材料编码+存货自由项+批号计算累计出库量；并按材料编码+存货自由项+批号计算总的累计出库量第32页/共64页倒冲业务处理盘点补差业务规则将盈亏数量按存货编码+存货自由项+批号分配到各订单、各工序上，分摊公式为：（累计出库量/总的累计出库量）*盈亏数量（件数） 盘点单审核时，盈亏数量不为0且累计出库量不为0时，按上述分摊公式计算后分摊数为正数、负数且部门/委外商相同的分别生成不同的材料

11、出库单，正数的生成红字材料出库单，负数的生成蓝字材料出库单；盈亏数量不为0但累计出库量为0时，生成其他入库单或其他出库单：正数的生成其他入库单，负数的生成其他出库单。 第33页/共64页整合功能生产制造接口BOM展开委外管理接口倒冲业务处理其它整合功能第34页/共64页其它整合功能购销合同执行接口购销合同执行接口采购入库单、销售出库单表体增加合同号、合同标的编码，当来源单据根据合同关联生成时，采购入库单、销售出库单中显示相应的合同号和合同标的编码。 工业账套挂接工业账套挂接ROP采购计划相关结点采购计划相关结点 将ROP选项、ROP运算、ROP采购计划、ROP采购计划列表、日均耗量与再订货点维

12、护、ROP采购计划账表挂接到库存管理中。 第35页/共64页新增及改进功能在库检验接口退货检验接口发货检验接口增加调拨申请环节其它改进功能第36页/共64页周期性检验应用举例：周期性检验应用举例：分类：周期性检验；保质期存货检验分类：周期性检验；保质期存货检验保质期存货检验应用举例：保质期存货检验应用举例：质量要求较高的产品在仓库中存放一段时间后需要定期进行检验，根据检验结果进行相应的处理。保质期管理存货在距离失效日期一定时间需要进行检验，根据检验结果进行相应的处理。第37页/共64页在库检验接口业务流程质量管理不合格品记录单在库品检验单审核在库品报检单库存管理在库品不良品处理单报废审核库存管

13、理在库品待检表其它入库单其它出库单其它出库单审核降级推参照参照自动生成第38页/共64页在库检验接口在库品待检表周期检验条件存货设置为周期检验并设置检验周期没有冻结当前日期当前日期- -最后检验日期最后检验日期落在检验周期区间范围内 检验状态为非在检冻结包括质检冻结及批次冻结情况最后检验日期为空视同符合条件；在库品检验单审核后按检验单的单据日期更新最后检验日期在库品或退货报检后检验状态为在检；检验流程完毕后检验状态改为非在检第39页/共64页在库检验接口在库品待检表保质期检验条件存货设置为保质期存货需检验没有冻结检验状态为非在检第40页/共64页在库检验接口质检冻结量单据类型单据量质检冻结量在

14、库品报检单保存报检数量+在库品检验单审核合格数量在库品不良品处理单审核处理流程为不处理的量其他出库单保存其他出库单数量不合格品记录单审核不合格品记录单数量第41页/共64页新增及改进功能在库检验接口退货检验接口发货检验接口增加调拨申请环节其它改进功能第42页/共64页退货检验应用：退货检验应用：与客户沟通确认可以退货的产品，先入到待检库，根据检验结果进行相应的处理：比如送到生产线进行返工或作报废处理。严密控制：严密控制：需要退货检验的存货，增加现存量的同时系统自动将其冻结，不可以出库。第43页/共64页退货检验接口业务流程质量管理不合格品记录单发退货检验单审核发退货报检单库存管理发退货不良品处

15、理单报废审核库存管理销售出库单其它入库单其它出库单其它出库单审核降级推参照参照自动生成销售管理退货单第44页/共64页退货检验接口质检冻结量单据类型单据量质检冻结量销售出库单保存/审核销售出库单数量+退货检验单审核合格数量退货不良品处理单审核处理流程为不处理的量其他出库单保存其他出库单数量不合格品记录单审核不合格品记录单数量第45页/共64页新增及改进功能在库检验接口退货检验接口发货检验接口增加调拨申请环节其它改进功能第46页/共64页发货检验应用：发货检验应用：客户收货时需要卖方出具质检报告对质量要求较高的客户（比如国外客户）除了完工入库时的检验外，在发货时还需要进行检验，库管人员针对检验合

16、格品拣货出库。第47页/共64页发货检验接口业务流程销售管理质量管理发货单发退货检验单不合格品记录单发退货报检单发退货不良品处理单降级回写：检验合格数库存管理其他入库单需检验YES销售出库单NOYES合格NO参照发货单检验合格量报废其他出库单自动生成其他出库单自动生成第48页/共64页发货检验接口相关说明发货单上需要检验的记录，只能由库存参照生单而不能由销售自动生成销售出库单发货单上需要检验的记录，只能由库存参照生单而不能由销售自动生成销售出库单。 发货单上需要检验的记录，库存参照发货单上检验合格量入库发货单上需要检验的记录，库存参照发货单上检验合格量入库 。 第49页/共64页新增及改进功能

17、在库检验接口退货检验接口发货检验接口增加调拨申请环节其它改进功能第50页/共64页调拨申请单手工填制批复审核调拨单参照生成录入批复数量、件数关闭第51页/共64页调拨申请环节功能：调拨申请单用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以根据调拨申请分次调拨。功能：调拨申请单用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以根据调拨申请分次调拨。增加调拨申请单，调拨申请单提供增加、修改、删除、批复、审核及关闭的功能。增加调拨申请单，调拨申请单提供增加、修改、删除、批复、审核及关闭的功能。 可以根据调拨申请单的批复量进行分次调拨，根据选项可以根据调拨申请单的批复量进行分次调

18、拨，根据选项“允许超调拨申请调拨允许超调拨申请调拨”控制是否允许超调拨申请单的批复量调拨。控制是否允许超调拨申请单的批复量调拨。 第52页/共64页新增及改进功能在库检验接口退货检验接口发货检验接口增加调拨申请环节其它改进功能第53页/共64页其它改进功能单据类型与收发类别对照表单据类型与收发类别对照表：为了方便用户使用，在基础数据中增加了单据类型与收发类别对照表，可以根据单据类型：为了方便用户使用，在基础数据中增加了单据类型与收发类别对照表，可以根据单据类型+ +业务类型定义默认入库类别或出库类别。库存系统填制相关单据，录入或携带业务类型后，系统根据业务类型定义默认入库类别或出库类别。库存系

19、统填制相关单据，录入或携带业务类型后，系统根据“单据类型与收发类别对照表单据类型与收发类别对照表”中设置的默认入库类别或出库类别取默认值。中设置的默认入库类别或出库类别取默认值。 存货保质期可按照日月年进行设置，库存进行相应的支持：相关单据中的生效日期、失效日期的计算方法有所改变；条形码生成规则相应调整；相关报表中增加保质期单位的显示项。存货保质期可按照日月年进行设置，库存进行相应的支持：相关单据中的生效日期、失效日期的计算方法有所改变；条形码生成规则相应调整；相关报表中增加保质期单位的显示项。 第54页/共64页其它改进功能参照发货单生成销售出库单增加单张生单方式参照发货单生成销售出库单增加

20、单张生单方式 （生单列表界面提供全选、全消、栏目设置功能。（生单列表界面提供全选、全消、栏目设置功能。 修改参照发货单生成的销售出库单，允许修改批号、数量等信息。修改参照发货单生成的销售出库单，允许修改批号、数量等信息。 参照采购订单、采购到货单生成采购入库单增加单张生单方式。参照采购订单、采购到货单生成采购入库单增加单张生单方式。 修改参照采购订单、采购到货单生成采购入库单，允许修改批号、数量等信息。修改参照采购订单、采购到货单生成采购入库单，允许修改批号、数量等信息。采购入库单参照到货单生成，当到货单为关联订单生成时显示订单号。采购入库单参照到货单生成，当到货单为关联订单生成时显示订单号。

21、销售管理接口销售管理接口采购管理接口采购管理接口第55页/共64页其它改进功能以订单为核心的业务处理以订单为核心的业务处理采购入库单中记录销售订单号、销售订单行号、采购订单号、委外订单号采购入库单中记录销售订单号、销售订单行号、采购订单号、委外订单号 。 销售出库单中记录销售订单号、销售订单行号销售出库单中记录销售订单号、销售订单行号 。 产成品入库单中记录销售订单号、销售订单行号、生产订单号、生产订单行号。产成品入库单中记录销售订单号、销售订单行号、生产订单号、生产订单行号。 材料出库单中记录销售订单号、销售订单行号、生产订单号、生产订单行号、委外订单号材料出库单中记录销售订单号、销售订单行

22、号、生产订单号、生产订单行号、委外订单号 。 第56页/共64页其它改进功能领料功能改进增加按可用量出库的功能 增加按套领料的功能 第57页/共64页其它改进功能增加拆分行功能增加拆分行功能录入批号后，对于已有批号自动携带失效日期、生产日期录入批号后，对于已有批号自动携带失效日期、生产日期 出库追踪入库支持将入库单中的自定义项携带至出库单中出库追踪入库支持将入库单中的自定义项携带至出库单中 处理供应商的含税单价、币种、价税合计处理供应商的含税单价、币种、价税合计 货位参照功能改进：货位参照窗口增加结存数量货位参照功能改进：货位参照窗口增加结存数量增加批量自动批定批号及对应入库单的功能增加批量自动批定批号及对应入库单的功能 有关浮动换算率计算功能改进有关浮动换算