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文档简介

1、精品文档如何做运营管理之运营管理框架在上一年度结束,或者每年开始之际,都需要做下一年的规划。现在看到更 多的,是一个从运营战略开始的、更加宏观的规划框架。本文就年度规划的制定, 抽象出一个规划框架,以说明需要规划的内容,指导规划的制定。前面已经有几 篇文章介绍其中部分内容,如“如何设计工作量指标”、“如何做运营规划之工作计划”等,但那些文章是散落在各处,没有一个整体的链条将这些文章串起来, 也不熟悉缺少哪些内容。并在随后的几篇文章中,将根据这个框架,补充完整相 关的内容,写完缺少的文章,并用这个框架将相关的文章串起来。1、运营管理框架在这个框架中,包括三个部分:规划预测系统、生产管理系统,以及

2、统计分 析系统。对于规划部分来说,常见的是规划预测系统,但是对大多数规划人员来 说,常常将工作计划、预算和考核指标当作单个工作来完成, 甚至很多公司的规 划部门,按照这三项工作,分为三个科室:预算室、指标室、项目管理室,分别 负责预算管理、指标管理和项目管理。如果看过我前面的文章,你就会发现,这 是很大的误解,这三项工作需要配合、协调,才能得到有价值的信息,做出有价 值的规划。对于生产管理系统来说,生产计划、资源配置、监控调度、品质管理, 与规划子系统很相似,在某种程度上说是一样的,只是管理的对象不同,管理的 级别不同:规划子系统常常针对的是整个公司,而生产子系统只是某个生产作业 中心,所以说

3、生产规划部分是规划子系统的局部放大。 统计分析子系统,是运营 优化的关键,也是当前运营管理做的最差的部分, 这个部分的人员缺少数据、缺 少思路、缺少方法,甚至缺少对应的分析能力,这也导致目前的运营分析,严格 来说是一个空白。有些公司有运营分析,但也是名不符实。2、规划子系统这里的规划与我们常说的战略规划是有区别的。战略规划更多的是分析行业 发展、市场竞争,以及自身能力,制定出未来 3-5年的发展策略、发展目标。而 这里的规划是年度规划,规划一年的工作,制定一年的考核规则。从这个角度来 看,这两者之间是有区别的,一个是比较长期的规划,另一个是短期的年度规划。 但是,这两者之间也有一定的联系,从某

4、种程度上说,年度规划是战略规划在一 个年度的具体化。战略规划一般制定3-5年的目标,战略规划系统常常也会以年 为单位,确定一个年度目标,但是这个年度目标的具体达成路径还没有很详细的 制定出来,从这个角度来说,制定年度工作计划,就是将战略的年度目标具体化, 是战略的年度目标的详细达成路径。在规划子系统中,包括三个部分:制定年度工作计划、编制年度预算、设置 考核指标。这三个部分也是互相协作的。制定年度工作计划是说明要达成战略目标,需要做哪些事情。具体的表现常 常是一系列专项项目,当然,工作计划包括常规事项和专项项目两个部分,而常规事项是公司内都知道、了解、不得不做到的事情,所以一般不单独拿出来,只

5、 是设置一个指标体系来监测着就可以了。专项项目需要投入,当然也会有产出, 产出就是达成战略的年度目标,投入就要跟预算关联起来,并且投入产出是否能 够达成,需要相应的考核指标来促使目标达成。 这样通过工作计划,就建立了战 略和预算、考核指标的关系。编制年度预算就是一个资源配置的过程,确定资源将花在哪里、花多少、如 何花的问题。同上面的工作计划一样,包括常规的预算花费和专项花费。 常规的 预算花费有一套指标体系,就可以很科学的推算出来,专项花费根据工作计划也 可以得到。从这个角度来说,预算是一个最简单、最容易,在某种程度上说,也 是“最不重要”的活。总之,预算就是根据常规工作和专项工作,确定资源的

6、过程,常规工作的资源分配需要一套好的量化指标来指导,专项工作就按照项目的投入产出比就可以确定。这样,通过预算,就将完成的工作,也可以说创造的价 值,与花费的资源建立了关联,建立了价值与投入的桥梁。预算的目标当然就是 用少的投入带来更多的价值,至少是创造的价值大于投入。但是,目前如何评价 价值和投入,还是很困难的,在一个公司内部说价值,肯定很多人说这个东西太 虚,说提出这个东西的人不踏实。其实不然,只是无知的勇敢者一种评价而已, 在那个时候,你就会真正理解为什么坐在井底的青蛙, 为什么会嘲笑来井口喝水 的小鸟了。设置考核指标是一个制定考核规则的过程。 管理学中有一个名言:没有考核, 就没有达成。

7、所以战略的年度目标要实现,就需要对应的考核指标来作为规则, 告诉公司的员工,只要你们达到了这些目标,就可以获得你们的绩效,就可以获 得你们薪酬、奖金。这就要求考核的指标能够反映战略的年度目标,这样考核指标在每年常常会有一些变化。所以考核指标也常常包括两个部分:第一个部分是 常规的指标,监测运营的常规状态。第二部分是专门的指标,监测专项项目的进 度、效果,监测这些项目是否达到了应有的效果。 第一部分的指标可能会保持几 年不变化,更多的是优化的过程,也就是说让这个指标体系能够更好的监测企业 的运营状态。第二部分指标常常会根据战略年度目标, 更确切的说,是根据专项 项目经常变化。当然,为这些指标设置

8、不同的目标值的时候, 常常伴随着不同大 小的资源投入,也就是常常伴随着不同的预算。这样指标在这三个部分中的作用 就体现出来了。总之,规划子系统的三个部分:工作计划、预算、指标是一个互相影响、互 相协作的整体,如果要排序的话,工作计划最关键,因为它是这三个部分的起点, 预算最不重要,因为它更多的是根据其它两项确定给多少资源而已。但是,目前在公司中的现实是,预算肯定要花大精力做,工作计划几乎不做,考核指标花一 些精力做而已。现实公司中,更多的是一个本末倒置的过程。在前面有些文章,如如何做运营规划之规划的结构、如何制定工作计 划等文章中,已经有相关的讨论。3、生产管理子系统和统计分析子系统这两个子系

9、统的具体内容,与规划子系统的内容很相似。只是层面的不同,针对的范围不同,具体确定的内容也不同。在某种程度上说,如果规划子系统做 得足够好的话,这两个系统就变成了一项很常规的、制式化的工作,就是按照工 作计划、预算、指标表现,确定是否按计划达成,以决定考核情况,并寻找应对 措施。除了与规划相似的内容外,这两个子系统一项特别的工作就是现场管理和应 急处理技巧。但目标都是达成规划的目标,或者在确定规划的目标无法达成的情 况下,调整规划的目标,后面这项内容就成了规划的持续优化的过程了。当然,这是在规划做的比较好的时候,如果立足于当前中国企业运营的实际, 这是一个乌托邦式的理想。现实是规划做的很差,甚至没有规划,那么统计分析 就无法做,因为没有清楚的目标、没有清楚的计划,分析的内容只能是什么都没 有,或者依靠几个能人忽悠几个还算在大部分员工水平,而又比大部分员工的水 平高那么一点点的分析报告出来了。关键点:1 、运营管理框架是主线,清晰的框架可以帮助企业理清工作,也可以帮我 把相关的内容顺起来。2、运营管理框架包括规划子系统、生产管理子系统、统计分析子系统三个 部分。理想的情况是,生产管理

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