工资余额管理功能使用手册

1、.工资余额管理功能使用手册V1.2金蝶实施部王银涛2009-1-25目录功能说明3（一）单位指标录入4(1)进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】4(2)点击进入单位指标录入界面5(3)审核指标相关数据6(4)查询相关指标数据7（二） 控制部门设置7(1)进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】7(2)点击进入，选择新增8（三）部门指标录入9(1)进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】9(2)点击进入部门指标录入界面10(3)审核指标相关数据11(4)查询部门相关指标数据12（四）薪酬发放控制点13(1)如果本单位当前期间没有指标或者本单位的部门没有录入指标，系统不

2、允许发放工资。如图：13(2)如果本单位实发金额大于可用余额，则系统不允许发放，如图：14(3)如果本单位某些部门的应发数据大于可用余额，系统不允许发放，如下图：15（五）工资余额报表16(1)点击进入工资余额查询，如图：16(2)点击确定后，结果展示如图：16 功能说明 工资余额管理功能实现了公司以及部门余额管理。各公司（部门）每月在发工资的时候，总额可以超过本月指标，但不能超过历史余额和本月指标值之和。 系统已经进行控制，如果本次发放金额超过可用余额，则公司（部门）工资不能发放！ 具体流程为：（1）各单位上期薪酬结帐完成。（2）集团工资科或股份工资科根据各单位上报情况，在系统中录入各单位本

3、月指标。（3）待集团工资科或股份工资科录入各单位指标数据后，各单位根据自身实际情况，录入本单位所有部门的指标数据。（4）各单位每月进行正常的薪酬发放工作。 系统提供了余额实时查询功能，以便工资发放参考使用，具体功能如下。 （一）单位指标录入每月集团所有单位在发工资之前，集团工资科或股份工资科必须先录入本月的单位指标，否则各单位的部门指标无法录入，且各单位本月的工资无法通过系统发放。(1) 进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】(2) 点击进入单位指标录入界面单位指标录入是集团工资科或股份工资科根据每月各单位上报情况填写，此功能只有集团工资科和股份工资科有权限使用，其他单位没有操作权限

4、。登录后点击1所指的按钮，会在分录里面添加一行，然后鼠标选中2所指的按钮，会弹出相应的选择界面，选择此次批指标的单位。图中3所指的计划日期（红色圈）特别注意，必须是在工资计划（做几月份指标就选几月份）时间段内，具体某天不强制要求。如果选错，则指标就不正确，严重影响下级业务进行。这个单位指标可以分批做，每批做不同单位的指标，直到所有的都做完。注意：如果一批做完，请审核。下批单位再可以新增单位指标录入单。(3) 审核指标相关数据 在确认录入数据无误后，请先点击保存，然后点击审核按钮，使指标数据生效，审核后此数据即生效，下级各单位才能做部门指标数据，否则不能增加。如果需要修改，则需先反审核，单位指标

5、原则上越早确定越好，尽量不做修改。如果某个下级单位A已经发放，然后再减少A的指标，这个时候所有的控制点就会失效，达不到预期目的，且容易引起数据紊乱！(4) 查询相关指标数据进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】，点击进入【单位指标查询】，可根据实际情况过滤，结果如下：（二） 控制部门设置(1) 进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】(2) 点击进入余额控制定义说明： 如果本单位在系统中有指标到非细级部门的情况，则需要增加此设置（如果没有，则不需要设置）。余额控制组织指本组织是否进行指标控制，分录中的包含组织指控制组织的组成。 一般情况下余额控制组织是一级部门，包含组织为二级

6、部门。在此设置后，在部门余额录入就不会显示包含部门（因为这些部门没有指标数据）。 这些设置在初始化的时候，已经预制好，如需要调整请联系项目组，轻易不要进行修改。（三）部门指标录入 各单位每个月在做工资单之前，必须先录入本单位的部门指标，否则工资无法发放。(1) 进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】 (2) 点击进入部门指标录入界面同单位指标录入一样，图中的计划日期特别注意，必须是在工资计划（做几月份指标就选几月份）时间段内，具体某天不强制要求。(3) 审核指标相关数据在确认录入数据无误后，请先点击保存，然后点击审核按钮，使指标数据生效。如需修改，请先反审核，尽量做到一次到位，轻易不

7、要反审核做修改。录入部门指标需要注意几点：（1） 各个部门的指标数据不能大于本单位可用余额（本单位上期余额与本期指标之和）（2） 部门指标合计不能大于本单位可用余额（本单位上期余额与本期指标之和）（3）如果超出，系统会提示如图，不允许审核。(4) 查询部门相关指标数据进入【人力资源管理】【薪酬管理】【工资余额管理】，点击进入【部门指标查询】，可根据实际情况过滤，结果如下： （四）薪酬发放控制点(1) 如果本单位当前期间没有指标或者本单位的部门没有录入指标，系统不允许发放工资。如图：(2) 如果本单位实发金额大于可用余额，则系统不允许发放，如图：(3) 如果本单位某些部门的应发数据大于可用余额，系统不允许发放，如下图： （五）工资余额报表 工资余额报表是为了各单位方便查看本单位（部门）的工资余额数据。(1) 点击进入工资余额查询，如图： 组织：指要查询的单位 包含下