华为时间管理培训

1、 时间管理时间管理 困惑你有过吗？忙了一天，但不知道自己做了什么 加班到很晚 计划计划 DELAYDELAY明明做了很多事结果。看资料？学 习？木兴趣ANYBODY HELP?!HELP?! 掌握制定有效工作计划的方法和过程掌握制定有效工作计划的方法和过程 学完本课程，你能够。科学的分配时间科学的分配时间减少浪费时间现象减少浪费时间现象2 24 41 1 学会制定学会制定SMARTSMART工作计划工作计划3 3什么是时间第一讲第一讲我们哲学家这样说：我们哲学家这样说：“时间是物时间是物质运动的顺序性和持续性，其特质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资点是一维性，是一种特殊的资

2、源。源。” ” 供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法取代无法取代无法失而复得无法失而复得时间的时间的4项独特性项独特性小测验：小测验： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔

3、钱？万元。请问：你如何用这笔钱？ 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。1372岁的美国人岁的美国人工作工作吃饭吃饭排队排队旅行旅行学习学习睡觉：睡觉：21年年 工作：工作：14年年 个人卫生：个人卫生：7年年 吃饭：吃饭：6年年 旅行：旅行：6年年 排队：排队：6年年 学习：学习：4年年 开会：开会：3年年 打电话：打电话：2年年 找东西：找东西：1年年 其它：其它：3年年 时间管理的五大误区时间管理的五大误区组织工作不当组织工作不当时间控制

4、不够时间控制不够整理整顿不足整理整顿不足工作缺乏计划工作缺乏计划 进取意识不强进取意识不强查尔斯查尔斯史瓦史瓦伯利恒钢铁公司伯利恒钢铁公司李爱菲李爱菲1 1、因过分强调、因过分强调“知难行易知难行易”而认为没有必要在行动之前多而认为没有必要在行动之前多做思考；做思考； 2 2、不做计划也能获得实效；、不做计划也能获得实效； 3 3、不了解做计划的好处；、不了解做计划的好处； 4 4、计划与事实之间极难趋于、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；一致，故对计划丧失信心； 5 5、不知如何做计划。、不知如何做计划。 无计划主义者无计划主义者1、目标不明确、目标不明确 2、没有进行工作归类的

5、习惯、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则、没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：组织工作不当的主要体现在以下几个方面：? 职责权限不清，工作内容重复? “事必躬亲，亲力而为”? 沟通不良? 工作时断时续资资 源源请请 托托19自我小测试自我小测试测试题测试题五分钟五分钟将正确的答案按照顺将正确的答案按照顺序写在纸上序写在纸上评分标准：评分标准： 每一个每一个“非常同意非常同意”评评4分，分，“略表同略表同意意”评评3分，分，“略表不同意略表不同意”评评2分，分，“极不

6、极不同意同意”评评1分。分。30分，你或许已患上严重的拖延病啦分，你或许已患上严重的拖延病啦我们通常容易陷入下面的陷阱：我们通常容易陷入下面的陷阱： 1、习惯拖延时间、习惯拖延时间2、不擅处理不速之客的打扰。、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的、泛滥的“会议病会议病”困扰。困扰。 误区之四：误区之四：整理整顿不足整理整顿不足它是你的桌它是你的桌子吗？子吗？误区五：进取意识不强误区五：进取意识不强 主要表现在以下几个方面：主要表现在以下几个方面： *个人的消极态度个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不

7、已，做白日梦唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊工作中闲聊 1、明确目标 2、有计划有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律第二讲：时间管理的六大基本原则第二讲：时间管理的六大基本原则原则之一：明确目标原则之一：明确目标出纳应收、应付总账会计初级财务分析中级财务分析会计证初级会计师注册会计师 通过1门注册会计师 通过2门注册会计师1门中级会计师五五 年年08年年10年年12年年09年年11年年27我们的未来。我们的未来。2015年单击添加文本 2013年单击添加文本 2014年单击添加文本 2016年2012年单击添加文本 单击

8、添加文本 28我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。二是要了解自己目前的状况。 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。观相符，你才会觉得成功。只要你追求优秀，成功就会追求你。只要你追求优秀，成功就会追求你。原则之二：有计划、有组织地进行工作原则之二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最

9、终达成有效的结果。30有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事！31原则之三：原则之三：分清工作的分清工作的轻重、缓急轻重、缓急“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度二：重要但不紧急二：重要但不紧急一：重要而且紧急一：重要而且紧急四：不重要且不紧急四：不重要且不紧急三：不重要但紧急三：不重要但紧急重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急1、准备工作、编制计划、维持关系。准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访、去拜访VIP客户。客户。3、计划给员工进行培训。、计划给员工进行培训。 4、回访客户。、回访客户。5、月末工作报告、月末工作报告 一：重要而且紧急

10、一：重要而且紧急1、应付难缠的客户应付难缠的客户。2、一会儿要参加重要会议。、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。、与客户沟通要做合同。4、准备事项。、准备事项。 三：不重要且不紧急三：不重要且不紧急 1、阅读令人上瘾的无聊小说阅读令人上瘾的无聊小说 2、看电视消磨时光。、看电视消磨时光。 3、办公室聊天。、办公室聊天。 四：不重要但紧急四：不重要但紧急1、造成干扰的紧急事件。造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。、打若干个沟通的电话。3、帮助客户解决一个难题。、帮助客户解决一个难题。重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急 65%80% 一：重要而且紧

11、急一：重要而且紧急 20%25% 四：不重要且不紧急四：不重要且不紧急 1% 三：不重要而且紧急三：不重要而且紧急 15%成功的时间分配管理成功的时间分配管理在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ 你是否你是否“知道知道”。这个问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下：这个问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下： 1、改善人际关系。、改善人际关系。 2、改善事先准备工作。、改善事先准备工作。 3、更周详地规划与组织。、更周详地规划与组织。 4、善待自己。、善待自己。 5、抓住机会。、抓住机会。 6、

12、充实自我。、充实自我。 7、增进能力。、增进能力。 像穆尔一样的思考像穆尔一样的思考巴列特定律巴列特定律今天，你预约了吗？今天，你预约了吗？原则之六：制定规则、遵守纪律原则之六：制定规则、遵守纪律制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。你的时间合理吗？表三：一星期时间总结表表三：一星期时间总结表项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小

13、时）占每星期的总时间的百 分之 比（ % ）一、公务活动类二、个人活动类三、家庭活动四、休闲活动五、其它活动43表一：时间使用清单表表一：时间使用清单表一、公务活动类二、个人活动类三、家庭活动四、休闲活动1、上下班1、整理仪容1、煮饭1、听广播与音乐2、开会2、饮食2、洗烫衣服2、看电视3、打电话3、睡觉3、打扫房屋3、休闲阅读4、阅读文件、整理通信4、杂务与家事4、嗜好5、帮助下属5、其他的逛街活动5、观看比赛6、接待宾客6、看孩子6、运动7、向上级汇报7、家庭外出7、旅游8、公务出差8、家庭沟通8、聚会社交9、拜访客户9、缴款9、其他休闲活动10、其他工作上的活动10、其他家庭活动10、其他活动小计小计小计小计项目活动44表二：一星期日志与简略分析表表二：一星期日志与简略分析表星期具体花费时间项目活动1、上下班2、开会3、打电话4、阅读文件、整理通信5、帮助下属6、接待宾客7、向上级汇报8、公务出差9、拜访客户10、其他工作上的活动11、整理仪容12、饮食13、睡觉14、煮饭15、洗烫衣服16、打扫房屋17、杂务与家事18、其他的逛街活动19、看孩子20、家庭外出21、家庭沟通22、缴款23、其他家庭活动24、听广