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文档简介

1、一、公司组织机构(见附图1)二、公司工装部工作流程与岗位责任(见附表 1)1、工作流程是线,岗位责任是点,点支撑着线,线贯穿着点 美图公司工装部工作流程与岗位责任一览表(附表1)工作过程过程描述参 与部门或岗 位岗位职责备注准接洽阶和甲方接洽,了责工程1、做好二传手,通过总经备段解甲方总图:使任部经理直接接手甲方要求阶用功能、效果要岗理的工作;明确各岗位工段求、工程造价、位作和时间要求。工期要求等2、考虑该项工程项目经理人选辅设计1、理解、意会甲方总图、助师要求岗位预算1、理解甲方工程范围、各员分部及总造价要求项目1、了解工程各方向要求经理设计阶按照甲方意图,责 设计1、按照甲方意图出设计1、

2、此阶段设计师用专业的任师力杀段可能语百设计出一套岗2、通过预算员的概算控有几次或几套方案位制循环过3、通过项目经理的施工程工艺控制2、设计4、细化设计力泵、出图工作时5、工程部讨论通过,报甲问与预方算工作6、妇须算员出概算时间的辅工程1、把握整体设计方向分配助部经2、协调、配合各部门工作岗J13、负责和甲方领导沟通位项目1、设计方案在施工中是经理含可行预算2、设计方案是否超出或一员,不足计划投资材料3、为设计师提供相关材员料性能、规格等参数报价、确1、根据设计施责预算1、根据施工图出概算1、止匕定阶段工图出工程任员2、招投标工程直接做投阶段可能概算岗标书(包括经济标、商有几次循12、如工程为招

3、 投标工程无 前面两个过位3、务标)根据甲方要求调整概 算,并指导设计方案调环过程2、止匕过程往往程,直接进入整小需要在投标过程辅助岗工 部 理程 经1、甲方对设计与报价的 认可与否,指导设计与 报价的修改直至定稿设计完成 后t开始 做,也可位2、3、4、向总经理汇报结果 工程确定后,工程将进 入施工阶段,确定项目 经理制定绩效考核表以同时进 行,同时 进行更方 便施工方 案的确定设 师计1、2、3、配合预算员概算工作 预算过程是一个检验 图纸的最好过程,改正 图纸错误或不详之处 根据最终定稿设计,出 标准图与概算的 纭-,缺 点是预算 向可能修 改次数增 加项 经理目1、2、3、研究施工力某

4、一挑选施工队伍对工程成本、工期、质 量文明施工管理的初 步制定材 员料1、了解该工程材料种类及数量,做好市场准备施 工 阶 段开工准 备阶段工程已确定到人 员进场前时间段责 任 岗 位项 经理目1、2、3、4、5、6、7、8、9、和甲方建立联系,明确 甲方现场主管、主管领 导及联系方式现场三通一平及具体 负责人选定施工队伍,匕工长 签订施工合同,人员进 场计划项目组管理人员配备 及办公生活环境 工人进场计划及生活 管理公司管理制度与安全 教育的制定和贯彻 工程施工进度计划 工程材料计划催工程前期款如工程 直接进 入施工 阶段,无 准备阶 段,但各 项准备 工作及 计划必 须在施 工中尽 快补齐

5、, 以便比 较辅助岗位工程 部经 理1、与甲方工程合同的签订2、与项目经理绩效考核表的签订3、配合、协调项目经理工 作及与甲方协调工作4、审核二大计划5、审核匕工长签订的合同设计 师1、准备详实的施工图纸2、对项目经理匕工长进 行图纸交底预算 员1、给项目经理提供工程 量清单,以便项目经理 成本控制2、审核工长工资表,人工 费控制并签字材料 员1、审核材料计划2、定制米购计划保管 员1、建立材料保管台帐办公室1、工人、管理人员的进场 服装、生活后勤保障2、交付材料员一份库存 台帐,以便减少库存3、合同管理财务 部1、了解本工程需要资金 情况2、向总经理汇报每个月 资金需要情况3、本工程建立台帐

6、施工过 程阶段工程进入实质施 工阶段责 任 岗 位项目 经理1、工期、质量、成本控制2、现场安全、文明施工3、向工程部经理汇报工作4、对设计、预算、材料性 价比的审核调整5、工程增减项、变更等的 处理6、做好施,日记7、改进施工工艺8、催工程中期款辅工程1、跟踪工程进展助 岗 位部经 理2、协调、配合项目经理3、处理应急事件设计 师1、设计变更2、跟踪服务3、竣工图4、收集施工工艺与节点 做法预算 员1、设计变更、增减项对总造价影响2、联络、经济签证单3、编制各种报表4、偏离工程计划造价的处理5、内业资料跟进材料 员1、编制材料计划:分批 次、分购货地、分施工 地采购计划2、负责材料验收及二次

7、 化验3、收集材料合格证件4、库存材料的利用5、推荐新产品的使用保管 员1、材料保管、现场堆放管 理2、材料节约监督3、库存材料永续盘点,给 项目经理做好材料储 备工作4、收集材料合格证件5、验收、收料复核、发料 点交、登帐办公室1、后勤保障财务 部1、工程费用支出:材料、 人工、其他各种费用2、每月或重要节点向总 经理汇报工程财务状 况竣工验 收阶段工程自检结束到 竣工验收阶段责 任 岗 位项目 经理1、工程竣工验收,做好收 尾工作2、督促本工程的验收资 料及结算,作3、催工程后期款辅助岗位工程 部经 理1、甲方意见反馈2、绩效考核数据收集3、向总经理汇报工程竣 工状况设计 师1、出竣工图预

8、算 员1、内业资料的整理、签 章、装订2、经济资料签章、增补计 划3、了解结算方式及具体 要求,了解审计过程及 相关人员材料 员1、材料剩料退料,余料归 库2、和保管核实材料购买、 返料、回库明细3、和财务核实付款、欠款 及其他往来明细保管 员1、和材料员核实材料进、 退明细,建立剩料入库明 细办公室1、办公及生活用具回收 与核对2、后勤保障费用汇总汇 报财务 部1、该项,程各项费用汇 总2、各项费用明细分析报 工程部经理结算阶段工程竣工验收完 毕到工程结算完毕责 任 岗 位预算 员1、资料归档2、结算、材料价格认证、审计3、协助绩效考核4、数据分析各项指标辅助岗位工程 部经 理1、绩效考核2

9、、分析各项指标偏离原 因3、协助结算,作4、事后分析、总结得失, 开个总结会议5、积累数据,调查研究调 整原有设定项目 经理1、工长工资计发2、施工队伍的评价与储备3、签证、变更增减项等图 纸外工程量的核实,防 止漏项4、自我评价、总结材料 员1、材料供应商的评价2、配合预算员做好材料价格认证及合格证、发 票工作3、自我评价、总结设计 师1、自我评价、总结2、施工工艺收集、节点详图汇编办公 室1、配合预算资料、设计图 纸装订保修阶段责 任 岗 位工程 部经 理1、督促回访与质保金回 收辅助岗位预算 员1、编制该工程各项指标2、积累、编制企业定额项目 经理1、保修期保修工作2、保修期满保修金的收

10、回财务 部1、工长保修款2、工程尾款2、注意事项:1 )工作流程中承前环节的工作内容变更、 修改,对应的责任岗位应及时通知承 后环节责任岗位和工程部经理;2)具体的责任细节与操作细节,在施工中及时调整和补充。3、事后岗位总结(附表2)XXX工程事后岗位总结(附表2 )日期:工程名称岗 位工作总结不足、失 误改进创新自我评价工程部经 理评价三、绩效考核1、员工待遇1)工资待遇(按公司计划1000万及现有人员结构计算)岗 位岗位编制(名)计划年薪(万元)岗位月薪(元)绩效平均月薪(元)工程部经理18.03000项目经理36.02000设计师15.01500预算员16.02500材料员13.4120

11、0保管员30.8800司机11.21000合 计工资支出321、不含设计公司费用2、不含福利、补贴、工龄工资2)工资组成:岗位工资+绩效工资+工龄工资+福利、补贴(1)岗位工资:权重50%(2) 绩效工资:权重50%(3) 工龄工资:以到公司服务年限,每满一年每月发工龄工资50元,5年封顶。(4) 福利:工龄满2年,以员工固定工资为办理各种保险基数,当员工 固定工资未达到本市办理各类保险最低限,按本市低保基数为其办理保险。补助 如节日补助、生日礼物,结婚礼金,直系亲属丧葬慰问金等。通讯补贴,交通补 贴。2、绩效考核1)绩效考核内容:能力、态度、业绩、他人的反应。2)绩效考核指标:质量,造价,工

12、期,成本控制,团队精神。3)绩效考核周期:单位工程4)绩效工资计算公式:项目经理:A= (Bx0.5%o+Cx4¥o) x a设计师:A = (Bx0.3%o+Cx3Mo) xa预算员:A=Cx2.0%Dx a材料员:A= Cx1.0%oxa保管员:固定工资+奖金-罚款司机:固定工资+奖金-罚款A :绩效工资B :工程部工程总造价C :所负责工程总造价a :绩效工资计发系数5)绩效考核具体办法(1)名词定义:考核人:指在绩效考核流程中被考核人的直接主管,需要对被考核人在 考核期内完成计划任务的情况进行评估。被考核人:指在绩效考核流程中的被考核对象,需要在规定时间内按照 预先制定的标准

13、完成计划任务。审核人:指在绩效考核流程中考核人的直接主管,需要对被考核人的绩 效评估成绩进行审核,有权要求考核人重新对被考核人进行评估, 但无权直接更 改考核成绩。审核人的意见也可以为小组的统一意见。(2)绩效考核工作流程图制定绩效考核表计划面谈进度汇报及反馈被考人自评第一个环节:制定绩效考核表绩效考核表制定时间在工程开工前,由总经理和工程部经理制定绩效考核表(项目经理岗位)被考核人考核项目厅P考核指标考核标准权重自评分数考核人评分数 (工程部经理)1工期202成本403质量304其他105创新5合计考核人“字被考核人签字审核人签字绩效考核表(其他岗位)被考核人考核项目丁 P考核指标考核标准权

14、重自评分数考核人评4 数(项目 理)考核人评分 激(工程部1完成时间402完成质量403其他204创新5合计,核人 “字被考核人签字审核人签字考核标准:考核人可以从完成时间、完成质量、成本三个方面设计考核标准其他为:能力,态度,周边反应创新为:新工艺,新模式等的应用权 重:是指各项指标在考核期内重要性的比例,各项指标权重之和为 105%其中创新为5%;奖励劝重。考核标准划分:A、工期评分标准为:提前完成:120按时完成:100合理延期完成:80延期没造成后果完成:60延期造成后果完成:0B、质量评分标准为:优良:120合格:100基本合格:80不合格:0G成本控制评分标准为:(去掉合理变更、增

15、减项因素)少于计划3% 120计划-3%3% 100大于计划3% 60大于计划5% 40大于计划10% 0第二个环节:计划面谈考核人要依据绩效考核表向被考核人详细说明下一个考核期内被考核人 的主要工作任务及考核标准,被考核人也可以根据实际工作情况提出自己的修改 意见或建议供考核人参考。计划面谈是考核人及被考核人就下一考核期计划工作的充分沟通交流 过程,考核者把工作任务、目标传递给被考核者,双方达成共识与承诺。双方经 过讨论达成一致后在绩效考核表上签字,一式三份,双方各一份,报绩效考 核报审批人一份。被考核人对绩效考核表确认后,还需要制定一份详细的工作计划报考核人。第三个环节:工作进度汇报及反馈

16、进入考核期后,考核人要保持与被考核人的有效沟通,沟通形式主要有 口头和书面两种。口头沟通比较灵活,可以随时进行。书面沟通可采用工作进 度汇报表,一般每周一次或在任务的控制点进行,工作进度汇报表包括“工 作进展情况”、“下阶段计划”、“已经解决的问题”、“需要上级协调的问题”、 “上级工作建议”等项目(见表三)。工作进度汇报表时间范围: 月 日至 月 日被考核人部门1签字第四个环节:被考核人自评被考核人自己客观、实事求是的对自己打分。第五个环节:考核人为被考核人进行评分评分方法与环节四相同。考核人必须依据客观、公正的原则。A、 客观,对被考核人的工作完成情况的评价是客观的,反映了被考核 人的实际

17、工作情况。B、 公正,考核人对多个下属的评价要公正对待,一视同仁。绩效考核不要成为考核人手中挥舞的“大棒”,也不应成为无原则”和 稀泥”式的每人都好。一旦考核违反了客观、公正的原则,不仅不能达到激励员 工的作用,反而会打击大多数员工的积极性。第六个环节:考核人与被考核人进行绩效面谈考核人评价之后应安排时间与被考核人进行绩效面谈, 考核人要表扬被考核 人在工作中取得的成绩,对于被考核人的不足方面不是批评而是诚恳地提出改进 的建议,引导被考核人提出改进的方法。 考核不是为了制造员工间的差距, 而是 要实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短并改进提高。所以切勿把 绩效面谈搞成挑毛病找缺点的机会, 不要将被考核人与其他人进行比较, 更不能 把绩效考核当作替老板克扣员工薪水的一个办法。在绩效面谈中,被考核人可以对考核人的评分提出自己的不同意见,考 核人应该认真听取,了解被考核人的确切意思。对于正确的意见考核人应该接受, 并更改原先的评分;对于不正确的意见,考核人要耐心解释。如果对于考核人的 评分达成一致,双方在绩效考核表上签字确

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