word基础教程教学PPT课件

1、概 述学习目标： 掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作 熟悉Word模板的使用 掌握Word表格的相关操作图形 了解在Word中处理图片、图形的方法 了解样式、域的基本使用 第1页/共70页第三章 主要内容 3.1 概述 3.2 创建新文档 3.3 保存文件“文件”菜单 3.4 输入文本内容“插入”菜单 3.5 修改内容“编辑”菜单 3.6 文档排版“格式”菜单 3.7 Word对象的创建与设置 3.8 表格“表格”菜单 3.9 打印输出 3.10 综合实例第2页/共70页3.1概述 窗口组成和Word文档元素 文档的一般处理流程 使用Word在线帮助 的启动/退出与打开

2、/关闭第3页/共70页Word主要功能主要功能 Word是Office中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。 第4页/共70页(1)(1) Word Word 窗口组成窗口组成第5页/共70页（2 2） WordWord文档组成术语文档元素页面边框文字段落标识符表格艺术字自选图形图片第6页/共70页（3 3） WordWord视图Word视图 WebWeb视图视图页页面面视视图图 第7页/共70页Word视图普普通通视视图图大大纲纲视视图图第8页/共70页Word视图阅读版式视图阅读版式视图在此栏点击可快速跳转至相应页面第9页

3、/共70页（4 4） WordWord文档结构图文档结构图单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。第10页/共70页文档的一般处理流程1启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。2输入文字，插入图片，注意随时保存文档。3编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。4格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。5进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不

4、再需要修改，则打印文档。第11页/共70页使用WordWord在线帮助 Word 2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击“帮助|Microsoft Word帮助”，打开“Word帮助”任务窗格。 图给出了在“搜索”栏中输入“背景”后显示的信息。其中，“帮助信息出处”显示信息来源是本机还是Office联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出问题”输入框，可直接输入具体问题求助。图3-9 Word的帮助任务窗格 帮助窗格（图3-9）第12页/共70页的启动操作1、启动及打开： Word图标或双击Word文档图标； 选择“开始” “程序” MS Word 2003命令。 直

5、接在Word单击工具栏上的图标“ ”，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。“打开打开”对话框对话框第13页/共70页 在 “文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。的退出操作2、关闭或退出： Word窗口的关闭按钮； 任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。 “文件|退出”可实现Word的退出。技巧：技巧：第14页/共70页 3.2 3.2 创建新文档 直接用直接用Word默认模板空文档默认模板空文档 用其他模板创建带有指定格式及内容的文档 图形界面图形界面三种常用操作三种常用操作（菜单、（菜单、工具栏、快捷菜单）工具栏、快捷菜单）用名片模板快速创建的名片文档

6、模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。第15页/共70页3.33.3保存文件“文件”菜单 保存文件“保存”命令 在Word中实现文件复制“另存为”命令 的其他保存选项及保护第16页/共70页保存文件“保存”命令 单击工具栏上的“ ”图标，可打开保存对话框（下图）保存文件。 保存对话框中重要保存对话框中重要的三选项：文件名、文的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件类型（扩展名）、文件存放位置。件存放位置。技巧：技巧： 在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。第17页/共70页文件另存WordWord中的文件复制 单击“文件”菜单“另存为”命令，可以实现

7、文件的换名、换位置、换类型复制保存。技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将Word文档另存为网页文件类型。第18页/共70页其他保存选项及保护 在保存对话框中单击“ ”，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。示例：对文件设置打开密码第19页/共70页3.43.4输入内容“插入”菜单 输入中文或英文 输入特殊文本符号 其他常用Word符号的插入第20页/共70页输入中文或英文输入时要输入时要注意注意： （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束； （3）当输入中英

8、文混合文字时，应熟练“CtrlSpace” 进行中英文输入的快速切换。 用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴” 可以将网页或其他文档中的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴” 即可。技巧第21页/共70页输入特殊文本符号方法 用汉字输入中的软键盘（下图） 用“插入符号”菜单（右图） 用“自动更换”功能（右下图）第22页/共70页插入其他常用WordWord符号（1 1）1插入页眉页脚步骤（1 1）单击）单击“视图视图| |页眉和页脚页眉和页脚”，进入，进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑（下图）；编辑（下图）；（2 2）单击）单击“页眉和

9、页脚页眉和页脚”工具栏的工具栏的“关闭关闭”，可返回到文档编辑状，可返回到文档编辑状态。态。2插入页码、批注、书签、页面分隔符、 单击单击“插入插入”菜单中相应命令，菜单中相应命令，即可插入相应符号。即可插入相应符号。 插入页码对话框第23页/共70页插入其他常用WordWord符号（2 2）3插入“超链接” 利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置单击图标“ ”或单击“插入|超级链接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击“ ”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话框：

10、 选择链接目标 指向超链接时显示的文字。 进一步确定链接目标中的书签 确定链接目标位置第24页/共70页3.53.5修改内容“编辑”菜单 选择文本 复制、移动文本 “选择性粘贴”的应用 查找、替换文本 多窗口编辑第25页/共70页选择文本 （1 1）选择整篇文稿。快捷键选择整篇文稿。快捷键“CtrlCtrlA A” 。 （2 2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈鼠标呈“ ”形时，双击鼠标。形时，双击鼠标。 （3 3）选择列块：按住选择列块：按住“AltAlt”键，然后左拖鼠标。键，然后左拖鼠标。（a） 行块选择效果（b） 列块选择效果（c） 选择多

11、块效果第26页/共70页删除、修改、复制/ /移动文本2 2复制、移动文本步骤复制、移动文本步骤 单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按“CtrlC”、“CtrlX” 键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令； 在目标处单击粘贴图标“ ”，或按“CtrlV”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。1 1删除、修改文本的操作删除、修改文本的操作选中后，直接输入新文本即可实现选中后，直接输入新文本即可实现文本。文本。要要选定文本，则直接按选定文本，则直接按“Delete”键。键。第27页/共70页“选择性粘贴”的应用使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本“123123”剪切

12、后用“选择性粘贴”命令粘贴为图片。选择性粘贴对话框第28页/共70页查找、替换文本及其格式使用“编辑查找/ /替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。【例】粘贴某网页中文本到WordWord中，并删除其中多余的回车符。（a） 替换前部分文档 （a） 替换后部分文档 第29页/共70页多窗口编辑1 打开要在同一窗口中显示的所有文档；2单击“窗口|全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。打开2个文档的多窗口显示第30页/共70页3.63.6文档排版“格式”菜单文字格式的设置设置段落格式其他常用格式设置格式

13、刷的应用第31页/共70页设置文字格式1.1.通过格式工具栏2.2.通过“格式”菜单（调出“字体”对话框）文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。提示：通过“格式刷”可以快速复制格式！第32页/共70页设置段落格式 单击“格式| |段落” 命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。“段落”设置对话框 对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡第33页/共70页设置段落格式的方法1.利用标尺直接设置用鼠标直接设置2.通过“格式”工具栏3.通过“格式”菜单4.通过“显示格式”任务窗格：“格式” “显

14、示格式”命令5.通过“样式和格式”任务窗格：“格式” “显示样式和格式”命令第34页/共70页其他常用格式设置（1 1）1 1项目符号和编号项目符号和编号 通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。“项目符号和编号”对话框设置了“项目符号”的文档 此按钮用于自定义项目符号第35页/共70页其他常用格式设置（2 2）2 2设置边框和底纹设置边框和底纹 通过“格式” “边框和底纹”可以设置文本、图片的边框效果。（a） 原文本、图片（b） 加边框和阴影效果后的文本、图片你好！第36页/共70页其他常用格式设置（3 3）3 3设置分栏、首字下沉、文字方向设置分栏、首字下沉、文字方向

15、 通过“格式分栏/ /首字下沉/ /文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。（a） 原文本（b） 加效果后的文本第37页/共70页其他常用格式设置（3 3）4 4设置文字的设置文字的“中文版式中文版式”双行合一效果合并字符效果上下并排文字效果带圈字符效果纵横混排效果第38页/共70页 使用常用工具栏上的格式刷图标“ ”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：格式刷的应用（1 1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击击或单击“ ”图标，鼠标指针将变为图标，鼠标指针将变为“ ”；（2

16、2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。（3 3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。时，单击。（4 4）步骤（步骤（1 1）中如执行的是）中如执行的是格式刷图标操作，格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2 2、3 3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。第39页/共70页3.7 Word3.7 Word对象的创建与设置 图片 自选图形 文本框 艺术字 数学公式 图示第4

17、0页/共70页图片（1 1） Word Word中的图片有两类：“嵌入式”和“浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。 “图片格式”的“版式”选项卡中所有非“嵌入型”图片，均属“浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。 选中“浮动式”图片后的右键菜单。组合子菜单叠放次序子菜单第41页/共70页图片（2 2）2 2图片的叠放顺序、组合及拆分设置图片的叠放顺序、组合及拆分设置设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的“组合”进行图片的拆分/ /组合，选择“叠放次序”设置

18、叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。原始图片拆分后图片与艺术字“喜喜”组合后的图片1 1图片的插入图片的插入 执行“插入图片来自文件/ /剪贴画”命令，可插入图片文件或剪贴画。移除“春”后图片第42页/共70页图片（3 3）原图3 3设置图片格式设置图片格式 选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式”或“格式| |图片” 命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。设置了黑白、水印效果后的图可通过鼠标选中调整大小第43页/共70页图片（3 3）图片工具栏 通过通过“图片图片”工具工具栏可以快速设置图片格栏可以快速设置图片格式。式。第44页/共

19、70页 自选图形指OfficeOffice自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘制并组合的实例图形：自选图形（1 1） 技巧：按住Ctrl及方向键可实现所选对象的微移第45页/共70页自选图形（2 2）“绘图”工具栏及各图标作用 通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，设置图形、图片效果。点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置第46页/共70页文本框（1 1） 在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现灵活排版。使用多个文本框在Word中建立的示例第47页/共70页文本框（2 2）用文本框、自选图形建立的流程图

20、 设置填充色、边框色均为无色后的文本框技巧：在自选图形的右键菜单中选择“添加文字”可将文字输入到自选图形中 设置“格式”对话框中的“文本框” 选项，使文字与边框的距离为0。第48页/共70页艺术字（1 1）1 1插入艺术字插入艺术字 WordWord提供了多种艺术字形式。单击“绘图”工具栏上的“ ”图标，即可实现艺术字插入。提示：艺术字是“嵌入”式效果，要设置其他效果，应将其版式设为“浮动“式。第49页/共70页艺术字（2 2）2 2修饰艺术字修饰艺术字 通过艺术字快捷菜单中的“显示艺术字工具栏”及“绘图”工具栏，可以对艺术字进行效果设置。“艺术字”工具栏第50页/共70页艺术字（3 3）3

21、3艺术字、文本框、自选图形综合示例艺术字、文本框、自选图形综合示例自做贺卡自做报头第51页/共70页数学公式 双击常用工具栏中的“ ”图标，或单击“插入|对象”命令，在其中选择“Microsoft 公式”即可进行数学公式的输入操作。0, 00,1sin|)(2xxxxxf322201sin|limxxxx用公式输入栏输入的公式公式输入栏第52页/共70页图示 油油盐盐肉肉蛋蛋奶奶 蔬蔬菜菜水水果果 谷谷类类、豆豆类类 图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。图示实例（棱锥图）单击“插入|图示”后的对话框第53页/共70页3.83.8表格“表格”菜单

22、创建表格 表格的编辑 表格格式及表格属性的设置第54页/共70页创建表格（1 1）1 1自动插入规则表格自动插入规则表格 使用工具栏上的“ ”图标或单击“表格| |插入| |表格”打开“插入表格”对话框（下图），可以插入自定义行列数的规则表格。规则表格示例第55页/共70页创建表格（2 2）2 2手工绘制不规则表格步骤手工绘制不规则表格步骤 （1 1）在文档中先插入规则表格； （2 2）打开“表格与边框”工具栏； （3 3）单击工具栏上的“ ”图标，绘制表格中线条； （4 4）单击工具栏上的“ ”，用鼠标擦除线条。不规则表格示例第56页/共70页3 3 编辑表格及设置格式属性1 1修改表格修改

23、表格 选定表格后，用“表格”菜单中的命令，可对表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；2.2.设置表格属性设置表格属性 选定表格后，用“表格与边框”工具栏中的按钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底色、对齐方式等。第57页/共70页3.9 3.9 打印输出 “预览”工具的应用 页面设置 打印参数设置第58页/共70页“预览”工具的应用 单击常用工具栏的“ ”图标可以对实际打印效果进行预览。“打印预览”工具栏各图标含义第59页/共70页页面设置（1 1） Word Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过“文件页面设置”命令完成。3设置页面行数、每行字数2设置页面纸

24、张大小1设置页边距第60页/共70页页面设置（2 2）设置页边距后的文档第61页/共70页页面设置（2 2） 对各页面分别设置为“纵向”、“横向”后的效果第62页/共70页打印参数设置1指定打印范围2指定打印份数、双面打印3指定打印版面大小，在一张纸上打印多页第63页/共70页3.10 3.10 综合实例1 1用模板制作日历 第64页/共70页3.10 3.10 综合实例2 2网络文字编辑 以大纲视图查看设置后的文档效果第65页/共70页3.10 3.10 综合实例3 3文字综合处理您的知识更新了吗？ 在学校里学到的知识，是远远不够的， “人生有限，学海无涯” ，如果谁仅仅把头脑作为“储存知识的仓库” ，满足于“学到什么” ，而不注重“学会怎样学” ，他就不能提高学习质量。更不能适应以后的工作。 18 世纪的知识更新周期是 8090