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文档简介
1、群众服务月活动方案关于全面开展“微笑服务、主动服务”活动的通知微笑,是愉快心情的反映,也是一种有礼貌和有涵养的 表现。作为服务行业的职工,我们必须学会淡化烦恼和不快, 时时刻刻保持轻松的情绪,让欢乐伴随自己,把欢乐传递给 客户。微笑服务既是物业行业的服务理念之一,也是对员工 素质的基本要求。为使员工培养良好的工作心态,养成微笑 待客、热情待人的习惯,提高员工综合素质和服务能力,进 一步提高公司的服务水平和质量,提升个人和企业形象,不 断推动个人和企业的健康发展,公司决定开展“微笑服务、 主动服务”活动,现将有关事项通知如下:一、活动目的通过开展“微笑服务、主动服务”活动,树立以客户为 中心的服
2、务意识,培养良好的工作心态,养成微笑服务、主 动服务的习惯,提高员工综合素质和服务能力,进一步提高 公司的服务水平和质量,提升个人和企业形象。提高保安、保洁服务水平,全面加强企业服务文化的建 设,提高公司在物业行业的竞争能力,保持各项目物业管理 健康快速发展。提高员工综合素质,建立一支形象好、作风正派、服务优的高素质文明服务的物业队伍促使广大员工树立“在服务中微笑,在微笑中服务”的 良好工作心态,牢固树立以客户为中心的服务理念,为客户 提供高效、热情的服务。通过开展“微笑服务、主动服务”活动,让每个物业员 工学会微笑和主动。1、微笑是人际交往的润滑剂;微笑是沟通的桥梁;微 笑是无本的投资。2、
3、学会微笑,养成微笑服务、主动服务的习惯,展现 良好的个人精神风貌。3、会微笑的人更自信、更阳光、更美丽、更能得到客 户的认可,减少客户的刁难。4、坚持微笑,就是坚持阳光的生活和工作心态,可养 成同事和谐、家庭和睦、完善自我、奋发向上的良好风气。二、组织机构1、成立领导小组组 长:XXX副组长:XXX组员:各项目负责人2、成立督察小组督察小组由公司综合管理部督导人员及项目督导人员 组成,项目每天自查,公司每周不定期的抽查,检查各项目 的目标管理实施情况和各项活动的开展情况,记录活动成绩,进行督察并参与考核工作。三. 活动时间:20XX年4月1日一20XX年12月31四、活动要求对岗位人员的“五点
4、要求”:1、练习微笑:微笑是一项技能,每个物业人都必须掌 握,练习是关键。4月份启动阶段每天晨会或者下午例会练 习咬筷子3分钟,实行检查和考核。2、微笑标识:每个上岗人员、管理人员、督导人员上 班佩带“微笑标识牌”。3、微笑待人:对客户微笑服务,微笑待人,主动服务, 热情有礼。4、三声服务:实行“三声”服务,即来有迎声,问有 答声,走有送声;提倡“三心”即服务热心,解释耐心,接 受意见虚心。5、遵章守纪:上班时间不做与工作无关的事情,不脱 岗、串岗,不玩手机、不聊天;坚守工作岗位,着装整齐、 注重仪表,礼貌待人,主动服务。对管理者的要求坚持实行“微笑服务、主动服务”关键在管理。对微笑 服务活动
5、开展情况实行逐级考核打分,与各级人员服务质量 绩效分挂钩考核。一是提高认识,加强练习;二是上下齐心, 营造氛围;三是持之以恒,加强管理;四是监督检查,奖优罚差五、活动内容1、召开全体员工动员会,做好宣传发动工作;2、悬挂横幅标语,营造活动氛围;3、开展以“细节、微笑、贴心”为主题的系列活动;4、查找和解决工作中存在的问题;5、开展组织形式多样的岗位技能培训、测试和考核;6、开展一次各项目之间的比赛活动。六、文明礼貌标准仪表:1、容貌端庄,修饰得体,衣着整洁美观,保持 面部清洁,口腔卫生;2、保持头发干净、长短适宜,发型端庄整齐,符合岗 位要求;3、保持手部清洁,指甲长短适宜,符合岗位要求,不
6、可涂抹有色指甲油,不可戴戒指;4、工作装干净整洁,外观平整、搭配合理,工号牌端 正佩带于左胸,符合岗位要求;表情:1、面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出牙 齿,嘴角微微上翘,微笑幅度大小适宜;2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、发自内心,充满 爱心;仪态:1、抬头挺胸,目光平视前方,不可东张西望;2、精神饱满、注意力集中、不依不靠和无不规范动作;3、行走时头部端正,目光平视前方,不摇不晃,步幅 均匀,不跑不跳、不东张西望;4、遵守在所有场合靠右侧行走、推右侧门出入的规定; 行走过程中,应礼让客人,不从交谈中的客人面前穿过。敬礼:1、上体正直,右手迅速抬起五指并拢、自然伸 直;2、中指微接近帽檐
7、右角,手心向下微向外张;3、手腕平直,右大肩略平,与两肩成一条直线;4、行礼的同时,要注视受礼者。七、活动要求1. 微笑一定要发自内心;2. 微笑服务要始终如一;3. 微笑服务要做到“五个一样” 领导在与不在一个样; 内宾与外宾一个样; 生客与熟客一个样; 心境好与坏一个样; 领导与员工一个样;4. 微笑服务要持之以恒。八、总结、评比和表彰为了总结经验,肯定成绩,找出差距,改进工作,表彰 在活动中工作突出的先进各项目和个人,公司将在年终总结 大会中评比“微笑服务、主动服务月”的先进各项目和先进 个人。“微笑服务月”主题实践活动方案为进一步提高服务行业的服务质量和服务水平,为广大 旅客提供优质、
8、规范、高效服务,按照市文明委的工作部署, 根据关于深入开展创建全国文明城市“微笑服务月”主题 实践活动的通知工作安排,根据实际我司定于20XX年5月份继续开展“微笑服务月”主题实践活动,为突出活动主 题,抓好工作落实,特制定活动方案如下:一、指导思想根据从化市交通系统的要求,“微笑服务”是提升服务 质量、优化服务环境、提高服务效能、改善行业风貌、塑造 行业形象的综合体现,是争创一流服务、打造服务品牌的重 要内客和内在要求,以“微笑服务月”为主题,紧密围绕“迎 亚运”和迎“国检”工作着眼于提升市民的公共文明素质, 展现市民的良好形象,营造全民迎接亚运、参与亚运的良好 宣传氛围,对于过一步深化迎亚
9、运全民行动,争创全国文明 城市,提升城市软环境等都具有重要意义和作用。二、活动内容1、为确保“微笑服务月”主题实践活动顺利进行并取 得成效,公司成立了以一把手为组长的“微笑服务月”领导组,召开全体员工动员大会,传达上级关于开展“微笑 服务月”活动的文件精神,要求广大员工深刻领悟微笑服务 的真谛,把微笑服务活动作为培养自身职业修养的方式积极 投身到活动中。并对本公司的“微笑服务月”活动做出细致 的部署和安排。继而以部门为单位,召开部门动员会,让“微 笑服务月”活动精神深入到每一位员工的思想中。2、广泛宣传、营造氛围。公司在车场、员工通道或活动区域设立了“微笑专栏”,张贴搜集来的有关“微笑”的文章
10、、案例等 等,还制作了 “今天你微笑了吗? ”等各种充满人性化的宣 传标语和图画,张贴在员工经常经过的地方,让员工沉浸在“微笑”的氛围中,耳濡目染,时刻提醒自己保持“微笑”, 时刻纠正自己不得当的行为,逐渐把“微笑”训练为一种习 惯;再次,开展礼仪礼貌培训,组建一帮一“微笑”互动小 组。“微笑”不仅是一种服务精神, 同时也是一种服务技巧, 有些干部员工也能领会“微笑”的内涵,却因为个性、习惯 或者其他方面的原因无法很到位的表现出来,这就需要辅之 以有效的培训,训练员工掌握必要的技巧。开展不间断的礼 仪礼貌培训,向员工传授一些基本的规范和要求,训练员工 掌握微笑的技巧,并专门安装了 “整装镜”让
11、大家面对镜子 来调整自己的表情。3、开展“微笑在车厢”活动。给合“友爱在车厢”活动和“大拇指”行动在全体员工中开展“微笑在车厢”活动要求每位司机要从我做起,以真诚的微笑面对每一位旅客,结合文明交通志愿服务活动,把微笑融入到“大拇指” 志愿服务和文明交通志愿服务工作中去。“优质服务月”活动方案为配合营销政策的贯彻执行,筹备招聘会活动进行,调整公司内部结构,促进公司发展,公司将在10月份开展优质月活动,规范服务标准,提升服务质量,树立服务品牌。一、优质服务月活动宗旨:量化工作标准,细化工作流程,提高服务质量,展现企 业水平。二、活动时间20XX年10月17日至11月17日三、优质服务内容:1、关心顾客,细微服务。2、服务效率实行:售前,售中,售后全方位服务,量化服务标准, 细化工作流程,达到以销售模式转变成合作模式。例如:售前:接打电话的方式方法,谈话技巧,拜访技巧。售中:洽谈期间的装扮,语言,手势等方面的规划化售后:定期电话回访,定期客户沟通。3、随时做好服务的准备销售部从主管到销售人员,必须基本一套的工作方式方 法,熟悉工作流程,减少工作中干扰,把工作做到标准化, 流程化,温馨化,才可以让企业的发展走向正常,可持续, 可拓展。4、从网络到现实,让工作可
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