起草领导文稿要把住三个要素

1、起草领导文稿要把住三个要素所谓“领导文稿”，是指领导者在公务活动中使用的文 稿。如：会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、 调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等等。领导 文稿至少具有三大特性：一是权威性。主要来自于领导者的 身份。二是公务性。领导文稿用于领导者的公务活动，必须 符合领导机关公务文书的一般性规定，要求语言简明、平实、庄重，使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。三是有 个性。文稿要与领导者的职务、地位相符，与领导者个人素 质、性格、习惯以及语言风格相符。基于领导文稿的这些特 性，要写好领导文稿，主要要做到以下三点：一、要准确领会领导意图文稿一般是授命写作，也就是命题

2、作文。文稿的成功与否，在很大的程度上取决于领导的认可程度和满意程度。这 就要求我们在文稿的立意上，要尽可能地领会领导意图。具 体来讲，可能要从以下三个方面来把握：1. 换位领会。就是说在接受了起草领导文稿的任务之后，要迅速放大自己的角色，忘记自己的身份，从领导的角度去思考问题。2. 沟通领会。领导在交办起草文稿任务时，一般都对内 容作出交代。有的意见比较具体、比较明朗，有的则比较原 则，讲的是一些大的观点和思路。既交代总的意图、大的框 框，又讲出比较成熟的具体思路，甚至成型的纲目，这种情 况比较少。为此，要想更多地了解领导的意图，最直接、最 有效的途径有三条：一是认真听。倾听领导同志讲明意图、

3、 阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动 讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看 法和观点，让领导来评判。三是互相议。找机会和领导同志 一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场 请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。3. 联系领会。一是联系党和国家的大政方针领会。因为 领导意图从本质上讲是党和国家与人民意志的具体体现，把 握住这个时期的方针政策也就会把握住领导的总体思路。二 是联系一个时期领导的工作重点领会。要想一想近段时间， 领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问 题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么，从中悟 出领导的思

4、想轨迹。三是联系领导思考的热点问题领会。对 领导日常谈论的重要思路和观点要认真地掌握，并对其连贯 思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四 是联系领导的思维方式和讲话习惯领会。文稿由于是领导亲 自讲，因而就必须根据领导个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效 果。否则，文稿与人的习惯特征不统一，领导和听众都会产 生一种陌生感或不习惯的感觉，也就不会达到预期的效果。二、要大量收集写作素材1. 注重平时积累。要善于观察，注意把听到的情况记录 下来，把报刊的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。积 累永无止境。有时积累的素材可能平时用不上，但在关键时

5、 候能用上一个观点、 一个事例、一句话，就实现它的价值了2. 注重深入调研。通过调查研究取得的第一手材料往往 具体生动、真实可靠，印象深、感受深。因此要提倡“开门 写稿”，走出斗室，深入调研。3. 注重总结提炼。我们平时收集、积累、掌握的材料， 是感性的、零碎的、散乱的，是没有规律的，必须对其进行 归纳、消化、加工和升华，使其成为可用之材，而不是当“ 道贩子”，拿来就用。三、要认真搞好布局谋篇1. 要设计好文章的结构。结构就是文章的骨架和脉络。 安排结构最基本的原则是不死板、不杂乱，做到纲目清楚， 层次清晰，衔接紧密。2. 要组织好文章的内容。在文章的结构安排好以后，紧 接着就是组织好文章的内

6、容。文章的内容组织起来并不是太 难，要说难主要就在于每次都要有创新。这是因为现在的领 导讲话的频率比较高，每次讲话都要有所不同，有时感到很 难说出新的话来。怎样做到每次都有所创新，我的体会是应 该从以下三个方面来着手：一是多选新材。社会在发展，时 代在进步，新情况、新经验、新问题层出不穷，新素材比比 皆是。我们文秘人员，要紧跟时代新潮流、 紧贴上面新精神、 紧盯基层新情况、紧追工作新要求，广泛搜集新素材。二是 老题新解。有些专题性的工作会议，前年开，去年开，今年 照样开。工作还是原来的工作，问题还是几个老问题。要写 出新意来，就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形 势、上级的新精神上来审视

7、， 从而赋予新内涵、提出新要求。 三是旧事新说。同一个事例在不同的背景中，可以有不同的 理解，可以变通运用。以前曾经用过的素材、用过的观点， 现在仍然符合当前实际、仍然管用的，可以从多角度去分析 它、把握它，从不断变化中体现新境界、表达新观点，从而 做到“化腐朽为神奇”。3. 要运用好文章的语言。 领导文稿语言讲究平实、 朴素， 但平实不等于平淡，朴素不排斥生动。文章结构不能平直， 内容不能平常，语言也不能平谈。语言太平淡了，就好比唱 催眠曲，不能提神起兴。因此，起草文稿，要注重语言的锤 炼，力求平实中见精彩，朴素中有韵味。一是要有灵气。表 现手法要灵活多变，不能每一篇文稿都用同一种句式，也不 能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和 对仗句要穿插使用。二是要有文气。文稿具有一定的文学价 值和文化品位，才有可读性和吸引力。起草文稿，要精于修 饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人 等体现气韵，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。要有 针对性，针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语 言。如对上的汇报，不讲没有做到的或做不到的话，不讲夸 大的话，不讲过头的话；针对骨干的讲话，可以讲究点文采， 理论性、逻辑性可以强一些；针对基层干部和人民群众，就 要注