怀化学院招标邀请书

1、怀 化 学 院 招 标 邀 请 书 HHXY.GZC. BW2010-06根据学院办学需要和年度预算，怀化学院国资处决定对实验室设备进行招标采购，欢迎对此项目感兴趣的、具有合格资质的供货商参加投标。 一 招标内容，详见下表 使用单位：教务处序号分包名称型 号 规 格数量单位备注1品目一电脑品牌机AMD245CPU/2G/DDR 800/320G SATA/DVD、19寸宽屏液晶惠普、联想、戴尔、3台2打印机佳能LBP-29003台3便携投影机便携商务LCD投影机，亮度2000流明以上，标准分辨率1024*768，对比度：500:1，直接断电保护、防盗设计松下、索尼、爱普生、日立10台4移动投影

2、幕红叶支架幕（80寸、玻珠）10副5投影机LCD投影机，3000流明以上，标准分辨率1024*768，防尘结构设计、窗口索引、直接断电保护、防盗设计。松下、索尼、爱普生、日立8台6品目二电脑品牌机AMD245CPU/2G/DDR 800/320G SATA/DVD、19寸宽屏液晶惠普、联想、戴尔12台7投影机LCD投影机,3000流明以上，标准分辨率1024*768，防尘结构设计、窗户索引、直接断电保护、防盗设计松下、索尼、爱普生、日立12台8投影幕红叶120寸电动幕13副9功放机湖山（比丽普）XY100功放13台10音箱湖山（比丽普）XY2060T语音音箱17对11话筒湖山（比丽普）DS30

3、1会议话筒17个12投影机吊架多功能钢制吊架，可伸缩12个13钢制讲台拓成或固力全钢结构讲台，左右平推，标配讯控SVS3200中控12台14线材及附件优质白色带屏蔽磁线圈品牌高清VGA线、国标电源2.0铜芯电源线、公牛GN402插座、超五类网线、地上部分采用钢制线槽12套带样机演示、有厂家授权投标注意事项 投标方应提供以下文件，密封后，在规定时间内交院审计处或国资处1   资格文件：相关的执照、证书的复印件，并出示原件。2   投标报价表：应提供详细的分项报价和投标总价。3   货物简要说明文书：对货物（详细到各配件）的规格、型号、生产家做出简要的说明。4. 技术

4、偏离表：对技术偏离做简要说明。5.  售后服务承诺书。 6.  投标主要优惠声明。7参加投标的公司厂家在提交投标书时需交纳投标总额2%的投标保证金，揭标后未中标者，全部退还保证金，中标者必须在五天内签订合同，逾期视为自动放弃，将不退还保证金。 8公司注册资金为50万元以上。9标书递交时间：2010年 07月13日08：30前交国资处 ，逾期提供的标书一律不再受理。10开标时间和地点：2010年07月13日9:00怀化学院。11.本次投标要求分包报价,分包投标。三、投标文件的编写1真实性要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，不得完全复制标书，要

5、求提供关键产品的彩图彩页,并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件的实质性要求做出完全响应，否则，其投标可能被拒绝。2投标文件数量投标文件正本一份和副本五份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。3.投标语言及计量单位投标文件中所使用的计量单位，除在招标文件的技术规格和要求中另有规定外，应采用国家法定计量单位。4.投标文件应包括下列部分：（1）投标声明、开标一览表、报价表。（2）投标资格证明文件，证明投标方是合格的，中标后有能力履行合同。资格文件的组成：营业执照（副本）和税务登记证（副本）；法人代表证或法人代表授权书；公司简介、怀化市

6、内服务网点及近期主要用户名单（包括单位名称、产品型号、联系人、联系电话等）；产品代理证书或厂商授权书；经审计的2009年度企业资产负债表或银行提供的资信证明。（3）所报设备符合招标文件要求的证明文件，既根据招标文件对招标设备的技术要求及服务的要求，以书面形式做出技术性能响应文件、服务承诺以及投标方认为需要加以说明的其它内容。5投标文件格式（1）投标文件全部采用A4纸张按统一格式，用中文打印并装订成册。（2）投标方可对投标邀请中所列的任一个分包或几个分包进行投标，但不得对一个分包中的部分品目进行投标。6报价报价表中的单价应包括招标设备的安装调试、到达指定交货地点的运输费、保险费、税费、培训、技术

7、服务及保修期内的保修等费用。7投标货币投标声明、报价表及开标一览表均用人民币填写。8投标方资格的证明文件（1）若投标方提供的设备不是投标方自主生产或拥有的，则必须得到设备制造商在国内销售该种设备的正式授权；（2）投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产或供货能力；（3）投标方应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的安装、保修、供应备品、配件和其它技术服务的义务。 五招标程序1  我院监督人员对投标方的资格进行审查。2  投标方介绍本公司情况，包括公司规模技术力量和项目建设经验等（每个公司限定10分钟以内）。由抽签决定顺序。3 我院监督人员开启投标书，并报告

8、项目报价售后服务和优惠条件等。我院专业人员核实投标书所报设备配置与项目要求是否合符。4 投标公司按抽签顺序进行必要的说明和答辩（每个公司限定5分钟以内）。5 根据产品或项目的质量和价格及商家的信誉服务进行综合评议或打分,最后确定中标商家. 六合同格式怀化学院采购合同（范本） 合同编号：买方：卖方：  经过招标采购（采购编号： ，招标编号：），卖方 成为买方 的供货方。买卖双方经过友好协商，就采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。（一）、所供设备名称、规格、数量及价格序号设备名称产地品牌单价数量总价规格型号及配置      

9、;               总 金 额大写（人民币）小写（人民币）  （二）、卖方应提供的技术文件和资料1、卖方应随设备提供完整的产品说明及相应的技术文件资料，其中包括设备出厂检验证书、合格证、使用说明和设备维护手册等。2、卖方应保证货物和设备包装完整，到达买方交货地前未拆封。（三）、付款1、付款方式：货到验收合格后，待中标方所提供的所有设备全部安装调试合格后,正常凭单位验收单和发票支付90%的合同款,如无质量问题，货到验收合格之日

10、起凭用户单位相关部门的证明，10%的尾款一年后凭使用单位验收证明支付。2、付款单位：湖南省怀化学院（四）、质量保证、技术标准及验收1、卖方必须严格按照招标文件要求提供符合国家技术标准的产品。2、卖方必须保证所提供的设备（包括零部件）是原装、全新的正规行货，并且符合国家有关检测标准以及该产品的出厂标准和原装配置。3、按生产厂家或国家有关的保修规定进行保修，并按投标文件中承诺的售后服务和说明的保质、保修条件进行维修。超过保修期后，三年内维修只收零配件成本费。4、买方负责按招标文件要求和国家标准对所有设备进行验收。（五）、交货1、交货时间：所有设备必须在签订合同后在规定的时间内交货，并安装调试合格。

11、2、交货地点：怀化学院（怀化市迎风东路612号）。卖方负责运输到交货地点，运费、运杂费、双边装卸费、保险费、税费、培训费、技术服务费、及保修期内的保修费均已包含在合同总价内。（六）、安装调试卖方应负责设备的安装、调试，并对买方的有关使用、维护人员进行免费安装、操作、维护维修培训。（七）、售后服务1、在设备的质保期内，如有制造的质量问题或质量缺陷，卖方应免费予以更换，保证用户设备及时正常运行。2、卖方应保证按投标文件的承诺提供良好的售后服务。（八）、违约责任1、卖方延期交货，每延期1天，按延期交付的设备总额5交付违约金，违约金最高限额不超过延期交付的设备总额的5%。如果卖方在达到最高限额后仍不能

12、交货，买方可单方面考虑终止合同。2、质保期内，由于卖方的原因造成的买方直接经济损失由卖方负责赔偿。由于买方操作人员使用不当所造成的直接经济损失由买方负责。3、卖方所提供的设备型号、规格、质量等不符合合同规定标准的或发现有更换原装配置的，买方有权拒收，而卖方应及时予以更换，并承担因此而发生的一切费用。  （九）、合同附件招标文件（招标编号：）、有关补充说明及中标通知书投标文件、投标补充说明、服务承诺（十）、解决纠纷的方式合同执行过程中发生争执，由双方友好协商解决，协商不成时，由湖南省仲裁委员会按我国有关法律进行仲裁。 （十）一、本合同未尽事宜，由双方协商解决。（ 十二）、本合同经双方签字盖章生效。合同一式伍份，国资处存档2份,计财处报账1份,审计处1份,使用单位1份,卖方1份。 买 方：（公章） 卖 方：（公章）单位名称： 怀化学院 单位名称：单位地址： 湖南省化市迎丰东路612号 单位地址：法定代表人： 法定代表人：委