自动生成目录参考文献及从任意开始排码

1、微软WORD个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非 常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD动生成目录。这对那些用WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用WORD据文章的章节自动生成目录不但快捷， 而且阅读查找内容时 也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要 的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手 工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该 自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录 对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在 WORD200

2、3操作，其它版本 WORD有差别，但大同小 异。）1.在格式中选样式与格式2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的 “第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1 XXX那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单，您 可以根据自己的要求自行修改。，小色，甘充I l>I MZ 标3*a i潘 | 3 后ft i L

3、> d- tr >>怀鹿1i)««r第T制冷概论 4也础苴3支事件德需他"-'F*+ ,。斗”之单蛇黑为+啬尸之咻 MNAjwm.xi wtT JtwHM).# H拈I.H以国动收右R事仔E. MlUU»«r：*EH| xm 年之初的吃 W坪要均工的4.用再步!尊代工.二在此里.统g*值/X佗"！MW*” iettn teh.j4注幄1国风 > 中正望，.二日注手片. *日*«质陶"/E*t淋*、迂，人外。黑用苹单日章 在弋因嫉曼的华弗？早杜肓木意刚记款.恒见人得*小存千法苴甲.社4

4、 .用标题1, 2, 3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点 到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了; 同样方法用标题2, 3定义1.1 ; 1.1.1 ;依此类推，第二章，第三章也这样定义， 直到全文节尾。5 .当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目 录的空白位置，选插入-引用-索引和目录闻!正三立-><，. 7 RAWKEvnn KatTWMC 铳JW中,行航”out(mii 工才，至W7*关 I修$HHS 标题JM . bC?料距 1O中耳+E工标曙1 UM2 “3昆 G, f I t 1*7It*R

5、M)=t X箝，了爆J甘方fl七一用力”，”. 中*=>1*甘农，"HIE ; - 1 % JJ = * T；A+ "”，-.二:6.选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就 OK了r* T 4M'II H*E SM r”> XAC f"l? JI叽413 . .-*tt 工 UL*撕学KT君叫大<L 扰中，«!«»： 1K-rI : *$*罚*及.三医11»收点不号I ) 看功府M卡Kzs WtatttKMHffl10Mu r.<tSHT>；?afttft4*Lf ¥K*”品

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7、重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内, 点右键，选更新域£ 矍MM *崛工M-W 障以座 £t*ft候*总捧g/1 i CCUWtH* ffz* WCflRMNWVJ1i»"青钳也才立- Hl卷#抖技0与*J： 1 tlJMMUMtMHUItit1也化利削冷技术研究第卡制冷概毙 1J制冷技术的戈展由史TTSUMSJ SKI标$UH 2 标晨】»*。.忖3月恁ID鼻河小E H标题】 k»2 h*3 中 <4®! | " ri事8.当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点

8、确定就OK好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗?在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：1. 标题一， 标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2. 生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。3. 单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的

9、目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。A. 页码从第二页开始“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为0“文件”“页面设置”“版式”“首页不同”打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1”B. 页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”“视图”“页眉与页脚”将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为1经过

10、某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1 级， 那么就是1 级目录， 一般我们会设置到 3 级，这样会生成1、2、3 级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入” -> “引用” -> “索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录

11、设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击 “插入”-> “引用”-> “交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。还有几种方法，从网上摘录下来的。（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：

12、（ 1）在 word 文档末尾添加几个文献，如：1杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京：清华大学出版社，20002PeterWeverka.DianePoremsky.中文 Word2002专家.北京:机械工业出版 社， 2002注意， 输入时应采用word 的自动编号。如果 word 没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了. ）（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word2000中文版使用速 成”，插入一一书签，输入书签名（杨秀章_Word2000中文版使用速成），然后添加。 注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入

13、。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）（ 3）在需要引用文献的位置，执行插入成成引用成成交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！ （图2）在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”成成“脚注和尾注”。（已搜索，无重复）2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式 中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插

14、入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它 后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）6 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2" （Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”， 这时那条短横线出现了，选中它，删除。11 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”， 这是那条长横线