财务管理培训讲义

1、T6财务培训讲义一、财务处理流程 模 块 步 骤 启 动 注 册 第一次以系统管理员admin的身份进入 系统管理 设置操作员 建立账套 财务分工二、 系统管理建账 1、启动: 开始程序用友ERP-U6普及版-系统效劳-系统管理 2、注册： 系统注册录入Admin确定.3、增加用户：权限用户增加输入编号和姓名点增加即可.4、建立账套 ：账套建立输入账套号账套号必须是3位数帐套名称选择启用期间和定义会计期间设置下一步输入单位信息下一步选择行业性质为新会计制度和本单位账套主管下一步选择存货分类-完成可以创立账套选择是需要等一段时间定义编码级次保存退出确认-可以进行系统启用时间的设置是-退出也可以以

2、后在企业门户根本信息中启用。5、财务分工：权限权限先选账套号再选操作员主管已经默认，在此可不用设置-修改在需要设置权限的模块上打对勾确定6、数据自动备份流程网络版用户在效劳器的系统管理模块进行自动备份1创立备份的文件夹：双击我的电脑双击D：盘符建议用最后一个盘符进行备份文件新建输入文件夹的名称为用友备份2系统管理系统设置备份方案增加输入方案编号、方案名称例如：财务数据备份，备份类型默认为账套备份发生频率可以选择为每天开始时间可以自行设定例如：为16：00，这样每天下午4点时系统可以自动备份-有效触发时间为2小时保存天数为7天-双击选择备份路径为D：用友备份选择需要备份的账套号增加3注意备份的文

3、件不能双击翻开，除特殊情况外不要做账套数据引入。4测试备份数据是否成功的方法：将备份输出的账套文件复制粘贴，如果粘贴成功表示此备份成功。7、手工备份流程：网络版用户在效劳器的系统管理模块进行手工备份1创立备份的文件夹：双击我的电脑双击D：盘符建议用最后一个盘符进行备份新建文件夹输入文件夹名称例如：财务数据备份再双击翻开财务数据备份文件夹新建文件夹输入文件夹名称是帐套号例如：001帐套-重复以上操作建立文件夹如下： 财务数据备份/001帐套/2007年/1月2账套输出选择账套号等待选择备份目标为备份的文件夹双击翻开注意文件夹口一定为敞开8、新年度建账过程 完成上年度工作后2007年12月结账做好

4、数据备份 将系统日期调整为新年度日期2021年1月 以账套主管的身份注册进“系统管理会计年度2007年 年度账-建立默认新年度2021年 系统-注销 系统注册-账套主管-会计年度(2021年)确定 进入新的年度账 年度账-结转上年数据-结转购销链，结转工资，结转固定资产，结转应收应付，最后结转总账 如果要调整某科目，首先进入期初余额界面先把余额打印出来，然后再删除该科目的余额，会计科目修改科目，修改完成后，在录入新的余额，也可以修改和删除供给商，客户，职员档案等二、 根底档案的设置 企业门户设置页签1、部门档案：机构设置部门档案-增加-输入部门编号及部门名称-保存2、职员档案：机构设置职员档案

5、选择相应部门增加-输入职员编号及职员名称-保存3、客户档案：往来单位-客户档案选择末级分类-增加输入客户编号及客户名称保存4、供给商档案：往来单位-供给商档案选择末级分类-增加输入供给商编号及名称保存5、凭证类别：财务凭证类别6、会计科目：财务会计科目 指定科目：编辑指定科目选择现金总帐科目按钮，选择现金科目，点 >, 把现金科目选到右边窗口已选科目栏内；再选择银行总帐科目按钮，选择银行存款科目，点 >,把银行存款科目选到右边窗口内。 增加科目：增加输入科目编码和科目名称确定 修改科目：选择需要修改的科目修改修改 删除科目： 选择需要删除的科目删除注意： A要进行出纳签字和查询现金

6、、银行日记账必须进行指定科目。只需指定一次即可B当该科目有余额或发生额时，不易增加下级科目C删除科目要自下而上删除 D科目一旦使用，是不能删除的*辅助核算的专题原来的科目设置辅助核算的设置方法A. 部门核算原来的科目设置方法：管理费用工资财务部销售部生产技术部综合部 福利费财务部销售部生产技术部综合部业务招待费财务部 销售部 生产技术部综合部仅从设置数量上比拟科目总数为：3*4=12个 乘法关系部门核算的设法：1科目设置：管理费用工资 部门核算福利费 部门核算业务招待费部门核算设部门核算需要在科目界面把部门核算挑对勾！2部门设置点设置编码档案部门档案输入部门编号和部门名称点保存3.查询部门账：

7、点账表部门辅助账部门总账部门科目总账；部门收支分析表必须是记完账之后才能查看科目总数为：3个部门总数为：4个B. 客户往来原来的科目设置：应收账款哈飞汽车股份 哈飞实业公司客户往来的设法：1.科目设置应收账款应收客户客户往来在科目界面把客户往来挑对勾！建议：不要在一级科目上设辅助核算辅助核算一旦设定不能中途修改！2.客户档案的设置点设置编码档案客户档案选中客户类别后点增加，客户编号、简称等三项内容必须输入。例如：001 哈飞汽车股份002 哈飞实业公司C. 供给商往来原来的科目设置方法：应付账款南京晨光沈阳精密钢管厂-哈尔滨市美华机械加工厂 供给商往来的设法：1. 应付账款应付供给商供给商往来

8、2. 供给商的设置： 点设置编码档案供给商档案选中供给商类别后点增加，输入供给商信息保存 注意：编号、名称、简称必须输入。例如： 001 南京晨光002 沈阳精密钢管厂003 哈尔滨市美华机械加工厂D. 个人往来原来的科目设置其他应收款李娜 王亮 张静 张亚丽 朱华 孟霞 个人往来辅助核算的设法：1. 科目设置：其他应收款应收个人个人往来在科目界面把个人往来挑对勾！2. 个人档案的设置；点设置职员档案增加，输入职员编号、姓名并双击选择所属部门8、工程目录 会计科目-将营业费用汽车管理费等科目的工程核算打上对钩 设置页签根底档案财务工程目录增加输入工程大类名称是车辆默认为普通工程下一步定义工程级

9、次编码为1分为1级第一级是1位数-下一步完成 选择核算科目页签-选择汽车管理费科目，点 >, 把汽车管理费科目选到右边窗口已选科目栏内确定 选择工程分类页签点击右下角的增加按钮输入分类编码1输入分类名称是无分类确定 选择工程目录页签点右侧的维护按钮增加输入工程编号可以将车牌号做为工程编号-输入工程名称选择所属分类码为1无分类回车退出 如果退不出去，那么点击键盘左上角ESC键四、总账初始设置 企业门户业务页签财务会计总账设置一参数设置：业务页签总账-设置选项二期初余额：业务页签总账设置期初余额1 各种颜色余额栏录入余额的方法：白色余额栏末级科目单击直接录入蓝灰色余额栏非末级科目不用录入，系

10、统根据下级科目余额自动计算浅黄色余额栏辅助核算科目双击点增加录入.2 年初建账与年中建账录入余额的区别： 年初建账余额栏为一栏式只需录入年初余额年中建账余额栏为四栏式需录累计借、贷方发生额及本月初余额年初余额不用录入，由系统自动计算3 注意：1期初余额录入完成后，一定要试算并对账，如果不平是不能记账的2红字余额的录入：用负号录入3修改余额：在错误余额处直接录入正确的即可4删除余额：点中要删除的余额后按数字零键即可5凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态不可修改五、总帐日常处理日常业务处理填制凭证出纳签字主管签字审核凭证记账月末处理转账定义转账生成对账月末结账 总账工作日常处理流程 总账工作日常处

11、理流程一填制凭证：总帐凭证填制凭证增加-选择凭证类别输入制单日期输入所附原始单据数按回车键输入摘要内容按回车键在科目框中点参照按钮、选择科目编码按回车键，输入借方金额；再一直按回车键至第二行，摘要是自动过来的与第一行相同，再选择科目编码，回车至贷方后输入金额保存/增加。说明：1、在填制凭证时,按“=可以自动平衡借、贷金额2、在填制凭证时,按空格键可以调整金额借、贷方向，按“-号显示红字/蓝字金额3、生成常用凭证：填制凭证制单生成常用凭证输入常用凭证代号和说明调用常用凭证：不点增加按钮时 填制凭证制单调用常用凭证输入常用凭证的代号保存4、查看科目的余额 ：选择科目余额/查看查余额5、凭证草稿的保

12、存和引入：制单凭证草稿的保存没有录完的凭证保存如果继续录完整 制单凭证草稿的引入注意：系统中只可以保存一张草稿二查询凭证 1、未记账的凭证 1填制凭证查询/上张下张 2查询凭证全部凭证/未记账凭证 2、记账的凭证 查询凭证全部凭证/已记账凭证三修改凭证 1、未审核未出纳签字的凭证可以直接修改：填制凭证查询找到需要修改的凭证，由制单人本人来修改 2、如果已经审核或已经进行出纳签字，先取消出纳签字，取消审核在填制凭证中找到该张凭证进行修改 3、修改辅助核算中的个人，客户，供给商，部门例题：管理费用-业务招待费 财务部现在要把财务部修改成销售部选择凭证选择科目指向该科目单击鼠标左键把鼠标指向备注栏中

13、的部门处，当鼠标变成一个笔头状时，双击鼠标的左键弹出辅助项的录入界面把部门换成销售 四删除凭证 1、在填制凭证界面制单作废/恢复，凭证即已被作废；2、在填制凭证界面制单整理凭证选择凭证期间确定在删除？项下双击或者点“全选-出现Y后点确定提示“是否整理凭证断号？点“是后，那么该张凭证以后的所有凭证都自动往前串号如果不想串号，那么点“否。可以用手工编号：点设置选项凭证页签选择手工编号五审核凭证执行 总账凭证-审核凭证审核凭证确定确定点审核注意：制单人与审核人不能是同一人六记账 凭证记账选择记账范围下一步记账报告下一步记账第一次记账系统会自动弹出期初余额试算表 注意：1、凭证未审核，不能记账 2、如

14、果上个月没有结账，本月不允许记账，否那么会提示“无可记账凭证 3、凭证都已经记完账，不允许再记账的，否那么会提示“无可记账凭证 4、凭证记账之后，期初余额变为浏览只读状态，不可以修改增加 5、凭证记账后，只可以通过查询凭证来查看凭证选择已记账凭证七现金流量工程的录入 凭证现金流量凭证查询选择月份确认在“现金流量凭证栏中选择一条凭证纪录修改增加在“工程编码栏点击参照按钮选择现金流量工程金额自动带出且可以修改-确认六、总帐期末处理一转账定义：初始设置1、期间损益转账定义：期末转账定义期间损益在本年利润科目栏中输入本年利润科目确定2、自定义转账定义例如结转本月制造费用 期末转账定义自定义转账增加输入

15、转账序号“1”及转账说明“结转制造费用选择凭证类别默认记账凭证-确定双击科目编码栏选择“生产本钱科目-方向为“借双击金额公式栏点击参照按钮类似放大镜公式名称选择“取对方科目计算结果下一步科目栏中科目缺省(即科目栏为空)完成 增行-双击科目编码栏选择“制造费用科目-双击方向栏选择方向为“贷目栏中科目删除为空选择按默认值取数-点击回车再点击回车-再点击回车-点击“双大于号按钮点击确定 -删行删除最后一行空白行-保存二转账生成月末处理期末转账生成选择结转月份选择结转类型自定义结转或期间损益结转-全选确定注意制单日期保存在凭证左上方有红字标示“已生成字样-审核记账三对账 :期末对账在对应月份“是否对账

16、栏下双击出现“Y对账四结账：期末结账下一步对帐下一步查看月度工作报告下一步结账五逆操作步骤功 能 操 作 人 员1取消结账点期末结账，选中要取消结账的月份,按Ctrl+shift+F6 ,输入口令 账套主管2取消记账1).点期末对账，按Ctrl+H，激活恢复记账前状态账套主管2).凭证菜单恢复记账前状态 恢复到最近一次或月初3取消审核点凭证审核凭证确认确定，找到相应的凭证点取消审核人本人4修改凭证点填制凭证，可以直接修改错误凭证中的任何内容。本人或他人5删除凭证在填制凭证界面，点制单作废，再点制单整理凭证说 明：每月结账后，进入下一个月份，从填制凭证开始工作，不需再录入余额，余额由系统自动转到

17、下一个月份。七、报表取数一资产负债表及利润表1、第一个月利用模板出报表 企业门户业务页签财务会计UFO报表文件新建格式报表模板-选择行业性质和财务报表切换到数据状态数据关键字录入保存2、第二月及以后月份报表取数双击上月保存的报表在“数据状态编辑追加表页输入页数点击“第2页数据关键字录入保存二年度中间初始建账出利润表对于在年度中间初始建账，利润表中的建帐前月度累计数无法获得，所以需要做特殊处理，处理方法如下：例如：我们是8月份建账并要出利润表，实际情况如下：科 目1-8月累计发生主营业务收入 100000管理费用 50000对于“本年累计数，报表模板不会把1至8月的本年累计数从账中取出，需要我们

18、稍做些改动。 企业门户业务页签财务会计UFO报表文件新建 格式菜单报表模板 选择行业性质和利润表或损益表确认确定 在格式状态,例如选中D5到D20，点右键剪切， 点左下角的格式进行数据状态，点数据关键字录入，录完关键字后,点确定是，并把本年累计数录入进去。 点数据表页不计算 回到格式状态, 再选中D5到D20，点右键粘贴，本年累计数的公式就都回来了。 保存。 这样，我们再追加表页的时候，累计数将都是正确的了！三现金流量表 进入UFO报表选择行业性质以及财务报表现金流量表-选择C6 销售商品-fx函数向导用友账务函数现金流量工程金额下一步参照注意方向和工程编码确定 练习题请仔细阅读如下资料及发生

19、情况，在2个小时内完成以下各项工作：该公司从当前年度即2005年开始建立账套；进行当月以当前时间为准账务处理；自制管理费用明细表并设置公式取出数据静态数据1：单位根本资料： 相关参数：只启用总账和报表系统； 客户和供给商往来款项受控于总账系统核算 账套参数1、 账套主管：为学生姓名， 拥有本账套所有权限 操 作 员：李娜：为记账员,在总账中除出纳签字,凭证审核外所有权限 王岚：为出纳，负责现金和银行日记账2、 账套信息：l 账套名称：黑龙江省职业技术学院 账套号：998l 账套路径：采用系统默认路径 启用会计期：当前日期3、 本单位信息：l 单位名称：黑龙江省职业技术学院l 纳税人登记号：11

20、774、 核算信息：l 企业性质：工业企业l 行业性质： 新会计制度科目l 账套主管：为考生姓名l 客户、供给商和存货不分类，无外币核算5、 编码方案：科目编码级次：42222 6、 数据精度：均为二位小数静态数据2、根底信息资料1、凭证类别：记账凭证2、指定科目：请在会计科目界面的编缉菜单下指定现金总账科目-现金，银行总账科目-银行存款 3、部门、职员档案、客户及供给商信息按下表内容进行设置4、当前月份1日的科目设置及余额如下：科目编码科目名称计量单位方向余额1001现金借1000001002银行存款借200000100201建行存款借150000100202工行存款借500001131应收

21、账款借30000 南极批发市场借10000哈飞 借20000 汽轮机厂借 光明松鹤借1133其他应收款借500113301备用金借500业务部李宁借500业务部张丹借办公室刘娜借1501固定资产借1000001502累计折旧贷200002101短期借款贷1000002121应付账款贷16000 北京批发公司贷10000 哈尔滨实达公司贷60002153应付福利费贷500002171应交税金贷217101应交增值税贷 进项税额贷 销项税额贷217102 应交消费税贷217103 应交城市维护建设税贷2176其他应交款贷217601 教育费附加贷2301长期借款贷2445005502管理费用借55

22、0201工 资借财务部借业务部借办公室借550202 福利费借财务部借业务部借办公室借550203办公费借财务部借业务部借办公室借550204业务招待费借财务部借业务部借办公室借550205差旅费借财务部借业务部借办公室借550206其 他借财务部借业务部借办公室借动态数据3一月份发生如下经济业务要求：将以下凭证填制完毕后，进行审核、记账，转账并结账。 可修改 欢送下载 精品 Word1、1月1日提取现金3000元借： 现金 3000贷： 银行存款 建行存款 30002、1月1日业务部发生业务招待费1500元借：管理费用业务招待费业务部 1500贷： 银行存款建行存款 15003、1月1日购入哈尔滨实达公司材料一批，价款50000元，税金8500元，款未付 借： 原材料 50000应交税金应交增值税进项税额8500贷：应付账款哈尔滨实达公司 585004、1月1日向南极批发市场赊销产品一批借： 应收账款南极批发市场 11