你会进行时间管理吗

1、 时间管理2002.MAY 江西上饶2021-12-101时间是什么？时间是什么？2021-12-102Time Management时间管理zTime is something we never have enough of 时间是永远不够的zTime is Money时间是金钱 zEffective use of time = Success有效使用时间 成功时间对每个人是公平的2021-12-103时间管理制定计划是时间管理的基础2021-12-104时间管理制定计划前先确立目标2021-12-105Time Management时间管理GOAL SETTING确定目标zWhat are

2、 my long term goals?长期目标是什么？zWhat are my goals for the next 6 months?下6个月的目标是什么？zWhat are my lifetime personal goals?终身的个人目标是什么？2021-12-106有 效 目 标 的 特 征 SMART原则zS pecific 具体的zM easurable 可衡量的zA ttainable 可达到的zR elevent 相关的zT ime bound 时间限制的 2021-12-107练习z以近六个月为一阶段制定目标我的区域内销量将达到的目标(拾万）。1、目前基础是两万，要增长八

3、万。2、就目前现有医院我可能会达到五万。具体是以下医院销量是-我的方法是-3、必须新开发医院达到X家才能再增加五万 具体进药时间表制定如下；进药后上量计划如下。4、其它地方有没有生意机会，我的计划是-2021-12-108练习：制定一个符合SMART原则的销售目标z 1组：XX区域z 2组：其它有生意的地方如小型诊所、厂矿医院等。z 3一间医院z 4组：VIP（重点客户）2021-12-109制 定 目 标 的 技 术z 熟 悉 公 司 的 总 目 标z 制 定 自 己 总 目 标z 分 解 总 目 标 为 次 目 标z 将次目标按逻辑的，现实的方式整理出来z 尽 可 能 数 量 化z 制 定

4、 完 成 目 标 的 日 期z 简 单， 扼 要 及 准 确 的 表 达 出 来z 记 录 下 来z 2021-12-1010 行 动 计 划 应 确 切 说 明：zWHYWHY？zHOWHOW？zWITH WHAT WITH WHAT RESOURCESRESOURCES？zWHEREWHERE？zWHENWHEN？ 2021-12-1011例：江苏省人民医院胆宁片进药WHY当地最大医院，产品影响力及区域内上量有帮助HOW直接进药困难大，通过药事会进药（药剂科人员及专家工作），需要一个熟悉、认可、支持的过程。想办法缩短。WITH WHAT RESOURCES如相关人员活动经费及市场部人员和各

5、级主管协助、参与。WHERE 主要在医院拜访WHEN制定拜访计划，安排好时间。减少扑空及等待的时间。 （预约）2021-12-1012练习：制定针对目标的行动计划z 1组：z 2组z 3组z 4组2021-12-1013 销售队伍的行动计划应是：z 完 整 的z 详 细 的z 现 实 的z 有 弹 性 的z 有 效 果 的z 高 效 率 的z 按 优 先 次 序 的z 有 评 估 的 标 准z 有 完 成 期 限2021-12-1014Time Management时间管理1 1 List GoalsList Goals， Prioritize A, B, C, High, Prioritiz

6、e A, B, C, High, medium, low medium, low 列出目标列出目标 按先后顺序列出按先后顺序列出A A，B B，C C1）Then go to As从目标A做起：2)List the activities to achieve the goal列出达成目标的行动计划 2021-12-1015Time Management时间管理 2 2 Make a Daily “To Do List”/Make a Daily “To Do List”/ 列出每日列出每日工作计划单工作计划单zUpdate daily每日更新计划单zSame time every day同一时

7、间做 Morning or end of day在每天工作开始或结束时做zHave one list only只要有一张计划单zKeep in sight放在视野中zTake it when you travel随身携带2021-12-1016Time Management时间管理2 2 Make a day“To Do List” / “Make a day“To Do List” / “计划单计划单”Set Priorities for the list A, B, C,按轻重缓急列出A，B，CzWrite down, Not mental lists 写下来，不要放在脑子里zDo not

8、 fill up every minute of the day with appointments不要把拜访填满每一分钟，这不现实zUse “Waiting Time” to do something on list利用“等候时间”做单子上的事2021-12-1017Time Management时间管理3 3 Start with As not with Cs /Start with As not with Cs /从从“A”A”开始开始 而不是而不是“C”C”z80% of everything in the world is a“C”世界上的80的事情属于“C”zConcentrate

9、 on the 20% of high value集中在20的高附加值的事情上zSpend your time working on “A”prospects and projects把时间用在“A”的开发和目标上2021-12-1018事物分类表 紧急的紧急的 不紧急的不紧急的 1 危机危机 2 预防性的工作预防性的工作 不立即解决即将出现严重后果不立即解决即将出现严重后果 打基础的工作打基础的工作 重重 有时间限制的工作有时间限制的工作 建立人际关系建立人际关系 要要 有时间限制的计划有时间限制的计划 改进生产力改进生产力 的的 发掘机会发掘机会 规划，休息规划，休息 3 4 不速之客不速

10、之客 繁琐工作繁琐工作 不不 某些电话某些电话 某些文件处理某些文件处理 重重 处理文件处理文件 某些电话某些电话 要要 某些会议某些会议 组织活动组织活动 的的 例行报告例行报告 组织受欢迎的活动组织受欢迎的活动重要不重要2021-12-1019有 效 的 时 间 管 理z 你 所 做 的 事 情 属 于 那 一 类？2021-12-1020练习：在你日常工作中哪些事属于下列情况z 1组：紧急的，但不重要z 2组不紧急的，但是重要的z 3组紧急的，重要的z 4组不紧急的，又不重要的2021-12-1021有 效 的 时 间 管 理* 理 想 的 时 间 分 配 重要不紧急应占80%左右202

11、1-12-1022 有 效 的 时 间 管 理步骤：1 熟 悉 工 作 职 责2 知 道 目 前 时 间 的 分 配3 制 定 工 作 的 优 先 次 序4 制 定 理 想 的 时 间 分 配5 分 别 安 排 每 天 的 时 间2021-12-1023有 效 的 时 间 管 理Understand Job Responsibilitiesz 1 熟 悉 工 作 职 责 定 时 重 温 工 作 职 责 范 围 和 各 项 活 动2021-12-1024有 效 的 时 间 管 理*2 知 道 目 前 的 时 间 分 配 我履行职责了吗？ 哪些事情可以不需要马上做？ 哪些事情花费太多的时间？ 哪些

12、事情花费的时间不够？ 2021-12-1025有 效 的 时 间 管 理*3 为制 定 工 作 的 优 先 次 序 拜访目标医生 拜访专家，获得支持 拜访新的医生 拜访药剂科人员（主任、库管、采购） 拜访药店（主任、店员） 拜访商业客户 拜访厂矿、诊所 2021-12-1026有 效 的 时 间 管 理* 4 制 定 理 想 时 间 的 分 配 重要不紧急 紧急、重要 80% 紧急不重要 不紧急、不重要 20%2021-12-1027有 效 的 时 间 管 理* 5 按 排 每 天 的 时 间 排 列 先 后 顺 续 控 制 浪 费 时 间 的 事 物 遵 守 每 日 工 作 时 间 表 分

13、析 活 动 并 修 改 工 作 表2021-12-1028z 专心。z 切实定下重要计划完成的期限，并将重要计划分割成几部分来做。z 说“不”。z 把重心放在目前。z 尽量避开人潮。z 估计每件事情所需时间。z 起床时想一想，出门前写一写。z 现在就做，不要拖延！2021-12-1029偏重第1类事物的结果1（消防队员）类有压力筋疲力尽处理危机忙于收拾残局2021-12-1030偏重第2类事物的结果2类有远见， 有理想平衡纪律自制少有危机2021-12-1031偏重第3类事物的结果3类危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，得罪他人人际关系紧张，甚至破裂2021-12-1032偏重第3，4类事物的结果3，4类缺乏责任感工作不稳定过度依赖他人独立性差2021-12-1033Time Management时间管理Time Management Summary / Time Management Summary / 小结小结1 List Goals - Set Priorities列出目标：分轻重缓急列出目标：分轻重缓急2 Have a Daily “To Do List”做每日清单上的