Excel在统计学中的应用PPT课件

1、学习目标 掌握Excel中数据的输入和编辑 掌握Excel的数据管理功能 掌握Excel中图表的创建和设置 掌握Excel的数据分析功能第1页/共122页第一章 数据的输入和编辑第2页/共122页1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xls 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。“工具选项常规”改变工作簿中默认工作表的数目第一节第一节 Excel 的基础知识的基础知识第3页/共122页2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：165536；列号用字母标识：AIV（Z列之后是AA列

2、，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。第4页/共122页3. 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。第5页/共122页单元格名称框单元格名称框编辑栏编辑栏列标列标行号行号工作表滚动按钮工作表滚动按钮工作表标签工作表标签水平拆分框水平拆分框垂直拆分框垂直拆分框编辑确认区编辑确认区状态栏状态栏工作簿窗口组成工作簿窗口组成第6页/共122页Excel 的启动和退出的启动和退

3、出1. 启动：开始程序Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档2. 退出：“文件关闭”“文件退出”【ALT+F4】快捷键 第7页/共122页工作簿的操作工作簿的操作 M 新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为Book1，Book2，Book3等。 方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。第8页/共122页 M 根据模板新建 “文件新建新建工作簿通用模板”；改变所选模板的显示形式选择“电子方案表格”选项卡第9页/共122页M“文件”菜单

4、“打开”命令M“文件”菜单“保存”命令M“文件”菜单中的“关闭”命令。M标题栏右端的“”按钮。 第10页/共122页 单个单元格的选择单个单元格的选择 、鼠标单击 选定连续单元格区域选定连续单元格区域 选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； 先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名左上角单元格名: :右下角单元格名右下角单元格名”，例如A2:D5。注意：选中区域后，活动单元格为此区域的左上角单元格工作表的操作第11页/共122页 选定多个不连续单元格（多个区域）选定多个

5、不连续单元格（多个区域）先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）选定多个不连续区域第12页/共122页 选定行和列选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。 选定整个工作表选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。 取消原选定取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。第13页/共122页

6、1单个单元格数据输入单个单元格数据输入 直接输入：选定单元格直接数据数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“”按钮。第二节第二节 EXCEL中数据的输入中数据的输入Excel中常用的数据类型类 型举 例文本Excel单元格日期2004年3月5日时间12:43:25数值657.65货币￥638.00第14页/共122页（1） 文本输入文本输入 文本左对齐。左对齐。 输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。在第一个数字前加一个单引号。（2） 数值输入数值输入 数值右对齐数值右对齐 输入分数时：应先输入输入分数时：应先输入“0”和一个空

7、格，然后再输入分数和一个空格，然后再输入分数。第15页/共122页（3） 日期和时间输入日期和时间输入 例如：f 98/5/8 1998-5-8f5/8 5月8日f14:20 14:20f ctrl+; 系统日期f ctrl+shift+; 系统时间第16页/共122页文本的输入数值的输入数值过大用科学记数法表示输入200012的结果输入0 3/7的结果日期型数据的输入时间型数据的输入第17页/共122页（4） 公式输入公式输入 先输入“”，然后输入公式内容。2系列数据自动填充输入系列数据自动填充输入（1） 相同数据的输入相同数据的输入方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+E

8、NTER键。方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下角的填充柄到最后一个单元格。第18页/共122页（2） 系列数据输入系列数据输入输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。 选择填充类型如果初始值是文字和数字的混合体，填充时文字不变，数字递增。自动填充柄第19页/共122页自定义序列数据方法1： “工具选项自定义序列”选项卡新序列 在此处输入新序列自定义序列第20页/共122页方法2：导入区域中的数据序列通过此按钮选择导入数据的区域第21页/共122页（3） 使用鼠标建立序列使用

9、鼠标建立序列 输入前两个单元格前两个单元格中的数据，选中这两个单元格选中这两个单元格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。（4） 使用使用“序列序列”对话框建立序列对话框建立序列 输入第一个单元格第一个单元格中的初始值，单击“编辑”“填充”“序列”命令在行方向上填充从当前日期开始到5月1日结束的所有工作日第22页/共122页1公式中的运算符公式中的运算符 !算术运算符 * / % !文字运算符 ! 比较运算符 !单元格引用运算符 : , 空格第三节第三节 EXCEL中数据的计算中数据的计算第23页/共122页 算术运算符算术运算符算术运算符功 能优先级举 例 %（百分号） 百分比150% （

10、乘方）计算数的乘幂252=25 -（负号）求一个数的相反数3-3 *（乘号）两个数相乘42*6=12 /（除号）两个数相除47/2=3.5 +（加号）两个数相加55+9=14 -（减号）两个数相减510-6=4第24页/共122页比较运算符比较运算符算术运算符功 能优先级举 例=（等于号）等于14=7 值为FALSE（大于号）大于147 值为FALSE（小于号）小于14=（大于等于号）大于等于14=7值为FALSE=（小于等于号）小于等于14=7值为TRUE（不等于号）不等于147值为TRUE第25页/共122页文本运算符文本运算符 ：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Exce

11、l用起来”&“很方便”得到“Excel用起来很方便”。 另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,”用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制性改变运算的优先次序。 当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运算符。第26页/共122页2 编制公式编制公式 输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮确定。 注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。 修改公

12、式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮即可。第27页/共122页3单元格引用单元格引用（1） 相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。操作：直接输入单元格的名称。操作：直接输入单元格的名称。（2） 绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。 操作：在行号和列标前面均加上一个操作：在行号和列标前面均加上一个“”。（3） 混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“”符或在列标前加“”符号的引用方法。（4）

13、非当前工作表中单元格的引用引用方法：引用方法：“工作表标签！单元格引用工作表标签！单元格引用”。第28页/共122页常用函数及其格式：求和函数：求和函数：sum（参数（参数1，参数，参数2，）求平均函数：求平均函数：average（参数（参数1，参数，参数2，）统计个数函数：统计个数函数：count（参数（参数1，参数，参数2，）最大值函数最大值函数: max（参数（参数1，参数，参数2，）最小值函数最小值函数: min（参数（参数1，参数，参数2，）4函数引用函数引用 函数引用格式：函数名（参数函数引用格式：函数名（参数1，参数，参数2，）第29页/共122页 函数的输入 插入点定位到引用函

14、数的位置，“插入函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 函数类别和函数名 设置函数参数函数参数折叠框第30页/共122页v相邻区域的数据求和：选中单元格后单击自动计算按钮。5.自动求和:自动求和按钮“”也可以直接双击此单元格第31页/共122页常见错误信息常见错误信息 #! 单元格中公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下。可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。 日期或时间格式的单元格中出现负值。 # DIV/0! 如果单元格中出现“#DIV/0!”错误信息，很可能该单元格的公式中出现零除问题。即输入的公式中包含除数0，也可能在公式中的除数引用了零值单元格或空白单元格，而空白单元格的值将解释为零值

15、。第32页/共122页常见错误信息常见错误信息 # N/A 在函数或公式中没有可用数值时，会产生这种错误信息。 # NAME? 在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息“#NAME?”。 # NUM! 这是在公式或函数中某个数值有问题时产生的错误信息。第33页/共122页常见错误信息常见错误信息 # NULL! 在单元格中出现此错误信息的原因可能是试图为两个并不相交的区域指定交叉点。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 # REF! 单元格中出现这样的错误信息是因为该单元格引用无效的结果。v#VALUE!当公式中使用不正确的参数或运算符时，将产生错误信息“#V

16、ALUE!”。第34页/共122页第四节第四节 EXCELEXCEL中的数据编辑中的数据编辑1.修改数据修改部分内容 选中单元格后在编辑框中修改 双击单元格进行修改替换单元格内容选中单元格后直接输入新内容第35页/共122页2. 清除数据 选定单元格区域，按住delete键只能清除数据内容，不能清除格式。 “编辑”菜单下的“清除”命令，可选择“格式”、“内容”、“批注”、“全部”。将单元格的格式恢复为“常规”相当于选中单元格后按Del键，保留格式和批注包括以下三项只删除批注，其他项第36页/共122页3. 复制和移动数据 鼠标拖动法 按住CTRL的同时拖动鼠标实现的是复制操作；直接拖到鼠标实现

17、的是移动操作。 使用“剪贴板” 选中源区域后，选择“编辑复制”；然后选择“编辑粘贴”；将上述“复制”改为“剪切”即为“移动”数据。 也可直接使用“常用”工具栏上的相关按钮。第37页/共122页5.1 5.1 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除1、工作表的行、列、单元格的插入2、工作表的行、列、单元格的删除 步骤：步骤：第五节第五节 工作表的格式化工作表的格式化第38页/共122页退出上页下页5.2 工作表格式化编辑第39页/共122页退出上页下页第40页/共122页目录退出上页下页第41页/共122页目录退出上页下页 方法1： 方法2： 隔样隔样式、增加式、增加/减少小数位数

18、减少小数位数等等第42页/共122页 目录退出上页下页第43页/共122页目录退出上页下页第44页/共122页 方法1： 方法2：目录退出上页下页第45页/共122页目录退出上页下页第46页/共122页方法1：方法2：目录退出上页下页第47页/共122页目录退出上页下页第48页/共122页目录退出上页下页第49页/共122页退出上页下页第50页/共122页退出上页下页第51页/共122页退出上页下页第52页/共122页退出上页退出上页下页第53页/共122页第六节第六节 EXCELEXCEL工作表的编辑工作表的编辑工作簿编辑工作簿编辑8 工作表的选择工作表的选择8 工作表的插入、删除和重命名工

19、作表的插入、删除和重命名8 工作表的复制和移动工作表的复制和移动8 工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结第54页/共122页工作表选择工作表选择 方法一： 单击工作表标签 方法二： 右键单击标签滚动按钮处，选择标签名。 多个连续工作表：单击第一个工作表标签，按住SHIFT同时单击最后一个工作表标签。 多个不连续工作表：CTRL单击工作表标签 选择全部工作表：右键单击任一工作表标签，在快捷菜单中选 “选择全部工作表” 。 取消工作组选定：单击任一未选定工作表标签，或右键单击在快捷菜单中选 “取消成组工作表” 第55页/共122页工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名 操作方

20、法：单击“插入”菜单下的“工作表”命令 方法一：选定工作表，单击“编辑”菜单下的“删除”命令 方法二：选定工作表，右键单击选择快捷菜单中的“删除”命令 操作步骤： 选定工作表，右键单击选择快捷菜单中的“重命名”命令 在反白显示的工作表标签处删除原名，输入新名，回车确认。第56页/共122页工作表的复制和移动工作表的复制和移动 移动工作表：鼠标拖动 复制工作表：按住ctrl键同时，鼠标拖动 方法二：选定工作表，右键单击标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。在出现的对话框中，设定目标位置。复制选定“建立副本”项。方法一：第57页/共122页工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结 拆

21、分方法：拖动“水平”或“垂直”拆分按钮 撤销拆分方法：双击拆分线或“窗口”菜单下的“撤销拆分窗口”。 是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。 冻结方法：选定冻结行或列的下一行或右一列，单击“窗口”菜单的“冻结拆分窗口”命令。 取消冻结方法：单击“窗口”菜单中的“撤销冻结窗口”命令。第58页/共122页第二章 数据的管理和分析第59页/共122页ExcelExcel除了具有数据计算功能，还提供了除了具有数据计算功能，还提供了简单的数据库管理功能。使用它可以对表简单的数据库管理功能。使用它可以对表中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。

22、第60页/共122页 数据列表是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据列表的第一行称为标题行，由字段名组成。第一节数据列表（数据清单）第61页/共122页 数据清单正确创建规则：正确创建规则：v列名唯一列名唯一v纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）v同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同v避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单第62页/共122页使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数据菜单命令，打开某数据清单的记录单。清单的记录单。利

23、用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单第63页/共122页排序分类：排序分类：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,ZZ,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan1,Dec31,数据排序数据排序第64页/共122页操作步骤：操作步骤： 第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。 第二步，打开第二步，打开“数据数据”菜单，单击菜单，单

24、击“排序排序”，弹出，弹出“排序排序”对话框。对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击第四步，单击“确定。确定。 复杂数据的排序第65页/共122页 复杂数据的排序用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。第66页/共122页筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选第67页/共122页8自动筛选的操作：自动筛选的操作：第一步，选择筛选的数据区域。第一步，选择筛选的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，指向，指向“筛选筛选”，单击，单击“自动筛自动筛选选”，在数据清单第一行的各

25、字段名旁出现一个，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。下拉箭头。第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择或输入筛选条件。选择或输入筛选条件。第四步，单击第四步，单击“确定确定”。第68页/共122页取消某个字段的筛选条件：取消某个字段的筛选条件： 单击该字段的筛选箭头，选择单击该字段的筛选箭头，选择“全部全部”即可。即可。取消所有的筛选条件：取消所有的筛选条件： 选择选择“数据数据”菜单的菜单的“筛选筛选”选项中再次选择选项中再次选择“自动筛选自动筛选” 命令项即可。命令项即可。 第69页/共122页分类汇总先分类（排序

26、），后按类汇总分析。先分类（排序），后按类汇总分析。1. 简单汇总A 在分类汇总前必须按分类关键字段排序；在分类汇总前必须按分类关键字段排序；A 选择所需的汇总单元格区域；选择所需的汇总单元格区域；A 单击单击“数据数据”中中“分类汇总分类汇总”；A 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；A 选择选择“汇总方式汇总方式”，选定，选定“汇总项汇总项”；A 选择选择“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下汇总结果显示在数据下方方”；A 单击单击“确定确定”按钮，完成分类汇总。按钮，完成分类汇总。第70页/共122页2. 分类汇总数据

27、分级显示 数据默认分为3级.第71页/共122页 分级显示数据第72页/共122页 3. 3. 嵌套分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。分类汇总分类汇总第73页/共122页数据透视表数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。同的需要，依不同的关系提取和组织数据。第74页/共122页1、创建数据透视表v单击数据清单中

28、的任一单元格；单击数据清单中的任一单元格；v调用菜单命令调用菜单命令“数据数据/ /数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”；v指定待分析数据的数据源类型为指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft ExcelMicrosoft Excel数据清数据清单或数据库单或数据库”, ,所需的报表类型为所需的报表类型为“数据透视表数据透视表”，单击，单击“下一步下一步”；v选定要建立数据透视表的数据源区域，单击选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步下一步”；v选择选择“数据透视表显示位置数据透视表显示位置”；v设定数据透视表的版式，单击设定数据透视表的版式，单击“确定确定”；v单击单击

29、“完成完成”按钮，完成要求的数据透视表。按钮，完成要求的数据透视表。第75页/共122页2. 更新数据透视表中的数据更新数据透视表中的数据方法一方法一: :先选定数据透视表中的任一单元格先选定数据透视表中的任一单元格, ,单击单击“数据数据”菜单下的菜单下的“更新数据更新数据”命令命令; ;方法二方法二: :先选定数据透视表中的任一单元格先选定数据透视表中的任一单元格, ,单击单击“数据数据透视表透视表”工具栏上的工具栏上的“更新数据更新数据”按钮按钮第76页/共122页第三章 图表的绘制第77页/共122页v图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。 （1 1）选中用于制表的数据

30、区域。）选中用于制表的数据区域。（2 2）选择）选择“插入插入”菜单的菜单的“图表图表”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏上工具栏上 的的“图表向导图表向导”按钮，选择图表类型；按钮，选择图表类型；（3 3）在）在“图表数据源图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；对话框中，选择图表的数据系列；（4 4）在）在“图表选项图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；线、图例、数据标志和数据表；（5 5）在）在“图表位置图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。是工作表图表。第一节 图

31、表的创建第78页/共122页 任务一 图表的建立 1、建立数据源 构成图表的工作表或数据透视表。第79页/共122页1）数据系列：在图表中表现的数据组；）数据系列：在图表中表现的数据组；Y轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。2）类：坐标的）类：坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。数值轴分类轴数据系列第80页/共122页2、实际建立一个图表、实际建立一个图表1）使用图表向导建立图表使用图表向导建立图表（

32、工具栏快捷按钮）（工具栏快捷按钮）（“插入插入”图表图表“）快捷按钮菜单方式第81页/共122页进入图表向导：进入图表向导：四个步骤第82页/共122页第83页/共122页非常重要的六个图表选项第84页/共122页第85页/共122页第86页/共122页第87页/共122页第88页/共122页第89页/共122页常选择此项，将数据源和图表放在同一张工作表中显示。第90页/共122页我得我得返回返回再复习一再复习一次！次！Yeah!大功告成了！第91页/共122页第二节 图表的编辑1 1、图表对象、图表对象 图表对象是一个图表的各个组成部分。图表对象是一个图表的各个组成部分。2 2、移动、复制、

33、缩放和删除图表、移动、复制、缩放和删除图表 移动：直接拖动图表移动：直接拖动图表 复制：按住复制：按住ctrlctrl键拖动图表键拖动图表 缩放：拖动周围的控点缩放：拖动周围的控点 删除：选择后按删除：选择后按deletedelete键键第92页/共122页3 3、改变图表类型、改变图表类型 “图表图表”菜单下的菜单下的“图表类型图表类型”命令命令4 4、编辑图表中的数据、编辑图表中的数据 （1 1）删除数据）删除数据 （2 2）向图表中添加数据序列）向图表中添加数据序列 步骤：步骤： 在工作表中选择要添加的数据在工作表中选择要添加的数据 单击工具栏上的单击工具栏上的“复制复制”按钮按钮 单击

34、图表区，再单击工具栏上的单击图表区，再单击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮第93页/共122页5 5、修改图表区表格、修改图表区表格 设置图表区格式：设置图表区格式： 选定图表，单击选定图表，单击“格式格式”菜单下的菜单下的“图表区图表区”命令。命令。6 6、图表中各对象的格式化、图表中各对象的格式化 双击或右键单击对象双击或右键单击对象第94页/共122页第四章 Excel在统计中的应用第95页/共122页Excel Excel 还提供了一组数据分析工具，称为还提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库分析工具库”，在建立复杂的统计分析时，使用现成的数据分析工具，可在建立复杂的统计分析时，使用现

35、成的数据分析工具，可以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。表格中显示相应的结果。如果已经安装分析工具库，可以单击如果已经安装分析工具库，可以单击“工具工具”菜单中的菜单中的“数据分析数据分析”命令。如果命令。如果“数据分析数据分析”命令没有出现在命令没有出现在“工具工具”菜单上，则必须加载菜单上，则必须加载“分析工具库分析工具库”。通过。通过“工工具具”菜单中的菜单中的“加载宏加载宏”命令，在命令，在“加载宏加载

36、宏”对话框中选对话框中选择择“分析工具库分析工具库”。第96页/共122页此分析工具用于生成对输入区域中的单变量此分析工具用于生成对输入区域中的单变量数据的量化特征分析，提供数据趋中性和易数据的量化特征分析，提供数据趋中性和易变性等有关信息。变性等有关信息。即可以直接得到数据的求和、平均数、众数、即可以直接得到数据的求和、平均数、众数、中位数、标准差、最大值、最小值等统计指中位数、标准差、最大值、最小值等统计指标。标。第一节第一节 描述统计工具描述统计工具第97页/共122页操作步骤：1用鼠标点击工作表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中

37、的“描述统计”选项。第一节第一节 描述统计工具描述统计工具第98页/共122页第一节第一节 描述统计工具描述统计工具4出现“描述统计”对话框，对话框内各选项的含义如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。标志位于第一行/列：如果输入区域的第一行/列中包含标志项(变量名)，则选中“标志位于第一列/行”复选框；如果输入区域没有标志项，则不用选择。第 K 个最大/小值：如果需要在输出表的某一行中包含每个区域的数据的第 k 个最大/小值，则需要在此输入。第99页/共122页第二节第二节 直方图工具直方图工具用于在给定工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下，计算数据的个别和累积频率，可以统计

38、一组数据中某个数值元素的出现次数。即可以直接将原始的未分组数据按照需要编成一个组距数列。第100页/共122页操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“直方图”选项。第二节第二节 直方图工具直方图工具第101页/共122页第二节第二节 直方图工具直方图工具4出现“直方图”对话框，对话框内各选项的含义如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。接收区域：即各组的组限，应当按升序排列。柏拉图：选中，可以在输出频数表中同时显示按频数降序排列数据。累积百分比：选中，可以在输出结果中添加一列累积百分比数值，并同时在直方

39、图表中添加累积百分比折线。图表输出：选中，可以在输出表中同时生成一个直方图。注：此命令中本组上限计注：此命令中本组上限计入本组入本组第102页/共122页第三节第三节 排位与百分比工具排位与百分比工具此分析工具可以产生一个数据列表，在其中罗列给定数据集中各个数值的大小次序排位和相应的百分比排位。主要用来分析一组数据中各数值间的相互位置关系。第103页/共122页操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“排位与百分比”选项。第三节第三节 排位与百分比工具排位与百分比工具第104页/共122页4出现“排位与百分比”对话框

40、，输出结果说明如下：输出的结果可分为四列：第一列“点”是数值原来的存放位置第二列是相应的数值第三列是数值的排序号第四列是数值的百分比排位，它的计算方法是：小于该数值的数值个数/（数值总个数-1）。第三节第三节 排位与百分比工具排位与百分比工具点列1排位百分比867201100.00%15760285.70%45440371.40%54340457.10%23920528.50%73920528.50%63220714.20%3294080.00%第105页/共122页第四节第四节 抽样工具抽样工具此分析工具可以由计算机系统自动从抽样框中抽取样本。抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个

41、样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的，还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。第106页/共122页操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“抽样”选项。第四节第四节 抽样工具抽样工具第107页/共122页4出现“抽样”对话框，对话框中各项说明如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。抽样方法：周期：在间隔期内输入数字k，系统将按照每隔k个抽取一个样本的方式抽样。随机：在样本数输入所需要的样本个数，系统将自动生成抽样的样本。第四节第四节 抽样工具抽样工具第108页/共122页第五节第五节 移动平均工具移动平均工具此分析工具可以基于特定的过去某段时期中变量的平均值，对未来值进行预测。移动平均值提供了由所有历史数据的简单的平均值所代表的趋势信息。第109页/共122页操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单