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文档简介
1、1引言随着中国在国际贸易中的地位的不断上升, 以及在我国加入世界贸易组织和 全球化进一步发展的新形势下,对于我们国贸专业的学生们来说,或对于作为未 来从事国际贸易方面业务的我们来说,掌握有关于国际贸易方面的知识也显得越 来越重要了。这次学校给了我们一个很好的模拟实习的锻炼机会,就是通过 SimTrade软件的模拟平台,让我们进行三周的国际贸易模拟上机操作,从而从 中掌握国际贸易流程。熟练地掌握 SimTrade外贸实习平台,并且通过归纳和总 结整个外贸实务的流程和惯例,在互联网上建立几近真实的国际贸易环境,直接切入不同当事人所面对的不同工作。 使我们把握整个业务过程,通过不同当事人 角色的扮演
2、,充分掌握各种业务技巧,熟悉和体会客户、供应商、银行和政府机 构的互动关系,真正了解国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,从而达到在实践中提高的目标。2实习目的SimTrade软件融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程,很好地 模拟了当今国际商务的真实环境。在这个虚拟贸易平台中,按照实习计划扮演进 出口业务流程中的不同当事人,从而共同组成了模拟贸易环境。 通过实习,使我 们熟悉和掌握外贸实务的具体操作流程, 熟练运用进出口的成本核算、询盘、发 盘、报盘、还盘等技巧,完成交易准备、交易磋商、合同签订、合同履行各个环 节中的各项工作,了解国际贸易中的物流、资金流与业务流的运作方式,巩固和
3、 深化已学过的理论和方法,增强实际操作能力,缩小同实际工作的距离,为将来 走上工作岗位打下良好基础。3实习安排1. 按实习内容,认真进行准备,积极展开调查活动,刻苦学习,并做好实习 日记。2. 在实习期间应尽可能的多做业务,熟练掌握进出口业务相关环节的主要业 务及操作技巧。3. 每个角色必须完成以下任务:(1) 出口商:至少完成 4笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。(2) 进口商:至少完成 4笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。(3) 工厂:至少完成3笔以上业务。(4) 进口地银行:完成对信用证申请的审核及开证、审单。(5) 出口地银行:完成审证、审单
4、。4. 就下述具体业务操作的要求,完成实习报告。(1) 独立进行业务规划。(2) 掌握利用网络资源来寻找有利信息的基本技巧,利用网络发布广告、搜 索信息。(3) 同业务伙伴建立合作关系。(4) 成本、费用、利润的核算。(5) 询盘、发盘、还盘、接受。(6) 外销合同的签订。(7) 信用证的申请与开发。(8) 信用证的审核与修改。(9) 买卖合同的签订。(10) 租船订舱。(11) 进出口货物保险及索赔。(12) 办理进出口报检事宜。(13) 办理进出口报关事宜。(14) 缮制报检、报关、议讨单据。(15) 银行处理议讨、结汇。(16) 常用贸易条件(CIF、CFR FOB的具体实施。(17)
5、常用结算方式(L/C、D/P、D/A、T/T)的具体实施4实习内容上机实习开始主要做的是了解和认识 SimTrade实习平台的相关内容和注意 事项,初步熟悉各操作画面,查看公司角色的概况,建立五个角色:进口商、出 口商、工厂、进口地银行以及出口地银行。然后了解自己角色的财务状况、库存 状况、业务中心、信用证和议付单据等内容,填写自己公司的有关资料。做好了 准备工作接着便参与到模拟进口业务中。刚开始要求自己扮演贸易流程里的所有 角色进行一笔以L/C为结算方式、CIF为使用贸易术语的业务。第一笔业务的完成 是整个实习中最艰难的部分,是首次自己具体操作各项业务流程。 在实习过程中 我通过先对各角色的
6、认识和对其所处职责进行操作与学习,在熟悉了各角色基本业务工作后便利于以后的若干笔业务。接着再从“帮助”中的介绍中了解不同结 汇方式搭配不同贸易术语的流程,然后系统地进行操作。在独自交易了两笔业务 后我便与其他同学各担不同角色进行合作交易。下面我就每个角色分别介绍说明:(1) 出口商出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,需要经过准备、 磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段:及时了解市场行情,并同工厂和 进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的。掌握国内外市场行情,根据信息确定目标产品准备,同工厂建立业务关系,为备货做准备,这都是我们实际操 作中需要注意的。磋商阶段:根据成本、
7、税率的情况准确计算成本和报价,是至 关重要的。通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交 易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最 佳交易条件和价格。(2)进口商进口商的利润来自于对产品的销售, 及时掌握市场信息,寻找交易产品和对 象,同出口商建立业务关系,为进口做好准备至关重要。SimTrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格, 不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交 易方式签订合约关系到进口商的利益。CIF、CFR FOB交货均在货物越过船舷后转移,这就要求进口商及
8、时办理投保业务,以确保最大程度的减低风险损失。 国际货运风险和保险为我们着实上了一课应该如何降低风险和减少损失。进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。进口商的业务流程虽没 有出口商的那么多那么繁琐,可每一步的操作关系到自己最后能否获利。(3)工厂工厂扮演的是供应产品的角色,作为供应商我认为应该做到主动为先, 及时 发布产品信息确定目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系, 为销售做好准备。这些都应该是及时主动的。供货商的交易对象可以是多家的, 在SIMTRAD模拟系统中心的工厂里查询产品的生产成本,并不断核算成本、费 用和利润,以期获取最佳成交条件和价格。经过与
9、出口商的反复询盘、还盘最终 达成一致。由工厂或者也可以由出口商草拟销售合同。因为在SimTrade中是成文的合同所以填写比较简便,需要注意的是合同遇到争议时必须要填写仲裁机构 或相应的法律机构。工厂的角色是比较简单的一个,只要完成合同的签订然后按 规定组织生产交货最后缴税就算完成了。(4)进口地银行和出口地银行进口地银行和出口地银行从事的业务主要是信用证业务、 单证业务、贷款业 务,一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的, 尤其是以信用证结汇的贸易,有 了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现。4.1 L/C 方式下的履约流程4.1.1 交易准备阶段我注册了我的出口商公司“连云港好孩子进
10、出口有限公司”。然后根据SimTrade主页提供的各类信息,确定目标市场,发布信息,寻找交易产品和交 易对象,同进口商建立业务关系,为出口做准备,同供应商建立业务关系,为备 货做准备。出口商在准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固 的业务关系是非常重要的。首先进出口商利用各自的广告平台发布各自的供求信 息,然后寻找商机,对有意的公司进行询盘,经过一番询盘还盘之后达成一致意 见。进口商需要及时了解所订商品的市场行情, 作出进口预算表。出口商也需作 出出口预算表,注表中所列的所有项目均是采用本位币, 有关保险费、银行费用、 运输费用的计算需参照有关的费率及计算方式。4.1.2
11、交易磋商阶段根据SimTrade主页提供的各项费用收集报价资料,通过邮件系统联络多家 进口商和供应商,经询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。 在交易磋商过程中,出口商需不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条 件和价格。根据实习要求,通过邮件进行询盘,还盘,定价,最终我和进口商“美国纺 织品进口公司”达成共识,我方出口 1000件女式睡衣给进口商,确定价格为 20 美元一件,在L/C,CIF条件下。双方订好合同后就开始了我们的贸易。4.1.3 签订合同与履行合同阶段我们通过邮件进行询盘,还价,定价最终达成合同,接着我公司就开始拟定 合同。合同中注明了贸易双方的当事人、产品名
12、称及规格、产品的单价数量、采 用何种币值以及是采用CIF术语的L/C方式等具体细节。接着出口商根据进口商 的要求向生产相关产品的工厂发布求购信息, 当然工厂也可以主动出击寻找适宜 的出口商。在L/C下进口商需要到其所在的外汇银行领取 贸易进口付汇核销单 (代申报单),凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。进 口商填妥付汇核销单后,再开具不可撤销信用证开证申请书,向其有往来的 外汇银行申请开立信用证。进口商向银行申请开立不可撤销信用证后, 进口地银 行接受申请并根据申请书开立信用证。进口地银行在开信用证时必须严格遵守“单单一致、单证一致”的原则。信用证开完后经返还给进口商确认后,
13、将信用 证寄给出口地银行,然后由出口地银行转送给出口商。出口商收到通知银行送来 的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证 有误,可要求进口商修改。信用证开来后,合同就真的进入履约阶段了。在CIF条件下卖方需办理保险, 租船订舱,所以我要填制出口货物装运单,租船,商业发票,装箱单,保险单,报关单,出口收汇核销单等等单据。填好后将单据发给了 “美国纺织品进口公司”。4.1.4 准备出口阶段(1)添加并填写“货物出运委托书”(2)指定船公司(3)洽订舱位(4)添加并填写"报检单、商业发票、装箱单"(5)出口报检(6)添加并填写产地证明书(7)到相关机
14、构申请产地证(8)添加并填写"投保单"(9)到保险公司投保(10)到外管局申领并填写"核销单"(11)到海关办理核销单的口岸备案(12)添加并填写"报关单(13)送货到海关(14)出口报关,货物自动出运(15)到船公司取提单(16)添加并填写装船通知"Shipping Advice"(17)发送装船通知(18)添加并填写"汇票(19)向出口地银行交单押汇4.1.5 结汇与退税首先,等到进出口商银行审单结束,即可到银行办理结汇;其次,结完汇后 须向外管局办理核销,添加并填写“出口收汇核销单送审登记表”;最后可到国 税
15、局办理出口退税。这样,出口商就算是完整地完成了此笔业务4.2 T/T方式下的履约流程4.2.1 交易准备阶段作为进口商,我成功注册了“连云港纺织品外贸有限公司”,然后根据 SimTrade主页提供的各类信息,确定目标市场,发布信息,寻找交易产品和交 易对象,同出口商建立业务关系,为进口做准备。SimTrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格, 不断核 算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式 签订合约关系到进口商的利益。422 交易磋商阶段我和出口商“宏昌国际有限公司”先进行询盘, 讨论价格和支付方式,最后 我们签订合
16、同关于我公司向他方进口 10000件男士衬衫,以25美元一件的价格, 合同成立后我们进入履约阶段。4.2.3 签订与履行合同阶段在确认货物各项费用及检查合同无误后,签名给予确认,并指定船公司。等待出口商的装船通知以及相应单据的签发。 在拿到货运相关单据后,查看装船通 知并填写投保单,其中船名、航次、开航日期等信息在出口商发来的Shippi ngAdvice中查找。选择单据商业发票和货物运输保险投保单到保险公司投保。办 理完成后,保险公司自动签发货物运输保险单。 接着到银行领取并填写进口付汇 核销单。到进口地银行付款,接着到船公司换提货单,添加并填写报检单,选择 单据销货合同、商业发票、装箱单、
17、提货单、入境货物报检单进行报检。报检完 成后,检验机构签发入境货物通关单,凭以报关。添加并填写报关单,选择销货 合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单、进口货物报关单前的复选 框,点报关。完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单。再缴税 并提货,添加并填写进口付汇到货核销表后到外管局选择付汇核销业务,选择单据进口付汇核销单、进口货物报关单、进口付汇到货核销表前的复选框, 再付汇 核销。完成这些后可到消费市场销货,获得收益。4.3 D/P+FOB的履约流程出口商完成与进口商和工厂的合同进入履约阶段,然后出口商填写“货物出运委托书”到船公司恰订舱位。填写相关的商业发票、装箱单、报
18、检单以便出口 报检。填写产地证明书到相关机构申请产地证明。 到外管局申领并填写“核销单” 到海关办理核销单的口岸备案,填写报关单以便出口报关,货物送到海关后自动 装运。然后出口商要到船公司取回提单,填写装船通知并及时通知给进口商。出 口商填写汇票并到银行办理托收手续,出口地银行进行审单然后将其送到与它有 业务往来的进口地银行。进口地银行在通知进口商前来付款赎单。 进口商只有在 付款之后才能拿到单据,在实际中往往有可能出现进口商拒付而凭副本去提货, 所以应该明确承运人的责任只能凭正本才能赎单。 接下来就是进口商办理货物入 境的一系列手续,到海关缴税后再提货。同样需要到外管局办理“进口付汇核销”
19、最后再把货物拿到市场上去销售。 需要注意的是D/P方式是付款交单,所以承运 人应当明确自己的责任一定要在收到进口商的正本提单后才能放货,对于无单放货的行为,出口商可要求向承运人提出索赔。4.4 D/A+FOB的履约流程仍然以出口商完成与工厂及进口商的合同进入履约阶段为例,出口商填写“货物出运委托书”到船公司恰订舱位。填写相关的商业发票、装箱单、报检单 以便出口报检。填写产地证明书到相关机构申请产地证明。到外管局申领并填写“核销单”到海关办理核销单的口岸备案,填写报关单以便出口报关,货物送到 海关后自动装运。然后出口商要到船公司取回提单, 填写装船通知。然后出口商 填写汇票并到银行办理托收手续,
20、出口地银行进行审单然后将其送到与它有业务 往来的进口地银行。进口地银行在通知进口商前来取单。 在D/A方式下,进口商 不是直接付款赎单而是对其进行承兑。到船公司换提货单,到海关缴税后再提货。 接下来进口商就将其拿到市场上去销售。 最后到银行申领进口付汇核销单,在汇 票到期时在付款,然后到外管局办理进口付汇核销。 出口商到银行办理结汇,到 外管局办理出口核销,到国税局办理出口退税。至此,这笔交易才算完成,这种 方式有利于进口商资金的周转,但对出口商而言压力较大。5实习总结三个星期的实习,让我觉得很充实并且受益匪浅。 在本次实习中,我们充分 利用了 SimTrade提供的各项资源,充分使用邮件系统
21、进行业务磋商,这是我们 未来的工作中必不可少的。通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。在模拟中对不同的业务和角色我们采用不同的贸易术语和方式,我们可以掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中, 灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交 价格,是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。SimTrade的检验系统可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的 结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。通过本次的模拟实习,我们可以发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指 明了方向,也为实际操作打下一个良好的基础。 本次模拟训练给我最大的体会就 是操作细节的细腻及流程的缜密, 各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼 流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对各种
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