湖南信息科学职业学院信报箱管理规定-北京航空航天大学沙河校区_第1页
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文档简介

1、北航沙河校区信报箱管理规定（暂行）为加强沙河校区信报箱的管理工作，方便师生邮取信件、 报纸杂志，沙河校区管委会为校区各部门、各班级统一配备了 信报箱。结合沙河校区实际，对信报箱管理和使用做如下规定： 第一条 沙河校区信报箱服务于沙河校区全体师生，管理工 作统一由校区办公室负责。第二条 信报箱按需分配，沙河校区各部门、班级均设一个 专门信报箱，如有特殊需要，可向沙河校区办公室申请设立信 报箱。第三条 每个信报箱配有两把钥匙，一把由校区办公室备份 保管，一把交各部门负责人及各院系辅导员保管，班级钥匙由 辅导员保管，将备用钥匙发到各班班委，本科二年级离开沙河校 区前统一收回。第四条 沙河校区邮局工作

2、人员每天将信件投递至各邮箱， 请各部门、班级安排专人定期领取信件。第五条 因地址不详无法投递的信件，邮局工作人员将收件 人的姓名汇总后在邮局公示栏上公布2周，一个月内仍无人领取以及因姓名模糊等原因而无法投递的信件，邮局工作人员将 退回邮政局处理。第六条汇款单、包裹单、特快专递不直接分发到信报箱， 由邮局工作人员电话或短信通知收件人亲自到邮局领取，特快 专递应第一时间通知收件人领取，包裹单30日无人领取、汇款单、特快专递15日内无人领取的将退回邮政局处理。第七条 各部门、班级取件人应妥善保管信报箱钥匙，不得随意交给他人领取信件，若钥匙遗失，应以书面形式报沙河校 区办公室，由校区办公室做好登记。第

3、八条 对于私自配备钥匙或破坏信箱的行为，一经发现、 严肃处理；对损坏信报箱的，照价赔偿。第十五条本规定解释权归沙河校区办公室。附：北京航空航天大学沙河校区标准通信地址：中文：北京市昌平区沙河高教园南三街9号北京航空航天大学沙河校区XXXX班。邮编：102206XXX （收）英 文：XXXX Class,Beihang University(Shahe Campus),9 Nansan Street, Shahe Higher Education Park,Changping, Beijing 102206, ChinaXXX沙河校区办公室二0四年六月附:北京航空航天大学沙河校区信报箱使用申请表填表日期：年 月 日申请人部门证件号联系方式办公地址申请理由所在部门意见（盖章）审核人签字：年月日校区办公室审批意见（盖章）审核人签字：年月日信报箱编码启用时间备注：1.此表一式3份

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