大型活动策划经典培训教程模板(拿来就用)

1、E 细节管理细节管理F 应急预案应急预案G 活动预算活动预算H 执行统筹执行统筹B 活动流程活动流程A 策略定位策略定位C 前期筹备前期筹备活动全案活动全案D 执行保障执行保障目录目录活动目的 整体思路 基本信息场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置 人员配置 管理保障 人员保障 外协保障 节目流程保障活动主题模块 活动执行流程物料施工设置管理 人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表活动执行前期 中期 后期工作明细目录目录活动目的整体思路打造打造品牌品牌提升牛记庵古村落旅游效应，扩大社会影响力，把牛记庵古村落发展成为，淄博地区众人皆知的旅游胜地。创造创造文化文化提升牛记庵文化旅游公司形象

2、，提升品牌效应，对公司下一步开发的周边产品做出积极效应。推广推广宣传宣传牛记庵文化旅游公司市场宣传推广，巩固原有老客户，拓展新客户。活动主题活动主题活动时间活动时间活动地点活动地点活动构成活动构成参与人员参与人员牛记庵“齐天乐”相声专场端午节期间牛记庵牛记庵相声专场企业宣传“齐天乐齐天乐”相声团队相声团队基本信息活动节目单2观众进场13:00-13:30 开场表演开场快板开场快板吃喝咏叹调吃喝咏叹调13:30-13:45主持人介绍主持人介绍活动流程活动流程老总讲话，表达对游客谢意老总讲话，表达对游客谢意13:45-14:00演员演员日本戏日本戏14:00-14:30 演员演员批三国批三国14:

3、30-15:00 演员演员快书组合快书组合武松打虎武松打虎15:00-15:20 演员演员怯洗澡怯洗澡15:20-15:40 演员演员大新大新 福嘉福嘉齐鲁女儿赞齐鲁女儿赞15:40-16:20 演员演员山东快书山东快书狮子楼狮子楼16:20-16:30 主持人主持人主持人串场主持人串场16:30-16:35 主持人主持人宣布活动圆满结束宣布活动圆满结束16:30-16:35 活动执行流程活动执行流程时间时间内容内容8:008:008:30所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工

4、作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作8:008:308:008:308:008:308:008:308:008:308:008:308:008:30场地规划场地规划分区规划示意图分区规划示意图图片内容舞台视觉效果舞台视觉效果u 牛记庵风景图为背景的喷绘图配以LED屏加以展示u 舞台上下炫彩的灯光烘托出相声专场的沉稳、大气、高贵奢华的气质舞台8mx5m背景2.5mx8m文档制作文档制作1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活

5、动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单物料配置物料配置音响设备示意图音响设备示意图物料配置物料配置视频设备设备示意图视频设备设备示意图人员配置人员配置项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容管理保障管理保障项目项目工作内容工作内容搭建管理AV管理物品管理人员管理专业搭建人员进行搭建，确保工程质量专业AV人员进行音频效果、灯光、视频组装调试由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现

6、场看管由市场部负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理工作人员保障工作人员保障1251116103项目数量单位工作内容现场总监现场总监现场管理现场管理现场搭建现场搭建灯光控制灯光控制音响控制音响控制视频控制视频控制礼仪服务礼仪服务现场服务现场服务客户接待客户接待3摄影师摄影师人人人人人人人人人人整体安排、协调、控制、监督现场执行工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调及流程控制工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调及流程控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作负责灯光设备的调试与控制工作负责灯光设备的

7、调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责视频设备的调试与控制工作负责视频设备的调试与控制工作现场引位和站位现场引位和站位餐饮及卫生服务餐饮及卫生服务现场客户接待及协调工作现场客户接待及协调工作现场摄影工作现场摄影工作演职人员保障演职人员保障项目数量单位工作内容人人人人人人人人人人节目编排保障节目编排保障演员照片基本信息演出活动预算演出活动预算序号类别数量单价（元）小计备注13456789小计：小计：舞美系统预算舞美系统预算序号类别数量单价（元）小计备注13456789小计：小计：音响系统预算音响系统预算序号类别数量单价（元）小计备注13456789小计：小计：

8、费用合计费用合计类别费用备注税金（10）物料施工设置管理物料施工设置管理物料施工设置管理物料施工设置管理A. 负责整个活动的设计及布置B. 搬运设备器材，布置场地注意施工安全C. 约定时间内完成整个活动的布置及撤展工作D. 施工结束后，注意会场清洁工作E. 布展工作结束，需要有专人留守进行协调工作F. 注意施工安全及保障施工质量G. 细节决定成败人员工作节点管理人员工作节点管理演职人员管理规范演职人员管理规范A. 注意形象（专业服装、化妆）B. 准时到场，有特殊情况提前联系C. 如活动需要串场，要予以配合D. 熟悉个人表演时间和内容E. 熟悉整个活动流程F. 注意把握现场气氛G. 及时与我方工

9、作人员沟通了解活动信息（到场领导名单等）H. 对有可能发生的以外时间做好准备工作人员工作节点管理人员工作节点管理礼仪人员管理规范礼仪人员管理规范A. 注意形象（专业服装、化妆），礼仪服装不允许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式B. 活动期间要微笑接待、对来宾要礼貌用语C. 不允许接电话、聊天、吃零食D. 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员E. 不允许擅自带走活动相关资料及礼品F. 准时到场，不得擅自提前离场，严格遵守时间规定保障性应急预案保障性应急预案1. 现场设置4-8名保安人员，及时处理突发事件；2. 确保场地电力资源安全，工程人员及时处理断电等突发事故；3. 为了避免各个区域内人员流动通道堵塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；4. 安排人员负责现场物料的安全和维护工作；5. 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。活动执行前工作明细活动执行前工作明细1. 工作人员分工，确认项目负责人2. 活动前所有工作人员沟通会3. 准备相关文档、资料4. 准备活动物品清单5. 外协人员邀请6. 熟悉活动流程7. 准备所有与活动相关人员的联系名单8. 提前去场地查看情况活动执行中工作明细活动执行中工作明细1. 活