人员信息系统维护规定

1、如皋长江汽车贸易有限公司管理制度人员信息系统维护规定公司设专职岗位负责人员信息系统维护，简称“信息管理员”，该职 位隶属公司行政部，接受行政经理的领导。一、职责与范围：1. 负责公司售前、售后各部门员工的信息（包括直营店销售顾问信 息）及时录入、及时更新，确保 V-Star系统人力资源管理模块中完整、 准确、及时；2. 负责公司各关键岗位和重要岗位人员变更申请，及时将信息报送 分销中心及上海大众备案，以便安排继任者的岗位测评及资质认证培训；3. 负责公司内部计算机系统及相关设备的日常维护，确保公司计算 机系统运行正常；4. 根据上海大众要求，负责各类系统的联络与维护。5、必须设置密码进入信息系

2、统维护信息，信息管理员必须做好保密 工作，确保系统的严肃性；6、信息系统维护过程中不得添加恶意代码和病毒代码，确保系统运 行正常；7、所有人员信息在维护以后未经同意，不得随意删除或变更，以确 保信息的完整性；二、维护流程及时间：每周由系统管理员定期核查维护人员信息，行政经理监督1、入职维护:1）总经理、销售总监、客户总监、市场总监系统入职维护经涓商将蟆选人佶息 提报至盘£5匚对口销售 葫务经理（填写销售匸测评人員变e申调表螟选人与R5E匸酸约时间港行面试 洵通，R5SC总雄理-启经理R5SC市坊副总-甫握e噩RSSCftfl副总誚静总监RSSC蒂力惶升绘瑾-客户E益u>RS5C

3、面试通过后经 销商在v-star系统人 力资源模块进行人员 变更维护到职两天内等待分销中心通知面试通过后两天内2）内训师系统入职维护经销商将彳疾选人信息提 报至RSSC对口销售商 劳经理（埴写销售测评 人员变更申请表）RSSC能力提升经 理组织 内训诟预选RS5C将通过歎选的 内训师名单提交到SVNT r经销商逬行 v-starS 护到职两天内等待分销中心通知预选通过后两天内3）服务总监、配件、技术经理入职维护经销商将濮选人信息 提报至腿SC对口售后 商务纽里（填写售后匚 测评人员变更申请衰候选人与RSSC预约时间进行面试 詢通.RSSC后副豊服务总监 RSSCB后商务经理毀件经理 RSSCW

4、后技术经理我术经理RSSC面试通过后经销 商在经销商售后服务 网人力资源管理模块 进行人员变更维护到职两天内等待分销中心通知面试通过后两天内4）其他岗位（关键）入职维护 关键客户经理、二手车经理:RSSC面试通过 后经销商在甘- 或呂系统人力资 源模块进行人员 变更维护经销商将关键客户经 理，二手车经理候选 人信息提报至R£SU 对口销售商务经理（ 填写关键岗位变更申 请表）候选人与貼乂关戸 键客户经理预约时7 间进行面试沟通.到职两天内等待分销中心通知面试通过后两天内计划员:经销商将计划员勺矣选 人信息提报至RSSC对 口销售商务经理（填 写关键岗位变更申请 表R55C销售策略 经

5、理组织培训考 试逋过考试后经 销商进行xst前系 统维护到职两天内市场分析、行销策略:等待分销中心通知考试通过后两天内经销商将市场分析r 行销策略候选人信息 提抿至RSSC对口销售 商务经理（填写关键 岗位变更申请表）RSSC市场经理 口 组织培训考试通过考试后，经 销商进行v-star4 统维护到职两天内考试通过后两天内入职岗前培训（员工手册、规章制度）4岗位培训（专业知识、相关 技能）4上冈考核合格后， 系统管理员进行V-STAR系统维护到职第一天到职十天内到职二周内等待分销中心通知其他岗位人员:2转岗维护1）转岗至关键岗位或重要岗位人员流程及时间均参照上述岗位入职维护流程及时间规范操作;2）转岗至其他岗位人