办公秩序管理规定范文

1、精品文档 办公秩序管理规定范文 良好的工作气氛和优美的工作环境，不仅能提高工作效 率，也是展示公司形象的一个重要窗口。公司员工必须规范 自己的言行举止和维系良好的办公秩序，自觉遵守公司规 定。下面是办公秩序管理规定，欢迎参阅。办公秩序管理规定范文 1 一、目的 为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好 的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效 的工作作风， 确保日常业务正常有序的进行， 特制订本制度。二、办公室秩序管理（ 一） 严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间 不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、 吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期

2、间禁 止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20 元/ 次。（ 二） 全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款20 元 / 次。（ 三） 进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进 入。（ 四） 员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整 洁，爱护公共物品。不得随意挪用他人物品，翻看他人文件 及资料。墙面上不得乱涂乱画。（ 五） 上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。（ 六） 员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。废弃 的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后 及时归档。（ 七） 不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论

3、涉及公 司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传 阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开 除的处分。（ 八） 午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私 自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现 上班时间还在睡觉者罚款 100 元/ 次。（ 九） 公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧 急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待 室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。（ 十）员工下班应及时关闭电源 （ 电脑、电灯、空调、打 印机、复印机 ） 、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款1

4、00 元/ 次。三、仪表仪容规范（ 一） 员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大 方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不 染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋 （ 含拖鞋式凉鞋 ）（ 二）女员工不准穿奇装异服、 背心装、 露脐装、超短裙、 吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色 彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准 留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。（ 三） 前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接 听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、 周全，客人来访应及时通报， 进入领导办公室应先敲门通报， 待领导允许后方可进入，并

5、及时送上茶水。对推销员应礼貌 拒绝，严禁其进入办公区域。四、设备管理（ 一 ） 爱护公共设施， 不乱写乱画， 确保办公台面、 墙壁、 沙发、柜子、 窗帘、 门窗等不受污损， 保持办公环境的清洁。（ 二） 在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡 草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习 惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少 多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。四、环境卫生（ 一 ） 各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地 面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主 机、显示器等经常清扫。（ 二） 员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必

6、须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物 ; 不得随地吐痰。五、办公通话员工工作时间拨打、 接听电话时应简短扼要， 用语礼貌， 语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。六、餐厅秩序（ 一） 公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。（ 二） 公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依 次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。（ 三） 用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。（ 四） 用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。 如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在 办公桌上。（ 五） 公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过 的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃 物。用后不清理的，

7、负责清理当天全公司卫生。七、监督检查（ 一 ） 行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生， 有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉 遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛 围。（ 二 ） 制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按 月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚办公秩序管理规定范文 2 公司办公区工作场所，是 体现公司对外形象的窗口， 为加强内部管理， 建立一个高效、 正规、井然有序的办公秩序 ，创造一个严谨、整洁舒适的 办公环境，特制定本规定：一、按时上下班。所有人员必须按照公司规定的工作时 间，按时打卡上下班，不得迟到、早

8、退，不得打卡后出去吃 早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考 勤登记制度，据实签批未打卡事由。二、着装整洁、举止大方、仪容端正。所有员工必须佩 戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工 不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。三、维护正常的办公秩序。 在工作时间内， 要讲普通话， 必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情 不准看小说、杂志、聊天、上网 （ 与工作无关的网站 ） 、玩游 戏; 不准嘻戏打闹、大声喧哗 ;不窜岗，影响他人工作 ; 对份 内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、 压，否则造成后果的要追究当事人责任。四、每周星期一上午 8：10

9、 分，全体机关人员 （ 后勤基 地、点钞室除外 ） 准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名， 出操（ 时间为 1015 分钟） 。无故不参加活动者，按考勤制 度规定处理。同时计入年终绩效考核。五、热情接待客户。对来公司联系业务的客户，必须热 情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职 责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、 烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并 关闭水龙头和照明开关 ; 及时整理好本人办公室和办公桌的 物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身 和公司形象。七、爱护公物，节约开支。办公用品要

10、厉行节约，杜绝 浪费; 办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅 自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水 关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉及 公司机密的文件资料的保管 ; 各部门要加强电脑的管理，电 脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电 脑，调阅资料或上网 ; 不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不 得与无关人员谈及公司的商业秘密。办公秩序管理规定范文 3 第一条 为规范办公室人 员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效 率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围， 根据公司的实际情

11、况，特制定本管理制度第二条 适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。第二章 管理程序第三条 办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有 序，创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。第四条 工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、准确地 完成所承担的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不 积压、不拖延、不推诿，敢于承担工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵 照执行：今天的事情

12、，今天办重要的事情，优先办能办的事情，尽力办困难的事情，想办法布置的事情，马上办 限时的事情，计时办 琐碎的事情，抽空办 所有的事情，认真办第五条 保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹喧哗， 正常工作时间内不得聊天、 开庸俗玩笑、 看报章报纸、 听 MP3 音乐【下班时间可以听音乐提高情操】 ，上班内禁止 打游戏、 QQ聊天【正常业务上网除外】 、吃零食、炒股票、 做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作 用，要求公司管理部做好监督和审察工作。第六条 建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内 的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导 逐级请示。凡是领导交办的工作，完成

13、后必须向领导汇报办 理工作完成结果， 在工作保持紧密衔接、 工作要求善始善终第七条 协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求 团结协作、友爱互助，互相帮助、互相学习、齐心协力做好 办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事 之间、上级下级之间要求采用职务称谓。第八条 工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈，接 人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到 允许后方可进入 ; 对其它部门、基层和外来办事人员要热情 接待，态度和蔼，答复问题要有策略技巧，不得信口开河或带有随意性回答问题，要向领导 请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮， 不能办的事情要耐心说明情况，具体细则参照办公职员形 象礼仪规范 。第九条 自觉爱护公共设施和办公设备，个人资料严禁 到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节约，保 持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时， 要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。第三章 附 则第十条 本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据 公司管理需要，适时作出修改，如果本条例规定与其他规定 不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度 者，严格按照公司员工手册管理制度执行。本制度经公 司领导审核批准，自下发之