人事通应用系统方案

1、 用友通用友通系列管理软件系列管理软件 人事通人事通应用纲要应用纲要用友小型及在线管理软件事业部用友小型及在线管理软件事业部组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录组织机构管理组织机构管理 提供直观方便的机构部门管理，可按级别、层次提供直观方便的机构部门管理，可按级别、层次以树型结构显示单位和部门的机构体系，可根据需要以树型结构显示单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理；进行撤销、合并、并转等机构调整处理； 功能优势功能优势:

2、树形目录使组织机构层次清晰明了。树形目录使组织机构层次清晰明了。 灵活丰富的查询功能。灵活丰富的查询功能。 所有操作均基于树形节点的拖动，极大的方便用户操所有操作均基于树形节点的拖动，极大的方便用户操作。作。组织机构管理组织机构管理 组织管理：组织管理： 建立部门（编制：直接上下级、建立部门（编制：直接上下级、职责与任务、内部关系、外部关系、工职责与任务、内部关系、外部关系、工作权限、任职资格作权限、任职资格 ） 岗位管理：岗位管理： 建立岗位（岗点、分级、岗位工资）建立岗位（岗点、分级、岗位工资） 人事管理人事管理/人事档案人事档案/岗位岗位 薪资管理薪资管理/薪资公式薪资公式 组织分类：组

3、织分类： 建立组织结构（组织、岗位、建立组织结构（组织、岗位、混合混合） 薪资查询：费用、保险分摊表薪资查询：费用、保险分摊表（合并、移动、删除、修改、排序）（合并、移动、删除、修改、排序） 组织结构图、组织信息图：组织结构图、组织信息图： 更加准确的掌握更加准确的掌握企业企业内部各部门、岗位中的人员配置情况（学历构成、内部各部门、岗位中的人员配置情况（学历构成、男女比例、岗位人数、政治面貌、婚姻状况、民族分布）男女比例、岗位人数、政治面貌、婚姻状况、民族分布）组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管

4、理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录人事管理人事管理 建立完善全面的建立完善全面的人事档案，完成人事人事档案，完成人事合同、人事变动等处理，提供多维多角度合同、人事变动等处理，提供多维多角度的统计分析报表；的统计分析报表； 功能优势功能优势: 合同到期自动提醒，可提前获知员工合同到期情况，对员合同到期自动提醒，可提前获知员工合同到期情况，对员工合同作终止、续签、变更等处理工合同作终止、续签、变更等处理,形成企业人才库，为形成企业人才库，为企业留住核心人才作准备；企业留住核心人才作准备； 完善的员工信息，强大而灵活多样的人事报表，及时了解完善的员工信息，强大而灵活多样的人事报表，及时了

5、解企业员工信息及构成情况；企业员工信息及构成情况； 离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持。的决策支持。人事管理人事管理 初始：导入人事记录初始：导入人事记录(xsl)自定义数据自定义数据 人事档案（人事档案（异动、奖惩、离职）异动、奖惩、离职） 基本基本（岗位（岗位组织机构组织机构/ /岗位管理岗位管理/ /分级、岗点）分级、岗点）、联系信息、联系信息 、教育、教育简历、工作简历、人事档案、家庭资料、简历、工作简历、人事档案、家庭资料、 证书信息、奖惩记录、变证书信息、奖惩记录、变动记录、执业资格、兼任岗位、健康档案、动

6、记录、执业资格、兼任岗位、健康档案、 保险信息、暂住婚育、保险信息、暂住婚育、自定自定-（系统管理（系统管理基本资料基本资料-人事基本资料）；人事基本资料）； 个人简历、人事合同、个人简历、人事合同、培训信息培训信息； 合同管理：合同管理：变更、续签变更、续签 异动异动（部门、岗位、调薪）（部门、岗位、调薪）、奖惩、离职、奖惩、离职 综合查询与报表综合查询与报表 固定查询：本月过生日、合同期满、奖惩、离职员工情况；固定查询：本月过生日、合同期满、奖惩、离职员工情况； 人事分析报表：员工学历、地域、年龄、工龄人事分析报表：员工学历、地域、年龄、工龄 、管理级别、增减、管理级别、增减、离职、岗位离

7、职、岗位 、入职时间、入职时间 、职业资格、职称资格分析表；、职业资格、职称资格分析表； 自定义报表：基本、教育简历、工作简历、人事档案、社会关系、证自定义报表：基本、教育简历、工作简历、人事档案、社会关系、证书信息、执业资格、奖惩记录、变动记录；书信息、执业资格、奖惩记录、变动记录； 组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录招聘管理招聘管理 建立强大的人才储备库，对招聘计划中缺编岗位通过建立强大的人才储备库，对招聘计划中缺编岗位通过人才储备库中人才进行如

8、面试、考核、人才储备库中人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理录用等进一步的处理, ,录用者资料自动录用者资料自动转入人事档案，实现高效透明的招聘过转入人事档案，实现高效透明的招聘过程化管理工作。程化管理工作。 功能优势功能优势: 节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘效率效率, ,为企业建立后备人才库。为企业建立后备人才库。 应聘人员人才库对人才进行分类、分级管理；应聘人员人才库对人才进行分类、分级管理； 多级面试机制，职位管理透明化，提高企业人才选拔的成多级面试机制，职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效效 员工入职后，招聘记

9、录与员工信息自动转入系统，避免重员工入职后，招聘记录与员工信息自动转入系统，避免重复录入复录入招聘管理招聘管理 初始：初始： 招聘类型定义：招聘类型定义： 人员类别、人员等级、招聘来源、面试步骤、招聘方式、招聘分人员类别、人员等级、招聘来源、面试步骤、招聘方式、招聘分类；类； 人才储备人才储备（类别、等级）（类别、等级） 招聘计划招聘计划-计划审批；计划审批； 招聘面试招聘面试招聘甄选招聘甄选人员录用人员录用（直接进入人事档案）（直接进入人事档案）组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统

10、管理系统管理系统配置系统配置目录培训管理培训管理 设立不同职位培训计划，签定协议，设立不同职位培训计划，签定协议，同时进行培训考勤和绩效管理。同时进行培训考勤和绩效管理。 功能优势功能优势: 提供培训供应商及讲师信息，选择最优培训方案提供培训供应商及讲师信息，选择最优培训方案, ,培训资培训资料（课件）的集中管理，实现企业资源的最大化管理。料（课件）的集中管理，实现企业资源的最大化管理。 提供培训费用及绩效分析，便于对下次培训提供参考依据。提供培训费用及绩效分析，便于对下次培训提供参考依据。 建立培训协议管理，加强企业与核心人才的凝聚力，留住建立培训协议管理，加强企业与核心人才的凝聚力，留住人

11、才，提升人力资源管理。人才，提升人力资源管理。 加强企业人员素质，为企业发展建立坚实的基础加强企业人员素质，为企业发展建立坚实的基础, ,提高企提高企业整体水平与同行业竞争力。业整体水平与同行业竞争力。培训管理培训管理 初始：初始： 培训类别培训类别（课件、协议、类别）（课件、协议、类别）培训商讲师培训商讲师培训课件培训课件（上传）（上传） 培训计划培训计划（人员、费用）（人员、费用）-培训协议培训协议-培训考勤培训考勤-培训绩效培训绩效（直接进入人事档案）（直接进入人事档案）组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文

12、化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录考勤管理考勤管理 自定义细致的考勤、班次和排班规则，充分考虑多班别、自定义细致的考勤、班次和排班规则，充分考虑多班别、请假、出差、排休和其他特殊等多种考勤情况，支持多种考勤请假、出差、排休和其他特殊等多种考勤情况，支持多种考勤机直接读取考勤数据（手工考勤），提供统计分析报表；机直接读取考勤数据（手工考勤），提供统计分析报表； 同时按员工出勤数据及相关资料导入同时按员工出勤数据及相关资料导入薪酬管理，参与工资计算。薪酬管理，参与工资计算。功能优势功能优势: 直接与考勤机硬件接口，省去了数据转换麻烦；直接与考勤机硬件接口，省去了数据转换

13、麻烦； 采用多班次模式进行管理，支持跨日班次等细致全面的考勤采用多班次模式进行管理，支持跨日班次等细致全面的考勤管理模式；管理模式； 提供考勤数据方便快捷、多方面统计分析报表，加强对全员提供考勤数据方便快捷、多方面统计分析报表，加强对全员有效性监督管理；有效性监督管理； 准确、及时、方便提供考勤数据进行薪资管理；准确、及时、方便提供考勤数据进行薪资管理；考勤管理考勤管理 初始：初始：考勤机：考勤机：机型（机型（10种）种） 舒特考勤机舒特考勤机( (LAN)-6LAN)-6位、位、1010位、串口、位、串口、U U盘、盘、 依时利考勤机依时利考勤机880(880(串口串口) )、 兴建博兴建博

14、JBCJBC考勤机考勤机2300(2300(串口串口) ) 尚吉考勤机尚吉考勤机( (LAN)LAN) 中控指纹考勤机中控指纹考勤机 科密科密2 2X6,3X6X6,3X6指纹机、指纹机、IT-2200AIT-2200A考勤机考勤机 设置设置 端口端口:考勤机与考勤机与PC机通过机通过COM口连接口连接; IP地址地址:考勤机和考勤机和PC机通过局域网连接机通过局域网连接,输入考勤机的输入考勤机的IP地址地址考勤参数：考勤参数：假日、休假（计时方式）、加班类型假日、休假（计时方式）、加班类型考勤卡：考勤卡：建立（导入建立（导入xsl）、）、变更、批量生成变更、批量生成考勤管理考勤管理考勤规则：

15、考勤规则：1、打卡规则、打卡规则 上班上班下班允许迟到下班允许迟到早退时间（不计）、大于设置时间计旷工；早退时间（不计）、大于设置时间计旷工； 两次刷卡间隔是为屏蔽无效刷卡数据；两次刷卡间隔是为屏蔽无效刷卡数据； 工时最小计算单位、工时最小计算单位、加班最小计算单位：加班最小计算单位： （四舍五入、去尾、进一）（四舍五入、去尾、进一） 休息、节假上班是否计加班；休息、节假上班是否计加班； 提前上班提前上班延后下班超过设置时间计加班（加班计算模式）延后下班超过设置时间计加班（加班计算模式）2、奖惩制度：、奖惩制度：迟到迟到早退早退4档时间范围的扣款档时间范围的扣款班次时间设置：班次时间设置：各个

16、班次详细上班时间和是否需刷卡情况各个班次详细上班时间和是否需刷卡情况 刷卡：上班刷卡：上班下班时间是否需要刷卡下班时间是否需要刷卡 休息：休息：上班中间规定休息时间上班中间规定休息时间（不计工时，（不计工时，自动扣除休息时间）自动扣除休息时间） 加班：下班时间没有进行刷卡，下班到刷卡时间计加班，否则不计加班加班：下班时间没有进行刷卡，下班到刷卡时间计加班，否则不计加班 隔天：是否为隔天班次隔天：是否为隔天班次 提前与推迟：有效刷卡时间段，超出此时间段刷卡为无效刷卡提前与推迟：有效刷卡时间段，超出此时间段刷卡为无效刷卡 津贴额度和计算模式：不足工时不计、工时比例计、出勤计津贴额度和计算模式：不足

17、工时不计、工时比例计、出勤计 加班计算模式：加班计算模式： 按加班单申请，按加班单申请，按实际刷卡时间与登记时间取较小值计算； 自动计算自动计算按实际刷卡和规则设置判断是否加班计算） 加班扣用餐时间加班扣用餐时间考勤管理考勤管理 排班管理：排班管理： 仅对已登记考勤卡号员工进行排班；仅对已登记考勤卡号员工进行排班； 排班规律可灵活运用，如有企业按大小周（第一周工作五天，第二周工排班规律可灵活运用，如有企业按大小周（第一周工作五天，第二周工作六天）作息，可直接在排班规律中选入作六天）作息，可直接在排班规律中选入14天的排班；天的排班； 调班管理调班管理 考勤数据导入考勤数据导入（xsltxt)

18、考勤数据采集：考勤数据采集： 从考勤机直接读取数据到数据库，将删除考勤机中所有数据（考勤机会从考勤机直接读取数据到数据库，将删除考勤机中所有数据（考勤机会有一些容量限制，建议企业每隔一段时间采集一次数据）有一些容量限制，建议企业每隔一段时间采集一次数据） 考勤原始数据查询：考勤原始数据查询：查询和补卡数据（单个、批量）查询和补卡数据（单个、批量） 休假登记休假登记-加班登记加班登记-假日登记假日登记 考勤数据查询：考勤数据查询：原始刷卡统计、调班、休假、加班单查询、日原始刷卡统计、调班、休假、加班单查询、日期期自自定义报表定义报表 统计报表：统计报表：日日|期期自统计、考勤期分析、考勤异常处理

19、自统计、考勤期分析、考勤异常处理 （薪资管理（薪资管理/薪薪资公式）资公式）组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录薪资管理薪资管理 自定义工资账套、项目和公式，自动完成工资和保险计自定义工资账套、项目和公式，自动完成工资和保险计算，同时支持薪资发放与考勤的综合管理、计件工资管理，算，同时支持薪资发放与考勤的综合管理、计件工资管理，自动提供全面完整的薪资和报税统计报表。自动提供全面完整的薪资和报税统计报表。功能优势功能优势: 灵活定义工资账套、项目和计算公

20、式；灵活定义工资账套、项目和计算公式； 自动计算个人所得税、保险；自动计算个人所得税、保险； 支持考勤数据与工资结合使用；支持考勤数据与工资结合使用； 支持计件工资计算；支持计件工资计算； 方便、快捷的薪资计算；方便、快捷的薪资计算； 提供全面薪资和报税统计报表；提供全面薪资和报税统计报表；薪资管理薪资管理 初始初始 个人所得税税率：个人所得税税率：个税类、起征基数个税类、起征基数 保险税种税率：保险税种税率：种类设置、保险名称、分类设置种类设置、保险名称、分类设置 薪资项目：薪资项目：最高金额最高金额 薪资帐套：薪资帐套：薪资项目（计税）、计件、个税、实发薪资项目（计税）、计件、个税、实发

21、薪资帐户：薪资帐户： 计件档案：计件档案：产品、子项、工序（合格品和废品工价）、调价产品、子项、工序（合格品和废品工价）、调价 薪资公式薪资公式 ： 来源（薪资、来源（薪资、组织（岗位工资）组织（岗位工资）、考勤考勤、人事、绩效）、人事、绩效） 执行顺序执行顺序薪资管理薪资管理 薪资档案薪资档案（导入）：（导入）： 批量对工资项目数值设置批量对工资项目数值设置 个税缴纳种类、保险缴纳种类、保险基数个税缴纳种类、保险缴纳种类、保险基数 薪资尾数：薪资尾数： 尾数设置（四舍五入、补正、舍弃法），尾数自动并入下月工资尾数设置（四舍五入、补正、舍弃法），尾数自动并入下月工资 计件工资：计件工资：每位员

22、工工序产量数，每位员工工序产量数， 按计件档案自动计算计件工资按计件档案自动计算计件工资 薪资计算：薪资计算： 导入（档案、计件）导入（档案、计件） 计算（保险、公式）、全部计算计算（保险、公式）、全部计算 结帐归档结帐归档 临时工资：临时工资：发放发放 薪资查询：薪资查询： 发放单、工资条、部门统计、个人情况统计表（台账）、发放总表、统发放单、工资条、部门统计、个人情况统计表（台账）、发放总表、统计表（含临时工资）、个人帐户明细表、部门明细表、费用分摊表、保计表（含临时工资）、个人帐户明细表、部门明细表、费用分摊表、保险分摊表（组织机构险分摊表（组织机构组织分类（混合）、正常工资明细、年终奖

23、金组织分类（混合）、正常工资明细、年终奖金明细、扣缴个人所得税报告表（报税）、自定义报表；明细、扣缴个人所得税报告表（报税）、自定义报表；组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录绩效管理绩效管理 对不同部分和岗位设计关键绩效指标（对不同部分和岗位设计关键绩效指标（KPIKPI）及评分标准，及评分标准，进行人员考核（年度、季度、月度及不定期考核）和评估，提进行人员考核（年度、季度、月度及不定期考核）和评估，提供成绩和绩效查询；同时将绩效考核成绩供成绩和绩效查

24、询；同时将绩效考核成绩与薪资统一管理；是按企业要求的全面绩与薪资统一管理；是按企业要求的全面绩效管理平台。效管理平台。功能优势功能优势: 灵活、全面的考核评估标准（灵活、全面的考核评估标准（评分项、等级、激励）；评分项、等级、激励）； 灵活、全面的考核评估指标（灵活、全面的考核评估指标（类别类别、KPIKPI项（关键绩效指项（关键绩效指标）标）、评分标准评分标准） 灵活、全面的考核模版管理；灵活、全面的考核模版管理； 灵活、方便的绩效激励与薪资综合管理；灵活、方便的绩效激励与薪资综合管理； 360度的绩效考核（年、季度、月、不定期）评估；度的绩效考核（年、季度、月、不定期）评估； 灵活、方便的

25、考核结果查询（成绩、激励）；灵活、方便的考核结果查询（成绩、激励）；绩效管理绩效管理 初始初始 基础设置：基础设置： 考核评分项：自评分、上级评分、下级评分、同事评分考核评分项：自评分、上级评分、下级评分、同事评分 等级设置等级设置 ：优、良、中、及、差和优、良、中、及、差和最低最低(%)(%)、最高最高(%)(%) 激励项设置：加薪、晋职、培训激励项设置：加薪、晋职、培训 内容资料：内容资料： 不同考核类别（能力、态度、效果）不同考核类别（能力、态度、效果） 不同不同KPIKPI项（关键绩效指标）项（关键绩效指标） 百分比及评分标准百分比及评分标准 模版管理：模版管理：不同岗位设计考核表模版

26、及对应的权重和评分项；不同岗位设计考核表模版及对应的权重和评分项； 激励设置：激励设置：加薪与薪资管理联合使用：薪资公式加薪与薪资管理联合使用：薪资公式 考核管理：考核管理： 绩效考核（年、季度、月、不定期）进行绩效考核（年、季度、月、不定期）进行360360度考核评分度考核评分 提交、评估（面谈记录、反馈记录、评语）提交、评估（面谈记录、反馈记录、评语） 成绩成绩激励查询：激励查询：组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录企业文化企业文化 记录、查询公司

27、的资料，员工很快了解到公司情况；记录、查询公司的资料，员工很快了解到公司情况； 功能功能: 公司信息：公司信息： 政策法规：政策法规： 档案管理：档案管理：组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录提醒管理提醒管理 自动扫描数据信息，便于不启动本系统时能够提醒；自动扫描数据信息，便于不启动本系统时能够提醒；功能优势功能优势: 当招聘计划到期、培训期到、合同期满、员工生日、试用当招聘计划到期、培训期到、合同期满、员工生日、试用期到期等紧急事务时，不必登录本系统

28、自动提醒；期到期等紧急事务时，不必登录本系统自动提醒；组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录系统管理系统管理 基本资料基本资料 ： 修改密码：修改密码： 用户管理：用户管理： 使用人员使用人员 人员权限、数据浏览权限（组织、岗位）人员权限、数据浏览权限（组织、岗位） 审批资格：审批资格： 系统设置：系统设置： 考勤期结算时间考勤期结算时间 工龄计算方式（天、月、年）工龄计算方式（天、月、年） 系统日志：系统日志： （人、模块、机器）（人、模块、机器）组织机构组织机构人事管理人事管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理考勤管理考勤管理薪资管理薪资管理绩效管理绩效管理企业文化企业文化提醒管理提醒管理系统管理系统管理系统配置系统配置目录系统配置系统配置 服务器环境服务器环境 硬件环境硬件环境: : CPUCPU为为Pentium 300 MHz Pentium 300 MHz 以上，或以上，或Pe