VISIO简单的使用介绍PPT课件

1、提纲基本操作基本操作2实例实例创建管理流程图创建管理流程图3使用技巧使用技巧4Visio介绍介绍1第1页/共24页Visio介绍第2页/共24页OFFICE家族一员绘图工具与Word文档的完美嵌入第3页/共24页Visio应用案例-1第4页/共24页Visio应用案例-2第5页/共24页基本操作第6页/共24页基本操作-准备编制前准备头脑思考纸上绘制效果图第7页/共24页基本操作-具体操作步骤1启动Visio，进入程序主界面在“类别”区域选择“流程图”（或“业务进程”），在“模板”区域选择“跨职能流程图”。根据业务流程及参与的职能部门，选择“水平”或“垂直”带区，设置带区数目。第8页/共24页

2、基本操作-具体操作步骤2流程绘制编辑“进程名称”和“职能”选择图标，绘制流程图通常使用的图标选择连接线 1）连接线工具 2）绘图工具第9页/共24页基本操作-具体操作步骤3调整图形调整高度和宽度 选中调整对象，根据需要拖拉绿色小方格。（灰色小方格不能调整）。隐藏图形左边空白区域 选中该区域，右键选择“格式/保护”，取消“宽度”。调整字体第10页/共24页基本操作-具体操作步骤3调整形状多个图形对齐 选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状/对齐形状”，根据需要选择设置。多个图形组合 选中需要组合的多个图形，点击菜单“形状/组合” 。多个图形堆放 选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状/顺序”，根

3、据需要选择设置。第11页/共24页基本操作-具体操作步骤3保存文件（或复制到Word文档）第12页/共24页实例演示第13页/共24页绘制一管理流程图n审核流程第14页/共24页流程图制作注意点n流程有开始和结束n判断要有不少于2个的分支n业务活动命名建议：动宾结构n流程图层级：一般为三级第15页/共24页使用技巧第16页/共24页n选择菜单选择菜单“文件文件/形状形状”，引用多个，引用多个“类别类别”的图标。的图标。n选中对象，按住选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例可放大缩小图像显示比例n形状格式的修改可以在工具栏中修改形状格式的修改可以在工具栏中修改，

4、也可通过右击选择，也可通过右击选择第17页/共24页nword中编辑vision选中双击：直接编辑。 编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转回word。nVisio编辑：右键 “Visio对象/打开”，编辑关闭 。第18页/共24页n关于关于visio图片复制到图片复制到word中出现大中出现大片多余空白的问题。片多余空白的问题。n解决方法1：在word中右击图片选择“显示图片工具栏”，选择裁减，减去多余空白，然后将visio图片拉至需要的大小n解决方法2：在Visio中完成编辑后，重新ctrl+A复制后粘贴。第19页/共24页流程图制作常见问题-1nVisio 无法打开保存的 Vi

5、sio 绘图文件? RE: 方法一: 作为副本打开或打开并修复. 方法二: 因低版本无法打开高版本的文件,另存为低版本文件.第20页/共24页流程图制作常见问题-2n打印word 中的visio 图时，图中的文字都变成一个个小方格或?,可是在打印预览中显示都是正常的？ RE: 方法一: 在word中，右键Visio图Visio对象转换确定 第21页/共24页流程图制作常见问题-2RE: 方法二: 在复制visio图到word中时，采用选择性粘贴 1、Visio中选择Visio图：选择Visio图形-切换到Word文档-菜单“编辑”-选择性粘贴-Microsoft Visio 绘图对象-确定 2、 Word中选择Visio图： ：选择Visio