office基础教程工作表的基本操作实用教案

1、7.1创建创建(chungjin)工作表工作表 建立工作表建立工作表 （1）单击工作表标签选定工作表）单击工作表标签选定工作表 。 （2）单击）单击“插入插入”/“表格表格”命令命令(mng lng)。 （3）在工作表标签队列中便建立了）在工作表标签队列中便建立了Sheet2工作表工作表 。 第1页/共30页第一页，共31页。7.1创建创建(chungjin)工作表工作表 工作表的命名工作表的命名 （1）选定）选定(xun dn)当前工作表当前工作表 。 （2）右击鼠标，选择）右击鼠标，选择“重命名重命名”命令。命令。 （3）输入新的工作表名）输入新的工作表名 。 第2页/共30页第二页，共3

2、1页。7.1创建创建(chungjin)工作表工作表 在工作表间切换在工作表间切换 在一个在一个(y )工作簿中可存放多张工作表，单击工作表标签可切换工作表；也可以单击标签队列切换按钮工作簿中可存放多张工作表，单击工作表标签可切换工作表；也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签，然后单击该标签即可找到所需的标签，然后单击该标签即可 。 第3页/共30页第三页，共31页。7.1创建创建(chungjin)工作表工作表 移动工作表移动工作表 （1）选定需移动的工作表，右击鼠标，选）选定需移动的工作表，右击鼠标，选“移动或复制移动或复制(fzh)工作表工作表”命令。命令。 （2）在弹出的）在弹出的“

3、移动或复制移动或复制(fzh)工作表工作表”对话框中选对话框中选“Sheet2”。 （3）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。 第4页/共30页第四页，共31页。7.1创建(chungjin)工作表 复制工作表 （1）选定需复制的工作表 。 （2）按下Ctrl键不放，拖动工作表标签到新的位置后松开(sn ki)鼠标即可 。 删除工作表 （1）选定需删除的工作表 。 （2）右击鼠标，选“删除”命令，弹出删除工作表提示对话框。 （3）单击“删除”按钮。 第5页/共30页第五页，共31页。7.2编辑编辑(binj)工作表工作表 7.2.1 激活与选定单元格 7.2.2 输入工作表数据 7.2.3 成批

4、填充数据 7.2.4 编辑单元格内容 7.2.5 插入(ch r)与删除 7.2.6 复制与移动 7.2.7 查找与替换 第6页/共30页第六页，共31页。7.2.1激活(j hu)与选定单元格 选取单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格，光标符号(fho)出现。 工作表区域的选定 连续单元格的选取 不相邻的单元格选取 选取全部单元格 第7页/共30页第七页，共31页。7.2.1激活(j hu)与选定单元格 选取行和列 选取行 选取列 选取相邻的行或列 选取不相邻的行或列 取消(qxio)选取单元格 要取消(qxio)所选的单元格，只要单击所选区域外的任一地方即可。 第8页

5、/共30页第八页，共31页。7.2.2输入输入(shr)工作表数据工作表数据 文本(wnbn)、数值输入 在Excel中，文本(wnbn)可以是数字、空格和非数字字符的组合。 公式输入 在公式编辑栏中输入以“=”开始，其后为算式 。第9页/共30页第九页，共31页。7.2.3成批(chn p)填充数据 填充相同的数据 （1）将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为“+”。 （2）向下（向右）拖放，松开(sn ki)鼠标。 （3）单击工作表任意区域，完成填充操作。第10页/共30页第十页，共31页。7.2.3成批成批(chn p)填充数据填充数据 填充递增的数据 （1）重复上述操作步骤1）2

6、），填充一组相同的数据。 （2）将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标，弹出快捷(kui ji)菜单。 （3）选择“以序列方式填充”命令，然后单击工作表任意区域，完成填充操作第11页/共30页第十一页，共31页。7.2.3成批成批填充填充(tinchng)数据数据 填充其他递增的数据 可选的自动(zdng)填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数 。第12页/共30页第十二页，共31页。7.2.4编辑编辑(binj)单元格内容单元格内容 编辑单元格内容 （1）双击待编辑数据(shj)所在的单元格。 （2）对其中的内容进行修改。 （3）按Enter键，确认所作的改动；按E

7、sc键，取消所作的改动。第13页/共30页第十三页，共31页。7.2.4编辑编辑(binj)单元格内容单元格内容 修改单元格内容 修改单元格中的数据，有三种方法： 完全修改单元格的内容 修改此单元格某些(mu xi)内容 删除此单元格所有内容第14页/共30页第十四页，共31页。7.2.4编辑编辑(binj)单元格内容单元格内容 清除单元格内容(nirng) （1）选定需要清除的单元格 （2）单击“编辑”/“清除”/“内容(nirng)” 子命令。则可清除选定单元格的内容(nirng)。 第15页/共30页第十五页，共31页。7.2.5插入插入(ch r)与删除与删除 插入空单元格 （1）选定

8、需插入空单元格的相应单元格。 （2）单击“插入”/“单元格”命令，弹出“插入”对话框，选中“活动(hu dng)单元格下移”单选按钮。 （3）单击“确定”按钮，插入的空单元格。第16页/共30页第十六页，共31页。7.2.5插入(ch r)与删除 插入行或列 （1）选定需插入的行或列。 （2）光标指向需插入的行。 （3）右击鼠标，选“插入”命令即可。 插入批注 （1）单击要加批注的单元格。 （2）单击“插入”/“批注”命令，弹出批注对话框。 （3）在批注框中键入批注文本。 （4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作(gngzu)表区域即可。 第17页/共30页第十七页，共31页。7.2.5插入

9、(ch r)与删除 查看批注内容 含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针(zhzhn)停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注 删除单元格 （1）选定待删除的单元格、行或列 。 （2）单击“编辑”/“删除”命令，弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮。 （3）单击“确定”按钮第18页/共30页第十八页，共31页。7.2.5插入(ch r)与删除 工作表区域(qy)的删除 删除一个单元格：选定单元格，按Del键。 删除一个区域(qy)：选定单元格区域(qy)，按Del键。第19页/共30页第十九页，共31页。7.2.6复制(fzh)与移动 单元格与单元格区域(

10、qy)的复制 （1）选定单元格或单元格区域(qy)，单击“编辑”/“复制”命令。 （2）光标定位到需复制的单元格，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。 （3）单击“确定”按钮。第20页/共30页第二十页，共31页。7.2.6复制复制(fzh)与移动与移动 工作表区域的移动 （1）选定(xun dn)待移动的单元格区域。 （2）将鼠标指向选定(xun dn)单元格区域。 （3）用鼠标将选定(xun dn)区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标。 第21页/共30页第二十一页，共31页。7.2.7查找查找(ch zho)与替换与替

11、换 查找工作表中的数据查找工作表中的数据 （1）单击）单击“编辑编辑”/“查找查找”命令。命令。 （2）在）在“查找和替换查找和替换”对话框中输入要查找的内容对话框中输入要查找的内容(nirng)。 （3）单击）单击“查找下一个查找下一个”按钮。按钮。 （4）指针指向所查找到的单元格）指针指向所查找到的单元格 。 （5）查找结束后单击）查找结束后单击“关闭关闭”按钮。按钮。 第22页/共30页第二十二页，共31页。7.2.7查找(ch zho)与替换 替换工作表中的数据(shj) （1）单击“编辑”/“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。 （2）输入要查找的内容 。 （3）输入要替换的内容

12、。 （4）单击“查找下一个”按钮，光标定位到符合查找条件的单元格。 （5）单击“替换”按钮。 第23页/共30页第二十三页，共31页。7.3工作工作(gngzu)表表格式化格式化 7.3.1 数据格式化 7.3.2 表格(biog)格式化 7.3.3 高级格式化 第24页/共30页第二十四页，共31页。7.3.1数据(shj)格式化 设置数字格式 （1）选定单元格区域。 （2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令(mng lng)，然后单击“数字”选项卡。 （3）选择“货币”格式。 （4）选择“货币”格式所含的小数位数。 （5）选择所需的“货币”符号 。 （4）单击“确定”按钮 第25页/共30

13、页第二十五页，共31页。7.3.1数据(shj)格式化 调整行列的距离 改变行高 改变列宽 设置单元格字体、字形、字号 （1）选定某单元格或单元格区域 。 （2）单击“格式(g shi)”/“单元格”命令，在“单元格格式(g shi)”对话框中选择“字体”选项卡。设置相关参数。 （3）单击“确定”按钮。 第26页/共30页第二十六页，共31页。7.3.1数据(shj)格式化 合并、居中单元格 （1）选定需合并、居中的单元格或单元格区域 。 （2）单击“格式(g shi)”/“单元格”命令，在“单元格格式(g shi)”对话框中选择“字体”选项卡。 （3）在文本控件下选中“合并单元格”复选框。

14、（4）在水平对齐下选居中。 （5）在垂直对齐下选居中。 （6）单击“确定”按钮即可。 第27页/共30页第二十七页，共31页。7.3.2表格(biog)格式化 （1）选定单元格区域 。 （2）单击“格式”/“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择所需的表格(biog)格式，单击“确定”按钮。第28页/共30页第二十八页，共31页。7.3.3高级(goj)格式化 （1）选择要设置格式的单元格区域 。 （2）单击“格式”/“条件(tiojin)格式”命令，在“条件(tiojin)格式”对话框中进行设置。 （3）单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，然后选择所需的颜色即可。第29页/共30页第二十九页，共31页。感谢您的观看(gunkn)！第30页/共30页第