Access实验报告

1、课 程 实 验 报 告(2012 2013 年度第 一 学期)专业 课程 班级 姓名 学号 教师 琼州学院电子信息工程学院制实验报告填写说明、填写一律用钢笔或圆珠笔填写或打印，要求字迹工整，条理清晰。、“实验题目”可以填写章节名称或用文字表述。、“实验目的”要逐条列出，“实验内容”以简练的文字进行概括。、“附注”处填写实验注意事项或调试过程，以及实验中出现的异常情况和解决方法。、“教师批阅”处由课任老师填写评语，给出实验成绩，并作为平时成绩，参与期末成绩总评。 2012 年9 月 14 日实验项目：实验一：创建数据库实验目的： 1.掌握Access2003的启动与退出的方法，了解Access2

2、003数据库管理系统的开发环境及其基本对象。 2.掌握Access2003数据库的创建方法和步骤。 3.掌握设置数据库属性和默认文件夹的方法。 4.了解Access2003数据库不同版本，掌握不同版本数据库的转换。 5.掌握打开数据库的基本方法。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验1-11 启动Access，选择“文件/新建”菜单命令，在右边的任务窗格1-2中单击“数据库”选项，弹出如图1-3所示的“文件新建数据库”对话框。图1-2新建文件2 在图1-3中，在“保存位置”选择D盘的Access文件夹，在“文件名”文本框中输入数据库的名称即“教学信息管理”，单击“创建”按钮，弹出数据

3、库设计窗口，它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功，得到如图1-4所示的“教学信息管理”数据库设计窗口。3 单击图1-4中的“关闭”按钮，结束“教学信息管理”数据库的创建。图1-4所示为已建立的数据库，此窗口名称为数据库窗口，也是设计操作时经常使用的窗口，可以由此建立，打开，设计数据库的各个对象。图1-3输入数据库名称图1-4创建的“教学信息管理”空数据库附注实验结果分析：1.创建数据库要命名并保存到指定文件夹中。 2.可通过多种方式新建数据库。 3.通过数据库设计窗口建立、打开、设计数据库的各个对象。教师批阅： 2012 年9 月 28 日实验项目：实验二：创建数据表实验目的： 1

4、.熟悉表的多种创建方法和过程。 2.掌握使用数据表视图创建表的方法。 3.理解字段各属性含义。 4.学会设置字段的“格式”与“输入掩码”属性，并能正确区分这两个属性。 5.学会设置字段的“有效性规则”和“有效性文本”属性，明确何种情况下需要设定这两个属性。 6.学会修改数据表结构。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验2-11 打开“D:Access教学信息管理”数据库。2 在数据库窗口中，单击“表”对象，然后单击“新建”按钮新建，弹出如图2-1所示的“新建表”对话框。图2-1新建表3 在“新建表”对话框中选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，弹出如图2-2所示表的设计窗口。图

5、2-2表的设计窗口4 在表的设计窗口中，定义表的结构，结果如图2-3所示。图2-3在设计视图中输入表的字段名称和字段的数据类型5 单击“关闭”按钮，弹出“另存为”对话框，如图2-4所示，输入表名称“教师简况表”，单击“确定”按钮，结束“教师简况表”的创建，同时表“教师简况表”被自动加入到“教学信息管理”数据库中，如图2-5所示。图2-4另存为图2-5新创建的“教师简况表”数据库窗口实验2-2附注实验结果分析：1.在数据表视图、设计视图、表向导、导入表、链接表中创建新表。 2.通过表的窗口，定义每个字段的属性。教师批阅： 2012 年10 月 12 日实验项目：实验三：建立表间的关系实验目的：

6、1.学会分析表之间的关系，并创建合理的关系。 2.掌握参照完整性的含义，并学会设置表间的参照完整性。3.理解“级联更新相关段”和“级联删除相关记录”的含义。4.学会设置“级联更新相关段”和“级联删除相关记录”。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验4-11. 打开“D：Access教学信息管理.mdb”数据库。2. 选择“工具关系”菜单命令，或单击工具栏上的关系按钮，打开“关系”窗口，然后单击工具栏的“显示表”按钮，弹出如图4-1所示的“显示表”对话框。图4-1显示表3. 在“显示栏”对话框中，单击“学生成绩表”，然后单击“添加”按钮，接着使用同样的方法将“教师简况表”、“教师名称表

7、”、“课程表”、“课程名称表”和“学生简况表”添加到“关系”窗口中。4. 选定“学生简况表”中的“学号”字段，然后单击鼠标左键并拖曳到“学生成绩表”中的“学号”字段上，松开鼠标左键，弹出如图4-2所示的“编辑关系”对话框。图4-2编辑关系5. 用同样方法，依次建立其他几个表间的关系，如图4-3所示。在图4-3的“关系”窗口中，每个表中字段名加粗的字段即为该表的左键或联合主键。图4-3建立关系结果6. 单击“关闭”按钮，这时Access询问是否保存布局的修改，单击“是”按钮，即可保存所建的关系。表间建立关系后，在主表的数据表视图中能看到左边新增了带有“+”的一列，说明该表与另外的表（子数据表）建

8、立了关系。通过单击“+”按钮可以看到子数据表中的相关记录。图4-4所示为没有关系之前的“学生”表，图4-5所示为建立关系后的“学生”表。图4-4没有关系之前的“学生简况表”图4-5建立关系之后的“学生简况表”附注实验结果分析：1.通过关系按钮添加表并建立表间关系。 2.表间建立关系后，通过单击“+”查看子数据表中的相关记录。教师批阅： 2012 年10 月 26 日实验项目：实验四：查询设计实验目的：1.理解查询的概念，了解查询的种类。 2.学习使用查询设计器创建单表或多表查询的方法。3.掌握各种操作查询，如参数查询，交叉表、重复项、不匹配项等查询。4.掌握各种操作查询，如参数查询，交叉表、重

9、复项、不匹配项等查询。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验5-11 打开“D：Access扩展练习数据库.mdb”，在数据库窗口“对象”栏中选择“查询”对象。2 单击“新建”按钮，在列表框中选择“设计视图”。3 对话生成包含“教师家庭情况表”所有字段的查询。4 在条件行填写性别：“女”。在“字段”行填写：实际年龄：2008-Year（出生年月），如图5-2所示。图5-2在“字段”行定义新字段附注实验结果分析：1.用查询设计视图创建选择查询。 2.在查询生成器的“字段”行，填写<字段名>：<表达式>定义新字段。教师批阅： 2012 年11 月9 日实验项目：实

10、验五：窗体设计实验目的：1. 理解窗体的概念，了解各种控件的用途。2. 认识窗体的各种视图，掌握其各种的用法。3. 掌握简单窗体的自动生成方法。4. 掌握使用向导创建单表或夺标窗体方法。5. 掌握使窗体设计器设计单表或多表窗体的方法。6. 认识窗体的纵栏表、数据表、表格式等表现数据的各种布局掌握窗体的常用属性的设置。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验6-11.打开“D：Access扩展练习数据库.mdb”，在数据窗口“对象”栏中选择“窗体”对象。2.单击“新建”按钮，在列表框中选择“窗体向导”。3.在下方的组合框中选择数据源“学籍表”，单击“确定”按钮,如图6-2所示。图6-2“

11、新建窗体”对话框：选择数据源4.在“可用字段”列表框中选择“学生编号”和“姓名”，如图6-3所示。图6-3“窗体向导”对话：来自数据源的字段5.单击“下一步”按钮，选择：“纵栏表”单选按钮。6.单击“下一步”按钮，在“请确定所用样式”列表框中选择某样式，如图6-4所示。图6-4“窗体向导”对话：选择样式7.单击“下一步”按钮，在“请为窗体指定标题”文本框中填写窗体标题（亦为窗体名），此处为“学生”，如图6-1所示。图6-1“学生”窗体设计结果附注实验结果分析：1.利用窗体向导便于从多个表或查询中选取字段。 2.利用窗体向导可指定窗体的“标准”、“沙岩”等样式。教师批阅： 2012 年11 月

12、23 日实验项目：实验六：报表设计实验目的：1.认识报表的纵览式、表格式等各种布局，正式。紧凑等各种样式。 2.掌握简单报表自动生成。 3.掌握使用向导创建来自单个或多个记录源报表的方法。 4.掌握使用报表设计器设计修改表表的方法。 5.重点掌握分组报表的原理和设计方法。 6.掌握主、子报表的原理和设计方法。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验7-11.打开“D：Access扩展练习数据库.mdb”，在数据库窗口“对象”栏中选择“报表”对象。2.单机“新建”按钮，在列表框中选择自动创建报表：纵栏式。3.在下方的组合框中选择数据源“职工”，单机“确定”按钮，结果如图7-1所示。图7-

13、1纵栏式报表设计结果实验7-21.单击“新建”按钮，在列表中选择自动创建报表：表格式。2.在下方组合框中选择数据源“教师教育背景表”，单击“确定”按钮，保存为“教师教育背景表”。运行结果如图7-2所示。图7-2表格式报表设计结果附注实验结果分析：1.自动创建报表适用于包含全部字段、布局简单、格式没有特殊要求的报表。 2.自动创建报表有纵栏式、表格式等多种样式。教师批阅： 2012 年12 月7 日实验项目：实验七：宏的应用实验目的：1.掌握宏的概念。功能。 2.熟悉常用宏的使用。3学会宏及宏组的创建、运行和删除。4.能够合理运用窗体和宏建立数据库综合管理的应用系统。5能够合理使用“切换面板管理

14、器”和宏快速建立数据库综合管理的应用系统。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验8-21.打开“D：Access扩展练习数据库.mdb”，数据库。2.在数据库窗口“对象”栏中选择“宏”对象，单击“新建”按钮，打开一个空白的“宏”窗口。3.选择“视图 | 宏名”菜单命令，在“宏”窗口中依次建立3个宏，按照表8-2所示设置每个宏的名称、宏操作及操作参数，设置结果如图8-2所示，设置完毕，以“宏8-02“为名保存。图8-2“宏8-02”4.按照图8-3建立名为8-2的窗体，窗体中包含3个命令按钮，从左至右的功能依次是执行“宏8-2“宏组中的3个宏，即打开教师简况表窗体、打开课程表窗体、打开

15、教室名称表窗体。图8-3窗体的设计视图5.将已经建立好的宏组附加到对应的3个命令按钮的“单击“事件属性处，由事件触发宏的执行，如图8-4所示。图8-4设置“8-2”窗体命令按钮单击事件6.运行“8-2”窗体，分别单击3个命令，观察结果。附注实验结果分析：1.建立宏组前要创建各项窗体。 2.窗体中包含各项命令按钮，从左至右的功能是执行宏组中的宏。教师批阅： 2012 年12 月 21 日实验项目：实验八：数据访问页实验目的：1.实验数据访问页的功能。2.认识数据访问页的3种类型。3.熟练使用自动创建数据访问页创建数据访问页。4.熟练使用向导创建数据访问页。5.熟练使用设计视图创建数据访问页。实验仪器：一台计算机实验步骤（或程序清单：）实验9-11.启动Access及打开“D：Access教学信息管理.mdb”数据库，切换至页，在单击“新建”按钮。2.在图9-1种选择“自动创建数据页：纵览式”，“然后再请选择该对象的数据来源表或查询：”下拉列表中选择“学生简况表”，单击“确定”按钮。图9-1自动创建数据访问页3.以“学生简况表”为名保存该数据访问页，在出现的消息框中提示“该页的链接字符串指定了一个绝对路径”，单击“确定”按钮。4.切换到“数据访问页的设计视图”，在窗口右侧的“字段列表”中可以编辑数据访问页的数据源及设置相对的路径。5.在