物控部岗位说明书.

1、公司内部文件，请勿外传；物控部一、组织结构物控部包装装卸岗发货岗库存控制岗材料统计岗仓库管理岗订单处理岗二、部门职责1、建立健全公司物控制度与流程，并推动实施、监控、评估、调整和优化；2、审核物料需求计划，并对物料进行全程监控；3、负责公司仓库管理，严格按照规定程序和手续收发物品，有序码放、标识物资，做好仓库防火、防潮、防盗工作，确保仓库安全；4、建立库存物资分类管理体系，合理设置账目；5、检查库存物资质量和积压情况，分析盘盈、盘亏，编制库存定额，制定库存控制方案；6、进行库存物资盘点，确保库房物资账实相符；7、负责呆、废料的预防、控制及处理；8、进行成品发运。三、岗位说明书物控部部长岗位说明

2、书基本信息岗位名称物控部部长岗位代码-所在部门物控部岗位等级-直接上级分管副总岗位定员直接下级库存控制岗、材料统计岗、仓库管理岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗所辖人数工作职责概述全面负责公司物控管理。包括物控体系的建立和持续改进，.生产物流管理，采购物流管理，销售物流管理，物控部内部管理。保证公司生产和销售工作的顺利开展。工作职责一级职责二级职责1、物控体系的建立和持续改进1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范，通过宣讲、研讨等方式，与相关部门密切合作，贯彻到日常物控管理工作中；2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性，不断完善、持续改进物控体系；3、

3、制定切实可行的监督、考核体系，对日常的物控工作进行指导、督促，保证各项工作落实到位；4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求，共同维护物控体系的高效运行。2、生产物流管理1、组织开展现场工作日/周例会，制定作业计划；2、指导开展仓库物料的收、发、存工作，监督各项SOP的实施和执行，确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全；3、协调处理仓库作业中的异常问题。3、采购物流管理1、通过行之有效的方法、技巧，在保证销售、生产的前提下，不断降低库存水平、提高物料周转率，提高资金使用效率；2、严格把关，在保证安全、快捷的前提下，不断降低物控运行费用。4、销售物流管理1、根据物流评价报告，执行对第三方物流公司的

4、考核工作，及时解除与不合格物流公司的合同；2、加强与第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率，及时解决客户的物流投诉，提高客户对物流配送的满意度。5、物控部内部管理1、拟定物控部组织架构，编制人员需求计划；2、配合人力资源部完成物控部人员的招聘、面试、甄选、试用评估、录用和解聘；3、合理分配工作任务，指导下属完成各项工作任务，积极进行团队建设；4、完成对下属员工的工作监督、绩效考核和评价；5、组织相关培训，指导物控部员工的职业生涯规划和能力开发。6、其它工作1、完成公司领导交办的其它工作；2、完成其他部门需配合的工作。工作协调关系内部协调部门中央研究院、营销中心、采购部、安全质量部、计划运营部、

5、财务部、人力资源部、总裁办外部协调机构采购供应商、物流供应商、外协供应商、包装物料及服务供应商、保险公司、交管部门、车管所管理权限财务权限物控部预算的建议权物控部预算内支出的审核权物控部预算外支出的建议权物流费用的审核权人事权限直接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的建议权间接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的审核权物控部员工薪酬、福利、职级调整的建议权物控部员工请假（1天以内）的审批权直接下级的考核权和奖惩审核权间接下级考核和奖惩建议的审批权业务权限物控部内部事务的决策权物控部提交结果性文件的审核权关键物流供应商的建议权普通物流供应商的决策权物控范围紧急情况的处置权任职资格学历及职称本科及以上

6、专业物流管理以及相关专业上岗资格证书工作经验5年以上相关工作经验，3年以上部门管理经验所需培训公司企业文化、物控、财务、质量体系、管理技能等相关培训知识与技能1、熟悉公司新能源汽车和驱动总成系统及零部件的种类、性能、技术特点及工作原理；2、掌握物控管理专业知识；3、了解企业管理、质量相关知识；4、掌握财务基础知识；5、掌握基本统计、分析知识及方法；6、掌握常用计算机操作技能。能力与素质1、具有很强的责任心与团队合作能力；2、具有较强的制度构建及制度优化能力；3、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力4、具有良好的沟通表达、信息分析能力；5、具有较强的统筹规划和分析判断能力。备注库存控制岗

7、位说明书基本信息岗位名称库存控制岗岗位代码-所在部门物控部岗位等级-直接上级物控部部长岗位定员1直接下级*所辖人数工作职责概述负责物料库存控制工作。包括库存基准维护，物料需求计划的分析与制定，采购进度监督，库存物料的消耗使用状况监督，呆滞物料的预防及处理。保证满足生产的同时实现合理库存，降低库存成本。工作职责一级职责二级职责1、库存基准维护根据物料消耗实际情况，设定库存基准并维护。2、物料需求分析与制定1、根据生产计划及历史销售情况制定合理的物料需求计划；2、监督采购订单的下达状况。3、采购进度监控1、跟踪采购进程，确保物料及时到货；2、对采购订单异常情况提出预警及合理建议。4、监督库存消耗使

8、用1、监督物料的出入库及使用情况；2、监督物料进出库单据及信息的准确性；5、呆滞物料的预防及处理1、提出呆滞物料的预防措施；2、分析呆滞物料形成原因，提出处理建议。6、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部外部协调机构管理权限财务权限人事权限业务权限库存基准的设定及维护权物料消耗使用的监督权采购订单进度的监督权呆滞物料处理的建议权任职资格学历及职称本科及以上专业物流管理以及相关专业上岗资格证书工作经验3年以上相关工作经验所需培训公司企业文化、供应链管理、现代物料管理、生产与物料计划

9、控制等相关培训知识与技能1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；2、熟悉计划管理、物流管理知识；3、掌握常用计算机操作技能。能力与素质1、具有很强的责任心与团队合作能力；2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力3、具有良好的沟通表达、信息分析能力与成本意识。备注材料统计岗位说明书基本信息岗位名称材料统计岗岗位代码-所在部门物控部岗位等级-直接上级物控部部长岗位定员1直接下级所辖人数工作职责概述负责公司物料财务管理工作。包括物料总账的建立与登记，出入库单据审核，物料盘点，与财务部对接工作。保证物料账物相符。工作职责一级职责二级职责1、物料总账的建立与

10、登记1、汇总各分类账，建立材料总账；2、结算每日库存量和当月库存量，实时掌握库存状况，编制会计报表。2、出入库单据审核根据采购订单审核出入库单，监督并规范操作流程。3、物料盘点1、参与物料盘点工作，汇总、整理盘点结果；2、分析账实差异，并及时与有关责任人沟通、确认。4、与财务部对接工作提供库房物料信息及库存量，与财务部进行工作对接，保持沟通交流。5、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部外部协调机构管理权限财务权限人事权限业务权限物料报表的编制权任职资格学历及职称大专及以上专业财务

11、管理、会计以及相关专业上岗资格证书会计从业资格证工作经验3年以上相关工作经验所需培训公司企业文化、会计等相关培训知识与技能1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；2、掌握财务管理基础知识；3、熟练操作ERP信息管理系统；4、掌握常用计算机操作技能。能力与素质1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力；3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。备注订单处理岗位说明书基本信息岗位名称订单处理岗岗位代码-所在部门物控部岗位等级-直接上级物控部部长岗位定员1直接下级所辖人数工作职责概述负责物控订单处理工作。包括ERP系

12、统录入，单据输出与统计，单据保管。保证物料及时入库和发放，手续齐全。工作职责一级职责二级职责1、ERP系统录入审核、录入采购订单、出入库单。2、出库单输出与登记生成、输出出库单。3、单据保管妥善保管各类单据，保证查阅。4、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部外部协调机构管理权限财务权限人事权限业务权限出入库单据的审核权任职资格学历及职称大专及以上专业上岗资格证书工作经验所需培训公司企业文化、ERP系统操作等相关培训知识与技能1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技

13、术要求和质量控制知识；2、熟练操作ERP信息管理系统；3、掌握常用计算机操作技能。能力与素质1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力；3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。备注仓库管理岗位说明书基本信息岗位名称仓库管理岗岗位代码-所在部门物控部岗位等级-直接上级物控部部长岗位定员1直接下级所辖人数工作职责概述负责公司仓库管理工作。包括物料出入库管理，物料在库管理，库房安全管理。保证物料安全，账物相符。工作职责一级职责二级职责1、物料出入库管理1、检查验收入库物料，发现问题，协调采购部解决后，按照出入库管理制度办理入库手续；2、根据领料单确认物

14、料数量，按照出入库管理制度发放物料。 2、物料在库管理1、按照5S整理方法合理规划库房和库位；2、整齐有序摆放物料，保证标识清楚；3、遵守作业指导书，按流程进行物料操作；4、定期盘点物料，出具盘点报告。3、库存物料的警示1、把握时效性物资的时效日期，出具时效性警示报告；2、库存物资的安全警示。3、库房安全管理1、定期检查安全消防设施是否齐全，保障库存安全；2、保持库房通道畅通，无杂物摆放。4、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部外部协调机构管理权限财务权限人事权限业务权限库存物料

15、的管理权任职资格学历及职称中专及以上专业上岗资格证书工作经验所需培训公司企业文化、仓储作业等相关培训知识与技能1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；2、熟悉仓库作业和安全管理知识；3、掌握常用计算机操作技能。能力与素质1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的执行能力；3、具有严谨的工作作风。备注包装装卸岗位说明书基本信息岗位名称包装装卸岗岗位代码-所在部门物控部岗位等级-直接上级物控部部长岗位定员直接下级所辖人数工作职责概述负责产品包装及装卸工作。包括产品运输包装，产品装卸。保证物料运输安全。工作职责一级职责二级职责1、产品运输包装根据产

16、品特性及运输方式，合理包装物料。2、产品装卸按照相关规定装卸产品，保证产品安全。3、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构管理权限财务权限人事权限业务权限任职资格学历及职称专业上岗资格证书工作经验所需培训公司企业文化等相关培训知识与技能1、熟悉公司产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；2、熟悉产品包装和作业知识。能力与素质1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的执行能力。备注发货岗位说明书基本信息岗位名称发货岗岗位代码-所在部门物控部岗位等级-直接上级物控部部长岗位定员直接下级所辖人数工作职责概述负责公司销售产品的物流发货工作。包括物流供应商开发与维护，产品发货。保证物料运输安全。工作职责一级职责二级职责1、物流供应商开发与维护1、收集物流公司信息，并对物流公司进行评价，选择合适的物流公司，确立合作关系；2、加强与第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率；3、及时解除与不合格物流公司的合同。2、产品发货1、根据销售订单安排发货顺序进行发货；2、跟踪发货记录，及时与物流公司联系，保证按时到货；3、及时解决客户的物流投诉，提高客户对物流配送的满意