公司工服管理规定

1、Company number 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108公司工服管理规定一、目的树立和保持企业统一、良好的社会形象，进一步规范工服管理。二、适用范围茂业百货（含异地分公司）三、工服制作部门工服的设计、选样等制作过程分别由茂业百货总部市场部、行政部负 责；制作商深圳区域由总部行政部负责，异地公司由本地行政部负责 选定。四、工服制作采购到位后的后续管理工作（保管、发放、更换、回收、 清洗、销毁、更换款式、需求），由行政部管理部行政仓库统一进 行管理，异地公司由异地公司行政部进行管理。（一）工服的入仓、保管1. 入仓、保管程序：行政釆购部下订单，制作商送货,行政仓

2、库验收。验收情况分两种：根据行政采购在订单内详细注明工服种类、规格型号、单位 数量、单价及提供的工服样版，严格按版面验收；核对无误 后，仓管员办理入仓手续；与版面、款式不符，待殊情况下（如异地制作商快递等情 况）可以暂存方式存放，并联系行政采购三个工作日内处 理。2. 责任划分1）行政采购员未提供样版，行政仓库可以拒收，三次以上， 行政采购员扣除当月绩效工资20%。2）特殊情况下，由于工衣的版式面料不符，行政采购员坚决 要求行政仓库收货，行政仓库只能办理暂存，不予办理入 仓手续。3）若办理入仓手续给公司造成经济损失的，由行政仓工作人 员承担损失。3.工服的发放1）领用程序：自营员工凭人事部开具

3、入职申请单，到结算中心缴纳工衣 押金或工衣费，并携带交款收据到行政仓领取工衣。专柜员工凭人事部开具厂派员工缴费单（一式两联，一联 交人事部备案，另一联交行政仓记账），到指定收银台缴 纳工服费，并携带缴费收据和厂派员工缴费单到行政仓领 取工衣。各丿占管理员工衣为量身订做，由行政采购直接联系供应商 到各店为新入职楼层管理员量身订做工衣，工衣做好后直 接送至使用人，由行政采购办理工衣出入库手续。并提供 己订做工衣人员名单，交由财务部人员从当月工资中扣 除。2）操作细则A. 行政仓管自营员工：审核工衣押金收据和入职申请表无误后，发放 工衣并在工衣押金收据上注明领取工衣的品种、数量； 专柜员工：审核工服

4、费收据无误后，发放工衣，并在工衣 收据上注明领取工衣的品种、数量，收回厂派员工缴费 单，办理出库手续，交财务记账。B. 新入职员工自营员工：凭入职申请表、工衣押金收据或工衣费收据到 行政仓办理领用工衣手续；专柜员工：凭人事部开具的丿-派员工缴费单，到指定收银 台交纳工服费，携带收据到行政仓办理领用工衣。3）责任划分行政仓管：由于工衣发放错误，除全额承担经济损失，扣 除绩效工资10%,三次以上解除劳动合同。行政采购：若为管理人员订做了工衣，却未能及时将扣 款名单及时提供给财务人员，造成经济损失的，由其全部 承担并扣发当月绩效工资20%。4. 工服的更换1）更换程序：由于员工的岗位变动而需要更换工

5、衣的，员工工 凭人事部开具的岗位易动单到行政仓办理退、领用手续。2）操作细则：因公司安排造成员工退工衣，此种情况下退工衣 不应发生扣款费用，费用应由公司承担。领取新款工衣所发 生的费用应由员工按照公司工服管理制度承担。3）责任划分：仓管员应严格按制度办事。5. 工服的回收、清洗1）回收、清洗程序员工辞工后将工服交回仓库，仓管员将其分类摆放。收银 员工服、防损员工服将较新的可再次利用的工衣挑选出 來，定期集中安排干洗店人员上门按件收取，清洗完毕后 仓管员验收，检查干洗服装是否清洗合格，验收完毕后， 将每件工衣单独用透明胶袋包装，并分类摆放，以便新入 职自营员工再次领用。并每两个月定期申请一次工衣

6、清洗 费。2）责任划分行政仓管：由于对工衣的清洗未严格把关，未对干洗后 工衣进行防尘处理，造成员工投诉的，每次扣除当月绩效 工资10%,连续三次报人力资源部待岗。行政仓主管：每次工衣清洗完毕后应对其进行抽查，并督 促工衣保管员对工衣加强管理，进行防尘防潮处理。监督 不利扣除当月绩效工资10%。6. 工服的清理、销毁1）清理、销毁程序行政仓每半年对现用款工衣提交一次清理报告，不定期对 过期款式工衣提交清理报告（工衣更换款式一个月后）。报告经行政总务部经理及行政管理部经理审核后，交财务 部核查工衣费用回收情况，报总经理核，最后上报董事长 审批。2）操作细则A. 行政仓管按规定期限提交清理报告，报告

7、内容：工衣种类、规格 型号、单价、金额、入库时间、现有库存数量、停用理 由、停用时间、提请建议。B. 行政总务部经理审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。C. 行政管理部经理审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。D. 财务部审核提请处理金额是否正确，并审核该批工衣的制作及 回收金额。E. 总经理综合审核3）责任划分A. 行政仓管未按规定期限提交，造成仓储及管理成本增加，发生一 次扣除绩效工资20%：由于提交内容错误，造成的经济 损失，除承担全部经济损失。B. 行政总务部经理由于审核不准确，造成经济损失，扣除当月全部工资。 由于监督不力，未能及时提醒行政仓库提交处理报告， 造成仓

8、储及管理成本增加，发生一次扣除绩效工资 20% oC. 行政管理部经理由于审核不准确，造成经济损失，扣除当月绩效工资D.总经理由于审核不准确，造成经济损失，扣除当月绩效工资20%7. 工服款式的更换根据公司的发展需要，公司会每两至三年更换一款工衣，由 行政管理部提交工衣款式报告，董事长亲自确定款式后，行 政管理部统一安排供应商制作，并由行政仓统一安排时间， 由各店通知各专柜缴款凭缴费收据到行政仓发放，自营员工 凭押金收据到行政仓换领。8. 工服的需求1）需求程序：由行政仓的工衣保管员根据库存情况和每日平均发放量，估算需求量。详细填写需求单（工衣品名、规格尺码、数量），通知行政采购按需求尽快进货

9、。2）责任划分仓管员：不按常规需求，不负责任胡乱申购数量，造成工 衣积压的，扣发当月绩效工资100%。造成严重的经济损失 的，将承担全部经济责任。行政采购员：不征求仓库意见，胡乱配置工衣，造成工衣 的积压，扣发当月绩效工资100%。造成严重的经济损失 的，将承担全部经济责任。五、工服的着装管理1. 工服穿着时间：从上班入场开始至下班离场。工服穿着要求：干净、平整男士着装要求：长袖衬衣必须扣好领、袖扣；衬衣扎在长裤 里；配黑色皮鞋。一女士着装要求：穿短裙时必须穿长筒或连裤丝袜、配皮鞋或黑 色布鞋；长袖衬衣必须扣好衣袖扣；服饰不宜过多，配合简洁 的发型和淡妆。2. 工服穿着期限：因工服代表着企业形

10、象，所以为避免一件（套） 工服多年使用，特规定岗位员工工服最长使用年限（附表）。凡 超过使用年限的工衣必须更换。专柜员工超过使用年限的更换办法：新购白营员工超过使用年限的更换办法：按新入职员工标准重新交 纳押金，领取新工衣。六、工服的分类、基本组合、领用数量、使用年限等规定工服的分 类基本组合数 ffl?量套 领 <使用年 限管理人员女士西式上装、裙、衬衣、西裤22男士西式上装、裤、衬衣22基层人员导购毛衣、背心、衬衫2件、裙子/长 裤、领花12前台服务 员、缝纫工毛衣、背心、衬衫2件、裙子/长 裤、领花12收银员毛衣、背心、衬衫2件、裙子/长 裤、领花、衬衫12防损员西服上衣（1件）、

11、衬衫2件、西裤 2条、领带2条12超市、家电 厂派导购围裙1条12超市白营员 工红色长、短袖T恤各1件22工程维修长、短袖上衣各1件、长裤1件22季节安装 工、送货 员、送货司 机马夹背心12七、工服的损耗管理工服分类损耗收费标准押金回收规 定备注管 理 人 员区域副理以上人员（含）一次性买断，领用当 月在工资中扣除0不回收1、扣款期 间若有离职 的情况，须 在结算最后 一个月工资其他人员一次性买断，自领用 当月起分6个月在工 资中扣除0不回收自 营 员 工季节安装工、送货 员、送货司机、家电 导购、超市导购、货 部主管一次买断，入职时一 次性买断，无需交押 金。0不回收时将余款全 部扣完2、若公司 大规模更换 工衣款式， 按领取时间 重新计算工 衣使用时 间，收费标 准视情况另 定防损员、收银员、总 台服务员、工程维修人员入职时交300元 押金，离职时100 元/套收取工衣干 洗费300不回收专柜员工供应商承担100%, 一 次性买断0不回收收费标准（除管理人员以 外的，自营员工的工衣费用计算）工服费用的组成材料成本+管理成本二工服投入成本材料成本：公司从供货商处的釆购价格管理成本：人力成本（材料成本*50%） +仓储成本（材料成本的15%）八、附则1. 保证卖场形象，任何人员及