温建员工入职离职管理规定

1、温建集团项目部员工入职、离职管理规定一、目的：为了加强员工入职、离职管理，规范人资作业流程，特制订本规定。二、适用对象：全项目部三、政策规范：1、 人事部门职责：人事部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。2、 入职程序要点：1） 人事部按用人部门最终确定的用人员名单，报名时应携带的证件、资料等。2） 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到人事部门公室进行面试，面试不合格者不予录用。3） 面试合格者由人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备：(1) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。(2) 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续

2、。l 证件不真实者；l 不能接受调整岗位者；l 不愿意签订劳动合同者。 4） 办理好入职手续的员工，到人事部填写体检申请表到指定医院参加体检，体检不合 格者不予录用。 5） 面试后体检合格者到人事部门参加岗前矿山安全生产“三级”教育考核，通过 笔试考试，不合格者不予录用.（1） 入职员工在录用后应与项目部签署劳动合同，劳动合同一式两份，项目部和员工双方签字/盖章后各持一份；（2） 人事部门应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导劳动合同及协议各项条款，以及项目部有关管理规定。（3） 申请办理劳动保险。（4） 人事部门应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电 子档案； 员

3、工书面档案的内容应包括但不限于：l 员工入职登记表（贴有员工相片）l 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件l 安全生产责任协议书l 职业危害因素告知书l 劳动合同l 劳保用品发放表l 其他有关培训、考核、保险的记录等 （5） 人事部门安排新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。三、试用、实习期新员工的试用期为15天，实习期为30天，不合格者不予录用。 四、录用通过实习期后新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、 工作程序和工作方法，同时必须严格遵守项目部制订的各种<<规章制度>>和安全生产

4、规范。 五、离职(指辞职或辞退)1、辞职是指由员工本人申请终止与项目部的劳动合同。（1） 应提前三十天填写员工离职审批表，交办公室，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。（2） 三个月内辞职，需按100%扣除体检费用、保险费用以及一切相关费用。（3） 离职人员本人应在完成工作交接后到人事部门办理相关手续并签订解除劳动合同协议书。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）（4） 离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其保险申报。 2、辞退是项目部根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和项目部规章制

5、度的有关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：（1） 所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出建议，并由用人主管部门填写员工离职审批表，按照审批权限报批。（2） 辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持离职会签单到办公室办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。 3、自动无故离职并未办理离职手续的，由用人部门负责人赔偿项目部所造成的一切损失。六、其它事宜1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事

6、档案。2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。3、对不按规定履行离职手续者，项目部将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给项 目部造成利益损失进行索赔的权利。4、对于交接不清的离职，因此给项目部造成损失的，项目部有权责令其赔偿。 温建集团项目部2017年3月员工入职管理流程用人部门 人事部门 财务部 面试合格者填写体检申请表格到指定医院参加体检不合格不予录用不合格不予录用合格者参加岗前“三级”安全教育笔试不合格者不予录用合格者发放劳保用品办理保险申请签订劳务合同实习期不合格者辞退实习期合格者正式上岗离职交接表辞职 解除 终止 调离 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务

7、入职时间离职时间止薪日期当事人确认 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与项目部结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名： 日期：请各有关部门按下列程序在 年 月 日前办理移交手续交接部门交接事项交接人部门负责人签字备注所属部门仓库人力资源部财务部借支费用： 。 与公司业务有关的其他财务款项 。劳动报酬 结算凭据发放薪资清算各类应扣款：其他：离职人员签名： 日期：人事部门签字备注：注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：1年员工离职管理流程开始 工作交接审核下发离职通知单领取工资劳保用品移交劳动关系处理工资结算 离职面谈正式离职结束 离职申请 财务款项交割办理离职手续总经理人事部门员工所在部门离职员工财务部员工离职面谈表 填表日期： 年 月 日 离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明2你认为项目部在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）3是什么促使你当初选择加入本项目部4在你做出离职决定时，你发现项目部在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你最喜欢本项目部的方面有哪些，最不喜欢本